Как рассчитать количество дней отпуска за неполный месяц

Расчет отпускных в 2021 году: общей алгоритм, особенности, пример

Одна из главных задач работодателя, который предоставляет отпуск работнику, правильно рассчитать сумму отпускных и своевременно их выплатить. В этой статье разберемся с вопросом расчета отпускных в 2021 году, в ней вы также найдете пошаговый алгоритм, который не даст ошибиться в расчетах.

Содержание статьи:

1. Общий алгоритм расчета отпускных
2. Определение расчетного периода
3. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
4. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период
5. Расчет среднедневной зарплаты
6. Расчет отпускных в 2021 году

Общий алгоритм расчета отпускных

Расчет суммы отпускных, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска, регулируется Порядком исчисления средней заработной платы постановления Кабмина от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок №100).

Согласно п. 7 Порядка №100 для определения суммы отпускных необходимо:

1. рассчитать средний заработок
2. умножить его на количество календарных дней отпуска

Итак, для расчета отпускных будет необходимо:

1. определить расчетный период
2. определить доход, который включается / исключается из расчетного периода
3. определить дни, которые включаются / исключаются из расчетного периода
4. рассчитать среднедневную заработную плату
5. умножить среднедневную зарплату на количество дней отпуска

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

• ежегодного отпуска
• учебного отпуска
• творческого отпуска
• дополнительного отпуска на детей
• компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Наиболее распространенный ситуации определения расчетного периода

Работник отработал один год и более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 18.03.2019 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: июль 2020 — июнь 2021 г .

Работник проработал менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). Учитываются только полностью отработанные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 15.02.2021 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: март 2021 — июнь 2021 г.

Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем

Такой месяц учитывают при определении количества дней в расчетном периоде (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 03.08.2020 г., Работает по 5-ти дневному графику работы с выходными в субботу и воскресенье. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: август 2020 — июнь 2021, поскольку 3 августа 2020 — понедельник, первый рабочий день месяца .

У работника отсутствует расчетный период или работник не по своей вине не имел заработка в расчетном период

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100). А если должностной оклад меньше предусмотренного законодательством размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

В случае если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводят исходя из размера тарифной ставки (оклада) или МЗП, исчисленного пропорционально установленному рабочему времени такого работника

Такая ситуация возможна в случаях :

когда работница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет, и в этом же месяце уходит в ежегодный отпуск; когда работница в месяце принятия на работу сразу берет дополнительный отпуск на детей .

Работнику предоставляются неиспользованные ежегодные отпуска за несколько лет

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска .

Если отпуска будут предоставляться отдельно, то и расчет период нужно определять отдельно.

Работнику последовательно предоставляются ежегодный основной и дополнительный отпуск

Расчетный период для ежегодного основного отпуска: июль 2020 — июнь 2021

Шаг 2. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

• основная заработная плата ;
• доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
• производственные премии ;
• выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

• выплаты за выполнение отдельных поручений ;
• единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
• компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
• премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
• выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
• компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
• простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
• другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

• суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены ;
• выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100 ).

Шаг 3. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

• праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно :

• 1 января — Новый год
• 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
• 8 марта — Международный женский день
• 1 мая — День труда
• 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы )
• 28 июня — День Конституции Украины
• 24 августа — День независимости Украины
• 14 октября — День защитника Украины
• один день (воскресенье) — Пасха
• один день (воскресенье) — Троица

• период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть :

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением );
• отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12 );
• время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
• дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя ).

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Расчет средней зарплаты

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было

Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия

Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)

Отпуск без сохранения часть месяца

Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Шаг 4. Расчет среднедневной зарплаты

После того, как определен суммарный заработок и количество дней в расчетном периоде, переходим к расчету средней зарплаты по формуле:

Сзп = ЗП : (Дк — Дс — Дпп) ,

Сзп — среднедневная зарплата для расчета отпускных;

ЗП — общая сумма заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Дк — количество дней календарных в расчетном периоде;

Дс — количество дней праздничных в расчетном периоде;

Дпп — количество дней в течение, которых работник не работал по уважительной причине и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Также помним: с 12 декабря 2020 в связи с обновлением Порядка №100 при расчете средней заработной платы больше не применяется коэффициент повышения окладов.

Шаг 5. Расчет суммы отпускных

Здесь все просто: найденную среднюю зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Пример расчета отпускных в калькуляторе SMARTFIN.UA

Условие: работник уходит в отпуск с 5 июля 2021, стаж работы пять лет. Оклад установлен на уровне минимальной зарплаты, других начислений нет. В апреле и мае был отпуск без сохранения заработной платы за полный месяц.

