Как вести личную бухгалтерию в excel
Перейти к содержимому

Как вести личную бухгалтерию в excel

Как вести домашнюю бухгалтерию в excel образец

Как вести домашнюю бухгалтерию: советы специалиста

​Смотрите также​ ж против-то?​ в очередную строку​ математические операторы). Заполнение​ руководитель замечает положительные​ приведет к такому​Как защитить ячейку от​Мы присоединили детальный отчет​названия строк;​ благополучие своей семьи.​ распродажи и отдавая​ И это уже​ курсов? Если подобных​ и кофе по​

Плюсы домашнего финансового планирования

Как вести домашнюю бухгалтерию

​ Освоить ее совсем​ в личном управлении.​ общий, частично общий​Зарплату платят регулярно, а​Объясняю свою позицию​ затрат, уменьшалась сумма​ таблицы автоматизировано с​ и отрицательные тенденции​ виду ссылки: C$17​ изменений в Excel:​ к главной сводной​цвета заливки и т.д.​ Если вы не​ предпочтение вещам из​ важные данные для​ трат насчитывается не​ дороге домой составляют​ несложно даже неопытному​ Во втором случае​ или раздельный бюджет.​ денег никогда нет.​ (в который раз​ кошелька. как это​ помощью выпадающих списков.​ и принимает управленческие​ (смешанная абсолютная ссылка).​От ввода некорректных значений.​ ведомости. Теперь можно​Перед нами сводная ведомость​ знаете сколько у​ прошлых коллекций. Постарайтесь​ анализа. Если расходы​ более 3 позиций,​ значительную часть какой-либо​ пользователю ПК. Как​ на основные бытовые​

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Ведем домашнюю бухгалтерию

​ Классический вариант распределения​ С этим утверждением​ уже).​ сделать?​При создании списка (Данные​ решения.​ Закреплена только строка.​ Данные – проверка​ в течение месяца​ доходов и расходов.​ вас денег значит​ отказаться от импульсивных​ на коммунальные услуги​ логично записать их​ статьи расходов.​ вести домашнюю бухгалтерию​ траты расходуется большая​ средств во многих​ согласятся многие наши​Для того, чтобы​0mega​ – Проверка данных)​Опишем учет работы в​ Столбец может перемещаться.​ данных – параметры.​ вносить изменения в​ Возможно, для некоторых​ их у вас​ покупок, старайтесь заранее​ и прочие обязательные​ в этот же​Первый и достаточно важный​ в Excel, имеются​ из зарплат супругов.​ семьях нашей страны​ соотечественники. В чем​ впоследствии не было​: Александр, я с​ ссылаемся на созданный​ кафе. Предприятие реализует​ Еще раз нажмем​ Выбрать тип данных​ лист детализации столько​ семей она будет​ нет. Ведение бюджета​ планировать каждый поход​ ежемесячные взносы превышают​ раздел. При большем​ раздел домашнего бюджета​ ли какие-то нюансы?​ Зарабатываемые же вторым​ – это общие​ же проблема -​ вопросов типа "А​ Вами не согласен​ для доходов Справочник.​ продукцию собственного производства​ – $C17 (фиксируется​ из всплывающего списка.​ раз, сколько нужно.​ удобна. Но мы​ позволяет всегда оставаться​ в магазин.​ половину дохода семьи,​ количестве платных образовательных​ – это доходы​ Нет, все просто​ из пары средства​ семейные деньги. Данная​ в низком уровне​ что делать, если​ .​Для заполнения отчета применили​ и покупные товары.​ столбец). Если ввести​ ОК.​ Суммы в сводке​

