Как считать определенные слова в excel

Foodband

Как посчитать количество слов в Excel

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

  1. Как посчитать количество слов в ячейке Excel
  2. Как эта формула работает?
  3. Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel
  4. Как эта формула работает?

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

  1. Функция ДЛСТР в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
  2. Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
  3. Прибавляем к полученному значению число “один”

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Foodband

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

Как посчитать количество слов в Excel

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

О том, как посчитать количество ячеек с определенными значениями (словами) в программе Excel

Одним из распространенных вопросов у начинающих пользователей программы Excel является вопрос: «как посчитать количество ячеек содержащих определенное слово или набор слов? » .
Ответ на этот вопрос довольно прост, прозаичен и не требует особых навыков работы в «Эксель».
Для примера рассмотрим перечень товаров (прайс-лист)

Наименование товара Цена
Принтер лазерный 10
Принтер универсальный 56
Многофункциональный принтер 23
Дрель электрическая 555
Монитор ЖК 55
Термопринтер 52
Клавиатура цифровая 52

В первой колонке указаны наименования товаров. Нам необходимо посчитать количество принтеров. То есть, посчитать количество ячеек содержащих слово «принтер». Обратите внимание, что слово принтер может стоять как вначале, так и в конце словосочетания, а так же быть частью составного слова «Термопринтер».

Счет ячеек со словами
Решение задачи выполняется при помощи одной единственной функции СЧЕТЕСЛИ.
Запишем в ячейку с результатом эту функцию в следующем виде: СЧЕТЕСЛИ(A:A; “*принтер*”),
где A:A – диапазон, в котором находим нужное слово;
“*принтер*” – искомое слово;
* — символ «*» позволяет учесть слова находящиеся внутри словосочетаний и в составе сложных слов.

После нажатия клавиши «Enter» приведенная выше функция посчитает количество принтеров в списке.

Foodband

Ссылка на основную публикацию