Какой оквэд ставить в 4 фсс за 2016 год
Перейти к содержимому

Какой оквэд ставить в 4 фсс за 2016 год

4-ФСС за 4 квартал 2016

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС – основной ежеквартальный отчет страхователей в Фонд соцстраха, в котором отражаются сведения по взносам как на страхование при временной нетрудоспособности и материнстве, так и от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается именно в таком полном составе, но начиная с отчетности первого квартала 2017 года его объем уменьшится, и будет включать только информацию о взносах на «травматизм».

Заполнять годовой расчет 4-ФСС следует по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 с изменениями от 04.07.2016 г. Порядок заполнения расчета утвержден тем же приказом (приложение № 2).

Будьте внимательны: приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 была принята новая форма 4-ФСС, но по ней нужно отчитываться не ранее, чем за 1 квартал 2017 года.

Последние обновления в действующую ныне форму 4-ФСС вносились приказом ФСС России от 04.07.2016 № 260 для отчетности за 9 месяцев 2016 года. Изменения касались организаций, направляющих своих сотрудников к другим работодателям на временную работу. Для корректного отражения начислений таким работникам в расчет была введена таблица 6.1.

Непосредственно в отчет ФСС за 4 квартал 2016 изменения не вносились, поэтому применять следует ту же форму, что и в прошлом квартале. Состав расчета 4-ФСС за 2016 год будет следующим:

  • все страхователи, даже те, у кого не было начислений по взносам в ФСС, должны представить титульный лист и таблицы расчета 1, 3, 6, 7, 10. Если данные в этих таблицах отсутствуют вовсе, во всех графах проставляются прочерки, затем их следует распечатать и сдать в составе отчета;
  • страхователи, у которых были начисления, помимо обязательных таблиц, представляют таблицы, в которых есть соответствующие показатели: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8. Таблицы, в которых данных нет, распечатывать и сдавать в составе расчета не нужно.

Кому сдавать отчетность 4-ФСС за 4 квартал 2016

Страховые взносы, не исключая и взносы в ФСС (кроме «травматизма»), с 1 января 2017 года перейдут под контроль налоговой службы. В ИФНС нужно будет не только перечислять страховые платежи, но и сдавать по ним отчетность.

Несмотря на это, расчет 4-ФСС за 2016 год в январе 2017 года все еще будет принимать Фонд соцстраха. Более того, в 2017 году именно ФСС будет принимать отчетность по страховым взносам за периоды ранее 01.01.2017г., а это значит, что уточненку по форме 4-ФСС за все прошлые периоды, включая 2016 год, нужно будет направлять в Соцстрах, а не в налоговую (письмо ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282; ст. 23 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Полностью за ФСС в 2017 году остаются взносы на «травматизм» — как контроль за их начислением и уплатой, так и прием отчетности. Для этого будет предназначена обновленная форма 4-ФСС, но уже без раздела о страховых взносах в части материнства и нетрудоспособности.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 года

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2016 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

В зависимости от формы срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 будет следующим:

  • бумажный отчет – 20 января 2017;
  • электронный отчет – 25 января 2017.

Страхователи, у которых по страховым взносам в Соцстрах в 2016 году совсем не было начислений, от сдачи отчетности не освобождаются – они должны сдать нулевой расчет в те же сроки.

Если расчет 4-ФСС не представить в положенный срок, то страхователю грозит штраф за каждый просроченный месяц (даже неполный) — 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям:

  • за непредставление отчетности по взносам на случай заболеваний и материнства (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ);
  • за несдачу отчета по «травматизму» (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ).

Поскольку форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 содержит сведения о двух видах страховых взносов, и включает в себя фактически два типа отчетов,то и штраф применяется по каждому из них отдельно, это разъяснил ФСС РФ в своем письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440. В случае просроченного нулевого отчета на страхователя будет наложен минимальный штраф, но тоже по двум основаниям и в сумме он составит 2000 рублей.

Какой оквэд ставить в 4 фсс за 2016 год

II. Заполнение титульного листа формы Расчета

4. Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

5. При заполнении титульного листа формы Расчета:

5.1. в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;

5.2. поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время;

5.3. в поле «Номер корректировки»:

при представлении первичного Расчета указывается код 000;

при представлении в территориальный орган Фонда Расчета, в котором отражены изменения в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2014, N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 14; N 27, ст. 4183) (далее — Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ) (уточненный Расчет за соответствующий период), проставляется номер, указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда (например: 001, 002, 003. 010).

Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения);

5.4. в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

При представлении Расчета за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03. 10;

5.5. в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

5.6. поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации — страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2016, N 27, ст. 4183). В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;

5.7. в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче Расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

5.8. в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (далее — физическое лицо), индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.9. в поле «КПП» (код причины постановки на учет) (далее — КПП) по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;

5.10. в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

5.11. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2010, N 52, ст. 7104; 2011, N 2, ст. 392; 2013, N 13, ст. 1559; 2016, N 26, ст. 4057) и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522) с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266) (далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55).

Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

5.12. В поле «Бюджетная организация: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование» проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования;

(пп. 5.12 введен Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275)

5.13. в поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка»;

5.14. в полях, отведенных для указания адреса регистрации:

юридических лиц — указывается юридический адрес;

физических лиц, индивидуальных предпринимателей — указывается адрес регистрации по месту жительства;

5.15. в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст. 4084) (далее — Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) за период с начала года.

(в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 N 275)

(см. текст в предыдущей редакции)

В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату;

5.16. информация о количестве страниц представленного Расчета и количестве прилагаемых листов подтверждающих документов указывается в полях «Расчет представлен на» и «с приложением подтверждающих документов или их копий на»;

5.17. в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю»:

в поле «1 — страхователь», «2 — представитель страхователя», «3 — правопреемник» в случае подтверждения достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете, руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, проставляется цифра «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем страхователя проставляется цифра «2»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником ликвидированной организации проставляется цифра «3»;

в поле «Ф.И.О. (последнее при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» при подтверждении достоверности и полноты сведений, содержащихся в Расчете:

— руководителем организации — страхователем/правопреемником — указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;

— физическим лицом, индивидуальным предпринимателем — указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя;

— представителем страхователя/правопреемника — физическим лицом — указывается фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

— представителем страхователя/правопреемника — юридическим лицом — указывается наименование данного юридического лица в соответствии с учредительными документами, ставится печать организации;

в полях «Подпись», «Дата», «М.П.» проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, дата подписания Расчета; в случае подачи Расчета организацией — ставится печать (при ее наличии);

в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя страхователя/правопреемника;

5.18. поле «Заполняется работником территориального органа Фонда Сведения о представлении расчета» заполняется при представлении Расчета на бумажном носителе:

в поле «Данный расчет представлен (код)» указывается способ представления («01» — на бумажном носителе, «02» — почтовым отправлением);

в поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на листах» указывается количество листов, подтверждающих документов или их копий, приложенных к Расчету;

в поле «Дата представления расчета» проставляется:

дата представления Расчета лично или через представителя страхователя;

дата отправки почтового отправления с описью вложения при отправке Расчета по почте.

Кроме того, в данном разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) работника территориального органа Фонда, принявшего Расчет, ставится его подпись.

НОВЫЙ ИЛИ СТАРЫЙ ОКВЭД УКАЗЫВАТЬ В РАСЧЕТЕ 4-ФСС ЗА 4 КВАРТАЛ 2016 ГОДА?

ОКВЭД может понадобиться указать в разделе 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Однако поле «Код по ОКВЭД» заполняют только страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В этом поле нужно показать основной код вида экономической деятельности. Если пониженные тарифы страхователь не применял, то в этом разделе указываются прочерки.

В разделе II (перед таблицей 6) также нужно указать код ОКВЭД. Однако в отличие от раздела 1 расчета 4-ФСС поле «Код по ОКВЭД» в разделе II заполняют все организации. Укажите в этом поле основной код вида экономической деятельности. Об этом сказано в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

Также код ОКВЭД в разделе 2 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно указать в графе 4 таблицы 6.1. Тут нужно отметить ОКВЭД Организации, направившие своих работников в другие фирмы по договору о предоставлении персонала. Если же персонал не предоставлялся, то ОКЭВД в этом месте расчета 4-ФСС показывать не нужно (укажите прочерки).