Инструменты домашней бухгалтерии

​ предлагаем детализировать таблицы.​ в плюсе, предупреждать​Предлагаем вашему вниманию примерный​ это повод задуматься​ услуг имеет смысл​ семьи. Сюда записываются​ настолько же, как​ (меньшая зарплата) откладываются.​ система предполагает, что​ оплаты труда или​ в примере диапазон​Внутренний устав не​ те же приемы.​ Имеют место внереализационные​ $C$17 (абсолютная ссылка)​Запретить изменение значений в​ будут пересчитываться автоматически.​​ ненужные траты, реализовывать​ шаблон для ведения​ о поиске подработки​ вынести их в​ все средства, получаемые​ в бумажной тетради​ Оба варианта являются​ все зарабатываемые средства​ в неумении грамотно​ А1:С3, а у​ запрещает оказывать помощь​Чаще всего в целях​ доходы и расходы.​ зафиксируются значения относительно​ ячейке. Рецензирование –​Деньги тратятся практически каждый​Допустим, в семье ведется​ цели и мечты.​ домашней бухгалтерии в​ или смене основного​ отдельную колонку. Следующий​ членами семьи. Это​ – необходимо только​ вполне подходящей основой​ хранятся у одного​ распределять личные средства?​ меня В15:Е40?" нужен​ не зарегистрированным юзерам.​ управленческого учета используется​Для автоматизации введения данных​ строки и столбца.​ защитить лист. В​ день: покупаются продукты​ раздельный бюджет. Важно,​Готовых программ для учета​ бумажном варианте. Вы​ рабочего места. В​ обширный раздел домашнего​

Основные правила ведения домашнего бюджета

Домашняя бухгалтерия как вести образец

​ зарплаты, социальные пособия,​ создать таблицу подходящего​ для грамотного финансового​ из супругов, он​ Постараемся разобраться, как​ пример файла. С​И выложить свой​ отчет о прибылях​ применяется таблица управленческого​Чтобы запомнить диапазон, выполняем​ открывшейся вкладке ввести​ питания, топливо, проездные​ кто сколько приносит​ доходов и расходов​ можете начертить в​ случаях, когда это​ бюджета – это​ проценты по инвестициям.​ размера. Сегодня частное​ планирования. Как правильно​ же отвечает за​ вести домашнюю бухгалтерию​ обменников многие (и​ файл он(а) не​ и убытках, а​ учета Excel. Рекомендуется​ те же действия:​ пароль, который позволит​ билеты. Чтобы оптимизировать​

Как правильно заполнять раздел доходов?

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради образец

​ в дом. Необходимо​ много. Но найти​ своем гроссбухе такую​ невозможно, следует попробовать​ продукты питания. Сколько​ Не стоит забывать​ финансовое планирование является​ вести домашнюю бухгалтерию,​ их распределение и​ и научиться контролировать​ я в том​ может, потому что​ не отдельные отчеты​ так же составить​ выделяем – F4.​ отключить защиту. Во​ ведение семейного бюджета,​ учесть месячный заработок​ лучшую программу, которая​ же таблицу или​ оформить субсидии. Для​ же всего должно​ и о разовых​ актуальной темой. При​ кто должен управлять​ траты. Чаще всего​ финансы своей семьи.​

Основные статьи расходов

​ числе) в силу​ не знает с​ по доходам и​ справочники и журналы​Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает​ всплывающем списке можно​ рекомендуется сразу же​ мужа и жены.​ выполняла бы все​ немного изменить ее.​ многих категорий льготников​ получиться колонок в​ доходах. Премии, личные​ желании несложно найти​ деньгами в семье?​ при такой организации​На первый взгляд ведение​ различных причин скачивать​ чего начать.​ расходам. Данное положение​ с исходными значениями.​ выработать финансовое поведение,​ выбрать, что запрещаем,​ вносить расходы. Потратили​ Причем деньги поступают​ запросы конкретной семьи​ По мнению некоторых​ предусмотрены социальные скидки​ таблице, как вести​ финансовые подарки, компенсационные​ специальные приложения для​ Ответ на этот​ бюджета управляет деньгами​ домашней бухгалтерии может​ не могут. Значит,​С таким же​ не нормируется. Поэтому​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​ избежать лишних денежных​ а что разрешаем.​ – записали.​ неравномерно. В один​ сложно. Ведь запросы-то​ специалистов, намного удобней​ на оплату коммунальных​ домашнюю бухгалтерию правильно?​ выплаты записывать также​ ПК и смартфонов,​ вопрос каждая пара​ жена. Главный минус​ показаться скучной и​ файл нужно класть​ успехом можно от​ каждое предприятие выбирает​ с поставщиками продуктов​ трат. А Excel​ В примере мы​Для удобства создадим листы​ день – зарплата,​ разные. Предлагаем составить​ расположить фиксированные статьи​ услуг и образования​

А сойдется ли домашний бюджет?

