Как подтвердить оплату уставного капитала

Справка об оплате уставного капитала ООО

Образец справки для подтверждения оплаты доли в формате Word.

Порядок оформления справки

После внесения суммы уставного капитала (УК) на расчетный счет фирмы или непосредственно в кассу предприятия, Общество должно сохранить документальное подтверждение полной оплаты УК. Документом, подтверждающим факт внесения вклада имуществом, является акт его приема-передачи обществу.

Подтверждение оплаты УК запрашивает нотариус для заверения документов:

• при увеличении уставного капитала;
• при купле-продаже доли участником.

В налоговую данный документ предоставлять необязательно.

Справкой о внесении УК можно подтверждать, как оплату конкретным из участников Общества своей доли, так и внесение всеми участниками Общества Уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому из них.

Порядок оформления справки

Что касается формы такого документа, типовая форма законом не предусмотрена, вместе с тем обычно такая справка содержит:

• наименование, ОГРН, ИНН и адрес юридического лица;
• подтверждение полной оплаты уставного капитала;
• полный размер УК в рублях цифрами и прописью.

Ниже в зависимости от цели формирования справки указываете следующее:

При увеличении УК необходимо указать от кого поступили вклады. Для физических лиц укажите ФИО, паспортные данные и размер вклада. Для юридических лиц — название, регистрационные данные и размер вклада.

При купле-продаже в справке подтверждается, что доля участника, выступающего продавцом в сделке, оплачена полностью, не находится под залогом или арестом.

Приложениями к документу нужно перечислить все документальные подтверждения оплаты доли.

Укажите дату выдачи и поставьте подпись руководителя организации, при наличии проставьте печать общества.

Справка об оплате доли в уставном капитале

Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Назначение

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Нужна ли при регистрации

В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.

Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.

Что может использоваться при оплате доли

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Составные части справки

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.

Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.

Регистрация

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Уставный капитал: условность или рабочий инструмент?

Разберемся — для чего в организации нужен уставный капитал, что это собственно такое и как можно им распоряжаться.

Из статьи 66.2 ГК и статьи 14 Закона «Об ООО» можно сделать вывод, что уставный капитал (УК) — это минимальная сумма, выраженная в рублях, предназначенная для обеспечения имущественных интересов кредиторов общества.

Уставный капитал выражается в долях или процентах. Каждый участник владеет частью капитала.

Стоимость каждой доли может быть номинальной и действительной. Номинал — это просто часть УК, пропорциональная размеру доли участника общества . Действительная стоимость доли рассчитывается исходя из стоимости чистых активов (ЧА) пропорционально доле участника.

Пример: Уставный капитал ООО «Пальма» равен 50 тыс. рублей.

Стоимость ЧА общества — 65 млн рублей.

Количество участников — 5, доли равные, по 20%.

Номинальная стоимость доли составляет 10 тыс. рублей (50 тыс. рублей * 20%).

Действительная стоимость доли — 13 млн рублей (65 млн рублей * 20 %).

Каким должен быть минимальный размер УК

Для акционерных обществ и ООО — не менее 10 000 рублей.

Для публичного акционерного общества — 100 000 рублей.

Есть и специальные правила для отдельных видов организаций.

Так, например, для частной охранной организации , оказывающей услуги по вооруженной охране имущества, УК не может быть менее 250 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1. Закона РФ № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).

А минимум для организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе — 100 млн рублей (ч. 9 ст. 7 ФЗ № 244 «О госрегулировании азартных игр»).

Минимальный размер определяет порог, ниже которого уставный капитал не может быть уменьшен.

Что можно внести в уставный капитал

УК можно оплатить как деньгами, так и неденежными взносами:

• вещами, имуществом (например, автомобилем, недвижимостью, оборудованием и т. п.);
• долями в других уставных капиталах, акциями, паями, если уставные документы других компаний и товариществ позволяют проводить такие манипуляции;
• облигациями — государственными и муниципальными;
• интеллектуальными правами, правами по лицензионным договорам (например, можно внести в качестве вклада право на товарный знак ).

Важно! Минимальный размер уставного капитала должен быть оплачен исключительно денежными средствами (п. 2 ст. 66.2. ГК РФ).

С внесением имущества в уставный капитал его участник утрачивает право собственности на свое имущество. Подтверждение указанного вывода находим и в судебной практике: см. Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КГ-А41/6740-11 по делу № А41-22744/10, Постановление ФАС Уральского округа от 15.11.2007 № Ф09-9287/07-С4.

