Как увидеть защищенные ячейки в excel

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию "Скрыть" (я в своем примере так сделал со столбцом "C" 👇).

Выделение столбца

После этого Excel "сузит" до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню "Главная / формат / скрыть или отобразить" . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выделяем строку и переходим в меню "Главная / Формат"

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается "две черты", вместо "одной" — по ним можно легко догадаться, что на листе "что-то" не отображается. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок "уголка" в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню "Главная / формат / показать. " и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Формат — показать столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1
  1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
  2. Открываем вкладку "Рецензирование" ;
  3. Кликаем по меню "Защитить лист" ;
  4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
  5. Указываем пароль;
  6. сохраняем документ.

Рецензирование - защитить лист

Рецензирование — защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Основные настройки при создании архива в WinRAR

Подсветка незащищенных ячеек

Если вы когда-нибудь использовали защиту ячеек на листе (вкладка Рецензирование — Защитить лист или в старых версиях Excel — меню Сервис — Защита — Защитить лист), то, возможно, сталкивались с этой проблемой. Как известно, будет данная конкретная ячейка на листе защищена от изменений после включения защиты листа, или нет — определяется галочкой Защищаемая ячейка (Locked) в диалоговом окне Формат ячейки (Format Cells) на вкладке Защита (Protection) :

highlight-unprotected1.png

В случае применения защиты листа к большой и сложной таблице или экранной форме, где должно быть много областей ввода, не всегда понятно — у каких ячеек на листе эта галочка уже выключена, а у каких еще осталась включена? Опубликованные ниже макросы как раз и позволяют включить/выключить подсветку цветом для незащищенных ячеек на текущем листе, чтобы их было наглядно видно.

Для добавления этих макросов в текущую книгу:

  • нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор макросов Visual Basic
  • вставьте новый пустой модуль в книгу, используя команду меню Insert — Module
  • скопируйте и вставьте туда код приведенных ниже макросов

Как легко догадаться, первый из этих двух макросов включает подсветку красным для незащищенных ячеек, а второй — выключает ее, восстанавливая исходный цвет заливки. Запустить эти макросы можно, нажав сочетание клавиш ALT+F8 или воспользовавшись кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) .

Работа макроса на примере экранной формы выглядит примерно так:

highlight-unprotected2.png

И не надо ломать голову и проверять — где ты снял защиту с ячеек, а где она осталась.

Ссылка на основную публикацию