Как в powerpoint изменить данные диаграммы excel
Перейти к содержимому

Как в powerpoint изменить данные диаграммы excel

Изменение данных в существующей диаграмме

Если данные, используемые в диаграмме презентации, изменяются после ее

создания, их можно обновить, чтобы диаграмма была точной.

1). Выберите диаграмму, которую нужно изменить.

2). В области Работас диаграммами на вкладке Конструктор в группе

Данныенажмите кнопку Показать данные.

3). В приложении Microsoft Office Excel открывается разделенное окно и

отображается лист, который нужно отредактировать.

4). Чтобы изменить содержимое заголовка или данные в ячейке, на листе

приложения Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок или данные, которые

нужно изменить, а затем введите новые сведения.

5). Выполните одно из следующих действий.

? Если диаграмма связана, сохраните лист.

? Если диаграмма внедрена, перейдите к шагу

Приложение PowerPoint автоматически сохраняет внедренные диаграммы.

Удаление диаграммы

Выберите диаграмму, которую нужно удалить, выделите ее и нажмите

клавишу Delete.

Вставка таблиц

Осуществляется аналогично вставке диаграмм. Ставите курсор на Вставкапанеле задач – выбираете Таблицаи проводите редакцию необходимых Вам пареметров оформления таблицы (количество столбцов, строк,дизайн и пр.).

Добавление и удаление объектов WordArt

WordArt (ворд арт) — это коллекция стилей текста, которые можно добавлять к документам пакета Выпуск 2007 системы Microsoft Office для создания таких декоративных эффектов, как затененный или зеркальный (с отражением) текст. В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 также можно преобразовать существующие надписи в объекты WordArt.

Изменять текст WordArt можно так же, как и любой другой текст в фигуре.

1). На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите необходимый стиль WordArt.

2). Введите текст.

Для изменения текста в объекте WordArt дважды щелкните объект WordArt, который нужно изменить, а затем введите новый текст в поле Текст.

Преобразование существующего текста в объект WordArt

1. Выделите текст, который необходимо преобразовать в объект WordArt.

2. На вкладке Вставка в группе Текстовый нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите нужный стиль WordArt.

Удаление стиля WordArt

При удалении стиля WordArt из надписи сама надпись остается в виде

1. Выберите текст WordArt, из которого требуется удалить стиль WordArt.

2. В группе Средства рисованияна вкладке Формат в разделе Стили

WordArtнажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем кнопку

Очистить WordArt.

Для удаления стиля WordArt из части текста выделите текст, из которого нужно удалить стиль WordArt, а затем выполните шаги, описанные выше.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt

В презентациях часто содержатся слайды с маркированными списками. С помощью Microsoft Office PowerPoint 2007 можно преобразовать текст маркированных списков в рисунок SmartArt, иллюстрирующий сообщение. Рисунок SmartArt — это настраиваемое средство, позволяющее передать информацию зрительным образом.

Общие сведения о преобразовании текста слайда в рисунок SmartArt

Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ превратить имеющиеся слайды в профессионально выполненные иллюстрации. Например, одним щелчком кнопки мыши можно преобразовать слайд «Повестка» в рисунок SmartArt. Можно выбирать из множества встроенных макетов способ эффективной передачи сообщения или идей. Помещайте указатель мыши над эскизом, чтобы найти наиболее подходящий макет рисунка для маркированных списков (рисунок 19).

После выбора макета рисунка SmartArt текст слайдов будет автоматически размещен в фигурах. Расположение фигур будет задано выбранным макетом.

Рисунок SmartArt можно настроить, изменив цвет или применив стиль SmartArt.

Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt.

1). Щелкните рамку Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки с текстом на слайде, который нужно преобразовать.

2). На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt.

3). В коллекции выберите нужный макет рисунка SmartArt.

В коллекции содержатся макеты рисунков SmartArt, наилучшим образом подходящие для маркированных списков. Чтобы просмотреть весь набор макетов, выберите команду Другие рисунки SmartArt.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если необходимо, чтобы для одного и того же текста существовали текстовый слайд и слайд с рисунком SmartArt, создайте копию слайда перед преобразованием в рисунок SmartArt.

Если презентация не была закрыта и отрыта вновь, можно отменить преобразование в рисунок SmartArt, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Если презентация была закрыта, команду Отменить использовать нельзя, но текст в области текста можно скопировать в буфер обмена и вставить в слайд. Все форматирование будет потеряно, но данные будут сохранены.

Также можно преобразовать слайд в рисунок SmartArt, щелкнув правой кнопкой мыши рамку с текстом на слайде, который нужно преобразовать, а затем в контекстном меню выбрав команду Преобразовать в SmartArt. При преобразовании в рисунок SmartArt некоторые настройки, которые были сделаны для текста слайда, будут потеряны, например, изменение цвета текста или размера шрифта.

Изменение цветов всего рисунка SmartArt Можно изменить цвета, заданные для фигур рисунка SmartArt. Все различные цветовые комбинации взяты из цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему презентации (рисунок 20).

1). Выделите рисунок SmartArt.

2). В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на

вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить

Изменение данных в существующей диаграмме

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Средства работы с диаграммами" появляется только при выборе диаграммы, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".

Инструменты для работы с диаграммами с выбранной ссылкой

Вы также должны сделать одно из следующего:

Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку "Изменить данные". Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку "Изменить данные в Excel".

Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты диаграммы" появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные". В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы. Вкладка «Конструктор» в области «Работа с диаграммами»

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPoint области"Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Обновить данные".

Что делать, если кнопки "Изменить данные" недоступны?

Если кнопка "Изменить данные" недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью "Использование диаграмм и графиков в презентации".

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *