Как посмотреть и отредактировать формулу содержащуюся в ячейке excel

REDMOND

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты "дд.мм.дд.yyy" содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Ввод и редактирование формул.

2017-12-14
1527

4.3.1.Выделите ячейку А1 цифру 2 и нажмите клавишу Enter. Ввод значения в ячейку А1 будет завершен. Темная рамка автоматически перейдет в рамку А2.

4.3.2. Введите в ячейку А2 цифру 3 – Enter. Темная рамка перейдет в ячейку А3.

Запомните правила ввода формул:

Правило 1. Ввод формулы в ячейку начинается со знака «=».

Правило 2. Вводите формулу только латинскими буквами.

♦ Введите в ячейку А3 формулу «=А1+А2» — Enter.

В ячейке А3 появится результат 5.

5.Отредактируем формулу в ячейке А3, заменив знак «+» на «-».Для этого:

· Выделите ячейку А3, нажав клавишу управления курсором Стрелка вверх или щелкнув по ячейки А3 левой кнопкой мыши.

· Нажмите клавишу F2. Включится режим редактирования содержимого ячейки.

REDMOND

· Нажмите клавишу Стрелка влево, поместите текстовый курсор перед знаком «+», нажмите клавишуDelete.Знак “+” будет удален.

· Введите знак “-“ (минус) и нажмите клавишуEnter. В ячейке А3 появиться результат разницы содержимого ячеек А1 и А2. Таким образом мы отредактировали формулу в ячейке А3.

Научимся копировать содержимое ячеек в буфер обмена Windows.

· Выделите ячейку А1.

· Нажмите на панели Стандартная кнопкуКопировать.

· Вокруг ячейки А1 появится бегущая штриховая рамка, содержимое ячейки скопировано во внутренний буфер обмена Windows.

· Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить ячейку В2.

· Нажмите кнопкуВставить на панели инструментов Стандартная. Содержимое буфера обмена будет вставлена в ячейку В2-Enter.

· Самостоятельно скопируйте содержимое ячейки А2 в ячейку В2.

Научимся быстро вычислять сумму ячеек по столбцам и строкам таблицы.

а) вычислите сумму ячеек А1:В1(в Exсel так обозначаются диапазоны ячеек). Для этого:

· Выделить диапазон ячеек от А1 до С1.

· Щелкните мышью по кнопке Автосумма, которая находиться на панели Стандартная.В ячейкуС1будет автоматически вставлена формула =СУММА(А1:В1),что означает вычисление суммы значений, начиная с ячейки А1 и заканчивая В1.

Б) Вычислите самостоятельно сумму ячеек В1:В2.

Освоим еще один метод редактирования формул, который позволяет быстро вставлять адреса ячеек в формулу не с клавиатуры, а при помощи мыши.

· Выделите ячейку А3. Обратите внимание: значение текущей ячейки отображается в строке формул.

· Нажмите клавишу «=» и щелкните мышью по ячейки А1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.

· Нажмите клавишу «+» и щелкните мышью по ячейке В1. В формулу будет вставлен адрес этой ячейки.

· Продолжите ввод формулы самостоятельно, отняв значение ячейки С1.Закончите редактирование с помощью клавиши Enter.

Сохраните файл в папке, указанной преподавателем

Контрольные вопросы

1. Данные каких типов могут храниться в ячейках?

2. Как выделить смежные ячейки? Несмежные ячейки?

3. Как ввести формулу в ячейку? Правила ввода.

4. Как отредактировать формулу?

5. Как быстро вывести адреса ячеек при помощи мыши?

6. Как скопировать содержимое ячейки в другую ячейку.

7. Как вычислить сумму данных нескольких ячеек? 2 способа.

8. Каким образом можно копировать (перемещать) содержимое ячеек?

9. Каким образом можно удалить строку, столбец, ячейки электронной таблицы?

10. В чем заключается автозаполнение ячеек?

Тема программы: Информационные ресурсы в профессиональной деятельности

Тема урока № 6:Создание, редактирование и форматирование таблиц Работа с формулами.

Цель занятия: Изучить основные возможности редактирования и форматирования таблиц, применять абсолютные ссылки и формулы для выполнения вычислений над данными при работе в табличном редакторе.

Время выполнения: 1 час

Оборудование: персональный компьютер (ПК); инструкционно – технологическая карта; тетрадь для практических работ.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

Работа с формулами

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. В формуле могут использоваться арифметические операторы + — * / Порядок вычислений определяется обычными математическими законами.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек.

Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:

: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например:С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.

; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Использование различных типов ссылок на ячейки:

1 тип. Относительные ссылки.Ссылки на ячейки указывают, в какой из них находится значение, которое нужно использовать в качестве аргумента формулы. Например, В3 –ссылка на ячейку В3. Этот тип ссылок называется относительным. При изменении положения формулы относительная ссылка подстраивается под соответствующую ячейку.

Если ячейка В6содержит формулу = А5+А6,то при копировании формулы, и вставке её в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки В6 копируется в ячейкуВ7. В ячейке В7будет содержаться формула =А6+А7.

2 тип. Абсолютные ссылки –при изменении положения формулы относительная ссылка подстраивается под соответствующую ячейку. Например, $В$3 абсолютная ссылка на ячейку В3.Для создания абсолютной ссылки на ячейку поставьте знак доллара ($)

Другой способ задания абсолютного адреса заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах.

Для того чтобы назначить имя ячейки или группе ячеек, надо выполнить следующие действия:

1-й способ:

· выделить ячейку или группу ячеек;

· выбрать в меню Вставка команду Имя, а затемПрисвоить;

· ввести имя в поле Имя в появившемся диалоге, нажать кнопку Ok;

2-й способ:

· выделить ячейку или столбец (строку) ячеек.

· Ввести в поле Имя необходимое имя и нажать клавишу Enter.

3 тип. Смешанная ссылка — одна из частей является абсолютной, а другая — относительной. При изменении положения смешанной ссылки изменяется только ее относительная часть, абсолютная остается неизменной. Например, $В3 илиВ$3— смешанные ссылки.

Чтобы изменить тип ссылки необходимо:

· установить курсор перед ссылкой;

· нажимать клавишу F4 для циклического изменения типа ссылки;

· нажать клавишу Enter.

Например:F4 F4 F4

В3 → $В$3 → $В3→В$3

Числовые форматы

При создании нового рабочего листа все ячейки имеют одинаковый формат. Он называется общий.Числа записываются в обычной или экспоненциальной форме и выравниваются по правому краю ячейки. Текст выравнивается по левому краю. Логические значения и значения ошибок выравниваются по центру ячеек.

Все форматы в программе Excel разбиваются на следующие:

Чтобы изменить формат:

· Формат – Ячейки… — выбрать вкладку Число – в поле Числовые форматы выбрать один из форматов.

REDMOND

Ссылка на основную публикацию