КАКОЙ КЛАССИФИКАТОР ИСПОЛЬЗОВАТЬ

До 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый – ОК 029-2001 и новый – ОК 029-2014. Если организацию зарегистрировали до 11 июля 2016 года, то указывайте в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года применяйте старый классификатор – ОК 029-2001. Это следует из пунктов 6 и 23 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

Организации и ИП, зарегистрированные 11 июля 2016 года или позже, в принципе, могут писать в отчетах новые коды ОКВЭД. C этой даты, регистрируя организации и ИП, налоговые инспекции используют новые коды – по классификатору ОК 029-2014 (приказ ФНС России от 25.05. 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24.06. 2016 № ГД-4-14/11306). Однако, по нашему мнению, даже страхователи, зарегистрированные после 11 июля 2016 года, вправе указывать ОКВЭД по Классификатору ОК 029-2001. Никакой ошибки не будет. Следовательно, приведенная ниже таблица актуальна для всех страхователей, сдающих годовой 4-ФСС за 2016 год.

Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года?

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме.

Причина изменений в форме 4 — ФСС

Это возможно при соблюдении целого ряда условий.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор.

Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая.

Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.

Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках.

Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения.

Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Новая таблица 6.1 в обновленной форме 4-ФСС

В указанной статье указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Если же организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

При этом все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев

Это компании, подразделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физ. лиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.

При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Кто подписывает отчетность по форме 4-ФСС

Чаще всего расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации. Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают «1» и фамилию, имя и отчество представителя полностью, подпись и ставят дату подписания. В поле «М.П.» ставят печать (при ее наличии). Кстати, даже если печать у вас есть и она не проставлена, расчет все равно примут. Об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 г.

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель — физлицо, на титульном листе ячейки для подписи заполняют так. Указывают «2», фамилию, имя и отчество представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможно, расчет подписывает уполномоченный представитель — специализированная организация. В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают «2», наименование специализированной организации, фамилию, имя и отчество ее руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Способ представления отчетности по форме 4-ФСС

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обращаем Ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Срок сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев

  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год представим в виде таблицы:

Отчетный период Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС
В электронном виде На бумаге
I квартал 2016 г. 25.04.2016 20.04.2016
I полугодие 2016 г. 25.07.2016 20.07.2016
9 месяцев 2016 г. 25.10.2016 20.10.2016
2016 г. 25.01.2017 20.01.2017

Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа (Письмо Минздравсоцразвития от 22.02.2011 N 507-19 (п. 1)).

1. За несвоевременную сдачу отчетности по взносам на ВНиМ (ВНиМ -обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС).

Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

Штраф рассчитывается от суммы взносов «на травматизм», начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):

  • больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
  • меньше 1000 руб.

Расчет суммы штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС:

Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г. организация представила в электронном виде 31 октября 2016 г., тогда как последний день для сдачи расчета — 25 октября 2016 г.

Таким образом, просрочка составила меньше месяца.

Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2016 г., составила:

  • на ВНиМ — 250 000 руб.;
  • «на травматизм» — 40 000 руб.
  • на ВНиМ — 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
  • «на травматизм» – 2 000 руб. (40 000 руб. x 5%).

Какие листы в форме 4-ФСС нужно заполнять

Таблицы 1 и 3 находятся в разделе I, который содержит сведения о взносах по ВНиМ, а 6, 7 и 10 — в разделе II, который содержит сведения о взносах на «травматизм».

В таблице 10 собираются сведения о спецоценке условий труда, а также об обязательных и периодических медосмотрах (п. п. 34 – 34.4 Порядка).

При этом, бумажный вариант отчета можно составлять как на компьютере, так и с помощью шариковой (перьевой) ручки печатными буквами (п. 1 Порядка).

Каждое поле отчета может вмещать только один показатель, при отсутствии ставится прочерк (п. 2 Порядка).

Другие листы формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года

Поэтому, если какие-то таблицы расчета вы представлять не должны, то и заполнять их не нужно (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Так, таблицу 2 надо составить страхователю, который оплачивал пособия (детские, больничные).

А таблицу 3.1 — при выплате пособий иностранцам и временным лицам.

Таблицу 4 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года прилагают к отчету компании из сферы IT-технологий, облагающие взносы пониженным тарифом.

А разделы 4.1 и 4.2 — компании, применяющие упрощенную систему налогообложения.

Когда выплата пособий производится из средств федерального бюджета, нужно приложить таблицу 5, а если пособия выплачивались по проф. заболеваниям, то — 8.