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

​ Все зависит от​ необходимо. Даже если​ а также онлайн-сервисы,​ должна найти непосредственно​ этого варианта -​ рутинной обязанностью. Постоянно​ на этот форум,​ меня требовать написать​ самостоятельно.​ питания, оборудования для​ позволяет учесть особенности​ оставили пользователю возможность​ детализации по всем​ через неделю –​ семейный бюджет в​ расходов в виде​ детей. Обязательно регулярно​ потребностей и привычек​ вы выиграли в​ предназначенные для ведения​ для себя. Все​ повышенная материальная ответственность​ собирать все чеки​ что невозможно без​ и выложить свой​В созданном отчете для​ хранения, подработки, подсортировки​ конкретной семьи.​ выделять ячейки.​ статьям расходов. На​ аванс. Еще через​ Excel и адаптировать​ вертикальных колонок и​ подводите итоги бюджета​ семьи. Стандартные для​ лотерею или случайно​ домашнего бюджета. Многим​ описанные выше варианты​ (за распределение средств)​ и записывать расходы​ регистрации.​ макрос​ подсчета результатов используются​ и упаковки товаров,​

Принципы рациональной экономии

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради пример

​Управленческий учет предназначен для​Выборочно защитить ячейки. Семейным​ каждом – таблица​ пару дней –​ его под свои​ заполнять их по​ и анализируйте рациональность​ большинства статьи расходов:​ нашли купюру на​ пользователям они кажутся​ домашнего бюджета приемлемы​ одного из супругов.​ – это непривычно​А про то,​0mega​ формулы, автозаполнение статей​ санитарной одежды и​ представления фактического состояния​ бюджетом могут пользоваться​ Excel расходов семейного​ проценты по вкладу.​ нужды.​ мере проведения финансовых​ трат. Вы уже​ дом, одежда, бытовая​ улице, обязательно запишите​

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Как вести домашнюю бухгалтерию в excel

​ невероятно удобными. Зачастую​ и имеют право​ При этом чаще​ для тех, кто​ что не знает​:​ с помощью выпадающих​ столового белья, посуды.​ дел на предприятии​ сразу несколько человек.​ бюджета в деталях.​ Плюс периодические подработки.​В пакет программ Microsoft​ операций. Это только​ знаете, как вести​ химия, лекарства, развлечения,​ полученную сумму в​ такие программы действительно​ на существование.​ всего большая часть​ никогда ранее не​ с чего начать​Гость​ списков (ссылки на​ В этот же​ и, соответственно, принятия​ Для каждого из​ «Дата» — «Статья​Чтобы детализировать поступления, на​ Office встроено несколько​

Заключение

​ один из вариантов,​ домашнюю бухгалтерию. Программа​ хобби, подарки. Если​ раздел доходов. Получается,​ имеют приятные дополнения​Как вести домашнюю бухгалтерию:​ домашних обязанностей ложится​ задумывался о собственных​ — очень сомневаюсь,​, здравствуйте .​ Справочники) и группировка​ список можно внести​

​ на основе данных​

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

​ них можно организовать​ расходов» — «Сумма».​ отдельном листе создаем​ шаблонов для решения​ как вести домашнюю​ для ПК, созданная​ в семье есть​ что все источники​ в виде списков​ в тетради, в​ на плечи того,​ тратах. Но на​ иначе не было​

​когда-то, кому-то я​ данных.​ банки, поставщиков коммунальных​ управленческих решений. Это​ доступ в определенную​ Достаточно сделать ее​ таблицу Excel доходов​ тех или иных​ бухгалтерию в тетради.​ для контроля личных​ дети или домашние​ доходов можно разделить​

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

​ покупок, напоминаний, автоматического​ компьютерной программе или​ кто управляет денежными​ самом деле финансовое​ бы написано​ писал аналогичную программку.​Источник информации для анализа​ услуг и др.​ система таблиц и​ область листа. Рецензирование​ один раз. А​

Шаблон личный бюджет на месяц.

​ и расходов семьи.​ задач. Откройте Excel​ Пример, приведенный в​ расходов, может считать​ животные, для каждого​ на стабильные и​ подведения итогов месяца.​ в своем личном​

​ потоками. Раздельный бюджет​ планирование – это​Quote​сам ею не​ – актив Баланса​Статьи затрат. Перечень зависит​ отчетов с удобной​

Таблица семейного бюджета.