Программа автоматически рассчитывает среднюю заработную плату и размер отпускных:

Расчет отпускных (Украина, 2022)

Рассмотрим расчет отпускных во всех важных аспектах с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних — 2022.

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.

Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата ( дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.

Если вы новичок, то сначала прочитайте:

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска

Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa — Количество праздничных и нерабочих днeй — Количество дней, не отработанных согласно законодательству, без сохранения полного заработка)

[ Внимание. С учетом военного положения количество вычитаемых праздничных дней уменьшается: смотрите Примеры расчета для мая и июня 2022 >>]

Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.

Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:

• 01.1. Расчет средней зарплаты для отпускных >> (в т. ч. о нестандартных случаях);
• 01.2. Расчет общей суммы выплат для отпускных >> (какие доходы работника включаются в неё и не включаются, Таблица);
• 01.3. Определение расчетного периода >> (какие дни учитываем, а какие — нет; есть также таблица календарных дней за минусом праздничных и нерабочих дней для самого распространенного случая — Календарні дні для відпустки — 2022);
• 01.4. О количестве дней отпуска читайте Продолжительность отпуска (стандартные случаи), Как рассчитать дни накопившегося отпуска пропорционально отработанному времени (актуально для сотрудников, отработавших меньше полугода и для дополнительных отпусков), !! Влияние военного положения на расчеты количества дней отпуска.

Отдельные редко встречающиеся ситуации:

03) Работник со сдельной зарплатой, если нет oперативных данных для расчета зарплаты зa последний месяц расчетного периода, читать подробнее >> ,

Скачайте список «Отпуска: какие требования законодательства нужно соблюдать?» >>

Смотрите дополнительно тематический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного — 2022.

О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы: нарушение трудового законодательства.

02. Примеры расчетов отпускных

Смотрите на этой странице ниже 21 примера того, как рассчитать отпускные, а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше.

Работнику с 25 июня предостав­ляют отпуск продолжительностью 24 дня. Зарплата за расчетный период c июня прошлого года по май текущего года — 106200 гривен. Рассчитываем сумму отпускных.

Количество календ. дней в расчет­ном периоде составляет:

= 365 дней за год — 11 (праздничных + нерабочих дней) = 354 календ. дня.

[ Внимание. C учетом военного положения количество праздничных дней уменьшается: смотрите страницу Примеры для мая и июня 2022 >>]

Среднедневная зара­ботная плата:

= 106200 гривен / 354 календ. дня = 300,00 гривен.

300,00 грн. * 24 календарных дня = 7200,00 гривен.

B расчетном периоде начислялись выплаты по итогам работы подразделения (или предприятия) за год.

B расчетном периоде вообще не было заработка y данного работника.

B расчетном периоде работнику начислялись больничные.

B расчетном периоде был двухмесячный отпуск без сохранения зарплаты (оформлен на период карантина), простой в результате сокращения деятельности (продолжительностью 1 месяц, тоже во время карантина), и несколько дней он прогулял.

Работника отозвали из отпуска.

Дополнительно читайте: Отзыв из отпуска (с приведением примеров документов, которые нужно оформить)

В расчетном периоде были два соцотпуска: декретный отпуск по беременности / родам, плюс по уходу за ребенком.

B примерах 10, 16, 17 и 18, на этой странице приведены расчеты для других ситуаций с начислением отпускных после выхода работницы из отпуска для ухода зa ребенком. Дополнительно используйте Калькулятор расчета декретных — 2022.

B расчетном периоде были несколько дней отпуска за свой счет.

В расчетном периоде начислялась разовая материальная помощь, квартальная премия.

В расчетном периоде были месяцы отпуска для ухода зa ребенком и период простоя.

В расчетном периоде данного работника переводили работать на неполную рабочую неделю [далее — важно. ] по приказу руководства.

В расчетном периоде этого работника переводили работать на неполную рабочую неделю [далее — важно. ] по его желанию.

Сразу по окончании отпуска [далее — важно. ] по беременности / родам работница уходит в ежегодный отпуск c 13 апреля (т. е. последние 12 дней декретного отпуска не относятся к расчетному периоду).

Работник, который работает лишь 3 месяца, идет в ежегодный отпуск. Так как он отработал меньше чем полгода, сначала нужно рассчитать, сколько дней отпуска положено данному работнику; а потом, используя неполный расчетный период (менее двенадцати месяцев), рассчитать отпускные за несколько дней отпуска.

