Обзор версий 1С:Предприятие
Опубликовано: 24.01.2018
Общее описание
До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.
Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.
Свежее описание, новости, рекомендованные цены, информация по обучению и курсам можно найти на официальном сайте фирмы 1С.
Версии технологических платформ 1С
История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:
Версия | Год | Минимальная ОС | Статус |
---|---|---|---|
1С:Бухгалтерия 3.0 | 1991 | MS DOS | Не поддерживается. Не используется. |
1С:Бухгалтерия 4.0 | 1993 | ||
1С:Бухгалтерия-Проф | 1993 | ||
1С:Бухгалтерия 5.0 | 1995 | ||
1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0 | 1995 | ||
1С: Бухгалтерия 6.0 | 1995 | Windows 3.1 | Поддерживается. Где-то еще используется. |
1С:Предприятие 7.7 | 1999 | Windows 95 | Поддерживается. Используется. |
1С:Предприятие 8.0 | 2002 | Windows XP | Поддерживается. Используется. |
1С:Предприятие 8.1 | 2006 | Windows XP | Поддерживается. Активно используется. |
1С:Предприятие 8.2 | 2009 | Windows XP | |
1С:Предприятие 8.3 | 2013 | Windows XP Linux MacOS | |
1С:Предприятие 8.4 | В разработке. |
Конфигурации (прикладные решения)
Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.
Для 1С v7.7
- Бухгалтерия (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Упрощенная система налогообложения (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Зарплата + Кадры (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
- Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры (Комплексная);
- Предприниматель;
- Производство + Услуги + Бухгалтерия;
- Торговля + Склад;
- Бухгалтерия для бюджетных учреждений.
Для 1С v8.x
Для не бюджетных предприятий:
- Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
- Управление нашей фирмой;
- Управление торговлей;
- Розница;
- Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
- ERP Управление предприятием 2;
- Комплексная автоматизация;
- Управление производственным предприятием;
- Управление холдингом;
- Консолидация;
- Документооборот;
- Отчетность предпринимателя;
- Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
- Налогоплательщик;
- Платежные документы;
- Электронное обучение.
Для бюджетных учреждений:
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Бюджетная отчетность;
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
- Документооборот государственного учреждения;
- Свод отчетов;
- Вещевое довольствие.
Конфигурации не от 1С
Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.
Список официальных партнеров, компетентных для создания решений можно посмотреть на сайте 1С в разделе центры разработки.
1C версии под MS DOS
Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.
- 1С:Бухгалтерия 3.0
- 1С:Бухгалтерия 4.0
- 1С:Бухгалтерия-Проф
- 1С:Бухгалтерия 5.0
- 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0
В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.
1С:Бухгалтерия 6.0
Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.
1С:Предприятие 7.7
Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.
Системные требования
Операционная система | Windows 95 и выше |
---|---|
Процессор (минимально) | Intel 80486DX и выше |
Процессор (рекомендовано) | Pentium-133 и выше |
Оперативная память | 16 Мбайт и выше |
Оперативная память (рекомендовано) | 32 Мбайт и выше |
Дисковое пространство | 20 Мб программа + БД |
Компоненты
Для версии 7.7 существует несколько компонент:
- Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
- Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
- Расчёт — «Зарплата и кадры»;
- Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
- Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.
Лицензирование
Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.
Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.
Варианты установки
В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:
- Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
- Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
- Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.
Режимы запуска
v 7.7 может быть запущена в различных режимах:
- 1С:Предприятие — для основной работы;
- Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
- Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
- Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.
Скриншоты
Выбор режима входа в 1С 7.7
Меню 1С в режиме конфигуратора
1С:Предприятие 8
На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.
Системные требования
Сервер 1С
32-х разрядный | x64-х разрядный | |
---|---|---|
Операционная система | Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3) | |
СУБД | MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle | |
Процессор (минимально) | Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше | Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64 |
Оперативная память | 1024 Мбайт и выше | 2048 Мбайт и выше |
Дисковое пространство | 40 Гб и выше |
Клиент
Толстый | Тонкий | Веб | |
---|---|---|---|
Операционная система/браузер | Windows, Linux (с 8.3), Mac OS X 10.8 и выше (с 8.3) | Mozilla Firefox от 38, Microsoft Internet Explorer 10 (32-бит) и выше, Google Chrome, Safari 4.0.5 и выше | |
Процессор (минимально) | Intel Pentium Celeron 2400 Мгц | Intel Pentium Celeron 1800 Мгц | |
Оперативная память | 1024 Мбайт | 256 Мбайт | |
Дисковое пространство | 40 Гб и выше |
Компоненты
В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.
