Как скрыть столбцы в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
  • Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
  • Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
  • Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

  • Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
  • Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
  • Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
  • Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.

Скрытие и отображение строк и столбцов

В этом курсе:

  • Вставка и удаление строк и столбцов
    Статья
  • Выделение содержимого ячеек в Excel
    Статья
  • Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
    Статья
  • Скрытие и отображение строк и столбцов
    Статья
  • Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений
    Статья
  • Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
    Статья
  • Создание списка последовательных дат
    Статья

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.

Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Двойная вертикальная полоса в заголовках столбцов или строк указывает на скрытые столбцы или строки

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Отображение строк

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Ссылка на основную публикацию