Страховой стаж для больничного листа: как считать
Расскажем, какие периоды входят в страховой стаж, и покажем на примере, как его считать.
Пособие по больничному листу
Размер пособия по больничному считают так:
Сумма начисления по больничному листу = Средний дневной заработок * Количество дней нетрудоспособности * %, зависящий от страхового стажа
Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году, в котором работник пошел на больничный. Учитывают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены человеку за этот период и облагались взносами в ФСС ( ч. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Есть лимит, который ограничивает максимальную сумму заработка ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ). Так, предельная величина базы для начисления взносов в 2020 составляла 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей. В 2022 году ее размер закреплен на уровне 1 032 000 рублей ( постановления Правительства от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951 ).
Как считать страховой стаж
Сумма пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника:
- если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет , то к начислению полагается 60% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- более 8 лет — 100%.
Если страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то пособие по больничному выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ равен 13 890 рублей.
Как правило, страховой стаж рассчитывают на основании трудовой книжки работника.
Список документов, которыми можно подтвердить стаж, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа ( утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н ).
- трудовые договоры, которые действовали на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки от работодателями или соответствующих муниципальных или госорганов;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
В страховой стаж включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной службы;
- другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В 2000-е годы существовало понятие «непрерывный стаж», когда отсчет стажа шел заново, если, например, сотрудник увольнялся с одного места работы и не успевал устроиться на новое место в течении двух месяцев. Такие порядки расчета давно упразднены.
Перерыв в работе может быть любой продолжительности, страховой стаж будет считаться суммированием всех периодов работы.
Пример расчета
Лаврова Юлия устроилась в компанию ООО «Прогресс» 1 июля 2020 года. Ранее она трудилась в ОАО «Контитенталь» с 15.05.2018 по 03.04.2020 года.
С 05.08.2022 по 15.08.2022 Лаврова Юлия находилась на больничном, 16.08.2022 приступила к работе.
Исходя из справки по форме 182-н для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата за 2020 и 2021 года составила 958 735,00 руб., таким образом, среднедневной заработок составит:
958 735,00 / 730 (кол-во дней) = 1 313,34 руб.
Лимит, установленный законодательством ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ), не превышен, поэтому в расчет больничного принимаем сумму в полном объеме.
Теперь посчитаем стаж:
- ОАО «Континенталь». Период с 15.05.2018 по 03.04.2020 гг. ( 1 год 10 месяцев 20 дней );
- ООО «Прогресс». Период с 01.07.2020 по 04.08.2022 гг. ( 2 года 1 месяц 4 дня );
Итого: 3 года 11 месяцев 24 дня
Обратимся к тексту выше и увидим, что если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику нужно выплатить 60% среднего заработка.
Теперь посчитаем сумму к начислению за больничный лист. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено за 11 календарных дней ( с 5 по 15 августа 2022 г .).
Воспользуемся формулой, приведенной выше:
Сумма начисления по больничному листу = Средний дневной заработок * Количество дней нетрудоспособности * %, зависящий от страхового стажа
Сумма начисления по больничному листу = 1313,34 * 11 * 60% = 8 668,04 руб.
Это сумма к начислению, по факту она будет выплачена за минусом НДФЛ (13%).
Сумма к получению пособия по нетрудоспособности: 8 668,04 — 1 127,00 ( НДФЛ 13% ) = 7 541,04 руб.
Электронные листы нетрудоспособности
С 1 января 2022 года больничные листы формируются только в электронной форме.
Сейчас больничный сразу создается медорганизацией в электронном виде, при этом письменное согласие застрахованного лица не требуется.
Электронный документ по юридической силе равнозначен бумажному и является основанием для получения выплат за период нетрудоспособности работника, в том числе по беременности и родам.
На основании номера ЭЛН бухгалтер оформляет в программе учета соответствующие записи.
В сервисах Такском реализован полный цикл по работе с электронными листами нетрудоспособности. С таким отличным помощником Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в ФСС: Все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.
Расчет больничного листа в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
- Как рассчитать больничный в 2022 году
- Оплата больничного листа в 2022 году
- Калькулятор больничного листа в 2022 году онлайн
- Пример расчета больничного листа в 2022 году
- Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2022 году
Как рассчитать больничный в 2022 году
Перечислим основные правила, используемые в 2022 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2022 году — это 2021 и 2020 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2020 году — 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 13 890 рублей до 31 мая 2022 года и 15 279 рублей с 1 июня 2022 с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ:
- для больничных, открытых до 31 мая — 333 360 рублей;
- для больничных, открытых с 1 июня — 366 696 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматический расчет зарплаты
Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Оплата больничного листа в 2022 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2022 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Пример расчета больничного листа в 2022 году
В 2022 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Кроме того, размер МРОТ в 2022 году менялся дважды и составил:
- 13 890 рублей — до 31 мая;
- 15 279 рублей — с 1 июня.
Предельный заработок для базы по взносам на 2020 год — 912 рублей, на 2021 год — 966 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2022 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2022 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2020 и 2021 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2020 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (912 000 и 966 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2022 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.