Лицензирование
Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.
Варианты установки
Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.
Режимы запуска
v 8 может быть запущена в следующих режимах:
- Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
- Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.
В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.
Возможности
- Обновление через Интернет;
- Общая настройки программы;
- Универсальный обмен данными;
- Возможность в режиме предприятия назначать права;
- Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
- Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
- Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.
Скриншоты
Установка 8-ки.
Пример окна.
Версия 8.3
Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:
- Толстый клиент для Linux и Mac OS.
- Мобильные платформы для Android и iOS.
- Улучшение работы веб-клиента.
- Возможность создания сложных аналитических отчетов.
- Автоматизированное тестирование.
- Новые инструменты для разработчика.
- Работа фоновых заданий в файловом варианте.
Новое во внешнем виде:
- Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
- Эффект «прозрачности»;
- Крупный шрифт;
- Панель разделов переместилась в левую часть;
- Возможность настройки собственного внешнего вида.
Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С.
Версии для обучения
Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.
Учебная версия
Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.
- Не для ведения реального учета;
- Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
- Отсутствует возможность использования COM-соединений;
- Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
- Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
- Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
- Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.
Версия для обучения программированию
Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.
Те же, что для учебной версии +:
- Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
- Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
- Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
- Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
- Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.
Сравнение возможностей разных версий 1С
В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.
7.7 базовая | 8 базовая | 8 проф | 8 корп | |
---|---|---|---|---|
Ведения бухгалтерского и налогового учета | + | + | + | + |
Бухгалтерская и налоговая отчетность | + | + | + | + |
Налоговый учет по налогу на прибыль | + | + | + | + |
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | + | + | + | + |
Налоговый учет: УСН и ЕНВД | — | + | + | + |
Ведение партионного учета | — | + | + | + |
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | — | + | + | + |
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | — | — | + | + |
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | — | — | + | + |
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | — | — | + | + |
Работа территориально распределенных информационных баз | — | — | + | + |
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | — | — | + | + |
Использование в режиме веб-клиента | — | — | + | + |
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) | — | — | — | + |
Подготовка уведомления о контролируемых сделках | — | — | — | + |
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа | — | — | — | + |
Отчетность контролируемых иностранных компаний | — | — | — | + |
Отчетность некредитных финансовых организаций | — | — | — | + |
При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.
Версии операционных систем
Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.
Как посмотреть версию 1С
Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие — раскрываем меню — Справка — О программе:
* в других версиях это может быть просто Справка — О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:
В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:
Где можно купить
Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.
На официальном сайте можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.
Какие бывают программы 1С? Самые популярные конфигурации. ПО для мелких и крупных организаций
Какие бывают программы 1С? Самые популярные конфигурации. ПО для мелких и крупных организаций
Разработки 1С уже успели найти свое применение в холдингах, корпорациях и предприятиях разного масштаба. Они гармонично становятся частью процесса развития любого бизнеса и помогают оптимизировать внутренние и внешние рабочие процессы. Благодаря решениям 1С можно структурировать деятельность разных департаментов и повысить точность производственных процессов.
О разработках
Впервые программа 1С появилась на рынке в начале девяностых годов. На начальных этапах внедрения 1С в Москве конфигурации были направлены на то, чтобы автоматизировать ведение бухгалтерского учета. С тех пор легендарная программа 1С: Бухгалтерия динамично развивается, учитывает изменения в законодательной базе, а также требования и пожелания пользователей.
Первым делом, когда кто-то произносит название системы «1С», первая ассоциация связана с бухгалтерией. Но на самом деле, создатели программного обеспечения потрудились на славу, и поэтому на сегодняшний день разработка 1С сможет найти свое применение и в других подразделениях организаций разных типов.
В платформах 1С можно создавать расписания для учащихся, заниматься стратегическим планированием для садоводства, вести документооборот и отслеживать денежные потоки. Это комплекс неотъемлемых инструментов, которые хорошо адаптируются под любые требования разных компаний.
О конфигурациях
Термин «Конфигурация» подразумевает совокупность инструментов и настроек приложения, которые задаются пользователем системы вручную. Администраторы могут самостоятельно адаптировать программу под свои потребности, согласовывать с нуждами членов коллектива и настраивать разработку под тот или иной тип корпорации.
Изначально, основные коррективы вносят программисты. Благодаря этому любой директор, менеджер или обычный сотрудник предприятия сможет открыть интерфейс и увидеть базовые функции, которые заложены в программу.