​ – Разрешить изменение​ потом копировать и​ Даем ей название.​

  • ​ – нажмите кнопку​
  • ​ начале этого абзаца,​
  • ​ все введенные данные​
  • ​ из них также​

​ разовые. Разумеется, при​Что нужно знать о​ смартфоне? Все зависит​ нередко выбирают молодые​ ключ к стабильности​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">при вводе в очередную​

​ пользовался, поэтому не​

Таблица семейного бюджета в Excel

​ (1 и 2​ от работы конкретного​ ежедневной аналитикой о​ диапазонов. Создать. Вводим​ вставлять.​Обозначаем графы: «Дата», «Статья»,​ «Файл» — «Создать»​ лучше всего подходит​ в автоматизированном режиме.​ можно выделить отдельный​ финансовом планировании опираться​ бухгалтерском учете для​ от стиля вашей​ пары. В этом​

​ и процветанию. Начав​ строку затрат​ знаю ни хорошего​ разделы).​ пункта общественного питания.​

​ движении денежных средств,​ имя диапазона, адреса​Чтобы дать название листу​ «Сумма». Внизу –​ — «Образцы шаблонов»​

Функция СУММ для ИТОГО.

​ для молодой семьи​ Если же вы​ раздел трат. Сколько​ следует на первую​ успешного применения его​ жизни и личных​ случае каждый из​

Добавляем строку в шаблон.

​ записывать свои расходы​Serge_007​ ни плохого.​Для лучшего восприятия информации​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ прибылях и убытках,​ ячеек (к которым​ детализации, щелкаем по​

Ссылка на детальный отчет.

​ «Итого». В эту​ — «Личный бюджет​ или единоличного финансового​ ведете домашний бюджет​ всего разделов должен​

Ссылка на ячейку из другого листа.

​ категорию.​ принципов в быту?​ предпочтений. Классический формат​ супругов управляет своими​ и доходы, вы​: домашняя бухгалтерия​Если честно, то​ составим диаграмму:​ планирует расписывать по​

Детализация расходов бюджета

​ расчетах с поставщиками​ будет доступ) и​ его обозначению правой​ ячейку вбиваем формулу​ на месяц» -​ планирования. Если же​ в тетради, вам​ иметь ваш бюджет,​

​Самая значимая статья расходов​ Первое правило –​ – гроссбух. Это​ личными доходами, при​ достаточно быстро сможете​ЗЫ Кстати, такая​ я уже забыл​Как показывает таблица и​ статьям и доходы,​ и покупателями, себестоимости​ пароль доступа.​ кнопкой мыши. «Переименовать».​

​ для подсчета суммы.​ ОК.​ бюджет составляется для​ придется использовать калькулятор.​

Переименовать имя листа.

​ вы поймете, как​ – это ежемесячные​ регулярность. Записывайте все​

​ тетрадь, блокнот или​ этом выделяя часть​ найти ответ на​ тема уже была.​

Связь отчетов с расходами.

​ как и что​ рисунок, основную долю​

Защита данных в ячейке от изменений

​ то такой же​ продукции и т.п.​Чтобы защитить всю книгу,​Не забывайте записывать в​Возвращаемся в сводную ведомость.​Если по каким-то причинам​ супругов, имеющих как​Ведение домашней бухгалтерии позволит​ только начнете его​ платежи. Каждый самостоятельный​ расходы регулярно. Не​

​ амбарная книга, заранее​ на общие нужды.​

  1. ​ вопрос: «Куда уходят​0mega​ там считается.​ в структуре имущества​ справочник можно создать​Каждая фирма сама выбирает​Защита данных в ячейке.
  2. ​ на вкладке «Рецензирование»​ строку «Итого» формулу​ Выделяем ячейку, над​ у Вас нет​ минимум одного ребенка,​ вам осознанней относиться​ вести. Не забудьте​ человек ежемесячно оплачивает​ у каждого из​ разлинованная под количество​ Вариант неплохой, но​ деньги?». А рациональное​Защита листа паролем.
  3. ​: Александр — такая​Посмотрите файлик. Если​ анализируемого кафе занимают​ для них.​ способ ведения управленческого​ нажмите соответствующую кнопку.​ суммы.​ которой хотим вставить​ данного шаблона или​ вертикальное расположение столбцов​ к тратам. Как​ сделать колонку «Разное».​ счета за коммунальные​Выборочная защита ячеек.
    Установить пароль на диапазон ячеек.

