Как преобразовать формулу Excel в текст
Описание функции
Иногда для наглядности полезно отобразить текст формулы, которая введена в ячейку. Я часто ей пользуюсь, чтобы показать пользователям синтаксис той или иной функции
Проверяющему теперь совсем не обязательно "открывать" ячейки и смотреть какая же формула была введена. А если расчет был распечатан? Тогда о проверки формулы речь вообще не идет.
Синтаксис
Функция =ТЕКСТФОРМУЛЫ(ЯЧЕЙКА) имеет всего 1 аргумент:
- ЯЧЕЙКА — ссылка на ячейку, в которой содержится формула.
Примеры
Ниже приведены примеры использования данной функции, которые наглядно демонстрируют ее работу.
Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка
history 11 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Настройка формул
- Поиск и исправление ошибок в формулах
Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.
Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.
Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .
Ниже приведено более подробное объяснение:
- выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
- формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
- нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
- нажмите ENTER .
Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).
Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.
Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.
Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :
- Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
- Вызовите Текст-по-столбцам
- После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
- Нажмите Готово
Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (
, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.