Существуют разные версии систем 1С:
Базовая. Версия с минимальным набором инструментов. Здесь можно вести только одну компанию, и она не поддается какой-либо доработке. Пользователь может применять продукт только в готовом виде.
Профессиональная (ПРОФ). Версия с расширенным функционалом. Возможно производить контроль нескольких предприятий, а также дорабатывать продукт под нужды каждой конкретной компании.
Корпоративный (КОРП). Эта версия обладает наиболее широким функционалом, который разработан специально под предприятия определенного типа.
На этапе разработки конфигураций для розничных продаж IT-специалистами, в приложение были внедрены классические справочники, классификации товаров, данные о скидках, маркетинговых акциях, ценах, поставщиках, складах и так далее.
В зависимости от индивидуальных предпочтений и направленности бизнеса, директор учреждения может настроить «1С: Розница» под себя. В меню программы можно увидеть:
справочники с материалами, закупками, продажами;
разделы, где зафиксированы контрагенты, бухгалтерский баланс и так далее.
Примечательно, что крупные компании, где бухгалтерия занимает особое место, могут интегрировать одну разработку в другую.
1С: Бухгалтерия – составляющая 1С: Розница
Для максимального удобства разработчики сделали систему многопользовательской. Таким образом главный администратор может назначить роли среди сотрудников и предоставить им доступ к отдельным функциям и файлам или ко всей системе в целом.
1С: Бухгалтерия совершенствовалась, улучшалась и дорабатывалась не единожды. Наиболее распространенная и востребованная версия на сегодняшний день – это 8.3. До этого момента было 6 версий, из которых были взяты только самые лучшие характеристики при создании новой. Совершенствуется систематически и сама платформа 1С. Примерно каждые три-четыре года на свет появляется обновленная и улучшенная версия 1С: Предприятие. Благодаря тому, что 1С идет в ногу со временем, фирма завоевала признание специалистов, а число ее клиентов на сегодняшний день превышает пять миллионов пользователей по всему миру.
Самые популярные программы 1С. Как выбрать?
Существует 5 базовых конфигураций, которые подойдут для различных фирм с любыми требованиями и направленностью. Чаще всего пользователи 1С устанавливают такие разновидности универсальных конфигураций:
Для того, чтобы организовывать торговые процессы и контролировать наличие товара, регулировать продажи, можно использовать конфигурации 1С:
Адаптивные программы дают возможность настраивать их под различные системы налогообложения для разных предприятий с разной формой собственности. Главное отличие у них в функционале.
Разработки для торговли оптом или в розницу специально адаптированы под особенности отрасли продаж. Для формы собственности «организация» можно интегрировать в работу «1С: Бухгалтерия» и с удобством создавать налоговые и бухгалтерские отчеты. 1С: Бухгалтерия понадобится также и индивидуальным предпринимателям, для которых налоговая отчетность стоит на первом месте.
Чаще всего, небольшие предприятия ставят перед конфигурацией основное требование – простоту в использовании и возможность быстрого обучения. Чем активнее расширяется штаб сотрудников и развивается фирма, тем больше новых функций и опций в систему можно добавлять.
1С: Бухгалтерия
Огромным спросом среди предпринимателей разной направленности пользуется 1С: Бухгалтерия. Вне зависимости от системы налогообложения, она адаптируется под любые требования:
Общая система налогообложения;
Единый налог на вмененный доход;
Упрощенная система налогообложения.
Такая программа поможет индивидуальным предпринимателям и большим организациям создавать отчеты для налоговых инспекций, фондов, предоставлять данные органам статистики и так далее. Здесь можно даже заниматься ведением кадров и вести расчет зарплаты. Важно знать, что максимальное количество людей, для которых можно рассчитывать зарплату через Бухгалтерию 1С составляет шестьдесят человек. Если в корпорации свыше шестидесяти сотрудников, рекомендуется перейти на 1С: Зарплата и управление персоналом.
Примечательно, что система помогает избавить бухгалтеров от рутинных активностей. Программа может в автоматическом режиме создать управленческую финансовую отчетность на базе бухгалтерского учета. Конфигурация помогает распечатывать разноплановые первичные бухгалтерские документы: счета, накладные, счета-фактуры, путевые листы и так далее.
Большой спрос на 1С: Бухгалтерия заставил разработчиков расширить ассортимент специальных выпусков и сделать 3 дополнительные системы:
Они отличаются только за счет своих стартовых настроек. Каждая из них поддерживает все системы налогообложения.