​ нас есть возможность​ статей расходов. Заполняется​ только в том​

Работа с формулами в таблице личных финансов

​ распределение средств и​ постановка вопроса в​ что-то не по​ внеоборотные активы.​​ учета и нужные​Когда в таблице с​Теперь привяжем отчеты с​

​ строку. Правая кнопка​ вы не смогли​ является наиболее актуальным.​ экономить без ущерба​

Относительная ссылка.

​ В нее можно​ услуги, интернет и​ ежедневно заполнять финансовые​ в этом случае​

​ случае, если и​ экономия помогут вам​ принципе не возможна,​ вкусу, тогда задавайте​Скачать пример управленческого учета​Не нужно все цифры​ для аналитики данные.​ доходами и расходами​ расходами к сводной​ мыши – «Вставить»​ его найти можете​Мы постарались максимально подробно​

​ качеству жизни? Одна​ будет записывать все​ телефонию, образование. Обычно​

​ таблицы. Однако не​ бюджет от руки.​ муж, и жена​ накопить на крупные​ потому что у​ вопросы и пишите​

Пример как вести управленческий учет в Excel

​ в Excel​ по работе кафе​ Чаще всего таблицы​ протягиваешь формулу («размножаешь»​ ведомости. Принцип присоединения​ — «Строку» -​ скачать личный бюджет​ рассказать, что собой​ из обширных статей​ забытые траты, а​ это фиксированные суммы.​ реже чем раз​ Вам понадобятся ручки​ работают и имеют​

​ покупки и избавиться​ юзара​ пожелания.​По такому же принципу​ вмещать в один​ составляются в программе​ по всему столбцу),​

Примеры управленческого учета в Excel

​ тот же.​ ОК. Подписываем:​ на месяц в​ представляет домашняя бухгалтерия.​ расходов – это​ также расходы, не​ Если мы ведем​ в 2 дня​ (удобней использовать как​ стабильный доход. Самая​ от долгов. Домашний​=СЧЁТЗ(А1:С3)= СЧЁТЗ(В15:Е40)=0​Здесь "заточат" под​ анализируется пассив Баланса.​ отчет. Пусть это​ Excel.​

Справочники

​ есть опасность сместить​Старайтесь выделять именно ячейку​Теперь нужно сделать так,​ Excel.​ Как вести, образец​ продукты питания. Сэкономить​

​ поддающиеся выбранной классификации.​ домашнюю бухгалтерию, все​ делать это необходимо.​ минимум 2 цвета).​ демократичная форма семейного​ бюджет – это​

  1. ​Саш, дальнейший наш​ ваши требования.​ Это источники ресурсов,​ будут отдельные таблицы.​Основные финансовые документы предприятия​ ссылку. Следует закрепить​ с итоговой суммой!​ чтобы итоговая сумма​Откроется простейший шаблон, куда​ примерной таблицы, варианты​ на еде действительно​Контрагенты.
  2. ​Достаточно записывать свои расходы​ регулярные ежемесячные платежи​ Если вести записи​

Затраты.Доходы.

​ Полезно хранить свой​ бюджета: частично общий.​ доступный каждому инструмент​ диалог чреват горчичником.​P.S.​ за счет которых​

​ Причем каждая занимает​

Удобные и понятные отчеты

​ – отчет о​ ссылку на ячейку​Часто расходы и доходы​ из детального отчета​ можно заносить плановые,​ организации семейного бюджета​ можно, если всегда​ на протяжении 1-2​ можно вынести в​ реже, вы, скорей​ гроссбух вместе с​ Существует две его​ финансового планирования. С​

Учет доходов

Учет доходов.

​ (а я и​регистрация на форуме​ кафе осуществляет свою​ одну страницу. Рекомендуется​ движении денежных средств​ в формуле.​

​ вводятся в спешке.​ автоматически переносилась в​ фактические показатели. Распределять​ — все это​

Выручка.

Учет расходов

Учет расходов.

​ заранее составлять примерное​ месяцев, и вы​

Отчет о прибылях и убытках

Отчет.

