Как выгрузить из project в excel

Как выгрузить из project в excel

Как конвертировать Microsoft Project в Microsoft Excel — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

Как правило, приложения Microsoft Office нелегко сохранять в собственных типах документов другие приложения Microsoft Office. Это понятно, поскольку Microsoft Office упакован как пакет, поэтому любой, у кого есть Word, Excel или Powerpoint, вероятно, имеет все три приложения. Однако менее распространенные программы Office, такие как Microsoft Project, частично совпадают с другими приложениями в типах создаваемых ими файлов. Поскольку эти приложения встречаются реже, Microsoft предоставила больше опций типа файлов, чтобы кто-либо, использующий Project, мог сохранить свой файл в формате Excel и поделиться им с людьми, не работающими с приложением Project.

кредит: BananaStock / BananaStock / Getty Images

Шаг 1

Дважды щелкните файл Microsoft Project.

Шаг 2

Нажмите «Файл» в верхней части экрана (Project 2003 или более ранняя версия) или кнопку Windows в верхнем левом углу (Project 2007).

Шаг 3

Выберите параметр «Сохранить как» (Project 2003 или более ранняя версия) или «Сохранить как», а затем «Другие форматы файлов» (Project 2007).

Шаг 4

Нажмите стрелку в раскрывающемся меню рядом с «Сохранить тип файла как» и выберите «Microsoft Excel (.xls)».

Шаг 5

Выберите местоположение для сохраненного файла и при необходимости измените имя. Нажмите кнопку «Сохранить».

Экспорт проекта в Excel

Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:

отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;

создавать отчеты и элементы визуального представления данных;

архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;

печатать копии своего проекта.

Вот как выполняется экспорт проекта.

Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.

В правом верхнем углу щелкните троеточие ( . ) и выберите Экспортировать в Excel.

Снимок экрана: меню в Project для Интернета с параметром

Когда появится сообщение " Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен." в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.

Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием "Задачи проекта". В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.

В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.

Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.

Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.

Сохранение файла Project в виде книги Microsoft Excel

(В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)

В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.

Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Откроется мастер экспорта.

Мастер экспорта

Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.

В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.

В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.

Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.

На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.

На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.

В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.

Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.

Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.

В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.

Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.

Нажмите кнопку Далее.

На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Нажмите кнопку Готово.

Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.

Работа с данными проекта в Excel

Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.

После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.

Ссылка на основную публикацию