Шаг 1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок, для этого МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 15 279 × 24 = 366 696 рублей.
Шаг 2. Затем разделим эту сумму на число дней в двух годах: 366 696 / 730 = 502 рубля 32 копейки.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 502,32 × 80 % = 401 рубль 86 копеек.
Шаг 4. В соответствии с п.6.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, поэтому его нужно будет принять в следующей сумме: 15 279 / 31 × 15 == 7 393 рублей 6 копеек.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2022 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 572,60 рубля.
912 000 + 966 000 = 1 878 000 / 730 = 2 572,60 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 78 250 рублей в месяц.
Оплата больничного листа в 2022 году
При участии Юлия Бусыгина
Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2022 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.
Как оформить больничный лист
Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа начисляют пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Больничные листы выписывают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.
До 2022 года бюллетень можно было оформить одним из двух способов:
- На бумажном носителе.
- В электронном виде.
В 2022 году и далее листки нетрудоспособности допустимо формировать только в электронном виде ( ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»). При этом бюллетени, выданные на бумаге в 2021 году, а предъявленные в 2022 году, будут приняты и оплачены (см. «В ФСС сообщили, примут ли к оплате бумажные больничные, выданные в прошлом году»).
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Работники ФСС сообщают о закрытии бюллетеня работодателю, а тот направляет сведения, необходимые для расчета пособия, а также оплачивает первые 3 дня болезни.
ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.
Заполнение больничного листа
Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.
Информацию для первого раздела в систему заносят врачи.
Сведения для второго раздела передает работодатель. Делать это нужно по правилам, утвержденным постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010 . В частности, необходимо указать страховой стаж; сумму выплат, включенных в базу для начисления страховых взносов на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; даные о продолжительности рабочего времени (при неполном графике) и проч.
Как передать эти сведения в фонд? Разместить в системе «Соцстрах» и заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Совершить указанные действия нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты получения данных о закрытом ЭЛН ( ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году» ). Далее информация автоматом поступит в ФСС.
Расчет среднего заработка для больничного в 2022 году
Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. «Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.
Определить расчетный период
По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2022 году, расчетный период — это 2021 и 2020 годы.
Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.
Пример 1.
Предположим, работница заболела в феврале 2022 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно. Но так как в 2020 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2018 и 2019 годы.
Рассчитать средний заработок
Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.
Рассчитывайте зарплату с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно
Сравнить с максимально допустимым значением базы
Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его допустимо учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы
Показатели
Расчетный период
2020 год
2021 год
Предельное значение базы на соответствующий год
Величина, учтенная при расчете больничного
(880 000 + 966 000)
Сравнить с МРОТ
Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.
ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:
- Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
- МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)
Дата начала болезни
25 января 2022 года
Средний заработок за расчетный период (2020 и 2021 годы)
МРОТ на 2022 год
Средний дневной заработок фактический
113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ
456,66 руб.(13 890 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ
СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.
Найти средний дневной заработок
Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.
Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.
В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).
Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня Рассчитать бесплатно
Процент от стажа при расчете больничного
При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:
- если стаж менее 5 лет — на 60%;
- если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
- если стаж 8 лет и более — на 100%.
СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
Правила и порядок расчета больничного листа в 2022 году
Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.
Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2022 году он равен 13 890 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).
При заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ).
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2022 году
Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).
Максимальное пособие по БИР в общем случае — 360 164 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 456,66 руб. в день (13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн.).
Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 63 932,4 руб.(13 890 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).
Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:
в апреле, июне, сентябре, ноябре — 463 руб. в день (13 890 руб.: 30 кал. дн.);
в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 448,06 руб. в день ( 13 890 руб.: 31 кал. дн. );
в феврале — 496,07 руб. в день ( 13 890 руб.: 28 кал. дн. ).
Примеры расчетов
- за период с 1 по 5 марта — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.), в т.ч. за счет работодателя — 5 700 руб.(1 900 руб. х 3 дн.);
- за период с 6 по 11 марта — 2 558,4 руб.(426,4 руб. × 6 дн.).
Пример 4
Женщине оформили листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 февраля 2022 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.
Пособие рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 63 932,4 руб
Ограничение оплачиваемого периода
Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допустимо оплатить не более 45 календарных дней ( ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Сроки оплаты больничных в 2022 году
Начиная с 2021 года, во всех регионах действует следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).
Фонд обязан назначить и выплатить свою часть пособия в течение 10 рабочих дней с момента, когда страхователь внес в систему «Соцстрах» необходимые сведения (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Работодатели, как правило, выдают свою часть пособия вместе с зарплатой или авансом.
Как рассчитывается больничный и может ли он быть выгодным
Больничный лист — это документ, который позволяет до выздоровления не ходить на работу и не быть уволенным за прогулы. А ещё по нему можно получить деньги за дни отсутствия в офисе. Зарплату за эти дни не начисляют, ведь сотрудник ничего не делал. Но выплаты по больничному призваны частично компенсировать эту потерю.