Условия, при которых организации должны заполнять и представлять другие таблицы расчета по форме 4-ФСС, можно определить по таблице (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица расчета по форме 4-ФСС Когда заполняется
Таблица 2 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, пособия на погребение, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Таблица 3.1 Если организация в отчетном периоде выплачивала вознаграждения по трудовому договору иностранцам, временно пребывающим в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов и граждан государств — членов ЕАЭС)
Таблица 4 Если IT-организация платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.1 Если организация на УСН, ведущая льготируемую деятельность, платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 4.2 Если некоммерческая организация на УСН, работающая в социальной сфере, в области науки, образования, здравоохранения, культуры и спорта (кроме государственных и муниципальных учреждений), платит взносы по пониженным тарифам
Таблица 5 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия по больничному, детские пособия, оплачивала дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом за счет средств федерального бюджета. То есть — если заполнена графа 5 Таблицы 2 разд. I
Таблица 8 Если организация в отчетном периоде выплачивала пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачивала дополнительные отпуска для санаторно-курортного лечения работника, пострадавшего от несчастного случая на производстве или профзаболевания, несла расходы на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма
Таблица 9 Если в отчетном периоде в организации были несчастные случаи на производстве либо случаи профессиональных заболеваний

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности:

Заполнение титульного листа

  • данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
  • среднесписочную численность работников.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой редакции).

Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения N 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4 — ФСС. Следующие два знака — из Приложения N 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением N 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

РАЗДЕЛ I формы 4-ФСС

Заполнение таблицы 3

В строке 1 напишите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. В то числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 таблицы 3 отразите выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

В строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую начисляются взносы.

Если у вас в организации работают иностранцы из стран Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, за них взносы платятся, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента.Право на пособие они имеют с начала года.

Если вы приняли на работу иностранцев (не из стран ЕАЭС), которые временно пребывают в России, ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно отразить в строке 8 таблицы 3. Больничные выплаченные иностранцам нужно отражать в строке таблицы 2. Право на пособие иностранцы имеют, если организация как минимум шесть месяцев перечисляла на них взносы.

РАЗДЕЛ II формы 4-ФСС

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними нужно указать код ОКВЭД основного вида деятельности, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.

Заполнение таблицы 6

Заполнение таблицы 6.1

В таком случае взносы на травматизм платятся по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит 15 граф (столбцов), в которых указываются сведения о принимающей стороны. При этом количество заполненных строк должно соответствовать числу организаций или ИП, куда временно направлены работники.

Расшифруем содержание граф таблицы 6.1 новой формы 4-ФСС.

Графа Содержание
Графы 2, 3, 4. Регистрационный номер принимающей организации или ИП в ФСС, ИНН и ОКВЭД.
Графа 5. Общая численность работников, временно направленных для работы в конкретную компанию или к ИП.
Графа 6. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графа 7. Выплаты в пользу временно предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
Графы 8, 10, 12. Выплаты в пользу временно предоставленных работников, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графы 9, 11,13. Выплаты в пользу предоставленных работников — инвалидов, с которых начислены страховые взносы, помесячно.
Графа 14. Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска, к которому относится принимающая организация или ИП.
Графа 15. Размер страхового тарифа учетом скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Заполнение таблицы 10

Она предназначена для отражения итогов специальной оценки труда.

Данные в ней необходимо указать по состоянию на 1 января 2016 года.

Если вы не проводили аттестацию (а у вас есть право до декабря 2018 года не проводить), проставьте общее число рабочих мест в графе 3, а графы 4-6 не заполняйте.

После заполнения всех нужных таблиц, в последнюю очередь заполните:

1) Таблицу 1 разд. I.

В Таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 1:

— в строке 1 — сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 1 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строках 12 — 14 — суммы из одноименных строк 9 — 11 графы 3 Таблицы 1 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строке 15 — сумму из строки 15 графы 4 Таблицы 2, если вы ее заполняли. Если Таблицу 2 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 1 надо поставить прочерк;

2) Таблицу 7 разд. II.

При этом укажите в графе 3 Таблицы 7:

— в строке 1 — сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 7 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строках 12 — 14 — суммы из одноименных строк 9 — 11 графы 3 Таблицы 7 формы 4-ФСС за предыдущий год;

— в строке 15 — сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 8, если вы ее заполняли. Если Таблицу 8 вы не заполняли, то в строке 15 графы 3 Таблицы 7 надо поставить прочерк.

Рассмотрим на конкретных примерах порядок заполнения таблиц расчета по форме 4-ФСС в различных ситуациях:

Оплата больничных листов в расчете по форме 4 — ФСС

Здесь надо указать нарастающим итогом суммы пособий, начисленные за счет средств ФСС (независимо от того, выплачены они или нет) в том отчетном периоде, за который составлен расчет (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 8 Порядка заполнения формы 4 — ФСС).