1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Для тех корпораций, где менеджмент находится на первом месте, лучше всего воспользоваться разработкой для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, подготовки отчетов в налоговую и фонды. Система 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет держать контроль над теми компаниями, где свыше 10 сотрудников. Она поможет грамотно рассчитать количество дней отпуска для каждого (в соответствии с актуальным законом о трудовом праве), подсчитать налоги, сделать начисления по формулам.
1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
Создатели 1С разработали систему, которая помогает:
повысить эффективность взаимодействия всех членов коллектива;
улучшить микроклимат организации;
вывести ее на новый уровень развития и расширить возможности бренда.
1С: Управление нашей фирмой (УНФ) помогает готовить отчеты, воспроизводить обмен информацией с системами Меркурий, ЕГАИС. Тут расширены возможности и подходы для ведения управленческого учета. В пределах конфигурации можно контролировать сбыт товара (в том числе онлайн-продажи), вести учет по оказанным ремонтным услугам и прочее.
1С: Розница и 1С: Управление торговлей (УТ)
Активно набирает оборотов в своем развитии 1С: Розница. Для владельцев микробизнеса она становится неотъемлемым инструментом при печати чеков и контроле потоковой торговли. Несмотря на то, что при помощи разработки не выйдет отправлять готовую отчетность налоговой службе, клиенты могут синхронизировать систему с 1С: Бухгалтерия и получить дополнительные возможности.
В свою очередь, 1С: Управление торговлей (УТ) — это более расширенная версия разработки, которая имеет разнообразный функционал, адаптивные настройки и является более мощной по всем параметрам. Там фиксируются серийные номера, серии товаров и другие показатели. Предприниматель, который самостоятельно занимается продажами в магазине, вполне может ограничиться 1С: Розница, так как большинство функций из 1С: Управление торговлей ему не пригодятся.
Главные конфигурации для крупных предприятий
Как правило, чем больше становится фирма, тем больше секторов нужно брать под свой контроль и следить за каждой составляющей. Предприниматели ищут универсальные решения, которые помогут в одном месте осуществлять управленческий учет и создавать отчеты для контролирующих органов. Огромную роль играет оперативность при создании ответов, особенно если речь идет об обработке немалых массивов информации. Директорам и учредителям крупных холдингов важно предоставить доступ к системе всем сотрудникам и при этом грамотно распределить роли.
Специалисты 1С учли базовые требования и создали 3 системы, которые подходят по всем параметрам:
1С: Комплексная автоматизация — объединяет в себе и бухгалтерские инструменты, и контроль зарплаты, кадров, управление торговыми процессами. Система найдет свое применение только в крупных организациях. Стоит также обратить внимание на то, что здесь не приходится воспроизводить обмен данными между разными конфигурациями, так как все происходит на автоматическом уровне.
1С: ERP Управление предприятием — программа подходит для больших предприятий, ориентированных на организацию торговых и производственных процессов. Внедряют ее, как правило, специально обученные специалисты.
1С: Корпорация — система, разработанная для крупного бизнеса. Здесь собраны самые большие возможности и наиболее разнообразные инструменты.
Что делать в случае, если типовой вариант не подошел?
Часто случается, что универсальные конфигурации сложно адаптировать под требования того или иного бизнеса, как бы не старались разработчики 1С. Программисты помогают директорам компаний адаптировать системы нужным образом. Таким образом, IT-специалисты создают прикладные решения для автосервисов, образовательных, финансовых учреждений, садоводов, производственных предприятий и так далее. В любой момент можно обратиться за консультацией к специалистам «АйТи-Консалтинг» и совместно выбрать наиболее релевантный вариант.
Как работать в программе 1С?
Существует два варианта для работы с системой. Управлять корпорацией можно как в десктопной версии, так и в онлайн режиме. Работая через ПК, база сохраняется на компьютере и можно взаимодействовать с ней непосредственно через ПК или интернет. Такой вариант подразумевает, что обновление будет поставлено специалистом или пользователем. Также специалист или администратор занимается обслуживанием и созданием резервных копий.
Еще одна разновидность работы – облачная. То есть, база хранится на специальных компьютерах-серверах фирмы 1С, которые находятся под защитой. Система обновляется в автоматическом режиме, либо при помощи специалиста. Взаимодействовать с базой данных (вносить коррективы, просматривать ее и реагировать на сбои) можно при помощи любого девайса, который имеет выход в интернет. Архивные копии осуществляются по расписанию в автоматическом режиме.
