Как удалить скрытые строки в excel автоматически

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Как скрыть строки в Excel

Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.

В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:

  • Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
  • Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
  • Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.

С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.

Скрыть строки, используя ленту

Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:

  • Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».

1-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту

Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».

В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».

2-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню

Горячие клавиши, чтобы скрыть строки

Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

3-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

4-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

5-skryt-i-otobrazit-stroki-v-excel

Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

  • Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
  • Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  • Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  • На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».

Как удалить все скрытые строки в Excel

Освоение Excel занимает много времени и усилий. Если вы не являетесь экспертом, освоение расширенных функций может быть сложным процессом. К сожалению, не все команды четко видны в интерфейсе.

Удаление скрытых строк является прекрасным примером. В более старых версиях Excel это было невозможно. К счастью, Microsoft решила добавить его в версии 2007 и новее. Тем не менее, как это работает, загадка для многих.

Есть два способа удаления скрытых строк в Excel. Давайте пройдемся по ним.

Использование функции проверки документа

Функция «Инспектор документов» доступна в Excel, Word, PowerPoint и Visio. Это лучший способ обнаружить и удалить любые скрытые данные, которые могут присутствовать в документе. Это полезно, когда вам нужно поделиться документами с другими людьми и хотите убедиться, что в документе нет сюрпризов.

В Excel удаление скрытых строк и столбцов является простой задачей. Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте книгу и выберите «Файл»> «Информация».
  2. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить документ».
  3. В диалоговом окне «Инспектор документов» убедитесь, что выбраны «Скрытые строки и столбцы».
  4. Нажмите Осмотреть
  5. Инспектор документов покажет вам отчет, который покажет, есть ли скрытые строки и столбцы. Если есть, перейдите к Удалить все, затем нажмите Отмена.

Эту функцию можно найти в том же месте в Excel 2013 и 2016. Интерфейс версии 2010 выглядит немного иначе, но путь к инспектору документов тот же. Если вы используете Excel 2007, вы можете найти эту опцию, нажав кнопку Office, а затем перейдите в раздел «Подготовка»> «Проверить документ».

Нет никакой разницы в самой функции, поэтому это обеспечит отсутствие скрытых строк и столбцов независимо от вашей версии Excel.

Использование кода VBA

Это очень удобный метод, если вам нужно только удалить скрытые строки и столбцы с одного листа вместо всей книги. Возможно, он не так эффективен, как функция проверки документов, но это очень простой и быстрый способ удаления строк из листа. Вот как это сделать:

  1. Откройте файл Excel и нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Пойдите, чтобы Вставить> Модуль.
  3. Когда появится окно модуля, вставьте в него следующий код:

Sub deletehidden ()
Для lp = 256 К 1 Шаг -1
If Columns (lp) .EntireColumn.Hidden = True Затем столбцы (lp) .EntireColumn.Delete Else
следующий
Для lp = 65536 до 1 шага -1
If Rows (lp) .EntireRow.Hidden = True Тогда строк (lp) .EntireRow.Delete Else
следующий
End Sub

  1. Нажмите F5, чтобы запустить код.

Это удалит все скрытые строки и столбцы с листа, над которым вы работаете. Если их не много, вы можете повторить этот процесс, чтобы в кратчайшие сроки очистить их от всей книги.

Единственная проблема, которая может возникнуть, – это наличие каких-либо формул в скрытых строках и столбцах. Если они влияют на данные на листе, их удаление может привести к неправильной работе некоторых функций, что может привести к неправильным вычислениям.

Использование стороннего программного обеспечения

Существует множество сторонних решений, которые могут помочь вам мгновенно удалить скрытые строки и столбцы. Они обычно служат расширением Excel, добавляя дополнительные параметры на панель инструментов. Помимо этого, они также предлагают дополнительные функции, которые могут быть трудно найти, такие как:

  1. Пакетные флажки удаления
  2. Пакетное удаление опционных кнопок
  3. Удалить пустые строки,
  4. Пакетное удаление всех макросов

Они могут оказаться очень полезными, если вы являетесь опытным пользователем Excel и ищете быстрые решения общих проблем, которые Microsoft еще предстоит решить должным образом.

Последнее слово

Тот факт, что Excel оснащен возможностью обнаруживать и удалять скрытые строки и столбцы, делает его более удобным для использования. Благодаря Document Inspector, вам не нужно беспокоиться о скрытой информации.

Если вам нравится программирование, выполнение кода VBA является более удобным решением, которое вы можете сделать, даже если у вас нет опыта программирования. Все, что вам нужно сделать, это вырезать и вставить правильные команды.

Наконец, вы можете выбрать стороннее решение, которое поможет вам максимально использовать возможности Excel. Они могут стать отличным обновлением программного обеспечения и значительно упростить его использование.

Ссылка на основную публикацию