Как в экселе сделать формат А4?
В программе эксель достаточно просто установить формат листа А4. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе сделать формат А4:
Первый шаг. Открываем рабочий лист эксель, в котором будем устанавливать нужный формат. Нажимаем на закладку «Файл».
Второй шаг. В появившейся таблице выбираем закладку «Печать», и в открывшемся дополнительном меню находим строчку «Параметры страницы» и активируем её.
Третий шаг. Открывается перед нами таблица «Параметры страницы», в которой можно выбрать ориентацию листа (альбомная или книжная), масштаб, а также искомый формат бумаги, в котором по умолчанию стоит формат А4.
Таблица «Параметры страницы» является удобным приложением при управлении текстом, который выводится на печать. Если, например, текс не помещается полностью в формат А4, то в строке «разместить не более чем на», можно в двух полях поставить 1 и вся страница поместиться в формате А4, либо вы можете разбить её на 2,3 и т.п. листа.
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.
В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.
Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт "Высота строк".
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.
Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!
Подведём итоги
После статьи Вы можете скачать пример полезного документа Excel, а именно шаблон списка ежедневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.
Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку "Назад" браузера.
- Шаблон списка ежедневных покупок (для печати).zip