Всего было разработано несколько сотен разновидностей конфигураций 1С, часть из которых продается по отдельности, либо сериями, что является альтернативным решением для автоматизации учета, так как они пригодны для широкого разнообразия предприятий в разных отраслях. Также есть уникальные прикладные решения, разработанные программистами конкретной фирмы исключительно для ведения в ней учета. Расширенный список решений можно увидеть на официальном сайте компании 1С.
Какие бывают программы «1С» простыми словами. Как выбрать лучший вариант для себя?
Чаще всего, когда слышат про 1С, то многие думают, что это 1С: Бухгалтерия. На самом деле программ 1С существует много разных. И чтобы вам было легче разобраться в том, какие бывают программы 1С и подойти к выбору программ осознанно, для вас я написала небольшой обзор.
Оглавление:
Что такое «конфигурация»?
В программах 1С часто используется слово «конфигурация».
По Википедии это слово означает: «совокупность настроек программы, задаваемая пользователем, а также процесс изменения этих настроек в соответствии с нуждами пользователя».
Слово «конфигурация» — это и есть разные настройки программы 1С.
Сначала настройки задаются программистами. Когда вы открываете первый раз программу у себя на компьютере, то настройки, которые вы видите задавались программистами.
Когда программисты создавали программу для розничных продаж, то включили в нее справочники товары, скидки, цены, поставщики, склады, рабочее место кассира и еще много разных справочников и документов. Эту конфигурацию-сборку назвали 1С:Розница.
Это меню программы 1С: Розница
Когда разрабатывали 1С:Бухгалтерию, то сначала в конфигурацию добавили план счетов, добавили справочники материалов, контрагентов, статьи затрат и так далее, и, конечно, добавили бухгалтерский баланс и другую бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Это меню программы 1С:Бухгалтерия
Таким образом программисты создают разные конфигурации. Когда конфигурацию начинает использовать пользователь, то он может сделать свои пользовательские настройки для удобства работы с информацией.
Программы 1С бывают не только разных названий, но и разных версий. Сейчас самая актуальная программа 1С версии 8.3.
Раньше были версии программ 2.0, 6.0,7.7, 8.0, 8.1,8.2. В этой статье я буду рассматривать только актуальные современные программы, которые я могу рекомендовать. Потому что они имеют много возможностей, удобны в использовании и полностью соответствуют современным требованиям законодательства.
В этом обзоре я опишу какие бывают программы “1С”, работающие на платформе редакции 8.3 и для чего предназначены.
Версия редакции 8.3, нового поколения, позволяет очень много настроек сделать самим – без обращения к программистам.
Я буду использовать слова «конфигурация» и «программа» как синонимы, потому чаще всего, если не вдаваться в подробности, то это и есть синонимы.
5 основных типовых конфигураций 1С, подходящие для большинства организаций и предпринимателей
Конфигурации, подходящие для большинства организаций и предпринимателей, я разделила на 2 группы:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Управление нашей фирмой,
Для оптовой и поточной торговли:
- 1С:Управление торговлей
- 1С: Розница
Универсальные конфигурации позволяют вести учет для разных систем налогообложения и для разных форм собственности. Отличаются функционалом. Более подробное различие универсальных программ ниже.
Программы для оптовой и поточной розничной торговли заточены под управление продажами. Для формы собственности “организация” потребуется дополнительно использовать 1С:Бухгалтерию для создания бухгалтерской и налоговой отчетности. А для индивидуальных предпринимателей и самозанятых 1С:Бухгалтерия нужна для ведения налоговой отчетности.
Как правило, для небольших организаций важна простота использования, скорость обучения нового персонала и совокупная стоимость использования программы.
Чем больше становится организация, тем бОльшее наличие функционала уступает место простоте использования.
Рассмотрим подробнее особенности разных конфигураций программ 1С.
1С:Бухгалтерия
Одна из самых распространенных программ для малого бизнеса и микробизнеса – это популярная 1С:Бухгалтерия. Особенность ее в том, что она подходит всем системам налогообложения: ОСНО,УСН, ЕНВД, Патент, Самозанятые.
1С:Бухгалтерия подходит и для индивидуальных предпринимателей и для организаций.
Это программа подойдет для подготовки отчетности в налоговую инспекцию, в фонды, в органы статистики, в росалкогольрегулирование, почти во все системы маркировки, кроме МДЛП, в ЕГАИС, в Меркурий.
Можно вести кадры и рассчитывать заработную плату. Только в бухгалтерии разрешается учитывать до 60 сотрудников. Если сотрудников больше 60, то нужно переходить на 1С:Зарплата и управление персоналом.
