Как сменить принтер в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Что нужно о настройках принтера при печати из Excel

Если вы хотите быстро напечатать копию рабочего листа, воспользуйтесь функцией быстрой печати. Один из способов доступа к этой возможности — команда Файл ► Печать (откроется подменю Печать меню Файл). Здесь нужно нажать кнопку Печать. Однако если заданные по умолчанию настройки печати вас не устраивают, нужно кое-что откорректировать. Даже немного изменив настройки, можно значительно повысить качество печатного материала.

К сожалению, в Excel нет «универсального» раздела, в котором регулируются настройки печати. Эти параметры корректируются в трех местах:

  • подменю Печать меню Файл (Файл ► Печать);
  • на вкладке Разметка страницы на ленте;
  • в диалоговом окне Параметры страницы, которое открывается при нажатии стрелки в нижнем правом углу в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы на ленте; это окно можно открыть также из подменю Печать меню Файл.

В таблице ниже представлены все места, где в Excel 2013 можно выполнить различные настройки, связанные с печатью.

Настройка Экран Печать Вкладка Разметка страницы на вкладке Диалоговое окно Параметры страницы
Количество копий X
Используемый принтер X
Указание области на листе печати X X
Односторонняя или двухсторонняя печать X
Печать с подборкой X
Ориентация X X X
Размер бумаги X X X
Коррекция полей X X X
Определение разрывов страниц вручную X
Указание повторяющихся строк и/или столбцов X
Установка масштабирования печати X X
Печать или скрытие линий сетки X X
Печать или скрытие заголовков строк или столбцов X X
Указание номера первой страницы X
Выравнивание вывода на странице по центру X
Указание повторяющихся строк или столбцов X
Определение верхних / нижних колонтитулов и параметров X
Указание того, как печатать комментарии к ячейкам X
Определение порядка страниц X
Указание черно-белого вывода на печать X
Указание, как печатать ячейки с ошибками X
Запуск диалоговых окон с настройками, касающимися печати X

После изучения данной таблицы процесс печати может показаться несколько сложнее, чем он есть на самом деле. Важно запомнить: если вы никак не можете найти ту или иную настройку, то, скорее всего, она окажется в окне Параметры страницы.

Подключение к принтеру

Установив принтер, подключите его к компьютеру. Вы можете добавить принтер или подключиться к нему в Excel с помощью команды "Печать" в меню "Файл". После добавления устройства можно печатать документы, нажимая кнопку "Печать" или клавиши CTRL+P.

Примечание: Прежде всего убедитесь, что принтер установлен с учетом инструкций его производителя. Чтобы узнать, как установить принтер локально или в сети, см. установку принтера.

Подключение к принтеру

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Совет: Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка Принтер, а затем выберите нужный принтер.

Раскрывающийся список, в котором отображены все доступные принтеры, к которым может подключиться компьютер. Выберите необходимый вариант.

Добавление принтера

Если принтера, к которому вы хотите подключиться, нет в списке, необходимо добавить его.

В Excel выберите пункты Файл > Печать.

Щелкните раскрывающееся меню Принтер и выберите пункт Добавить принтер.

Нажмите кнопку

В диалоговом окне Найти принтер введите имя принтера в текстовом поле Имя. Нажмите кнопку Найти.

Совет: Чтобы найти все принтеры, оставьте поле Имя пустым и нажмите кнопку Найти. Вы также можете ввести часть имени принтера, чтобы найти его.

В поле Имя введите имя принтера или оставьте его пустым, если вы не знаете его. Затем нажмите кнопку Найти.

В результатах поиска выберите принтер и нажмите кнопку ОК. Принтер будет подключен, а документ Excel будет напечатан с помощью него.

Настройка принтера по умолчанию

Для быстрой печати настройте принтер для использования по умолчанию. Этот процесс немного отличается в Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

Откройте диалоговое окно Устройства и принтеры.

В Windows 10 в поле Поиск введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 8 перейдите на начальный экран, введите Устройства и принтеры, а затем щелкните Устройства и принтеры.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.

Примечание: Вы также можете открыть это окно через панель управления. На панели управления (в виде по категориям) в категории Оборудование и звук щелкните Просмотр устройств и принтеров.

В разделе Принтеры щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите команду Использовать по умолчанию.

Примечание: В некоторых версиях Windows принтер может быть указан в списке Принтеры и факсы.

Ссылка на основную публикацию