Пособие по беременности и родам для совместителей
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. В настоящее время пособие по БиР назначает и выплачивает ФСС. Но для того, чтобы он это сделал, работодатель должен получить от работницы ряд документов и передать их Фонду.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Для назначения пособия по беременности и родам получите от работницы следующие документы (сведения):
сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Вы можете запросить их у работницы при трудоустройстве или в период работы у вас (п. п. 5, 6 Правил получения ФСС РФ сведений);
бумажный больничный лист, если работница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым больничный оформляют на бумажном носителе.
Полный перечень документов смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.
Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».
Пример расчета пособия по беременности и родам внутреннему совместителю от КонсультантПлюс
Пример расчета пособия по беременности и родам внутреннему совместителю
Ивановой М.И. с 11 января по 30 мая 2022 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.
Страховой стаж Ивановой М.И. на дату начала отпуска составил 7 лет и 3 месяца.
С 1 января 2021 г. Иванова М.И. является внутренним совместителем.
В течение расчетного периода (2020 — 2021 гг.) работница дважды была на больничном: в 2020 г. — 7 календарных дней, в 2021 г. — 10 календарных дней.
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Особенности назначения пособия внешнему совместителю
Пособие по БиР внешним совместителям также назначает и выплачивает ФСС, а работодатель (работодатели) предоставляют ему сведения и документы.
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
Обращение за пособием по каждому месту работы
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием по беременности и родам нужно обратиться по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Назначение пособия по одному из последних рабочих мест
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием обращаются только по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ обратиться за пособием совместитель может по своему выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
В зависимости от ситуации различается и перечень документов, которые необходимы для получения пособия. В любом случае необходим номер ЭЛН и сведения о застрахованном лице. При обращении в одну организацию по выбору декретницы потребуются также справки:
- о сумме заработка, выплаченного совместителю в расчетном периоде другим (другими) работодателями;
- о том, что по другим местам работы пособие не выплачивается.
Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю, от КонсультантПлюс
Пример расчета пособия по беременности и родам, если работница — внешний совместитель обратилась с документами (сведениями) только к одному работодателю
Елисеева М.Г. представила в ООО «Ромашка», где с января 2022 г. она работает по внешнему совместительству, номер электронного больничного, согласно которому с 13 мая по 29 сентября 2022 г. ей положен отпуск по беременности и родам.
В ООО «Ромашка» Елисеева М.Г. работает на условиях неполного рабочего времени (0,2 ставки).
Основное место работы Елисеевой М.Г. на 13 мая 2022 г. — ООО «Лютик». Иных мест работы у Елисеевой М.Г. нет. В ООО «Лютик» она работает также с января 2022 г.
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Итоги
Порядок обращения за пособием по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.
- закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 N 255-ФЗ
- приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н
Здравствуйте! В мае 2021 года произошел страховой случай, ушла в декрет, на момент ухода работала на 2х работах, основная с 2018 года и по внешнему совместительству с июля 2020 года. Заявления на отпуск по БиР с выплатой пособия, приложив больничный лист, направила в две организации, однако выплату получила только с основного места работы. С совместительства отказали, ссылаясь на то, что я не отработала 2 календарных года. Хотела бы уточнить следующее.
В вашей статье говорится:
«Особенности назначения пособия внешнему совместителю
Пособие по БиР внешним совместителям также назначает и выплачивает ФСС, а работодатель (работодатели) предоставляют ему сведения и документы.»
— Мой работодатель с совместительства не предоставил документы в ФСС, а якобы устно проконсультировался, соответственно не получил письменный отказ.
«Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.»
— В моем случае на момент наступления отпуска по беременности и родам было наличие совместительства, а также в расчетный период (два предшествующих года) трудовые отношения были с теми же работодателями, просто по совместительству неполный расчетный период, но в ФЗ 255 не написано, что конкретно два года от звонка до звонка!
«Обращение за пособием по каждому месту работы
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ за пособием по беременности и родам нужно обратиться по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей».
— В моем случае два этих пункта соблюдены. Однако работодатель по совместительству, совместно с ФСС, настаивает, что два года я должна была отработать, т.е. в 2019 и 2020. Но ведь расчетным периодом считается 2 года, имея ввиду, что именно в этот период рассчитывается средний заработок и нельзя учитывать года предшествующие этим двум годам! Т.е. ну отработала я полгода за расчетный период, по нему и рассчитать должны средний заработок и пособие соответственно.
Подскажите пожалуйста правильно ли я понимаю?
19 мая состоится суд, т.к. я хочу отстоять свои права и хотелось бы быть уверенной на все 100% в соей правоте, пока только на 99%)
Назначаем пособие по беременности и родам совместителям
При внутреннем совместительстве работница выполняет в свободное от основной работы время у того же нанимателя оплачиваемую работу по другому трудовому договору <*> .
В таком случае для назначения пособия по беременности и родам (далее — пособие) ей достаточно предъявить нанимателю один больничный по беременности и родам. Пособие по нему назначается отдельно по каждому месту работы (иными словами, по каждому трудовому договору) <*> .
В назначении пособия по месту основной работы нет особенностей.
Выбрать вариант расчета пособия поможет схема.
При назначении пособия по месту работы по совместительству надо обратить внимание на следующие важные моменты.
1. Период уплаты взносов в ФСЗН. Он будет одинаковый по месту основной работы и по совместительству. Напомним, что это суммарная продолжительность периодов уплаты взносов в разное время и за различные виды деятельности (работа по трудовым и гражданско-правовым договорам, предпринимательская, ремесленная деятельность и т.п.). Если у нанимателя, назначающего пособие, период уплаты взносов за работницу менее 6 месяцев, он направляет запрос в ФСЗН. Затем определяется общий период уплаты взносов: у него и по данным, полученным из ФСЗН.
Если этот период составит в общей сложности меньше 6 месяцев, то пособие назначается в минимальном размере по каждому месту работы
(в т.ч. и по совместительству).
2. Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет не менее 6 месяцев, определяем число календарных дней расчетного периода. Они подсчитываются отдельно по каждому трудовому договору. Несмотря на то что расчетный период будет одинаковый при расчете пособия по месту основной работы и по совместительству, число дней этого периода по каждому месту работы может отличаться. Например, женщина по месту основной работы находится в трудовом отпуске (дни исключаются из расчетного периода), а по совместительству в этот период она работает
(эти дни принимаются в расчет).
Следует также учесть, что при смене нанимателя в расчетном периоде в число календарных дней этого периода войдут:
| Условия занятости у нанимателя | Учитываемые дни <*> |
| Место основной работы | Календарные дни в расчетном периоде по месту основной работы у всех нанимателей |
| Совместительство | Календарные дни за время работы по совместительству по тому договору, в период действия которого возникло право на пособие |
В итоге может оказаться, что по одному месту работы количество дней расчетного периода окажется более 30, а по другому — менее 30. Тогда порядок расчета пособия будет разный по разным местам работы.
Пример. Определяем число календарных дней расчетного периода и порядок назначения пособия внутреннему совместителю
Работница трудится в организации с 2 апреля 2018 г. по месту основной работы и на условиях внутреннего совместительства. В апреле все дни по графику работы ею отработаны полностью.
Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. Взносы в ФСЗН уплачивались за нее более 6 месяцев.
От предыдущего нанимателя (место основной работы) она уволилась 30 марта 2018 г. Работница представила справку о зарплате у этого нанимателя за период
с 1 ноября 2017 г. по 30 марта 2018 г. В ней указано количество календарных дней расчетного периода — 131.
В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы:
— для расчета пособия по основному месту работы — 160 календарных дней
(в т.ч. 29 дн. — у нанимателя, назначающего пособие, 131 дн. — за период работы у предыдущего нанимателя). Поэтому пособие назначается исходя из среднедневного заработка;
— для расчета пособия по совместительству — 29 календарных дней (учитываются только календарные дни, приходящиеся на период с 2 по 30 апреля 2018 г.). Поэтому пособие назначается исходя из ее тарифной ставки (оклада).
3. При назначении пособия из тарифной ставки (оклада) ее (его) размер учитывается пропорционально занятости работницы. Если работница трудится, к примеру, на 0,25 ставки, а ее тарифный оклад (полная ставка) составляет 600 руб., то при назначении ей пособия из тарифного оклада он учитывается в размере 150 руб. (600 руб. x 0,25).
4. Для работницы, которая трудовой договор с нанимателем заключила в расчетном периоде, определяем, отработан ли этот период полностью, отдельно по каждому месту работы. Напомним, что для работницы, принятой в расчетном периоде на работу к плательщику, назначающему пособия, и отработавшей этот период не полностью, применяются следующие ограничения:
— заработок за каждый полный календарный месяц расчетного периода при полной норме продолжительности рабочего времени учитывается в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за соответствующий месяц. Если расчетный период отработан полностью, то по общему правилу при назначении пособия заработок принимается в расчет в пределах 5-кратной величины СЗПР за предшествующий месяц <*> ;
— тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие <*> .
Пример. Определяем, отработан ли внутренним совместителем расчетный период полностью и количество дней этого периода
Работница трудится в организации по месту основной работы и на условиях внутреннего совместительства на 0,25 ставки с 4 января 2018 г. В период с 4 января по 30 апреля все дни по графику работы ею отработаны полностью.
В ее трудовой книжке есть запись о том, что она трудилась у другого нанимателя в период с 4 июля 2016 г. по 3 января 2018 г. Работница представила справку о зарплате у этого нанимателя за период с 1 ноября 2017 г. по 3 января 2018 г. В ней указано количество календарных дней расчетного периода — 53.
Она также трудилась у нанимателя, назначающего пособие, на условиях внешнего совместительства в период с 1 июня по 3 января 2018 г. на 0,5 ставки.
Работница представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г.
Расчетный период — с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г. Этот период:
— отработан работницей полностью — в целях назначения пособия по основному месту работы (нет перерыва в работе по основному месту работы у разных нанимателей);
— не отработан работницей полностью — в целях назначения пособия по совместительству (работа на условиях совместительства в период с 1 июня по 3 января 2018 г. по другому трудовому договору не принимается в расчет).
По основному месту работы количество календарных дней расчетного периода — 170, в т.ч. 117 дн. — у нанимателя, назначающего пособие в период с 4 января по 30 апреля 2018 г.; 53 дн. — за период работы у предыдущего нанимателя с 1 ноября по 3 января 2018 г. Пособие будет рассчитываться из среднедневного заработка работницы за период с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.
Для расчета пособия по совместительству количество календарных дней расчетного периода — 117. Здесь учитывается только период работы по совместительству по тому договору, во время действия которого возникло право на пособие, т.е. в период с 4 января по 30 апреля 2018 г. Пособие будет рассчитываться из среднедневного заработка работницы за этот период. Поскольку по совместительству расчетный период отработан не полностью, надо контролировать, чтобы зарплата за каждый полный календарный месяц в этот период не превышала 0,5 величины СЗПР за соответствующий месяц.
К примеру, за январь 2018 г. это ограничение составит 387,94 руб.
(859 руб. x 0,5 / 31 дн. x 28 дн., где 859 руб. — СЗПР за январь, 31 — количество дней в январе, 28 — дни, включаемые в расчетный период в январе).
Внешний совместитель
Оплачиваемая работа, которую работник выполняет в свободное от основной работы время у другого нанимателя по трудовому договору, является внешним совместительством <*> .
Если в период такой работы возникает право на отпуск по беременности и родам, выдается больничный, в верхнем правом углу которого имеется отметка: «Дополнительный» <*> .
При назначении пособия по такому больничному период уплаты взносов в ФСЗН также учитывается в общей сложности. Иными словами, если до дня возникновения права на пособие наниматель уплачивал взносы за работницу менее 6 месяцев, необходимо сделать запрос в ФСЗН и определить суммарный период.
К примеру, в текущем году до дня возникновения права на пособие работница трудилась у нанимателя 4 месяца и за нее своевременно уплачивались взносы. По сведениям, полученным по запросу нанимателя из ФСЗН, период уплаты взносов —
5 лет. Суммарный период уплаты взносов — 5 лет 4 месяца.
Количество календарных дней и заработок в расчетном периоде учитываем только по тому трудовому договору на условиях совместительства, в период которого возникло право на пособие. Поэтому информация с других мест работы (например, справка о зарплате) не требуется.
Пример. Определяем количество дней расчетного периода
Работница принята на работу с 2 апреля 2018 г. на условиях внешнего совместительства. Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г.
Ситуация 1. Она работала в этой организации на условиях внешнего совместительства с 1 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г.
Ситуация 2. Она работала в этой организации по договору подряда с 8 января по 30 марта 2018 г.
Решение. В обеих ситуациях в расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы 29 дней. Это календарные дни, приходящиеся на период работы по действующему трудовому договору о совместительстве с 2 по 30 апреля 2018 г.
С учетом сведений о периоде уплаты взносов и количестве дней расчетного периода порядок расчета пособия по договору на условиях внешнего совместительства определяется также по вышеприведенной схеме.
Пример. Определяем порядок назначения пособия внешнему совместителю
Работница трудится на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. (126 календарных дней).
Ситуация 1. Работница принята в организацию с 2 апреля 2018 г. По сведениям, полученным из ФСЗН, взносы уплачивались за нее за 2 месяца.
Поскольку общий период уплаты взносов в ФСЗН составляет менее 6 месяцев, пособие назначается в минимальном размере.
Ситуация 2. Работница принята в организацию с 2 апреля 2018 г. В апреле все дни по графику работы ею отработаны полностью. По сведениям, полученным из ФСЗН, взносы уплачивались за нее за 2 года.
Поскольку взносы в ФСЗН уплачивались за работницу за период более 6 месяцев, надо просчитать количество дней расчетного периода.
В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы
29 календарных дней. Следовательно, пособие назначается исходя из ее тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений на 21 мая 2018 г. (день возникновения права на пособие). Поскольку расчетный период отработан не полностью, ее тарифную ставку (оклад) надо ограничить 0,5 величины СЗПР за май 2018 г., т.е. величиной 471,95 руб.
(0,5 x 943,90 руб.).