Взамен участник приобретает обязательственные права по отношению к обществу :

1. На получение части прибыли общества в виде дивидендов.
2. Право на участие в управлении делами организации.
3. При ликвидации участник получает часть имущества, оставшегося после того, как компания расплатиться с кредиторами.

Вы владеете долей в ООО и хотите узнавать о том, что происходит в организации, не только на годовом собрании, руководите компанией и опасаетесь рисков при работе с контрагентами? Используйте сервис Такском-Досье . Узнавайте все о надежности компании, ее финансах, судебных тяжбах, изменениях в ЕГРЮЛ.

Правила внесения вкладов в УК

По общему правилу ¾ уставного капитала должны быть внесены до регистрации хозяйственного общества / товарищества, а ¼ — в течение первого года работы общества, если иное не закреплено специальными законами (ч. 4 ст. 66.2. ГК РФ).

Для ООО — уставный капитал нужно оплатить в сроки, определенные договором об учреждении, но не позднее 4-х месяцев со дня госрегистрации общества (ч. 1 ст. 16 ФЗ «Об ООО»).

Для АО — по усмотрению учредителей: в соответствии с условиями договора о создании (ч. 5 ст. 9 ФЗ «Об АО»).

Неденежные вклады в УК нужно предварительно оценить. Если размер вклада (номинальная стоимость) менее 20 тыс. рублей, то достаточно единогласного решения участников о его стоимости.

Если номинальная стоимость вклада выше 20 тыс. рублей, для оценки необходимо привлечь независимого оценщика.

Удостоверение факта внесения имущества в уставный капитал

На практике часто возникает вопрос: какие документы доказывают факт оплаты уставного капитала общества.

Для этого обратимся к Письму Федеральной налоговой службы России (ФНС России) от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 «О документах, подтверждающих оплату уставного капитала».

Согласно разъяснениям ФНС России факт оплаты уставного капитала деньгами подтверждает справка за подписью руководителя и бухгалтера банка, в котором открыт расчетный счет для оплаты уставного капитала. Если деньги передаются в кассу организации, то свидетельством факта оплаты будут служить копии первичных платежных документов.

В том случае если уставный капитал оплачивается неденежными средствами , подтверждающими документами будут:

• отчет об оценке объекта и
• акт приема-передачи имущества от участника к обществу.

Если в уставный капитал вносится недвижимое имущество , то факт оплаты уставного капитала будет удостоверяться свидетельством о праве собственности, а не передаточным актом (см. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.09.2010 по делу № А43-45379/2009).

Отражение уставного капитала в бухгалтерском учете

Уставный капитал в бухгалтерском балансе компании находится в разделе «Пассив» и занимает строку 1310 (см. рисунок ниже).

В бухгалтерском учете сумма уставного капитала записывается на счете 80 «Уставный капитал». На нем отражается размер уставного капитала, указанный в учредительных документах компании и представляющий собой совокупность вкладов всех учредителей (участников) организации (независимо от оплаты долей).

Вести бухучет удобнее в программе 1С Бухгалтерия. Ее установку настройку и последующее сопровождение возьмет на себя Такском .

Участвуйте в акции, открывайте счет в банке и подключайтесь к 1С:Фреш по супер-цене. Подробности тут .

Изменение размера уставного капитала

Уставный капитал — не статичная величина, он может быть изменен как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Учитывая гарантийную функцию уставного капитала, логично предположить, что компания с уставным капиталом 200 000 рублей вызовет больше доверия у контрагентов, чем компания с УК в 10 000 рублей.

Важно! Увеличить УК можно только после того, как он будет полностью оплачен (п. 1 ст. 17 ФЗ «Об ООО»).

Уменьшение уставного капитала еще более сложная процедура.

Во-первых, она отражается (негативно) на интересах кредиторов. Ведь при уменьшении капитала уменьшаются активы, выводятся денежные средства.

Во-вторых, может пострадать репутация компании, ее положение на рынке. К примеру, поставщики решат, что финансовое положение компании нестабильно.

Нельзя уменьшить УК, если при этом его размер станет меньше установленного минимума.

Уменьшать уставный капитал не только можно, но в некоторых случаях, определенных законом, — необходимо.