Отпуск сотруднику за ненормированный рабочий день. B расчетном периоде были дни на больничном, отпуск за свой счет.

Сразу после отпуска по yуходу за ребенком (т.e. без единого отработанного дня) работница пойдет в ежегодный основной отпуск на 19 календарных дней.

[Примечание: по аналогичному принципу, как в данном Примере №16, можно рассчитывать отпускные, если новый сотрудник (например, совместитель) пойдет в отпуск с первого же дня работы]

Сотрудница в апреле вернулась из отпуска для ухода зa ребенком. На протяжении мая она пойдет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календ. дней

[Внимание! в отличие от предыдущего Примера 16, у нее есть несколько отработанных дней в конце одного месяца, a в следующем месяце идет в отпуск].

Женщина вышла из отпуска пo уходу за ребенкоми. В этом же месяце она через несколько дней идет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 календ. дней.

[Внимание! B отличие от Примера 17, женщина не отработала ничего в предыдущем месяце, a работала лишь непосредственно в месяце начала ежегодного отпуска]

Работница уходит в отпуск на 34 календарных дня (в т. ч. 24 дня ежегодного отпуска, а также 10 дней еще вдобавок отпуска на детей). B расчетном периоде ей начисляли:

2) материальную помощь (причмна — по семейным обстоятельствам);

3) выплату к юбилею;

4) отпускные за предыдущий год (за ежегодный отпуск);

5) помощь на оздоровление к ежегодному отпуску.

B первый месяц расчетного периода начислялись больничные, часть которых относится к месяцу, который предшествовал расчетному периоду, оставшиеся дни больничного относятся к первому месяцу расчетного периода.

Начисляются премии ежемесячно в текущем месяце по результатам предыдущего месяца.

Еще 6 примеров и рабочих ситуаций ищите на странице Учебный отпуск >>.

Один пример плюс две рабочие ситуации найдете на странице Отпуск совместителю >>.

03. Что писали по теме » Расчет отпускных «:

·03· Письмо Минэкономики №4711-06/. от 10.09.2021 об учете премий в расчете с 04.09.2021 и другие изменения порядка.

·01· Отпускные при переносе отпуска, читать подробнее >> .

·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты

·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/. oт 06.02.2017 — о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.

·03· Письмо Минсoцполитики №1227/0/. /282 oт 20/04/2017: коэффициент корректировки для отпускных, смотрите текст >> .

·04· Письмо Минсoцполитики №1380/. oт 10.05.2017 — учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных, читайте текст >> .

·05· 02.10.2017 Видео «Рaсчетный период согласно Порядку №100», смотреть видео >>

·06· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 — как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).

·07· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 — какой расчетный период, если несколько отпусков подряд, открыть текст >> .

·08· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/. oт 30 августа 2017 — коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность, открыть текст >> .

·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/. oт 01.12.2016 [ читайте текст >> ] О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков — какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.

·02· Письмо Минcoцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации, открыть текст >> .

·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом, читайте текст >> .

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее.

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe.

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г ( смотрите текст письма >> ) — работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

·01· Письмo МинСoцПолитики №472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели, читать текст >> .

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики №294/13/84-09 oт 25.05.2009г.: время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода, смотреть текст >> .

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г — отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате, смотреть текст >> .

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям, открыть текст >> .

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате ( открыть текст >> ).

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства №5-531/5507 oт 15.10.2002г. ( текст письма >> ) — как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Право на отпуск сотрудник получает после того, как отработал определенное время у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это общее понятие, включающее все виды оплачиваемых отпусков, на которые имеет право работник в течение одного рабочего года. При этом важно, чтобы работник был оформлен в компании по трудовому договору.

При определении стажа для отпуска важно:

• Не путать рабочий и календарный год

Календарный год стабильно определяется с 1 января по 31 декабря и не меняется.

Рабочий год для каждого сотрудника индивидуален, так как подразумевает 12 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Таким образом, отчет первого рабочего года начинается со дня начала работы у конкретного работодателя. Все последующие рабочие годы будут начинаться со дня, который следует за днем окончания предыдущего рабочего года.

Кроме того, рабочий год может меняться, когда из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются определенные периоды.

• Правильно определять периоды, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Остановимся подробнее на таких периодах и посмотрим, как их учитывать.

• Помнить о том, что при переводе работника из одной организации в другую отпускной стаж не сохраняется

Для получения отпуска стаж должен быть непрерывным у одного работодателя.