Например, если болезнь началась в одном отчетном периоде и продолжалась в другом, то распределять суммы пособия между периодами не надо.

Вся сумма пособия отражается в расчете за тот отчетный период, в котором работник предоставил организации больничный и было начислено ему пособие.

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, т.е. за первые три дня болезни или травмы самого работника, в таблице не отражаются.

Разберем порядок заполнения отдельных строк и граф:

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым работникам были начислены пособия, за отчетный период (кроме случаев, указанных в графе 1 строки 3)
Строка 2 графа 1
Строка 3 графа 1 Количество случаев временной нетрудоспособности, по которым за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности (т.е. кроме иностранцев — граждан государств — членов ЕАЭС)
Строка 4 графа 1
Строка 1 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые работникам было начислено пособие, за отчетный период (кроме дней, указанных в графе 3 строки 3)
Строка 2 графа 3
Строка 3 графа 3 Количество дней временной нетрудоспособности, за которые за отчетный период были начислены пособия иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ и имеющим право на получение пособия при условии уплаты за них страховых взносов за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности
Строка 4 графа 3
Строка 15 графа 4 Общую сумму расходов на выплату пособий из средств ФСС. Она должна равняться значению строки 15 графы 3 Таблицы 1 формы 4 — ФСС
Строка 16 графа 4 Сумму пособий, начисленных, но не выплаченных в установленный срок

Общая сумма расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности за счет ФСС составила 7 795,45 руб. (6 545,45 руб. + 1 250,00 руб.).

Таблица 2 Расчета по форме 4 — ФСС будет заполнена следующим образом (приведены только необходимые строки):

РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ
ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ЗА СЧЕТ МЕЖБЮДЖЕТНЫХ ТРАНСФЕРТОВ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ БЮДЖЕТУ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование статей расходов Код строки Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в т.ч. за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
Пособия по временной нетрудоспособности (без учета пособий, выплаченных в пользу работающих иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации, кроме лиц, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС ) (число случаев 2 (————-)) 1 13
из них: по внешнему совместительству (число случаев 1 (————-)) 2 5
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + 5 + 7 + 8 + 9 + 12 + 13 + 14) 15 X
Справочно: начисленные и невыплаченные пособия 16 X

Специальная оценка условий труда и проведение обязательных медосмотров сотрудников

Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

  • отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
  • медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Заполняемое поле Что надо указать
Строка 1 графы 3 Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ)
Строка 1 графы 4 Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5 Если в результате спецоценки (аттестации): — выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест; — не выявлено таких рабочих мест — прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 1 графы 6 Если в результате спецоценки (аттестации): — выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, — количество таких рабочих мест; — не выявлено таких рабочих мест — прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась — «0»
Строка 2 графы 7 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк
Строка 2 графы 8 Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет — прочерк

В организации 57 рабочих мест.

В декабре 2014 г. фирма провела специальную оценку всех рабочих мест по условиям труда.

По результатам аттестации 15 мест относятся к 3 классу условий труда, а 7 мест — к 4 классу.

Также в декабре 2014 г. сотрудники организации прошли обязательный периодический медосмотр. Общее количество работников, подлежащих медицинскому осмотру, составило 48 человек. Из них полностью был осмотрен 41 человек. Семь работников не прошли медосмотр, так как были в отпуске.

Бухгалтер должен заполнить таблицу 10 следующим образом:

Таблица 10 (фрагмент)

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных редварительных
и периодических медицинских осмотрах работников на начало года

Наименование показателя Код строки Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя) Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, подлежащих обязательным предвари тельным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)
Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производ-
ственными факторами, прошедших обязательные предвари тельные и перио-
дические медицинские осмотры на начало года (чел.)
Всего в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
3 класс 4 класс
1 2 3 4 5 6 7 8
Проведение специальной оценки условий труда 1 57 57 15 7 X X
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников 2 X X 48 41

Пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4 – ФСС

Пример

Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2016 г. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента.

За 9 месяцев 2016 г. организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 270 000 руб., в том числе:

  • за октябрь — 90 000 руб.;
  • за ноябрь — 90 000 руб.;
  • за декабрь — 90 000 руб.

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2016 г. представлен в таблице ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *