Как скрыть строки с пустыми ячейками в excel

Как скрыть строки, столбцы и ячейки в Excel (+ как показать скрытое после)

Доброго времени всем!

Уфф. В преддверии Новогодних праздников пришлось немного покопаться в документах (а в частности, в Excel. ). 👌

Собственно, показывая одной коллеге про скрытые столбцы в Excel (в которых тоже могут быть определенные данные, если вы не знали) , подумал, что также неплохо бы мануал продублировать и на блоге. Это, конечно, не бог весть что, но всё-таки.

Ниже на нескольких примерах я покажу, как можно относительно надежно скрыть любые строки и столбцы в современном Excel 2019 (актуально и для 2016 версии).

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию "Скрыть" (я в своем примере так сделал со столбцом "C" 👇).

Выделение столбца

После этого Excel "сузит" до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. 👌

Теперь столбца нет!

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной. ). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню "Главная / формат / скрыть или отобразить" . 👇

Выделяем строку и скрываем ее

Выделяем строку и переходим в меню "Главная / Формат"

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается "две черты", вместо "одной" — по ним можно легко догадаться, что на листе "что-то" не отображается. ✔

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок "уголка" в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё - и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Выделить всё — и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню "Главная / формат / показать. " и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Формат — показать столбцы

Как сделать так, чтобы никто не мог посмотреть скрытое

Способ 1
  1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
  2. Открываем вкладку "Рецензирование" ;
  3. Кликаем по меню "Защитить лист" ;
  4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
  5. Указываем пароль;
  6. сохраняем документ.

Рецензирование - защитить лист

Рецензирование — защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть 👀).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

👉 Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! 👌

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Основные настройки при создании архива в WinRAR

Как скрыть строки с пустыми ячейками в excel

  • Советы по Excel
  • Функции Excel
  • Формулы Excel
  • Советы по словам
  • Советы по Outlook

Как скрыть строки, если ячейка пуста в Excel?

Предположим, у вас есть большой рабочий лист, который заполнен как значениями, так и пустыми ячейками, и теперь вы хотите скрыть строки, если в строке есть пустые ячейки. Как бы вы могли решить эту проблему в Excel?

  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Скрыть строки, если ячейка пуста, с помощью специальной функции Перейти

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Для Перейти к специальному вы можете сначала выбрать пустые ячейки, а затем применить сочетания клавиш, чтобы скрыть строки, содержащие пустые ячейки. Пожалуйста, сделайте следующие шаги:

1. Выберите диапазон данных, содержащий пустые ячейки, которые вы хотите скрыть.

2, Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

док-скрыть-строки-если-пустой1

Чаевые: Вы также можете нажать Ctrl + G , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно и щелкните Особый , чтобы получить Перейти к специальному Диалог.

3. И в Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Пробелы , а затем нажмите OK кнопку.

док-скрыть-строки-если-пустой1

4. Все пустые ячейки в выделении были выбраны, см. Снимок экрана:

док-скрыть-строки-если-пустой1

5. Затем вы можете нажать Ctrl + 9 вместе, чтобы скрыть строки с пустыми ячейками.

Ссылка на основную публикацию