Гибкая возможность настройки программы позволит сформировать управленческую финансовую отчетность, на основе бухгалтерского учета.
Программа позволит распечатать практически любой первичный бухгалтерский документ: счет, накладная, счет-фактура, путевой лист, РКО, ПКО и другие
Окно запуска 1С:Бухгалтерия 8
Еще у программы 1С:Бухгалтерия есть специальные выпуски с одинаковым функционалом, но разными стартовыми настройками:
- 1С:Предприниматель
- 1С:Упрощенка
- 1С:БизнесСтарт
1С:БизнесСтарт – позволяет вести учет только одного ИНН.
1С:Предприниматель и 1С:Упрощенка – это базовые версии 1С:Бухгалтерии, позволяют в отдельных базах вести несколько ИНН. Поддерживают все системы налогообложения. также как как и 1С:Бухгалтерия.
1С:Зарплата и управление персоналом
Как только в организации или у предпринимателя более 10 сотрудников, но можно и раньше, то нужна 1С: Зарплата и управление персоналом, которая позволяет вести кадровый учет, расчет зарплаты, готовить отчетность в налоговую и фонды.
Автоматически учитывает: количество дней отпуска, начисления по формулам, разрешает указывать свои показатели расчета и очень много других возможностей расчета зарплаты и налогов с зарплаты.
Окно запуска программы 1С:Зарплата и управление персоналом
Вы можете начать работать в программе Зарплата и управление персоналом 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 8 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Управление нашей фирмой
Если вы – предприниматель, то существует еще одна программа в которой вы сможете подготовить отчетность – это программа называется 1С:Управление нашей фирмой. Она содержит весь комплект отчетности для предпринимателя на УСН и также позволяет обмениваться с системами ЕГАИС, Меркурий, системами маркировки.
Если вы – производственная организаций или оказываете услуги, то это отличная программа для по-заказного производства.
Также подойдет для тех, кто оказывает ремонтные работы, гарантийные ремонты, продажи любых услуг товаров, продажи в интернет-магазине, учет работ бригад и еще много возможностей для управленческого учета.
Окно запуска 1С: Управление нашей фирмой
Вы можете начать работать в программе 1С:Управление нашей фирмой 8 прямо сейчас. Бесплатный доступ к программе на 30 дней. Или пройдите онлайн курс 1С c более 6 часов видео, доступом к программе, общение с преподавателем по электронной почте и сертификат о прохождении обучения.
1С:Розница
Очень популярная программа в микробизнесе это 1С:Розница. Не смотря на то, что эта программа предназначенная для потоковой торговли, многие приобретали ее – как дополнительное программное обеспечение для печати чеков на неавтономной онлайн-кассе с компьютера. Эта программа не позволяет отправлять отчеты в налоговую и для этих целей обязательно нужно иметь или 1С:Бухгалтерию или бухгалтера-аутсорсера с программой.
Окно запуска 1С:Розница
1С:Управление торговлей
Программа с историей 1С:Управление торговлей – имеет гибкие настройки, достаточно мощная по функционалу и умеет работать в паре с 1С:Розница. Эта программа удобная для работы сети магазинов и управление этой сетью магазинов, также у нее развиты работы с серийными номерами, с сериями товаров, ГТД и т.д.
Для предпринимателя, который сам продает в своем магазине это скорее всего будет “тяжелый” вариант программы.
Для оптовой торговли и оптово-розничной торговли это может оказаться необходимый вариант.
Окно запуска 1С:Управление торговлей
3 основные типовые конфигурации для крупного бизнеса
Чем больше организация, тем острее встает вопрос о том, чтобы вести в одной базе управленческий учет и учет для контролирующих органов.
Очень важна скорость формирования отчетов при больших и очень больших объемах данных.
Очень важная работа при большом количестве пользователей.
3 основные конфигурации:
1С:Комплексная автоматизация
Довольно широко известная конфигурация – 1С:Комплексная автоматизация. Это три в одном 1С: Управление торговлей + 1С: Управление зарплатой и персоналом + бухгалтерский функционал.Эта программа очень мощная и если у вас уже достаточно большая организация, то можно смело ее использовать.
Определить, что Комплексная автоматизация вам подойдет можно так: если у вас есть главный бухгалтер, у которого есть несколько бухгалтеров, несколько менеджеров по продажам, кадровик и вам нужен функционал Управление торговлей, то эта программа вам подойдет.
В ней НЕ нужно будет делать обмен данными между разными конфигурациями, но зато внутри самой конфигурации вам потребуется квалифицированная настройка специалистами из вашей организации или из фирмы-франчайзи 1С, прошедшими специальное обучение.
