Как убрать минус слова в excel

Возможности Excel, без которых не обойтись специалисту по контекстной рекламе

Зачем Excel интернет-маркетологу?

Каждый опытный директолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с XLS-шаблонов. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для создания объявлений с помощью Excel. Они значительно упрощают работу специалиста.

Редактирование рекламных кампаний

Довольно часто возникает потребность в корректировке и дополнении рекламных объявлений. Вносить массовые изменения можно с помощью специализированных программ, таких как Директ Коммандер или AdWords Editor. Но зная специальные функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.

Анализ статистики и построение отчетов

В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности создавать более структурированные отчеты удобны для восприятия информации.

А теперь давайте рассмотрим, как электронные таблицы значительно облегчают жизнь маркетологам на примере горячих клавиш, функций и формул, фильтров и прочих фишек.

Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel

Не будем рассматривать базовые команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком каждый.

Горячие клавиши

Описание и назначение

Это лишь небольшой список комбинаций, которые часто используются в работе. Весь список горячих клавиш можно найти в Справке Excel.

Функции Excel

Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.

мастер функций Excel

Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6).

Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.

Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&" "&B5.

Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.

Функция склеивания текстовых строк Excel

Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

=СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные;
=ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные;
=ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.

Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ.

Функция замены регистра в Excel

Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords. Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой:
=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))

Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит обратно код символа в символ.

Функция замены букв на заглавные в Excel

Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».

Функция замены букв на заглавные в openOffice

При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(C6>33;"Превышен лимит";"Все ок").

В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».

Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc.

Другие возможности Excel

Помимо формул, есть и другие методы оптимизации рекламных кампаний в Excel.

Замена формул в ячейках на текст

После применения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к другим ячейкам. Чтоб оставить только результат применения формул, нужно воспользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем измененные ячейки, кликаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Вставить» → «Специальная вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.

Вставка значений в Excel

Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений

При копировании ключевых слов в заголовки остается много «мусора». Убрать все лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены. Чтобы удалить минус-слова, воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» вводим знак — и после него ставим *. Поле «Заменить» оставляем пустым.

Удаление минус-слов в Excel

По такому же принципу удаляем кавычки и другие операторы. В итоге мы получаем «чистый» список ключевых фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.

Кстати, с помощью функции Поиска и замены можно не только менять или удалять значения, но и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные параметры функции замены и настройте формат. В новом окошке выберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с нужными ключевыми словами.

Функция найти и выделить в Excel

При сборе большого количества ключевых слов можно упустить дубли. Как правило, удаление дубликатов и пересечений ключевых слов делается через специализированные программы, но для удобства воспользуйтесь и встроенным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».

Удаление дубликатов в Excel

Сортировка и фильтры

Сортировка и фильтры позволяют работать с уже готовыми рекламными кампаниями или с их статистикой. Фильтры помогают скрывать или сортировать часть содержимого в области данных.

Чтобы включить режим работы с фильтрами, нужно зайти в пункт меню «Данные» и нажать на значок «Фильтры».

Фильтры в Excel

С помощью текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы хотим посмотреть статистику только по тем запросам, которые содержат слово «сайт», но не содержат «раскрутка».

Кликаем на всплывающее меню рядом с названием столбца, выбираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».

Текстовые фильтры в Excel

Далее указываем условия:

Текстовые фильтры настройка в Excel

Фильтр выведет на экран только те строки, которые соответствуют нашему условию.

Применение числовых фильтров опять же можно найти в обработке статистики рекламных кампаний. Допустим, нам надо отсортировать фразы с CTR

© 1PS.RU, при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

Руководитель отдела Маркетинга сервиса 1PS.RU

Понравилась статья?

Спасибо, мы старались!

Кстати, вы подписаны на нашу рассылку? Если нет, то самое время познакомиться с Катей.

Сожалеем, что не оправдали ваши ожидания ((
Возможно, вам понравятся другие статьи блога.

51 чел. оценили, средняя оценка 4.5

Пошаговое руководство по самостоятельному продвижению сайта

Полезные формулы Excel для работы с контекстной рекламой

Использование Excel значительно упрощает работу с созданием и ведением ppc-рекламных кампаний. А использование формул уже внутри Excel позволяет еще больше упростить и ускорить работу. Меньше времени тратится на рутину — больше времени для полезной работы.

Ниже рассмотрим 7 формул и приемов в Excel для работы с контекстной рекламой.

