Как установить в ячейке в1 формат дата в excel

Пользовательский формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ в EXCEL

history 31 марта 2013 г.
    Группы статей

  • ВРЕМЯ
  • Пользовательский формат
  • Пользовательский Формат ДАТЫ и ВРЕМЕНИ

Пользовательский формат – это формат отображения значения задаваемый пользователем. Например, дату 13/01/2010 можно отобразить как: 13.01.2010 или 2010_01_13 или 13-Январь-10 .

Пользовательский формат можно применить через Формат ячеек или определить в функции ТЕКСТ() . В этой статье приведены некоторые примеры пользовательского формата даты и времени (см. файл примера ).

Форматы Даты (на примере значения 01.02.2010 12:05)

Формат

Название

Результат для 01.02.2010 12:05

Месяц (заглавная буква М)

сокращенный день недели

полный формат даты

Форматы времени (на примере значения 12:05 дня)

Название

Результат для 12:05 дня

подсчет кол-ва часов

подсчет кол-ва минут

Пользовательский формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив. Более подробно о применении пользовательского формата читайте в статье Числовой пользовательский формат .

В случае использования функции ТЕКСТ() используйте следующий синтаксис: =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"здесь укажите требуемый формат") . Например, =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дд.ММ.гггг")

Естественно, вместо функции СЕГОДНЯ() можно использовать либо дату, либо формулу, вычисление которой дает числовое значение, представляющее собой дату, либо ссылку на ячейку, содержащую дату. О том, как EXCEL хранит дату и время можно прочитать в одноименной статье Как Excel хранит дату и время .

Еще один пример: число 1300 можно отобразить как Время (13:00) с помощью формата 00\:00 (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Результат 13:00. Но EXCEL будет продолжать производить вычисления с 1300 как с обычным числом (меняется только отображения числа 1300). При прибавлении 65 вместо 14:05 получим 13:65. Аналогичная функция с пользовательским форматом: =ТЕКСТ(1300;" 00\:00")

Этот формат полезен для ускорения ввода, см. статью Ускорение ввода значений в формате времени .

Применение пользовательских форматов

Создание пользовательских форматов

Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.

Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.

В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.

Диалоговое окно Формат ячеек

В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А — значение без форматирования, в столбце B — с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)

Какие цвета можно применять

В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:

Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.

Далее рассмотрим коды форматов в зависимости от типа данных.

Числовые форматы

Символ Описание применения Пример формата До форматирования После форматирования
# Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются ###### 001234 1234
0 Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей 000000 1234 001234
, Используется в качестве разделителя целой и дробной части ####,# 1234,12 1234,1
пробел Используется в качестве разделителя разрядов # ###,#0 1234,1 1 234,10

Форматы даты

Формат Описание применения Пример отображения
М Отображает числовое значение месяца от 1 до 12
ММ Отображает числовое значение месяца в формате 00 от 01 до 12
МММ Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца от Янв до Дек
ММММ Полное наименование месяца Январь — Декабрь
МММММ Отображает первую букву месяца от Я до Д
Д Выводит число даты от 1 до 31
ДД Выводит число в формате 00 от 01 до 31
ДДД Выводит день недели от Пн до Вс
ДДДД Выводит название недели целиком Понедельник — Пятница
ГГ Выводит последние 2 цифры года от 00 до 99
ГГГГ Выводит год даты полностью 1900 — 9999

Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат "ДД.ММ.ГГГГ" отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат "ДД МММ" преобразует дату в вид 31 Дек.

Форматы времени

Аналогичные форматы есть и для времени.

Формат Описание применения Пример отображения
ч Отображает часы от 0 до 23
чч Отображает часы в формате 00 от 00 до 23
м Отображает минуты от 0 до 59
мм Минуты в формате 00 от 00 до 59
с Секунды от 0 до 59
сс Секунды в формате 00 от 00 до 59
[ч] Формат истекшего времени в часах например, [ч]:мм -> 30:15
[мм] Формат истекшего времени в минутах например, [мм]:сс -> 65:20
[сс] Формат истекшего времени в секундах
AM/PM Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, Ч AM/PM -> 3 PM
A/P Для вывода времени в 12-ти часовом формате например, чч:мм AM/PM -> 03:26 P
чч:мм:сс.00 Для вывода времени с долями секунд

Текстовые форматы

Текстовый форматов как таковых не существует. Иногда требуется продублировать значение в ячейке и дописать в начало и конец дополнительный текст. Для этих целей используют символ @.

ДО форматирования ПОСЛЕ форматирования Примененный формат
Россия страна — Россия "страна — "@

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

[цвет]"любой текст"КодФормата"любой текст"

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает "нет данных".

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

  1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
  3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

Копирование по образцу

  1. Использовать функцию копирования по образцу.
  2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Ссылка на основную публикацию