1С:ERP или, по в предыдущих версиях, 1С:УПП
Следующая мощная программ для больших крупных организаций 1С:ERP. Для крупных производственных и торговых предприятий. Цена и возможности для большого бизнеса. Внедряется с помощью специально обученных специалистов 1С, самостоятельно очень редко.
1С:Холдинг и 1С:Корпорация
Это самые большие по возможностям программы 1С. Предназначена для крупного бизнеса.
Что если не подходит типовой вариант
Если не подходит типовой вариант, то есть очень большой список отраслевых конфигураций. Например, конфигурация 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, 1С:Автосервис и другие отраслевые конфигурации. Все отраслевые конфигурации, сертифицированные фирмой “1С”, можно посмотреть на сайте solutions.1c.ru.
Если не подошли отраслевые конфигурации, то можно обратиться к обслуживающей организации по 1С и программисты 1С на наиболее подходящей типовой конфигурации программист доработают нужный функционал.
Прежде чем делать выводы о том нужно ли делать разработку у программиста 1С, вы можете обратиться к фирме-франчайзи, специалисты которой посоветуют, какая конфигурация подойдет максимально для решения ваших требований. Например, можете написать или позвонить мне, если затрудняетесь подобрать для себя лучший вариант.
Варианты работы с программами 1С
На компьютере
Работать с программами 1С вы можете на компьютере. Это вариант когда база хранится на вашем компьютере и вы можете работать с базой или прямо на том же компьютере или через интернет с помощью специальной программы(ссылка на 1С-Линк). Этот вариант предполагает, что
- обновление ставит специалист или пользователь,
- резервные копии делает специалист или пользователь,
- компьютер обслуживает системный администратор или специалист
В облаках
Другой вариант, когда база находится на специальных защищенных компьютерах-серверах фирмы 1с. В этом случае,
- программа обновляется автоматически или с помощью специалиста
- доступ к базе имеете с любого компьютера, смартфона или планшета, имеющего доступ в интернет
- архивные копии делаются по расписанию автоматически
Вы можете легко переходить с локальной версии в облака и обратно.
Что нужно знать о сопровождении программ 1С
После выбора нужной конфигурации и варианта работы с этими программами обязательно учтите способы сопровождения и обслуживания.
Ниже описаны варианты сопровождения базовых и профессиональных программ 1С на компьютерах и базовые и проф в облаках.
Сопровождения программ 1С в облаках также делится на базовые и проф. Только учтите, что это уже другие “базовые” и “проф”. В облачных базовых в одной базе вы сможете вести несколько организаций. Отличие в облачной базовой будет в ограничении количества пользователей и количестве баз.
Подробнее, таблицы ниже.
Сопровождение программ 1С на компьютерах
Программы 1С, которые устанавливают на компьютер, делятся на базовые и профессиональные.
Профессиональные программы позволяют работать одновременно двум и больше сотрудникам.
Базовые версии имеют ту же самую конфигурацию, что и профессиональные, но с базой в один момент времени может работать только один пользователь.
Отличие обслуживания локальных программ 1С базовых и проф в таблице:
Свойства конфигурации | Базовая | Проф |
количество пользователей, которые могут работать с базой | 1 | >=1 |
количество баз | 1 и более | 1 и более |
количество организаций | 1 и более, кроме БизнесСтарт | 1 и более |
программист может внести изменения? | нет | да |
могу несколько организаций вести? | только в разных базах | можно в одной базе, а можно в разных базах |
можно менять компьютер и переустанавливать на другой? | только 3 раза, вместе с первоначальной установкой | столько раз сколько нужно |
обновлять базу смогу? | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru | да, обязательно. Нужна регистрация на portal.1c.ru и договор сопровождения с обслуживающей оорганизацией |
Как расширить количество пользователей? | замена на профессиональную версию (апгрейд с зачетом стоимости) и покупка дополнительной лицензии | покупка дополнительной лицензии |
Сопровождение программ 1С в облаках
Когда программа “1С” в облаках, то база хранится на специальных защищенных серверах фирмы “1С”.
Здесь нет первоначальной поставки, а есть регулярные платежи за пользование сервисом.
В варианте “облако” вы можете обойтись без мощных компьютеров. Вам нужен только доступ в интернет.
