Как выделить диаграмму в excel
Перейти к содержимому

Как выделить диаграмму в excel

Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Создавайте Excel и выбирайте диаграммы для работы с ними с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

В этом разделе

Создание простой диаграммы

Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.

Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, при назвать его. Читатели с экрана читают название диапазона данных, что упрощает выбор данных. Например, можно выбрать столбцы "Категория" и "Фактические затраты", а затем назвать диапазон ActualCostByCategory. Название ячейки илидиапазона данных в Excel можно найти с помощью чтения с экрана.

Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.

Выберите тип диаграммы:

Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажмите клавишу Ч. Выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.

Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы (чтобы отобрать часть целого, если итоговая сумма равна 100 процентам), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажмите клавишу Л. Выберите тип графика или диаграммы с областями с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для ваших данных, нажмите R. Откроется окно "Вставка диаграммы" с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, и фокусом на кнопке "ОК". Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите ввод. Чтобы выйти из окна "Вставка диаграммы", нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются под ваши данные. Например, если в примере с ежемесячным бюджетом столбец "Категория" содержит длинный текст, рекомендуется использовать лиджевую диаграмму с кластерией.

Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выбрать ее.

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.

Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавиши ALT+З, Ж+Б. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.

Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус перемещается в поле "Что вы можете сделать". Когда вы услышите сообщение "Что вы хотите изменить, введите текст", введите "Области выделения" и нажмите ввод. Фокус перемещается в области выделения,а затем нажмите ввод. Фокус перемещается в области выделения.

Для просмотра элементов в области выделения используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.

Дополнительные сведения

С Excel для Mac и VoiceOver, встроенным в macOS экранным устройством, можно создавать диаграммы на бумаге и выбирать диаграммы для работы с ними.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

Создание простой диаграммы

Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для выделения данных см. в разделе "Выделение ячеек, столбцов и строк" этой статьи.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите "Вставка, вкладка", а затем нажмите ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.

Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Гистограмма, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "Линейчатая с группировкой, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Круговая, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "Объемная круговая, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "График, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областями, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например "График, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Чтобы узнать, какие диаграммы рекомендуются для ваших данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. В Excel отобразятся диаграммы, подобранные с учетом ваших данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.

Диаграмма добавляется на лист.

Выбор диаграммы

Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выделить ее. Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Что вы хотите сделать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу "Область выделения". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область Выделение.

Для перехода между элементами в области Выделение нажимайте F6, пока не услышите фразу "Область выделения, вкладка", а затем нажимайте TAB, пока не услышите название необходимой диаграммы. Теперь диаграмма выбрана, и вы можете продолжить работу.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как выделить диаграмму в Excel?

Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выделить ее. Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».

Как выделить элемент диаграммы?

Выделить все элементы диаграмм можно только при помощи мыши. Например, клавиша табулятора не позволяет выделять точки данных в диаграмме рассеяния. Щелкните правой кнопкой на соответствующей области диаграммы и выберите вариант из пункта Выделить. Чтобы выделить нескольких элементов, необходимо использовать мышь.

Как выделить диапазон значений для построения диаграммы?

На вкладке Вставка выберите тип диаграммы. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. Щелкните в поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите данные на листе.

Как соединить две диаграммы в Excel?

Шаг за шагом, как объединить два графика

  1. Создайте свою таблицу с данными, которые вы хотите объединить. …
  2. Нажмите на стол. …
  3. в окне «Вставка диаграммы» выберите «Столбцы», а затем шаблон «Сгруппированные столбцы».
  4. На вставленном графике вы должны нажать на полосу, соответствующую прибыли (третья переменная).

Как снять выделение с диаграммы?

Как снять выделение с ячеек в Excel

  1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
  2. Выделите ячейки с которых хотите снять выделение.

Как выделить ячейки для диаграммы?

Создание простой диаграммы

Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши.

Как переместить элементы диаграммы?

Поместите курсор мыши в любом месте границы элемента. Когда курсор примет форму стрелки с четырьмя наконечниками, перетащите элемент в новое место. Чтобы переместить элемент при помощи клавиатуры. Перемещать элементы можно при помощи клавишей со стрелками по вертикали и по горизонтали.

Как выделить область значений в Excel?

Чтобы выбрать диапазон, выберем ячейку, а затем, нажимая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши над другими ячейками. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Как выделить максимальное значение на графике в Excel?

Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel.

Как осуществляется фильтрация информации в Excel?

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
  2. Выберите фильтр>данных.
  3. Щелкните стрелку в заголовке столбца.
  4. Выберите текстовые или числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например «Между».
  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Как в Экселе сделать диаграмму со штриховкой?

В меню выберете первый пункт «Формат рядов данных…», чтобы вызвать соответствующее диалоговое окно. 4. В диалоговом окне «Ряды данных…» необходимо выбрать вкладку Область, затем пункт Штриховка. Далее выбрать один вид штриховки из списка.

Как включить несмежные ячейки в область построения диаграммы?

Если для построения диаграммы используются несмежные ячейки, то для их выделения надо держать нажатой клавишу Ctrl. Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия (Рис.

Как сделать диаграммы в презентации?

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
  3. На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

Как изменить масштаб диаграммы в Excel?

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы. …
  2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *