Штрих-коды
Согласно той или иной системе, каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий чаще всего из 13 цифр (EAN-13).
Пример вычисления контрольной цифры
1. Сложить цифры, стоящие на четных местах:
0 + 0 + 7 + 2 + 1 + 0 = 10
2. Полученную сумму умножить на 3:
10 х 3 = 30
3. Сложить цифры, стоящие на нечетных местах, кроме контрольной цифры:
3 + 0 + 3 + 6 + 1 + 2 = 15
4. Сложить полученные в пунктах 2 и 3 цифры:
30 + 15 = 45
5. Отбросить десятки:
от 45 — получаем 5
6. Из числа 10 вычесть полученную в пункте 5 цифру:
10 — 5 = 5
Полученная цифра должна совпадать с контрольной цифрой штрих-кода, что говорит о подлинности товара.
Если полученная цифра не совпадает с контрольной — значит товар произведен незаконно.
Возможен также вариант, когда для кода страны-изготовителя отводится три знака, а для кода предприятия — четыре. Товары, имеющие большие размеры, могут иметь короткий код, состоящий из восьми цифр — EAN-8.
Как правило, код страны присваивается Международной ассоциацией EAN. Код страны никогда не состоит из одной цифры.
Нередко на товаре можно увидеть надпись, например, "Сделано в Германии", а код, нанесенный на этикетку, этой стране не соответствует. Причин может быть несколько:
• фирма была зарегистрирована и получила код не в своей стране, а в той, куда направлен основной экспорт ее продукции.
• товар был изготовлен на дочернем предприятии.
• товар был изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны.
• учредителями предприятия становятся несколько фирм из различных государств.
Какая организация ведет учет идентификационных номеров Российской Федерации?
Задание 1: По штрих-коду определить страну — производителя и проверить подлинность товара.
1. Страна: Россия
5) Контрольная цифра: 1
2. Страна: Гонконг
5) Контрольная цифра: 4
Задание 2: Контрольные вопросы.
1. Штрих-код – это машиночитаемый символ, содержащий закодированную информацию о характеристиках произведенной продукции и позволяющий осуществлять ее автоматизированную идентификацию.
2. Штриховые коды подразделяются на две группы:
Используются для идентификации производителей товаров (например, товарный код EAN, называемый глобальным номером торговой единицы).
Наносятся на любые объекты для автоматизированного сбора информации об их перемещении и последующим применении потребителями. Эти коды можно использовать отдельно или вместе с товарными кодами.
Что обозначает первая группа цифр кода?
Первые 2-3 цифры кода означают принадлежность к различным региональным отделениям EAN или принадлежность к печатной продукции. По ним можно определить, в какой стране изготовлен товар, помеченный этим штрих-кодом
Зачем нужен штрих-код?
— Автоматизация контроля и учет количества товаров;
— Оперативное управление движением товаров (приемом, отгрузкой, складированием);
— Повышение культуры обслуживания клиентов, что создает положительный имидж торговому заведению;
— Облегчение маркетинговых исследований.
Штрих код на товаре позволяет организовать работу магазина на качественно новом уровне, привлечь больше покупателей и увеличить прибыль.
Для каких товаров используют коды EAN-8, EAN-13, EAN-14?
— EAN-8 используется для маркировки малогабаритных товаров, в нем информация сокращена, он отличается малыми размерами.
— EAN-13 наносится, если позволяет площадь, на любые товары и упаковки.
— EAN-14 используется для транспортной тары, код имеет крупные размеры. Так как код EAN-14 не считывается сканером, на упаковке
6. Какие коды присвоены России?
В каких случаях код банка данных не совпадает с кодом страны изготовителя?
Иногда код банка данных не совпадает с кодом страны изготовителя. Это может быть в нескольких случаях:
— фирма была зарегистрирована и получила код не в свое стране, а в той, куда был направлен основной экспорт продукции;
— товар мог быть изготовлен на дочернем предприятии, расположенном в другой стране;
— учредителями предприятия являются несколько фирм из разных государств;
— товар мог быть изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны.
Какие виды сканеров используют для считывания штрих-кодов?
Для считывания штриховых кодов применяют:
— лазерные сканеры, стационарные или портативные, которыми можно считывать ШК на расстоянии от 60 см до 5—6 м от товара;
— кассовые терминалы, оснащенные системами считывания ШК;
— оптические контактные считыватели в виде лазерных пистолетов, ручек, карандашей и др.
Как должен быть размещен штрих-код на товаре?
Размещают ШК на абсолютно ровной поверхности упаковки товара на задней ее стенке в правом нижнем углу на расстоянии 20 мм от краев.
Какая организация ведет учет идентификационных номеров Российской Федерации?
В Российской Федерации единственной национальной организацией товарной нумерации (член EAN International) является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ.