К случаям обязательного уменьшения уставного капитала, в частности, относится ситуация, когда на протяжении 3-х последних отчетных лет подряд стоимость ЧА общества была ниже размера уставного капитала (п. 6 ст. 35 ФЗ «Об АО», п. 4 ст. 30 ФЗ «Об ООО»).

Понимание сути процессов уменьшения и увеличения уставного капитала необходимо для избежания ошибок в работе компании.

Так, в судебной практике известны случаи, когда стороны ошибочно рассматривали дарение (отчуждение) недвижимого имущества как уменьшение уставного капитала (см. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.06.2008 № Ф03-А24/08-1/2071 по делу № А24-4446/07-07).

Суд опроверг этот вывод и заключил, что уставный капитал представляет собой условную единицу, составляющую первоначальную сумму номинальной стоимости долей участников. По этой причине величина уставного капитала может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Использование уставного капитала

В законодательстве России нет прямого запрета на расходование средств, зачисленных на счет компании в качестве уставного капитала, или использование имущества, внесенного в уставный капитал в качестве вклада. Само по себе понятие «уставный капитал» величина условная, поэтому, полагаем, что использование средств уставного капитала в коммерческой деятельности общества возможно.

Главный параметр уставного капитала, который должен ежегодно соблюдаться обществом и отслеживаться бухгалтером, это его соотношение со стоимостью чистых активов: стоимость чистых активов не может быть меньше стоимости уставного капитала.

Наследование доли в уставном капитале общества

Возможность наследования доли в уставном капитале общества порождает в практике судов немало вопросов.

По общему правилу абз. 2 п. 8 ст. 21 ФЗ «Об ООО» доли в уставном капитале ООО переходят к наследникам граждан и правопреемникам юрлиц, если иное не закреплено в уставе общества. Устав общества также может предусматривать, что переход возможен только с согласия остальных участников общества.

Основные выводы судов можно свести к следующим:

1. Сам факт получения супругом-наследником свидетельства о праве собственности на ½ в общей долевой собственности супругов и о праве на наследство не означает автоматическое приобретение лицом статуса участника ООО. В том случае, если уставом Общества предусмотрено получение согласия остальных участников Общества, только с момента получения такого согласия можно вести речь о получении статуса участника (подробнее см. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.02.2015 № Ф03-5463/2014 по делу № А59-4543/2013).
2. Наследник доли приобретает статус участника общества с момента внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ , если в уставе общества не предусмотрено получение согласия остальных участников для перехода доли к наследнику (подробнее см. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.11.2010 по делу № А39-765/2010). Здесь речь идет о том, что только с момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении состава участников указанная информация приобретает официальный статус для всех заинтересованных 3-их лиц.

Подробно рассмотрев характеристики уставного капитала с разных сторон, можно заключить, что уставный капитал одновременно выполняет как минимум две важные функции. С одной стороны, выступает в качестве гаранта интересов контрагентов и участников общества, а с другой стороны, является важным показателем экономической стабильности внутри компании.

Будьте надежным партнером для своих контрагентов — используйте передовые сервисы для своего бизнеса. Все: от электронной отчетности до аналитики данных есть в Такском . Мы первыми в России получили аккредитацию по новым правилам для выдачи электронных подписей и продолжаем выдавать их юридическим и физическим лицам.

Подписи, полученные до 31 декабря 2021 года, будут действовать до конца срока действия сертификата, даже если он закончится в 2022 году.

Как произвести внесение в уставный капитал через кассу?

Как при создании ООО оплатить долю в уставном капитале деньгами: куда вносить и как выглядит подтверждение оплаты?

Оплата уставного капитала ООО регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. По п. 15 указанного закона денежный вклад является одним из допустимых способов формирования уставного капитала.

Порядок оплаты долей установлен ст. 16 закона № 14-ФЗ и предусматривает:

• обязанность каждого учредителя по полной оплате своей доли;
• недопустимость освобождения учредителя от выполнения вышеуказанной обязанности;
• соблюдение сроков оплаты (он оговаривается в учредительных документах, но не может превышать 4 месяцев со дня госрегистрации ООО);
• оплата не может осуществляться по цене ниже ее номинальной стоимости;
• своевременно неоплаченная (или оплаченная частично) доля в неоплаченной части переходит к ООО и реализуется в соответствии со ст. 24 закона № 14-ФЗ;
• доля учредителя предоставляет ему право голоса только в пределах оплаченной части.

Как просчитать наиболее выгодную систему налогообложения для ООО, смотрите здесь.