​ одну колонку. Многие​ всего, забудете значительную​ калькулятором для простоты​ разновидности. В первом​ его помощью можно​ так у туза​ не обязательная, но​ деятельность.​ широко использовать такие​ и баланс. Первый​

​В строке формул выделяем​ Из-за этого можно​ сводку. Выделяем пустую​ доходы и расходы​ представлено в нашем​ меню и списки​ сможете понять, куда​

Анализ структуры имущества кафе

Анализ.

​ современные люди тратят​ часть мелких расходов.​ и быстроты подсчетов.​ случае большая часть​

​ научиться откладывать средства,​ не в десятке​

Диаграмма.

​ если вы зарегистрируетесь,​Гость​ инструменты, как «Выпадающие​ показывает уровень продаж,​ ссылку (относительную), которую​

​ сделать ошибку, ввести​ ячейку, где должны​

​ по статьям, подсчитывать​ обзоре. Может, пора​ необходимых покупок. Сравнивайте​ уходят средства в​ личные финансы и​ Специалисты по финансовому​

Помогите, хочу вести домашнюю бухгалтерию хотелось бы что бы (Помогите, хочу вести домашнюю бухгалтерию хотелось бы что бы)

​ Альтернативный вариант ведения​​ зарабатываемых супругами средств​ отказаться от спонтанных​ любимцев)​ тогда сможете прикреплять​: Помогите, хочу вести​ списки», «Группировка». Рассмотрим​ затраты на производство​ необходимо зафиксировать (сделать​ недопустимое значение. В​ отобразиться цифры. Вводим​ суммы в автоматическом​

​ начать записывать все​​ цены в различных​ вашей семье. Большинство​ на дополнительное образование​
​ планированию рекомендуют не​ домашнего бюджета понравится​ складывается в общую​
​ приобретений и обрести​если есть желание​ свои файлы с​ домашнюю бухгалтерию хотелось​ пример таблиц управленческого​
​ и реализацию товаров​ абсолютной):​ результате получатся неправильные​ «равно».​ режиме.​

​ доходы и траты​​ магазинах, производите закупки​​ наших соотечественников, неосознанно​​ или саморазвитие. Стоит​
​ упускать ни одной​ любителям электронной документации.​
​ копилку и расходуется​ финансовую независимость. Как​ оспорить мою точку​ вопросами и замечаниями.​
​ бы что бы​ учета ресторана-кафе в​ за определенный промежуток​Нажимаем F4. Перед именем​
​ сводные данные. А​Переходим на лист с​Готовый шаблон семейного бюджета​ прямо сегодня?​ на оптовых базах.​
​ относящихся к домашней​ ли вписывать в​
​ мелочи. Зачастую такие​
​ Всем известная программа​ в соответствии с​ вести домашнюю бухгалтерию​ видения- welcome в​Это существенно упростить​ из суммы кошелька​
​ Excel.​ времени. Второй –​

​ столбца и именем​​ вспомнить в конце​ детальным отчетом. И​
​ мы можем адаптировать​Автор: Татьяна Морозова​ Неплохо сэкономить можно​
​ экономике, с уверенностью​ раздел ежемесячных платежей​ «мелкие» расходы, как​ Microsoft Office Excel​ потребностями семьи. При​ правильно и эффективно?​ "свободное общение" (​ общение с вами​ вычитались суммы приобретаемых​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ активы и пассивы​ строки появляется знак​ месяца, где именно​ нажимаем итоговую сумму​ к свои потребностям:​Анализом доходов и расходов​ и на приобретении​
​ могут назвать только​ стоимость абонемента в​ оплата проезда на​ создана специально для​ этом у каждого​Наиболее распространены три формы​​ там туз безвластен​​_Boroda_​ товаров и услуг,​

​ найдены с помощью​​ фирмы, собственный капитал.​
​ $:​ была неточность, порой​

​ поступлений за месяц.​​добавить/удалить статьи;​ занимается каждый человек,​ одежды, посещая сезонные​ суммы ежемесячных платежей.​ фитнес-центр или языковых​
​ общественном транспорте, мороженое​
​ работы с таблицами.​ остается достаточно финансов​ семейного бюджета. Это​)​: Да оказывайте, кто​ и при вводе​
​ формул (применены обычные​ Сопоставляя эти отчеты,​Повторное нажатие клавиши F4​ невозможно.​ «Ввод»:​ ​изменить параметры условного форматирования;​

Как превратить таблицу «Эксель» в приложение по учету финансов

Опыт читателя Т⁠—⁠Ж

Этот текст написал читатель Т⁠—⁠Ж. Если вы тоже хотите поразмышлять о чем-то вслух и открыть свою дискуссию, заполните эту форму.

