Доверенность
Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.
Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Например, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.
Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом.
В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.
Формы доверенностей
В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной и простой письменной.
Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:
- совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально. Например, подписать договор ренты;
- совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
- распорядиться правами, которые зарегистрированы в госреестрах. К примеру, заключить договор купли-продажи недвижимости;
- представить документы в налоговую для госрегистрации юрлица.
В остальных случаях заверять доверенность у нотариуса не нужно.
ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляют доверенность, чтобы помощник мог представлять его интересы в налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную доверенность и заверить ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.
Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.
Физлицу для оформления доверенности нужно вместе с помощником прийти в нотариальную контору и предъявить паспорта, ИП — паспорта и выписку из реестра о регистрации ИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:
Заверить доверенность стоит 200 ₽, но иногда нотариусы включают в итоговую сумму другие услуги, например консультирование.
- устав;
- свидетельство о регистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.
Простая письменная форма. В большинстве случаев доверенность не нужно заверять у нотариуса — достаточно написать ее от руки или распечатать и поставить подпись и печать, если она есть.
Виды доверенностей
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную.
Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу — человеку, на имя которого выдана доверенность, — совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.
Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры.
Генеральная доверенность. Такую доверенность часто выдают директорам филиалов или заместителям. Документ позволяет совершать несколько действий: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.
Как составить доверенность
Если вы оформляете доверенность у нотариуса, он сам составит текст и укажет необходимые данные.
Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но в любой доверенности обязательно нужно указать:
- название документа;
- место его подписания;
- информацию о доверителе и доверенном лице: дату рождения, паспортные данные, место проживания. Если одна из сторон — юрлицо, нужно указать полное название организации, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
- перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
- подписи каждой стороны с расшифровкой;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо сможет передать свои полномочия другому человеку;
- дату совершения доверенности.
Без даты документ не имеет юридической силы. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры. Иногда дату ставят задним числом, если нужно оформить доверенность на действия, которые были совершены в прошлом.
В доверенности можно прописать любые действия, которые доверяют представителю
Как проверить доверенность
Для проверки доверенностей есть специальный сервис Федеральной нотариальной палаты. Через него можно проверить, есть ли документ в Реестре отмененных доверенностей.
Если сведений на сайте нет, проверить подлинность доверенности невозможно.
Когда доверенность перестает действовать
Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность по умолчанию будет действовать один год. Срок отсчитывают от даты выдачи доверенности.
Доверенность может стать недействительной ее отмены доверителем или отказа доверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:
- одна из сторон — юрлицо, которое больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
- истек срок действия доверенности;
- доверитель обанкротился;
- доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.
При отмене простой письменной доверенности нужно письменно оповестить всех ее участников. Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или разместить объявление об отмене доверенности в газете. По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники договора считаются извещенными.
Досрочно прекратить действие нотариальной доверенности можно только у нотариуса — он сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены всех участников договора считают извещенными.
Доверенность от ИП: нотариальная или нет?
Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.
По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами. В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.
Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?
Необходимо отметить, что данная ситуация регулируется статьей 185.1 ГК РФ. В ней описаны все случаи, когда требуется заверение доверенностей у нотариуса. И в отношении ИП исключений нет. В частности, обращаться к нотариусу необходимо, если:
будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).
Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.
При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.
Читате также про оформление нотариальной доверенности на регистрацию ООО.
Как оформляется доверенность от ИП?
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.
Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.
При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.
В частности, в ней должно быть следующее:
дата оформления такого документа;
его полное название;
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
срок действия такого документа.
Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.
Что нужно знать о передоверии?
Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.
Комментирует нотариус:
Обратите внимание на ещё один интересный момент: при подготовке доверенности в рамках передоверия она не может выдаваться на срок больший, чем основной документ. Желательно даже оставлять между ними небольшой временной зазор, чтобы срок действия главной доверенности не закончился раньше выданной на её основании.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Грамотно составленная и надлежащим образом заверенная доверенность станет подтверждением доверия ИП своему сотруднику. Нотариальное заверение документов подчёркивает уровень проведения переговоров.
Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.
Достаточно ли одной доверенности?
Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.
По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.
Что можно поручить доверенному лицу?
ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица. Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами. В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.
Почему лучше всего обратиться к нотариусу?
ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.
Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!
Доверенность от ИП
— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».
— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.
— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.
— Полномочия представителя очень подробно.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:
— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.
— Право или запрет передоверия.
— Пример подписи представителя.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда доверенность нужно заверить у нотариуса
Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись — п. 3 ст. 29 НК РФ.
На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
— Представлять интересы в налоговой.
— Открыть счёт в банке или распоряжаться им.
— Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
— Подавать заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
— Подписывать первичные документы.
— Заключить договор с контрагентом.
— Получать письма и посылки на почте.
— Предоставлять интересы ИП в суде.
Можно ли создать доверенность в Эльбе
В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров (ТМЦ): Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.
Статья актуальна на 26.01.2022
Продолжайте читать
Справка СТД-Р: заполнение, сроки и штрафы
Частичная мобилизация: что нужно знать работодателю
Воинский учёт работников
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Доверенность от ИП или ООО: как правильно оформить
В некоторых обстоятельствах у предпринимателя или директора возникает необходимость в делегировании своих полномочий. Какую доверенность нужно оформить на другого человека, чтобы он мог спокойно подписывать документы и действовать от имени организации?
Потребность в делегировании полномочий может возникнуть по нескольким причинам. Наиболее распространенная — это когда нужно принять товар, а предприниматель физически не может это сделать, но есть сотрудник или другой человек, который готов его заменить.
Что такое простая доверенность
Ошибкой будет просто попросить сотрудника расписаться за вас при приеме товара. Потому что фактически это будет означать подделку подписи. К чему такой риск? Лучше составить простую доверенность, не заверенную нотариально. Этот документ станет подтверждением его полномочий на получение товаров от имени организации — покупателя.
Простая доверенность оформляется как текстовый документ, в нем ставят подписи предприниматель и лицо, действующее от имени покупателя. Когда товар придет, сотрудник распишется в накладной и укажет, что делает это по доверенности.
Проблемы с простой доверенностью
Основная проблема заключается в самом определении доверенности — она слишком простая, поэтому ее можно подделать.
Поставщику может показаться, что она недостаточно надежна, и он вправе попросить у вас нотариально заверенную доверенность или потребовать личного присутствия. В принципе он будет прав, потому что закон в этом случае на его стороне: если одна сторона договора действует по простой доверенности, это не значит, что другая обязательно должна с этим согласиться. Поставщик может отстаивать свои интересы.
Простая доверенность бывает нескольких видов.
Доверенность на получение конкретной поставки. Она еще называется доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Такая доверенность оформляется на человека, которому вы поручаете получение конкретной поставки. Ее придется оформлять каждый раз на разные поставки. В результате может образоваться много доверенностей, что крайне неудобно.
Общая доверенность. В ней прописывается, что вы доверяете человеку какой-то перечень действий на определенный период. Например, вы можете указать, что доверяете право подписывать первичные документы и договоры на весь 2022 год. В этом случае достаточно оформить одну доверенность.
В видеоблоге Эльбы можно посмотреть, как выглядит простая доверенность, узнать, для каких сделок нужна исключительно нотариально заверенная доверенность, и скачать под роликом шаблоны доверенности от ИП и ООО.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.