Как сравнивать два столбца в excel

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

Допустим вы работаете с таблицей созданной сотрудником, который в неупорядоченный способ заполняет информацию, касающеюся объема продаж по определенным товарам. Одной из ваших задач будет – сравнение. Следует проверить содержит ли столбец таблицы конкретное значение или нет. Конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих клавиш CTRL+F). Однако при регулярной необходимости выполнения поиска по таблице данный способ оказывается весьма неудобным. Кроме этого данный инструмент не позволяет выполнять вычисления с найденным результатом. Каждому пользователю следует научиться автоматически решать задачи в Excel.

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

Чтобы автоматизировать данный процесс стоит воспользоваться формулой с использованием функций =ИЛИ() и =СОВПАД().

Две таблицы.

Чтобы легко проверить наличие товаров в таблице делаем следующее:

  1. В ячейку B1 вводим названия товара например – Монитор.
  2. В ячейке B2 вводим следующую формулу:
  3. Обязательно после ввода формулы для подтверждения нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная формула должна выполняться в массиве. Если все сделано правильно в строке формул вы найдете фигурные скобки.

СОВПАД.

В результате формула будет возвращать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В зависимости от того содержит ли таблица исходное значение или нет.

Разбор принципа действия формулы для сравнения двух столбцов разных таблиц:

Функция =СОВПАД() сравнивает (с учетом верхнего регистра), являются ли два значения идентичными или нет. Если да, возвращается логическое значение ИСТИНА. Учитывая тот факт что формула выполняется в массиве функция СОВПАД сравнивает значение в ячейке B1 с каждым значением во всех ячейках диапазона A5:A10. А благодаря функции =ИЛИ() формула возвращает по отдельности результат вычислений функции =СОВПАД(). Если не использовать функцию ИЛИ, тогда формула будет возвращать только результат первого сравнения.

Вот как можно применять сразу несколько таких формул на практике при сравнении двух столбцов в разных таблицах одновременно:

Сравнение на совпадение.

Достаточно ввести массив формул в одну ячейку (E2), потом скопировать его во все остальные ячейки диапазона E3:E8. Обратите внимание, что теперь мы используем абсолютные адреса ссылок на диапазон $A$2:$A$12 во втором аргументе функции СОВПАД.

В первом аргументе должны быть относительные адреса ссылок на ячейки (как и в предыдущем примере).

Сравнение числовых столбцов

history 11 октября 2015 г.
    Группы статей

  • Сравнение списков
  • Условное форматирование

Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше — то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.

Пусть имеется 2 столбца с числами. Сравним значения второго столбца с первым (см. файл примера ).

Выделите все значения из второго столбца и создайте правило Условного форматирования для выделения меньших значений.

Обратите внимание, что при создании ссылки на ячейку из первого столбца использована относительная адресация на строку, т.е. =$A6 , а не =$A$6 , которая предлагается MS EXCEL по умолчанию. Такая адресация позволяет построчно сравнивать столбцы, в противном случае все значения второго столбца будут сравниваться только со значением из ячейки А6 .

Аналогично создайте правило для значений, которые больше.

Ссылка на основную публикацию