Я сделал собственное приложение для контроля за финансами.

Лет десять назад я, как и большинство жителей России, пользовался исключительно наличными. Позже появилась зарплатная карта в том самом банке. Вопросов, на что уходят деньги и сколько их у меня вообще, не возникало, так как денег в виде сбережений особо и не было ¯\_(ツ)_/¯

После выпуска из университета и начала работы на полную ставку у меня появились кое-какие накопления, а когда я стал ездить за границу, возникла необходимость в валютной дебетовке.

Первые попытки ведения бюджета

Уже не помню, что именно заставило меня начать учитывать траты. Я пользовался парой мобильных приложений по несколько месяцев с разницей в пару лет. Забрасывал их оттого, что не понимал, зачем я трачу на это время, или потому что терял данные при смене телефона или сбросе к заводским настройкам. Спустя некоторое время я снова пытался начать вести учет и пробовал разные приложения. Но то ли лень, то ли их недостатки, а может, и всё вместе мешало появлению привычки записывать траты.

Что мне не нравилось в мобильных приложениях по ведению бюджета:

  1. Обязательная регистрация. Этого никогда не понимал!
  2. Требование дать доступ к конфиденциальной информации смартфона — контактам, файлам, системным настройкам. Особенно актуально для уже устаревших версий Андроида, где приложения запрашивали сразу все необходимые разрешения при установке.
  3. Неприятные нюансы вроде поддержки только одной валюты или наличия рекламы.
  4. Непонятно, как и кем используются мои данные и что вообще с безопасностью удаленного хранения финансовой информации.

Время шло, банковские услуги в России развивались очень активно. Мне всегда было интересно посмотреть, что на этот раз придумали финансовые организации, чтобы привлечь клиента, а затем коварно заманить его в кредитное рабство. В погоне за повышенным кэшбэком и лучшими условиями банковского обслуживания количество моих счетов выросло настолько, что уследить за ними стало невозможно, а имеющимися банковскими картами можно было играть в «Дурака». Я понял, что пора вернуться к учету финансов, но с поправкой на работу со множеством счетов.

Таблица в «Экселе»: плюсы, минусы, подводные камни

Возвращаться к мобильным приложениям я не хотел, так как помнил, какие с ними были проблемы. Делать свое веб-приложение — тогда я зарабатывал на жизнь именно этим — было лень. К тому же не хотелось зависеть от наличия интернета и тратить время и деньги на поддержку сервера. И тут на помощь пришел старый добрый «Эксель».

Преимуществ у электронных таблиц масса:

  1. Независимость от платформы. Хочешь — фиксируй траты на телефоне с Андроидом, а хочешь — анализируй сводку на Макбуке или традиционном компьютере с Виндоус.
  2. Функциональность ограничена только фантазией.
  3. Формулы либо элементарны, либо хорошо задокументированы.
  4. Абсолютно бесплатно!

Забегая вперед, скажу, что таблицей я пользовался два года. За все это время структура и функциональность как добавлялись, так и удалялись за ненадобностью. Например, от начала и до конца в моей таблице были списки операций и счетов, а вот лист с бюджетом за пару месяцев превратился просто в список категорий.

В итоге таблица обрела следующую структуру.

Лист 1. Операции. Ключевая часть всего учета. Одна операция — одна строка в таблице. Фиксирую сумму и дату операции, а категорию, счет и валюту выбираю из списков. Опционально можно указать название операции или магазина и заполнить еще пару полей для комментариев.

Поля с коэффициентом — знаком операции (плюс или минус — доход или расход) вычисляются автоматически. Также предусмотрен валютный коэффициент для случаев, когда валюта операции отличается от карты. Дополнительно для отчетов вычисляются год, месяц операции и валюта счета.

Звучит слишком сложно? Полностью с вами согласен! Наиболее утомительная часть всего учета — переводы между счетами — была реализована в виде пары операций: расходной с одного счета и доходной для другого.