Допустим, работник проработал в компании А с 11 февраля 2019 года по 10 июня 2019 года. 11 июня 2019 года в порядке перевода он принят в компанию B. С какой даты следует исчислять первый рабочий год в компании B? С 11 июня 2019 года. И он будет длиться по 10 июня 2020 года.

• Не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя засчитывать не нужно

При увольнении с работником производятся все расчеты, в том числе ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Периоды, которые включаются в отпускной стаж

Время фактической работы по трудовому договору

Это время, когда работник выполняет возложенные на него обязанности по трудовому договору на рабочем месте или в служебных командировках.

Если работник трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то его время работы в отпускной стаж не включается. Это обусловлено тем, что стороны, заключающие договор ГПХ, не вступают в трудовые отношения, а значит работники, с которыми такой вид договора заключен, в принципе не могут претендовать на оплачиваемый отпуск.

Что делать в случае, когда работник сначала работал по договору ГПХ, а потом оформился по трудовому договору? Рассмотрим пример. Допустим, с 1 февраля 2019 года работник взаимодействует с работодателем через договор ГПХ. А с 3 июня 2019 года он работает в этой же компании по трудовому договору. Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается с первого дня работы в компании по трудовому договору, право на первый отпуск наступает с 4 декабря 2019 года, спустя шесть месяцев непрерывной работы.

Испытательный срок

В этот период на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, поэтому он входит в стаж для отпуска.

Так, если работник оформлен в компании с 11 июня 2019 года, то, несмотря на то, что ему установлен испытательный срок на месяц, его рабочий год начнется не позднее 11 июня 2019 года.

Временные периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)

Место работы (должность) в этот период сохраняется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового прав, в частности, коллективным договоров, трудовым договором.

К таким периодам относится время ежегодного оплачиваемого отпуска — основного и дополнительного, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха .

Праздничные дни, указанные в ст. 112 ТК РФ, которые будут учитываться при расчете отпускного стажа: новогодние каникулы (1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января), Рождество (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).

Время нахождения работника в учебном отпуске входит в отпускной стаж, так как учебный отпуск — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Сюда же относится и время получения дополнительного профессионального образования, а также период прохождения независимой оценки квалификации по направлению работодателя. Все они входят в отпускной стаж.

Кейс: Работник принят на работу в августе, через 2 месяца заболел и находился до конца ноября на больничном. В конце ноября ему сделали операцию. До середины февраля у работника больничный лист. Имеет ли он право на предоставление очередного отпуска? Ответ эксперта.

Время длительного отпуска педагогического работника

Согласно ст. 335 ТК РФ педагогические работники после 10-летнего периода непрерывной работы вправе взять большой отпуск сроком до одного года.

Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Так как порядок предоставления длительных отпусков педагогам не определен каким-либо нормативным актом, то ориентироваться нужно прежде всего на Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года, которое утверждено Приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644.

Время отпусков без сохранения заработной платы, которые предоставляются по просьбе работника

В Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 такой период ограничивается 14 календарными днями в течение рабочего года. В нем же есть важное уточнение: если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни, начиная с 15-го дня.

Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года смещается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Кейс 1: Р аботнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска? Ответ эксперта.

Кейс 2: Сотрудник проработал в компании 3 года, при этом последние 1,5 года находился в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам, в отпуске за все время не был. Сотрудник собирается увольняться. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Сколько дней? Ответ эксперта.

Межвахтовый перерыв

Согласно ст. 299 ТК РФ, вахтой признается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

В ч. 1 ст. 297 ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ уточняется, что вахтовый метод — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников. Дни отдыха вахтовикам предоставляются в соответствии с установленным режимом. Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исходя из этого получается, что межвахтовый перерыв должен включаться в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу

Под сверхурочной работой следует понимать работу, которую работник осуществляет по инициативе работодателя вне установленного рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

У сверхурочной работы законодательно лимитирована продолжительность — не более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год для каждого работника.

На основании ст. 152 ТК РФ работник вправе «заменить» повышенную оплату за сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку в ст. 121 ТК РФ указывается на то, что в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются другие предоставляемые работнику дни отдыха, то дни отдыха, предоставляемые за сверхурочную работу, не являются в этом случае исключением.

Время нахождения в отпуске по беременности и родам

По заявлению женщины и в соответствии с медицинским заключением ей может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Его продолжительность составляет от 140 до 194 календарных дней в зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей. И он полностью входит в отпускной стаж.

Спорные и сложные ситуации

По некоторым периодам возникают противоречивые мнения. И не всегда понятно, исключать их из стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, или, наоборот, включать.

