Как конвертировать Microsoft Project в Microsoft Excel — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Как правило, приложения Microsoft Office нелегко сохранять в собственных типах документов другие приложения Microsoft Office. Это понятно, поскольку Microsoft Office упакован как пакет, поэтому любой, у кого есть Word, Excel или Powerpoint, вероятно, имеет все три приложения. Однако менее распространенные программы Office, такие как Microsoft Project, частично совпадают с другими приложениями в типах создаваемых ими файлов. Поскольку эти приложения встречаются реже, Microsoft предоставила больше опций типа файлов, чтобы кто-либо, использующий Project, мог сохранить свой файл в формате Excel и поделиться им с людьми, не работающими с приложением Project.
кредит: BananaStock / BananaStock / Getty Images
Шаг 1
Дважды щелкните файл Microsoft Project.
Шаг 2
Нажмите «Файл» в верхней части экрана (Project 2003 или более ранняя версия) или кнопку Windows в верхнем левом углу (Project 2007).
Шаг 3
Выберите параметр «Сохранить как» (Project 2003 или более ранняя версия) или «Сохранить как», а затем «Другие форматы файлов» (Project 2007).
Шаг 4
Нажмите стрелку в раскрывающемся меню рядом с «Сохранить тип файла как» и выберите «Microsoft Excel (.xls)».
Шаг 5
Выберите местоположение для сохраненного файла и при необходимости измените имя. Нажмите кнопку «Сохранить».
Экспорт проекта в Excel
Управляя проектом в Project в Интернете, вы можете экспортировать его в Excel. Располагая файлом Excel с данными вашего проекта, вы можете:
отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;
создавать отчеты и элементы визуального представления данных;
архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;
печатать копии своего проекта.
Вот как выполняется экспорт проекта.
Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.
В правом верхнем углу щелкните троеточие ( . ) и выберите Экспортировать в Excel.
Когда появится сообщение " Готово! Экспорт [название вашего проекта] выполнен." в нижней части экрана вы увидите свой новый файл Excel, в котором хранятся ваши загрузки.
Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите вкладку под названием "Задачи проекта". В ее верхней части находится полная сводка информации о проекте, в том числе его название, данные о менеджере проектов, даты начала и окончания, длительность и процент завершения. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Под этой информацией вы найдете таблицу с полной информации о вашем проекте.
В классическом приложении Project есть множество встроенных отчетов, позволяющих представлять заинтересованным лицам все виды данных проекта. Кроме того, можно экспортировать данные проекта в Excel для углубленного анализа и создания визуальных отчетов. В Excel можно сделать отчеты более наглядными с помощью отчетов сводных таблиц, диаграмм и многих других функций.
Чтобы данные проекта были правильно представлены в Excel, нужно настроить их сопоставление, но мастер экспорта поможет вам в этом.
Выберите пункты Файл > Экспорт > Сохранить проект как файл и в разделе Другие типы файлов дважды щелкните элемент Книга Microsoft Excel.
(В Project 2010 выберите пункты Файл > Сохранить как, а в поле Тип файла выберите пункт Книга Excel.)
В диалоговом окне Сохранение документа выберите место, где нужно сохранить книгу.
Введите нужное имя в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Откроется мастер экспорта.
Нажмите кнопку Далее, чтобы приступить к работе.
В окне Данные выберите Выбранные данные, если это еще не сделано.
В окне Схема выберите Новая схема, чтобы создать собственные параметры для сопоставления данных из полей Project с соответствующими полями Excel.
Чтобы применить готовую или ранее созданную схему, выберите Использовать существующую схему , а затем выберите нужную схему.
На шаге Параметры схемы выберите типы данных, которые вы экспортируете, и нужные параметры.
На шагах Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов и Сопоставление назначений откорректируйте параметры, заданные приложением Project автоматически, и введите новые поля сопоставления.
В столбце Из: введите или выберите поле Project и нажмите ВВОД.
Воспользуйтесь кнопками под таблицей сопоставлений, чтобы вставить или удалить строки, или примените для сопоставления таблицу Project.
Если нужно расположить поля в другом порядке, используйте кнопки перемещения.
В разделе Образец проверьте макет схемы экспорта.
Если нужно, выберите фильтр в поле Фильтр экспорта.
Нажмите кнопку Далее.
На этапе Конец определения схемы нажмите кнопку Сохранить схему, если вы хотите пользоваться этой схемой в будущем, и введите имя в поле Имя схемы. Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Нажмите кнопку Готово.
Чтобы просмотреть экспортированные данные проекта, откройте книгу в Excel.
Работа с данными проекта в Excel
Открыв созданную книгу в Excel, вы можете обнаружить, что некоторые данные выглядят не совсем так, как ожидалось. Ничего страшного! В Excel вы можете быстро исправить столбцы данных, используя мгновенное заполнение, например, чтобы заменить числа датами или текст числами.
После этого вы можете проанализировать и отформатировать данные, чтобы создать наглядные отчеты.