Отличие обслуживания облачных программ 1С тарифы базовые и проф
Свойства конфигурации | Базовый тариф | Проф тариф |
количество пользователей, которые могут работать с базой | 2 | 5 |
количество баз | 1 | 10 |
количество организаций | 1 и более | 1 и более |
программист может внести изменения? | есть ограничения | есть ограничения |
могу несколько организаций вести? | можно в одной базе | можно в одной базе, а можно в разных базах |
можно заходить с разных компьютеров? | столько раз сколько нужно | столько раз сколько нужно |
обновлять базу смогу? | автоматически обновится в ночное время | автоматически обновится в ночное время |
Как расширить количество пользователей? | переход на тариф ПРОФ | покупка дополнительной доступов |
Подробное сравнение с версиями на ваших компьютерах в статье “Плюсы и минусы облачных 1С”.
Заключение
Я описала какие бывают программы 1с и на что обратить внимание при выборе программы 1С для себя. Если у вас остались вопросы, я буду рада вам помочь, при выборе программы.
Что такое программа 1С: Бухгалтерия и главные ее особенности.
1С: Бухгалтерия — это специализированная программа для ведения налогового и бухгалтерского учета в самых разнообразных компаниях. У вас может быть ИП, небольшая фирма или крупная компания, и при этом не сомневайтесь, она идеально подойдет для вашего бизнеса. В целом, эта программа — конфигурация платформы 1С: Предприятие.
Главная ее особенность в том, что 1С: Бухгалтерия легко подстраивается именно под вас. В ней вы сможете создавать совершенно новые, удобные именно вам справочники, таблицы, отчеты, или делать разные формы документов для вашей организации.
Изначально, программа 1С: Бухгалтерия была создана только как в помощь для работы бухгалтерам, теперь же она включает в себя целый ряд разнообразных программ, называние которой 1С: Предприятие. С помощью нее весь бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Помимо этого, вы с легкостью автоматизируете кадровый и складской учеты, подготовите отчеты в различные ведомства и контролирующие органы.
Сама компания 1С была основана более двадцати семи лет назад. Начиная с 1997 года она стала создавать программы не только для ведения бухгалтерии, но и для всех остальных сфер работы компаний. И именно благодаря этому 1С: Предприятие получила такую широкую известность и стала одной из самых популярных программ для ведения бизнеса в России. Одно из главных ее преимуществ сейчас в том, что она может обрабатывать большие объемы информации в короткие сроки.
За эти годы были выпущены следующие платформы:
1С: Предприятие 6.0
1С: Предприятие 7.5
1С: Предприятие 7.7
1С: Предприятие 8.0
1С: Предприятие 8.1
1С: Предприятие 8.2
1С: Предприятие 8.3
Так же были выпущены следующие релизы конфигурации 1С Бухгалтерия
1С Бухгалтерия 7.7
1С Бухгалтерия 1.6
1С Бухгалтерия 2.0
1С Бухгалтерия 3.0
Программа 1С: Бухгалтерия является одной из самых популярных программ по бухгалтерскому учету. За последнее время она широко распространилась в СНГ и некоторых странах Европы. С момента выхода в продажу данной программы она была применена в работе более чем у полумиллиона компаний.
Продажами данного продукта занимаются специализированные компании-Франчайзи. При покупке у них у вас есть возможность подстроить базовую версию программы 1С: Бухгалтерия именно под ваше предприятие.
Из чего состоит программа:
1. Основная платформа 1С
3. Общая база данных
Рассмотрим же каждую из них поподробнее.
1. Платформа — это основа всей программы 1С, здесь разрабатываться программистами различные конфигурации.
2. Конфигурация — это программа, которая выполняет разнообразные задачи в определенном разделе вашей организации. Например, это может быть бухгалтерия, менеджмент, кадровые вопросы или различных уровней руководители.
Самые популярные конфигурации связаны опять же с бухгалтерским учетом, вашей зарплатой и управлением персоналом, управлением торговлей.
Довольно часто бывают обновления всех программ, благодаря чему добавляются различные функции в конфигурации.
3. База данных — это вся информация, которую вы сами вводите в программу. Все ваши данные при этом будут храниться если их мало на компьютере и, если много на сервере. Всю информацию в базе данных вы можете в любой момент корректировать и удалять.
1С: Предприятие — это платформа, которая включает в себя множество конфигураций. Вы можете применять только часть из них, или все. Все зависит от того, какие задачи вам нужны от нее, ну и соответственно какого размера у вас бизнес. Устанавливать программу рекомендуем с помощью специалиста, который поможет вам правильно настроить ее под вас. Для вашего удобства в 1С: Предприятие разработаны подсказки, которые помогут в дальнейшем облегчить ее использование.
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.