Больничный дают, если человек:
- заболел или получил травму, в том числе на производстве, и не может появляться на работе;
- ухаживает за больным ребёнком или взрослым родственником;
- находится на карантине или вынужден оставаться дома, потому что в учебном заведении ребёнка объявлен карантин;
- отправлен из больницы в санаторий долечиваться.
Больничный также дают беременным или родившим женщинам, а также тем, кто усыновил новорождённого. Подробности о таких выплатах есть в отдельном материале. Для остальных деньги начисляют по правилам, указанным ниже.
Сейчас слово «лист» в описании больничного потеряло свой первоначальный смысл. Если раньше документ действительно оформляли на бумаге, то теперь он существует только в электронной форме. Всё, что нужно знать, — его номер, который необходимо передать вашему начальнику, чтобы тот всё оформил правильно. Фонд социального страхования, отвечающий за больничный, получает данные автоматически. Далее общение происходит между этой инстанцией и работодателем.
От чего зависит оплата по больничному
Пособие = средний дневной заработок × количество дней болезни × процент, зависящий от страхового стажа.
Обсудим каждую из переменных формулы и кое‑что ещё.
Средний дневной заработок
Для расчёта нужно знать, сколько вы получили за последние два года от всех работодателей в виде зарплаты, отпускных, премий. Имеются в виду только официальные доходы, с которых делались отчисления в Фонд социального страхования. Если компания переводила на карту минималку, а остальное отдавала в конверте, размер пособия будет зависеть именно от легальной части. Деньги, которые приходили по другим больничным листам, в расчётах не участвуют.
Средний дневной заработок для больничного вычисляется по формуле:
Средний заработок = доход за два года ÷ 730.
Также стоит учитывать, что есть лимиты по сумме, с которой платятся взносы в Фонд социального страхования. Если заработок их превышает, это уже неважно. Доходы всё равно будут считаться по лимиту. Для 2022 года это 1 032 000 рублей, для 2021‑го — 966 тысяч, для 2020‑го — 912 тысяч.
Количество дней болезни
Процент, зависящий от трудового стажа
На размер больничного влияет количество отработанных до этого лет — вообще, а не в конкретной организации. От среднедневного заработка заплатят:
- 60%, если стаж меньше пяти лет;
- 80%, если стаж от пяти до восьми лет;
- 100%, если стаж больше восьми лет.
При больничном по уходу за ребёнком младше восьми лет для расчёта берётся 100% среднедневного заработка; от восьми — 100% в первые 10 дней, 50% — в остальные.
В стаж входят периоды, когда за человека уплачивались страховые взносы, то есть подходит работа по трудовому договору или в качестве индивидуального предпринимателя, служба в армии. А вот сотрудничество по гражданско‑правовому договору и самозанятость в расчёт не берутся.
Ограничения по размеру больничного
В формуле таких показателей не было, но они существуют 1 июня 2022 года повысятся пособия ФСС в связи с увеличением размера МРОТ /ФСС , и их надо иметь в виду. В 2022 году за день больничного не могут начислить больше 2 572,60 рубля и меньше 492,87 рубля.
Как рассчитывается больничный
Мы разобрали теорию. Теперь давайте посмотрим, как это работает на практике.
Предположим, что некто Василий, перед тем как заболеть, год получал по 45 тысяч рублей в месяц, ещё год — по 50. Всего он трудится 6 лет. И вот он подхватил вирусную инфекцию, и врач ему выписал больничный на 10 дней.
Подставим все значения в нашу формулу:
Пособие = (45 000 × 12 + 50 000 × 12) ÷ 730 × 10 × 80% = 12 493 рубля.
В реальности, скорее всего, подсчёты окажутся чуть сложнее, потому что мало кто из месяца в месяц получает фиксированные суммы. Так что структура доходов будет чуть иной. Но суть ясна.
Кто и когда переведёт деньги по больничному
Если человек заболел сам, первые три дня ему оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования (ФСС). Если больничный выдали по другим причинам — для ухода за ребёнком, из‑за травмы на производстве и так далее, деньги переводит ФСС.
Выплата от работодателя придёт вместе с авансом или зарплатой Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» . При этом закон не регламентирует сроки, так что их лучше поискать в документах внутреннего пользования. Там может быть написано, что выплаты начисляются, например, в течение пяти дней после закрытия больничного.
Деньги от ФСС должны прийти в течение 10 дней после того, как фонд получит от работодателя все необходимые сведения. Компания, в свою очередь, имеет три дня по закрытии больничного, чтобы передать эту информацию.
Может ли быть выгодно болеть
Выплаты по больничному листу в подавляющем большинстве случаев ниже, чем среднедневная зарплата. Возьмём того же Василия. За день больничного он получает 1 250 рублей. За рабочий день (если их в месяце 21) — 2 380 рублей. Разница колоссальная.
Больничный может быть выгоден, только если у человека в предыдущие два года зарплата была большой, а сейчас значительно уменьшилась. Ещё вариант — если на период нетрудоспособности пришлось много выходных и праздничных дней и мало рабочих.