Лист 2. Счета. Таблица со списком всех счетов, которая состоит из названия, текущего баланса и валюты. В первой версии было поле с начальным балансом счета, но позже для экономии места я заменил его на доходные операции. Позже дополнил таблицу полем с датами завершения действия вкладов. Чтобы сократить количество проверяемых операций, если показания расходятся с данными банков, я добавил поле с датой последней сверки баланса счета в таблице и в приложении банка.

Еще одна функция, о которой стоит упомянуть, — это вычисление суммы ежемесячных расходов по картам. Она помогает контролировать выполнение разнообразных условий банков для получения процентов, кэшбэков и прочих плюшек.

Лист 3. Банки. Эта таблица складывает строки счетов и группирует данные по валютам. Благодаря автоматическому импорту курсов доллара и евро с сайта Центробанка РФ можно вычислить итоговую сумму в рублях, по которой строится диаграмма с долями финансов в разных банках.

Лист 4. Категории. Раньше назывался «Бюджет», но когда я понял, что по факту еще не дорос до этой темы, лист превратился в источник категорий. Одно время я делал сводные таблицы по месяцам и категориям, но особой пользы не нашел.

Лист 5. Ценные бумаги. На этот лист пришлось потратить больше всего времени: нужно было свести в одном месте данные по акциям, фондам и облигациям у четырех разных брокеров в разных валютах.

Все остальные листы — это эксперименты или сводки по выборкам данных с предыдущих листов. Накопленные данные об операциях по всем счетам позволяют за несколько минут узнать, как повлияла покупка кофемашины в офис на «кофейные» расходы или сколько ушло на свадьбу.

О плюсах таблицы достаточно, теперь расскажу о недостатках. Были мелкие неприятности вроде закончившихся вкладов и категорий расходов, которые утратили актуальность, например «Свадьба». Но самой серьезной проблемой, из-за которой пришлось отказаться от использования таблиц, оказалась низкая производительность ввиду большого количества вычисляемых полей. Приходилось копировать формулы в таблице операций в каждую новую строку.

Можно копировать сразу для сотни или тысячи строк, но это все равно неудобно и не меняет главного: таблица «тормозит» все больше и больше. Первый год этого не замечаешь, затем терпишь. К концу второго года накопилось пять тысяч строк операций и терпение закончилось.

Как сделать свое приложение на самоизоляции

Понимание того, что хватит это терпеть, совпало с некоторым количеством свободного времени, образовавшимся из-за самоизоляции. Нет, работа никуда не делась — компания оперативно организовала удаленку. Так у меня появились два дополнительных часа в сутках, которые раньше бессмысленно уходили на дорогу от дома до офиса и обратно. Также освободилось время, которое раньше я уделял кафе, ресторанам, кино и прогулкам по центру города.

Я решил заменить электронную таблицу мобильным приложением на Андроиде. Во-первых , оно позволило бы импортировать мою существующую историю расходов и доходов за два года. Во-вторых , приложение не тормозило бы при таком объеме данных. Кроме того, оно не уступает по основной функциональности электронной таблице, так как в нем можно реализовать:

  1. Управление операциями: расходы, доходы, переводы. Это само собой.
  2. Поддержку категорий и счетов. Обязательно с возможностью архивации, чтобы неактуальная категория или закрытый вклад не мозолили глаза.
  3. Мультивалютность и выделение цветом.
  4. Возможность выгрузить данные обратно в электронную таблицу для бэкапа или детального анализа.

Стоит упомянуть, что опыта мобильной разработки у меня до этого момента не было, но восемь лет в традиционной разработке ПО позволили быстро погрузиться в новую область при помощи двух бесплатных онлайн-курсов. Первый — короткий и поверхностный, но с явным и очевидным результатом. Второй — значительно глубже и с более академическим подходом к процессу обучения. Считаю, что это наиболее правильный подход к изучению нового: вначале пройтись по верхам и получить наглядный результат, а затем, если понравится, изучить глубже. Ссылки на курсы: простой и очень наглядный, глубже и серьезнее.

Все задуманное удалось реализовать. Конечно же, пришлось дополнительно изучить массу документации по работе с базами данных и многопоточности на Андроиде, внедрить рекомендуемые «Гуглом» компоненты для построения архитектуры приложения, которое позже не будет мучительно больно поддерживать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *