Excel 2010-Как включить Исправления функцию
Ваша книга будет иметь "общие" для автоматического отслеживания изменений. Общие книги предназначены для хранения, где другие пользователи (например, пользователи в одной сети) могут получить доступ и редактировать книги в то же время. Тем не менее, вы можете также отслеживать изменения по локальной сети.
>>Посмотреть оглавление уроков
Скачать Сотни Шаблонов
для Excel:
Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!
Для включения Исправления:
- В Обзор вкладке.
- Нажмите кнопку Исправления , а затем выберите Выделить исправления из выпадающего меню.
- Выделить исправления появится диалоговое окно.
- Установите флажок рядом с Отслеживание изменений при редактировании.
- Проверьте флажок для Выделите изменения на экране. Это позволит выделить изменения во время работы.
- Нажмите OK .
- При появлении запроса нажмите кнопку OK , чтобы Excel сохранила книгу.
- Отслеживание изменений в настоящее время активно. Любые изменения, внесенные в листе будут выделены с уникальными границами и индикатором.
Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в "Закладки" вашего браузера эту страницу или в папку "Избранное", чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для быстрого закрепления знаний.
Следующий урок (Как отключить исправления)
Как включить режим рецензирования в excel
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | | |
Индекс материала |
---|
Исправления |
Страница 2 |
Страница 3 |
Запись исправлений Возможна ситуация, когда рецензенту необходимо не комментировать содержимое ячеек, а вносить свои изменения, причем так, чтобы автор мог потом быстро найти и оценить их. В этом случае следует включить режим записи исправлений. К числу запоминаемых исправлений относятся: изменения содержимого ячеек, вставка или удаление строк и столбцов. Не запоминаются изменения форматов, скрытие и отображение строк и столбцов, изменения названий листов, вставка или удаление листов и некоторые другие. Режим записи исправлений тесно связан с режимом совместного доступа к документу. Режим совместного доступа позволяет обеспечить совместную, одновременную работу с документом нескольких пользователей.
Это актуально, главным образом, при размещении документа в каталоге открытого доступа в локальной компьютерной сети. Связь этих двух режимов заключается в том, что при включении одного из них автоматически с параметрами по умолчанию включается и другой. Выключаются они тоже одновременно. Ниже будет рассмотрен случай несетевого использования документа, т. е. когда документ передается для внесения исправлений одному пользователю, а затем возвращается к автору.
Для включения режима записи исправлений следует: 1) выполнить команду Исправления-Выделить исправления. (Сервис), 2) в появившемся диалоговом окне включить переключатель Отслеживать исправления и нажать кнопку ОК, 3) в очередном появившемся окне подтвердить сохранение файла (нажать кнопку ОК). В результате будет создан новый документ Excel, являющийся копией исходного документа, но в котором включен режим записи исправлений. Новый файл записывается поверх старого. Одновременно включается режим общего доступа, о чем свидетельствует надпись (Общий) в заголовке окна документа.
Исправления f? Отслеживать и> лей), Отслеживать исправления, внесенные: по времени: все Г/, пользователем: |Все кроме меня Г" е диапазоне: | Р Выделять исправления на экране ч нэ В диалоговом окне Исправления можно уточнить параметры записи исправлений (сделать это можно и позже, уже после включения записи), а именно: ОК Отмена Рис. 17.7. Окно Исправления » определить временной интервал, за который следует сохранять исправления (возможные варианты: за все время включения режима; после последнего просмотра исправлений; после последнего сохранения документа; после заданной даты) — переключатель и закрытый список по времени’, » определить, чьи исправления следует сохранять (возможные варианты: всех пользователей, включая автора; всех пользователей, кроме автора; только автора) — переключатель и закрытый список пользователем’, определить, изменения в каких ячейках следует запоминать — переключатель и поле в диапазоне (по умолчанию сохраняются изменения во всех таблицах); установить отображение исправлений на экране — переключатель Выделять исправления на экране; установить оформление перечня исправлений, как отдельного листа таблицы с названием Журнал, который имеет формат таблицы базы данных (см. гл. 19) — переключатель Вносить изменения в отдельный лист (при первоначальном вызове окна Исправления для включения режима записи изменений этот переключатель недоступен). Если переключатель Выделять исправления на экране включен, то ячейки, в которые внесены изменения, будут иметь обрамление синего цвета с маркером. При наведении курсора мыши на ячейку с исправлениями на экране появляется всплывающая выноска с информацией об исправлении, внесенном в данную ячейку Просмотр изменений.