Вывод:
Вывод по проделанной работе можно сделать такой, что мы научились определять по штрих-коду страну – производитель и подлинность товара. Узнали что такое штрих-код, виды, зачем он нужен, для каких товаров используются коды, код России и как должен быть размещен штрих-код на товаре.
Дата добавления: 2020-04-25 ; просмотров: 4041 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно
Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:
- наименование;
- дата изготовления;
- производитель (название и адрес предприятия);
- срок годности или эксплуатации;
- состав и другие характеристики (их перечень зависит от вида продукции).
Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.
В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.
Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?
Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:
- возможность создать автоматизированную систему учета и контроля перемещений продукции на предприятии для ее оптимального размещения на хранение, быстрого проведения приемки, отгрузки, инвентаризации и других операций;
- минимизацию количества ошибок при вводе и обработке данных о товарах;
- упрощение ведения складского и бухгалтерского учета и другой рутинной работы с документами;
- рост скорости обслуживания покупателей на кассах при использовании сканеров штрихкодов.
Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.
Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?
Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:
- семейство EAN — EAN-8, EAN-13 и EAN-14 (включает два формата — GS1-128 и ITF-14);
- группа UPC — UPC-A и UPC-E;
- семейство DataBar — штрихкоды «Всенаправленный», «Сжатый всенаправленный», «Расширенный сжатый» и «Расширенный»;
- GS1 Data Matrix;
- GS1 QR-код.
В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.
Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:
- первые три — обозначают страну изготовления. Для РФ это числа в диапазоне от 460 до 469 включительно;
- следующие шесть — регистрационный номер производителя, присвоенный ему национальным подразделением GS1;
- далее идут три, обозначающие код продукции по внутренней системе учета на выпустившем ее предприятии;
- последняя — контрольная, рассчитывается на основании всех предыдущих.
В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.
Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.
Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:
- идентификатор приложения (AI) — описывает формат закодированных данных;
- тип упаковки;
- обозначение страны;
- код производителя;
- номер товара;
- контрольное число.
ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:
- тип агрегированной упаковки;
- код продукции EAN-13 (кроме последней цифры) — где и кто изготовил, ее номер;
- контрольное число.
GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.
GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.
Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.
Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).
Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:
- GTIN — номер товара в глобальном классификаторе GS1;
- уникальный серийный номер единицы продукции;
- проверочный ключ;
- код проверки для контроля подлинности идентификатора и его защиты от копирования.
При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:
- кто и когда изготовил;
- номер партии, серии;
- срок хранения;
- состав и различные параметры (вес, размер и пр.).
Этот вид маркировки обязателен для:
- обуви;
- товаров легпрома (некоторых видов одежды и белья);
- меховых изделий;
- лекарств;
- табачной продукции;
- фотоаппаратов и ламп-вспышки;
- шин и покрышек;
- парфюмерии;
- упакованной питьевой воды;
- молочных продуктов.
Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.
Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.
Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.
Что касается QR-кодов, то в них можно «зашить» практически любую информацию: ссылки на сайты, текст, номера телефонов и адреса электронной почты, логин и пароль для доступа к Wi-Fi сети и др. Они широко используются во всем мире — в маркетинговых и рекламных компаниях, учебных заведениях, музеях, магазинах, наносятся на товары и т. д.
Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить
Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.
Что такое штрих код товара и зачем он нужен
Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.
Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:
- позволяет легко и надежно вводить данные;
- обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
- весь процесс занимает значительно меньше времени.
Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.
Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:
- несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
- двумерный сканер намного дороже.
Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Информация, которую содержит штрих код
Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:
- По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
- страну, куда направляется экспорт;
- страну, где зарегистрирована фирма;
- страну, где находится дочернее предприятие;
- государство-учредитель предприятия и т.п.
Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:
Страна | Диапазон первых цифр кода |
---|---|
США | От 000 до 139 |
Франция | От 300 до 379 |
Германия | От 400 до 440 |
Италия | От 800 до 839 |
Австрия | От 900 до 919 |
Япония | От 450 до 459 и от 490 до 499 |
Великобритания | От 500 до 509 |
Бельгия и Люксембург | От 540 до 549 |
Дания | От 570 до 579 |
Финляндия | От 640 до 649 |
Норвегия | От 700 до 709 |
Швеция | От 730 до 739 |
Нидерланды | От 870 до 879 |
Швейцария | От 760 до 769 |
Испания | От 840 до 849 |
Австралия | От 930 до 939 |
Новая Зеландия | От 940 до 949 |
Россия | От 460 до 469 |
Китай | От 690 до 695 |
Канада | От 754 до 755 |
ЮАР | От 600 до 601 |
Бразилия | От 789 до 790 |
Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.
Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:
- первые 3 цифры — страна;
- следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
- последняя — контрольное число.
Системы графического кодирования
Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.
Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.
Где получить штрих код для товара в России
В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.
Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.
На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
Присвоение штрих кода
На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.
Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.
Заключение
Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.