Содержание
Использование внешнего источника данных для сводной таблицы в Excel для Mac
Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.
Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных
Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.
Если источник — база данных SQL
На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
Выберите пункт SQL Server ODBC.
Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
Щелкните имя нужной таблицы.
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.
В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.
Если источник — не база данных SQL
Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для своего источника вы можете использовать внешние данные в с помощью указанных здесь действий.
На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.
Выберите пункт Из базы данных.
Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.
Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.
Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.
Щелкните имя нужной таблицы.
Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.
Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.
В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.
В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.
Создание сводной таблицы в Excel for Mac 2011
В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную . Рассмотрим примеры создания обоими способами.
Создание сводной таблицы автоматически
При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.
Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:
- наименование и тип товара;
- цена за единицу продукции;
- дата и объем отгрузки;
- выручка;
- и с какого склада была отгружена продукция.
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные
Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание
На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица
Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.
Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе « Имя поля », а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.
В данном случае мы хотим добавить наименования , и чтобы в таблице отображалась сумма выручки . Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»
Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем « Группа и структура » —> « Сгруппировать …».
Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных
В открывшемся окне выделяем поля « Месяцы », « Кварталы » и нажимаем ОК .
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам
Наша таблица примет следующий вид:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты
При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу « Названия строк », значения дат и времени – в группу « Названия столбцов », а числовые поля – в область « Значения ».
Создание сводной таблицы вручную
Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.
Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную
Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК .
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона
После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы
Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.
- область « Названия строк »: « Тип », « Наименование посадочного материала »;
- область « Названия столбцов »: « Дата » (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
- область « Значения »: « Выручка »;
- область « Фильтр отчетов »: « Склад » (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица
Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе « Данные » нажмите кнопку « Обновить ».
Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы
В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную . Какой метод использовать – выбирать вам.
В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.
Загрузка...