Ситуация 3. Работница принята в организацию с 30 марта 2018 г. В период с 30 марта по 30 апреля 2018 г. все дни по графику работы ею отработаны полностью. Суммарный период уплаты взносов в ФСЗН составил более 6 месяцев.
В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы
32 календарных дня (2 (в марте) + 30 (в апреле)). Следовательно, пособие назначается исходя из ее среднедневного заработка, рассчитанного за период с 30 марта по 30 апреля 2018 г., который за каждый полный календарный месяц в этот период не превышает 0,5 величины СЗПР за соответствующий месяц. К примеру, в приведенной ситуации за март 2018 г. это ограничение составит 29,90 руб. (926,80 руб. x 0,5 / 31 дн. x 2 дн.,
где 926,80 руб. — СЗПР за март, 31 — количество дней в марте, 2 — дни, включаемые в расчетный период в марте).
Работники‑совместители
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Содержание
- Что такое совместительство
- Кто не может быть совместителем
- Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
- Как оформить совместителя
- Продолжительность рабочего дня при совместительстве
- Отпуск совместителей
- Больничный и декрет совместителей
- Увольнение совместителей
- Частые ошибки при работе с совместителями
- В чём разница между совместительством и совмещением
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
.png)
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.
Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.
Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.
Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.
Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.
Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.
Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.
В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.
Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Декретные выплаты с работы по совместительству
Имею постоянное место работы и работаю по совместительству по срочному трудовому договору (с сентября по июнь). Планирую в мае следующего года уйти в декрет. Положены ли мне выплаты с места работы по совместительству?
Согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком и комбинации видов работы – основная и совместительство (внутреннее и внешнее) – регламентированы в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон о соцстраховании).
Согласно ч. 1 ст. 13 Закона о соцстраховании «назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи)».
Согласно ч. 2 ст. 13 Закона о соцстраховании «в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие».
Согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона о соцстраховании «если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
Согласно ч. 2.2 ст. 13 Закона о соцстраховании «если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
Согласно п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, «в случае если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, при этом указанные пособия исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего соответствующее пособие. В этом случае при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается, а при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком – учитывается за период, предшествующий периоду работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего указанное пособие.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в 2 предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с абзацем первым настоящего пункта страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица».
Для начала разберемся в терминологии.
Страховщики – коммерческие или некоммерческие организации, создаваемые для обеспечения прав застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию в соответствии с государственным регулированием системы обязательного социального страхования (Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).
Страхователь – это работодатель (организации любой организационно-правовой формы и ИП), который застраховал работника – застрахованное лицо.
Страховой случай по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – это свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность страховщика, а в отдельных случаях, установленных Законом о соцстраховании, страхователя осуществлять страховое обеспечение (ст. 1.2 Закона о соцстраховании).
В соответствии со ст. 1.3 Закона о соцстраховании страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются:
1) временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и в других случаях, предусмотренных ст. 5 данного закона;
2) беременность и роды;
3) рождение ребенка (детей);
4) уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
5) смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
Момент наступления страхового случая – дата наступления беременности, указанная в листке нетрудоспособности.
Теперь о праве на выплаты.
Автору вопроса следует самостоятельно решить, у какого страхователя (работодателя) получать выплаты, учитывая альтернативные условия, предусмотренные законом и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также исходить из вида совместительства – у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Для правильного понимания сложной схемы правил страховых выплат приведу случай из судебной практики Верховного Суда РФ (определение от 17.06.2016 № 307-КГ16-6027 по делу № А56-20934/2015).
Застрахованное лицо (работник) – Анна Петровна – на момент наступления страхового случая (8 июня 2014 г.) работала по основному месту работы в ООО «А.» (с 1 января 2006 г.), а также по внешнему совместительству в ООО «Б.» (с 1 января 2013 г.) и в ООО «В.» (с 4 января 2012 г. по 25 февраля 2013 г.). За получением страхового обеспечения Анна Петровна обратилась в общество «А.» (основное место работы) и в ООО «Б.» (как последнее место совместительства), поскольку в ООО «В.» она уже не работала. Однако страховой случай оплачен в полном объеме страхователем ООО «А.» (основное место работы), а расчет произведен из совокупного заработка Анны Петровны за два предыдущих года в ООО «А.» и в ООО «В.». То есть к моменту наступления страхового случая Анна Петровна работала менее чем два года, предусмотренного законом, и в ООО «Б.» (с 1 января 2013 г. по 8 сентября 2014 г. = 1 год 7 мес.), и в ООО «В.» (с 4 января 2012 г. по 25 февраля 2013 г. = 1 год 1 мес.), поэтому обращаться за выплатой она была в праве только к ООО «А.» (основное место работы), при расчете учитывался заработок в ООО «В.» (как по последнему месту работы по совместительству).