Деньги от учредителей можно принять:

• в кассу ООО — подтверждением внесения вклада будет приходный кассовый ордер;
• на расчетный счет — в подтверждении платежа поможет банковская выписка.

Можно ли открыть счет в банке, не выходя из офиса, рассказано здесь.

В каком порядке оплачивается уставный капитал ООО, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

В ООО новый участник: что делать до и после оплаты доли?

Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).

Рассмотрим схему появления нового участника, сопровождаемого увеличением уставного капитала (далее также УК).

В этой ситуации до оплаты новым участником доли потребуется (ст. 17–19 закона № 14-ФЗ):

• проверить, все ли действующие участники оплатили свои доли — если нет, увеличение уставного капитала не допускается;
• убедиться, что устав общества не запрещает увеличивать УК за счет взносов третьих лиц;
• получить от нового участника заявление с просьбой принять его в состав общества (с указанием величины взноса, сроков и порядка внесения);
• созвать собрание участников для решения вопросов о введении в состав учредителей нового участника, увеличении УК и иных вынесенных на повестку дня сопутствующих вопросов;
• оформить протокол (решение) общего собрания, в котором нужно отразить:
  • факт принятия в ООО нового участника и увеличения за счет его вклада УК;
  • размер и номинальную долю нового участника, корректировку долей остальных учредителей;
  • утверждение новой редакции устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.

  Новый участник может внести свой вклад деньгами или имуществом.

  Как отразить в бухучете внесение уставного капитала в кассу предприятия, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

  Когда оплата доли в ООО через кассу невозможна или противозаконна?

  Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.

  В отдельных случаях внесение вклада в уставный капитал (в том числе через кассу) может быть признано противозаконным, например:

  • деньги вносятся нерезидентом-учредителем (нарушение валютного законодательства);
  • денежный уставный вклад поступил в кассу от лица, не имеющего права выступать учредителем общества (нарушение Гражданского кодекса и иных законов);
  • в других случаях (например, вклад в уставный капитал страхового общества внесен в кассу заемными средствами, что является нарушением п. 3 ст. 25 закона «О страховом деле в РФ» от 27.11.1992 № 4015-1).

  Остановимся подробнее на первых двух ситуациях.

  Деньги внес учредитель-нерезидент

  Если ваш учредитель является юридическим иностранным лицом, прием от него денежного вклада в кассу будет являться нарушением подп. 9 «б» п. 1 ст. 1 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

  Внесение денег в уставный капитал в этом случае (даже если это происходит в рублях) представляет собой валютную операцию, а через кассу ее осуществлять нельзя. Согласно п. 2 закона № 173-ФЗ расчеты при осуществлении такого рода операций производятся через банковские счета в уполномоченных банках (порядок открытия и ведения их устанавливается Центробанком).

  Как организовано валютное регулирование в нашей стране, узнайте здесь.

  За принятие в кассу денежных средств от такого учредителя вас могут наказать материально по п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ (от 3/4 до 1 размера суммы незаконной операции).

  Внесший деньги учредитель не может быть участником ООО

  Прежде чем принять в кассу от участника ООО деньги в качестве вклада в уставный капитал, проверьте, законно ли пребывание участника в этом статусе.

  Законодательством установлено, что:

  • иностранным фирмам, отечественным компаниям с иностранным участием в уставном капитале 50% и более, гражданам РФ с двойным гражданством запрещено выступать учредителями радио- и телеканалов, теле-, радио- и видеопрограмм (ст. 19.1 закона «О СМИ» от 27.12.1991 № 2124-1 );
  • состоящее из одного участника ООО не может быть единственным учредителем или участником другого ООО (п. 2 ст. 7 закона № 14-ФЗ);
  • не могут выступать учредителями состоящие на военной службе лица — п. 7 ст. 10 закона о статусе военнослужащих от 27.05.1998 № 76-ФЗ, иные граждане (госслужащие и др.)

  Когда и в каком порядке снимают с воинского учета, расскажет эта публикация.

  Итоги

  В кассу ООО его учредители могут внести денежный вклад в уставный капитал на начальном этапе деятельности или в процессе его работы (при появлении нового участника). Подтверждением оплаты вклада служит приходный кассовый ордер.

  Довнесения уставного капитала в кассу необходимо проверить законность такой операции, а также оформить внесение изменений в устав (если вклад увеличивает уставный капитал) и иные документы (заявление нового участника, решение общего собрания и др.).