Как создать таблицу в excel на макбуке

Использование внешнего источника данных для сводной таблицы в Excel для Mac

Иногда требуется создать сводную таблицу для данных, хранящихся за пределами Excel, например в базе данных. В этом случае следует сначала подключиться к внешнему источнику данных, а затем использовать для их обобщения, анализа, изучения и визуализации сводную таблицу.

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных

Вы можете использовать внешний источник данных, однако последовательность действий зависит от его типа.

Если источник — база данных SQL

На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

Выберите пункт SQL Server ODBC.

Откроется диалоговое окно подключения к источнику данных SQL Server ODBC. Уточните данные сервера у своего администратора базы данных и введите их в этом окне. После этого нажмите кнопку Подключиться.

Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

Щелкните имя нужной таблицы.

Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Если источник — не база данных SQL

Если вы хотите использовать внешний источник данных, не являющийся базой данных SQL, вам потребуется установить на компьютер Mac драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Информация о драйверах есть на этой веб-странице. После установки драйвера для своего источника вы можете использовать внешние данные в с помощью указанных здесь действий.

На вкладке Данные выберите команду Создать запрос базы данных.

Выберите пункт Из базы данных.

Добавьте источник данных для своей базы и нажмите кнопку OK.

Чтобы показать список баз данных, щелкните стрелку рядом с сервером в левой части окна.

Щелкните стрелку рядом с нужной базой данных.

Щелкните имя нужной таблицы.

Чтобы предварительно просмотреть данные, выберите команду Запустить.

Когда вы будете готовы импортировать данные в Excel, нажмите кнопку Вернуть данные.

В диалоговом окне Импорт данных щелкните Сводная таблица и нажмите кнопку ОК.

В Excel будет создана пустая сводная таблица и появится построитель сводных таблиц. Добавьте, удалите или переместите поля.

Создание сводной таблицы в Excel for Mac 2011

В данной статье мы разберем, как сделать сводную таблицу в Excel for Mac 2011 с примерами. Создать сводную таблицу в Excel можно двумя способами: автоматически и вручную . Рассмотрим примеры создания обоими способами.

Создание сводной таблицы автоматически

При использовании данного метода эксель самостоятельно определяет оптимальную структуру сводной таблицы.

Итак, у нас есть основная таблица, которая содержит следующую информацию:

  • наименование и тип товара;
  • цена за единицу продукции;
  • дата и объем отгрузки;
  • выручка;
  • и с какого склада была отгружена продукция.

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-1

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные

Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматическое создание

На новом листе автоматически создается сводная таблица и открывается окно «Построитель сводных таблиц».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-3

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – автоматически созданная сводная таблица

Как мы видим, в созданной сводной таблице отражены значения суммы объемов продаж по типам товаров.

Для того чтобы добавить новое поле, установите флажок в группе « Имя поля », а чтобы удалить наоборот снимите его. Чтобы изменить положение поля сводной таблицы перетащите его из одной области в другую.

В данном случае мы хотим добавить наименования , и чтобы в таблице отображалась сумма выручки . Тогда сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц» будет выглядеть так:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-4

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Сводная таблица и окно «Построитель сводных таблиц»

Для группировки даты по месяцам и кварталам щелкаем правой клавишей мыши на любой ячейке с датой и выбираем « Группа и структура » —> « Сгруппировать …».

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-5

Сводная таблица Excel for Mac 2011 – Группировка данных

В открывшемся окне выделяем поля « Месяцы », « Кварталы » и нажимаем ОК .

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-6

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Группировка данных по месяцам и кварталам

Наша таблица примет следующий вид:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-7

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица с группировкой даты

При использовании автоматической сводной таблицы Excel определяет наиболее подходящие поля для строк, столбцов или значений, причем нечисловые поля сводной таблицы добавляются в группу « Названия строк », значения дат и времени – в группу « Названия столбцов », а числовые поля – в область « Значения ».

Создание сводной таблицы вручную

Рассмотрим вариант создания сводной таблицы вручную.

Переходим во вкладку « Данные » —> группа « Анализ » —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу вручную…».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Создание сводной таблицы вручную

Выбираем диапазон данных, которые мы будем использовать в сводной таблице и нажимаем кнопку ОК .

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-9

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Выбор диапазона

После этого у нас на новом листе появляется макет сводной таблицы, который выглядит следующим образом:

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-10

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Макет сводной таблицы

Перетаскиваем необходимые поля в соответствующую область.

  • область « Названия строк »: « Тип », « Наименование посадочного материала »;
  • область « Названия столбцов »: « Дата » (которую мы сгруппировали по месяцам и кварталам вышеописанным методом);
  • область « Значения »: « Выручка »;
  • область « Фильтр отчетов »: « Склад » (для того чтобы мы могли посмотреть с какого именно склада была осуществлена отгрузка).

svodnaya-tablitsa-v-excel-for-mac-2011-11

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Сводная таблица

Стоит отметить, что при изменении данных в исходной таблице, сводная таблица не обновляется. Для того чтобы обновить сводную таблицу, на вкладке «Сводная таблица» в разделе « Данные » нажмите кнопку « Обновить ».

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – Обновление сводной таблицы

В данной статье мы рассмотрели как создать сводную таблицу в Excel автоматически и вручную . Какой метод использовать – выбирать вам.

В следующей статье мы рассмотрим наглядные примеры с вычислениями в сводной таблице.

Ссылка на основную публикацию