Установка или снятие статуса «Только для чтения»
Вы можете заблокировать файл, чтобы он был только для чтения и не удалялся случайно.
Блокировка книги для ее чтения
Примечание: Если книга является общей, статус "Только для чтения" может очистить любой человек, у которого есть права на чтение. Более строгие методы защиты предполагают использование пароля для сохранения изменений.
Откройте Finder и выберите книгу, которая вы хотите защитить.
В меню Файл выберите пункт Получить сведения.
На панели Общие установите флажок Заблокирован.
Очистка состояния книги только для чтения
Примечание: Чтобы очистить состояние "Только для чтения", необходимо быть владельцем файла или иметь права на написание.
Откройте Finder и выберите книгу, которая вы хотите защитить.
В меню Файл выберите пункт Получить сведения.
На панели Общие снимите флажок Заблокирован.
Блокировка книги для ее чтения
Примечание: Если книга является общей, статус "Только для чтения" может очистить любой человек, у которого есть права на чтение. Более строгие методы защиты предполагают использование пароля для сохранения изменений.
Откройте Finder и выберите книгу, которая вы хотите защитить.
Во всплывающее меню Действие нажмите кнопку Получить сведения.
На панели Общие установите флажок Заблокирован.
Очистка состояния книги только для чтения
Примечание: Снять статус "Только для чтения" может владелец файла или пользователь, имеющий разрешение "Запись".
Откройте Finder и выберите книгу, которая больше не должна быть только для чтения.
Во всплывающее меню Действие нажмите кнопку Получить сведения.
На панели Общие снимите флажок Заблокирован.
Снятие режима «только для чтения»
Для снятия данного режима открытия файла следует выполнить те же действия, что и при установке и в окне Общие параметры снять флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
Пометка документа как «окончательный»
Установка режима «как окончательный»
Перед тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений.
Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить пользователю, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.
Когда документ помечен как окончательный, в нем невозможен ввод, редактирование и оформление данных. Возможно только выделение текста и копирование его в буфер обмена. Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние "Помечен как окончательный".
Для того, чтобы включить пометить документ «как окончательный» нужно:
- 1. Нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный
- 2. Если документ перед этим не было сохранен, выйдет запрос на сохранение. Нажмите кнопку ОК.
- 3. После пометки выйдет информационное окно Нажмите кнопку ОК. Для того чтобы это больше не появлялось, можно установить соответствующий флажок.
Снятие режима «как окончательный»
Для снятия пометки нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню команду Пометить как окончательный
Документы, помеченные как окончательные в Microsoft Excel 2007, не будут иметь состояние "только для чтения", если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Excel.