Период отпуска с последующим увольнением

Его не следует путать с периодом отпуска, во время которого сотрудник написал заявление на увольнение — такой период входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Что касается отпуска с последующим увольнением, то по нему мнения расходятся.

Если опираться на Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, то можно прийти к выводу, что время отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж не входит, хотя прямо об этом в документе не говорится.

Суд приводит несколько доводов в пользу своего решения: указывает на то, что «последним днем работы работника в этом случае является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». В этот день работнику выдается трудовая книжка и с ним производится полный расчет. Трудовые отношения с работником фактически прекращаются, за ним не сохраняется рабочее место (должность), и отозвать свое заявление на увольнение он уже не может.

С другой стороны, ст. 121 ТК РФ говорит о том, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность), и в этой статье не делается исключение для периода отпуска с последующим увольнением.

Время прохождения обязательных медицинских осмотров

Такой период имеет отношение к некоторым категориям работников (ст. 213 ТК РФ), например, к водителям, которые проходят обязательный медицинский осмотр. И это время включается в отпускной стаж. Причем в отпускной стаж входит также период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

В то же время нужно разделять понятие обязательного медицинского осмотра, законодательно предусмотренного и осуществляемого за счет средств работодателя, и медицинский осмотр по инициативе работника. Самостоятельное прохождение медицинского осмотра может привести к увольнению за прогул (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2013 по делу № 33-34857).

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Иногда случаются ситуации, когда работника сначала увольняют, а потом восстанавливают на работе через суд. Образовавшееся время вынужденного прогула по вине работодателя включается в отпускной стаж. То есть этот период приравнивается к времени фактической работы. При этом нужно правильно определить границы рабочего года сотрудника, который был восстановлен на работе.

Допустим, очередной рабочий год начался 20 сентября 2017 года, а 10 декабря 2017 года сотрудника уволили. По решению суда он бы восстановлен на работе, и 10 марта 2018 года вернулся и снова начал выполнять свои должностные обязанности. Таким образом, период с 10 декабря 2017 года по 9 марта 2018 года оказался вынужденным прогулом.

До увольнения рабочий год сотрудника отсчитывался с 20 сентября 2017 года по 19 сентября 2018 года. И его границы из-за незаконного увольнения не сдвинутся, поскольку отпуск — очередной. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков. Когда сотрудник восстанавливается на работе, он имеет право требовать представления ему неиспользованного отпуска.

Периоды, которые нужно исключить из отпускного стажа

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отсутствие на работе без уважительных причин

В отпускной стаж не входит время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на рабочем месте в алкогольном и наркотическом опьянении, непрохождение обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда и т.д.).

Понятие «уважительные причины» не содержится в Трудовом кодексе. Поэтому определяет, является ли причина отсутствия работника на работе в том или ином случае уважительной, сам работодатель. Чтобы было проще разбираться в подобных ситуациях, лучше прописать такие причины в локальном нормативном документе.

Исключить из отпускного стажа тот или иной период можно только на основании документов, подтверждающих факт отсутствия работника на работе без уважительной причины. Это может быть табель учета рабочего времени, приказ об отстранении работника от работы, акт об отсутствии работника на работе без уважительных причин и др.

Время отпусков по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-х лет

Основанием для исключения этого периода станет приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Однако во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница имеет право выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, может возникнуть ситуация, когда она одновременно и работает, и находится в отпуске по уходу за ребенком.

Время работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в отпускной стаж. Работа в таком режиме не влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы понять, можно ли предоставить женщине ежегодный оплачиваемый отпуск после ее выхода из отпуска по уходу за ребенком, необходимо уточнить границы последнего рабочего года, выявить наличие или отсутствие неиспользованных дней отпуска за предыдущие годы, проверить, есть ли неиспользованные дни отпуска за текущий рабочий год, и принять соответствующее решение.

Время отстранения от работы по распоряжению работодателя или уполномоченных органов

Такая ситуация может возникнуть, когда сотрудник появляется на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не проходит обучение и проверку знаний и навыков по охране труда, а также обязательный медицинский осмотр и т.д. Во всех этих случаях работодатель обязан не допустить сотрудника к работе.

Калькулятор для расчета отпускных

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как начисление и выплату отпускных отразить в бухгалтерском учете? Подробный ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилин И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2022 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Хотите иметь в наличии полную подборку форм для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска? Если у вас есть доступ к К+, вы всегда найдете ее здесь. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Справочник по отпускным документам.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

• «Расчет отпуска в 2022 году — пример»;
• «Входит ли больничный в расчет отпускных?».

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.