Как в excel создать лист формата а4
Перейти к содержимому

Как в excel создать лист формата а4

Как в экселе сделать формат А4?

В программе эксель достаточно просто установить формат листа А4. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе сделать формат А4:

Первый шаг. Открываем рабочий лист эксель, в котором будем устанавливать нужный формат. Нажимаем на закладку «Файл».

Второй шаг. В появившейся таблице выбираем закладку «Печать», и в открывшемся дополнительном меню находим строчку «Параметры страницы» и активируем её.

Третий шаг. Открывается перед нами таблица «Параметры страницы», в которой можно выбрать ориентацию листа (альбомная или книжная), масштаб, а также искомый формат бумаги, в котором по умолчанию стоит формат А4.

Таблица «Параметры страницы» является удобным приложением при управлении текстом, который выводится на печать. Если, например, текс не помещается полностью в формат А4, то в строке «разместить не более чем на», можно в двух полях поставить 1 и вся страница поместиться в формате А4, либо вы можете разбить её на 2,3 и т.п. листа.

Как уместить документ Excel на лист формата А4

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт "Высота строк".

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

После статьи Вы можете скачать пример полезного документа Excel, а именно шаблон списка ежедневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.

Как уместить документ Excel на лист формата А4 видео

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку "Назад" браузера.

    Шаблон списка ежедневных покупок (для печати).zip

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.