  • Удаление лишних пробелов (для ключевых слов и текстов объявлений)
  • Удаление минус-слов
  • Приведение ключевого слова к фразовому соответствию Яндекс Директ
  • Приведение ключевой фразы к модифицированному широкому соответствую Google AdWords
  • Преобразование к первой заглавной букве
  • Автоматическое создание заголовка для Яндекс Директа
  • Автоматическое создание текста объявления для Яндекс Директа

Удаление лишних пробелов

Задача: Часто получается так, что при работе с кампаниями в Excel случайно появляются лишние пробелы между словами в ключевой фразе/тексте объявления (например, 2 пробела подряд) или пробел появляется перед первым словом.

Но каждый символ на счету, ограничения на длину текстов очень жесткие что в Яндекс Директе, что в Google AdWords, что в любой другой системе контекстной рекламы.

Решение: Чтобы удалить лишние пробелы из фразы используется функция Excel «=СЖПРОБЕЛЫ()».

Удаляем лишние пробелы

Удаление минус-слов

Задача: есть выгрузка работающей кампании в Яндекс Директ, в некоторых ключевых словах используются минус-слова на уровне фраз. Нужно очистить ключевые фразы от минус-слов.

Это может понадобиться, например, для дальнейшей генерации текстов объявлений из ключевых фраз.

Решение: Выделяем ключевые слова. Используем инструмент поиска и замены Excel (CTRL+H). В поле поиска вводим следующую фразу « -*». Поле заменить оставляем пустым.

Удаление минус-слов

Все минус-слова удалены.

Приведение ключевого слова к фразовому соответствию Яндекс Директ

Задача: Есть ключевые слова в широком соответствии, необходимо привести их все к фразовому.

Решение: Используем следующую формулу. «=СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(A3)&СИМВОЛ(34)».

Формула для фразового соответствия Яндекс Директа и Google AdWords

Заодно удаляются лишние пробелы.

Эта же задача в Google AdWords решается гораздо быстрее через AdWords Editor (Редактор AdWords).

Приведение ключевой фразы к модифицированному широкому соответствую Google AdWords

Задача: Привести ключевые фразы из широкого соответствия к модифицированному широкому соответствию Google AdWords

Решение: Используем формулу «=»+»&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A3);» «;» +»)».

Формула для модифицированного широкого соответствия AdWords

Преобразование к первой заглавной букве

Задача: Сделать первую букву ячейки заглавной. Используется для генерации заголовков и текстов объявлений. Англоязычная капитализация не подойдет (когда все буквы пишутся с заглавной), т.к. тексты писать таким образом у нас не принято.

Решение: Используем формулу «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A3)));ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A3);(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))-1)))».

Делаем первую букву большой

Автоматическое создание заголовка для Яндекс Директа

Задача: Сгенерировать заголовок объявления так, чтобы в нем содержалось ключевое слово и максимально длинная продающая добавка.

Статьи по темам

  • ppc (159)
  • Яндекс Директ (90)
  • Google Ads (83)
  • вопрос-ответ (51)
  • кухня бюро (38)
  • аналитика (30)
  • Google Analytics (15)
  • Яндекс Метрика (11)
  • ремаркетинг (9)
  • бизнес (9)
  • Google Tag Manager (9)
  • Excel (8)
  • #e-commerce (5)
  • ретаргетинг (4)
  • Facebook Ads (4)
  • #shopify (4)
  • тестирование (3)
  • mail.ru (3)
  • UpWork (2)
  • google smart shopping campaign (2)
  • seo (1)
  • аудит (1)
  • доклад (1)
  • Funnels and Tunnels (1)
  • автоматизация продаж (1)
  • Linkedin Ads (1)
  • Bing Ads (1)
  • Microsoft ads (1)
  • eCommerce (1)
  • нам не все равно (1)
  • google free listing (1)
  • интернет-магазин (1)
  • CRO (1)

Последние записи

  • Как подготовить интернет-магазин к запуску рекламы и повысить его конверсию (0)
  • Google Free Listing (0)
  • Когда на проекте ошибки — это смертный грех, а когда точка роста? (0)
  • 5 мастхев приложений для Shopify, которые мы в бюро «Лира» используем на наших проектах (0)
  • Как веб-аналитика помогает вовремя находить поломки в интернет-магазинах и какая реакция должна быть со стороны рекламы (случай из практики) (0)

Правовая информация

Задать вопрос специалистам бюро Лира

При использовании материалов с сайта бюро Лира, пожалуйста, поставьте гиперссылку на первоисточник

Ссылка на основную публикацию