Как создать свой список в excel

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

Для сортировки или заполнения значений в пользовательском порядке можно применять настраиваемые списки. В Excel есть встроенные списки дней недели и месяцев года, но вы можете создавать и свои настраиваемые списки.

Чтобы понять, что представляют собой настраиваемые списки, полезно ознакомиться с принципами их работы и хранения на компьютере.

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

В Excel есть указанные ниже встроенные списки дней недели и месяцев года.

Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс

Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье

янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек

Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь

Примечание: Изменить или удалить встроенный список невозможно.

Вы также можете создать свой настраиваемый список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, чтобы отсортировать или заполнить значения по приведенным ниже спискам, нужен настраиваемый список, так как соответствующего естественного порядка значений не существует.

Высокое, Среднее, Низкое

Большое, Среднее, Малое

Север, Юг, Восток, Запад

Старший менеджер по продажам, Региональный менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Торговый представитель

Настраиваемый список может соответствовать диапазону ячеек, или его можно ввести в диалоговом окне Списки.

Примечание: Настраиваемый список может содержать только текст или текст с числами. Чтобы создать настраиваемый список, содержащий только числа, например от 0 до 100, нужно сначала создать список чисел в текстовом формате.

Создать настраиваемый список можно двумя способами. Если список короткий, можно ввести его значения прямо во всплывающем окне. Если список длинный, можно импортировать значения из диапазона ячеек.

Введение значений напрямую

Чтобы создать настраиваемый список этим способом, выполните указанные ниже действия.

В Excel 2010 и более поздних версиях выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункты Параметры Excel > Популярные > Основные параметры работы с Excel > Изменить списки.

Выберите в поле Списки пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

Завершив создание списка, нажмите кнопку Добавить.

Чтобы вручную добавить элементы настраиваемого списка, введите их в диалоговом окне

На панели Списки появятся введенные вами элементы.

Нажмите два раза кнопку ОК.

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

Выполните указанные ниже действия.

В диапазоне ячеек введите сверху вниз значения, по которым нужно выполнить сортировку или заполнение. Выделите этот диапазон и, следуя инструкциям выше, откройте всплывающее окно "Списки".

Убедитесь, что ссылка на выделенные значения отображается в окне Списки в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

На панели Списки появятся выбранные вами элементы.

Диалоговое окно "Параметры" > "Дополнительно" > "Общие" > "Изменить списки". Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите "Параметры Excel" > "Популярные" > "Изменить списки"." />

Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание: Настраиваемый список можно создать только на основе значений, таких как текст, числа, даты и время. На основе формата, например значков, цвета ячейки или цвета шрифта, создать настраиваемый список нельзя.

Выполните указанные ниже действия.

По приведенным выше инструкциям откройте диалоговое окно "Списки".

Выделите список, который нужно удалить, в поле Списки и нажмите кнопку Удалить.

Настраиваемые списки добавляются в реестр компьютера, чтобы их можно было использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно использовать на других компьютерах, в том числе на серверах с Службы Excel, для которых может быть опубликована ваша книга.

Однако при открытии книги на другом компьютере или сервере такой список, сохраненный в файле книги, не отображается во всплывающем окне Списки в параметрах Excel: его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Настраиваемый список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.

При необходимости можно добавить такой список в реестр компьютера или сервера, чтобы он был доступен в Параметрах Excel во всплывающем окне Списки. Для этого выберите во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок пункт Настраиваемый список, чтобы отобразить всплывающее окно Списки, а затем выделите настраиваемый список и нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как создать список в Excel?

Как создать зависимый список в Excel?

Зависимые выпадающие списки в Excel

  1. Создайте следующие именованные диапазоны на листе Sheet2: …
  2. Выделите ячейку B1 на листе Sheet1.
  3. На вкладке Data (Данные) нажмите кнопку Data Validation (Проверка данных). …
  4. Выберите List (Список) из раскрывающегося списка Allow (Тип данных).
  5. Поместите курсор в поле Source (Источник) и введите “=Food”.
  6. Нажмите ОК.

Как в Эксель сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как сделать выпадающий список в Excel 2019?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Как сделать сложный выпадающий список в Excel?

Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных». В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка.

Как сделать раскрывающиеся списки в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
  2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как сделать двойной выпадающий список в Excel?

Двухуровневый выпадающий список в Excel

  1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
  2. Переходим на вкладку ленты Данные;
  3. Выбираем команду Проверка данных;
  4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
  5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как скрыть столбцы с плюсом?

Скрытие и отображение строк и столбцов

  1. Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
  2. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть .

Как добавить раскрывающиеся строки в Excel?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

Как в Excel сделать выпадающий список с выбором нескольких значений?

Макрос выпадающего списка с несколькими значениями в Excel

  1. Войти во вкладку «Данные»;
  2. Выбрать опцию «Проверка данных»;
  3. Выбрать «Список»;
  4. Указать диапазон, из которого будет выбираться выпадающий список или создать список прямо в появившемся поле через знак «;».

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском?

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

  1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
  2. Откроются стили. Выбираем любой. …
  3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь).

Как сделать динамический выпадающий список в Excel?

Чтобы наш Динамический выпадающий список содержал именно столько позиций, сколько имеется фамилий в столбце С , создадим Динамический диапазон :

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
  2. В поле Имя введите: Сотрудники ;
  3. В поле Область введите Книга ;
  4. В поле Диапазон введите формулу

Что такое связанные зависимые списки?

Связанный список – это такой выпадающий список , который может отображать разные перечни элементов, в зависимости от значения другой ячейки. Потребность в создании связанных списков (другие названия: связанные диапазоны , динамические списки ) появляется при моделировании иерархических структур данных.

Ссылка на основную публикацию