Готовое решение. Расторгаем контракт в связи с изменением места жительства
Изменение места жительства (к примеру, переезд в другую страну или город) — одна из уважительных причин, наличие которой позволяет работнику требовать досрочного расторжения контракта (абз. 5 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 41 ТК; ч. 2 п. 19 постановления Пленума N 4). Рассмотрим порядок увольнения по требованию работника.
1. Получаем заявление работника и подтверждающие документы
На практике требование работника о досрочном расторжении контракта оформляется письменным заявлением. В заявлении необходимо указать:
— причину, по которой работник требует досрочного расторжения контракта. В нашем случае — изменение места жительства;
— желаемую дату увольнения.
Пример формулировки заявления:
«Прошу 31.05.2022 досрочно расторгнуть заключенный со мной контракт в связи с изменением места жительства».
Помимо заявления работник должен представить нанимателю документы, подтверждающие, что его место жительства изменилось. Такими документами могут быть:
— заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(-и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;
— копия паспорта супруга(и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.);
— документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);
— отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте, свидетельствующая о смене регистрации (смене прописки).
Отметим, что просто факта изменения места жительства для того, чтобы требовать досрочного расторжения контракта по ст. 41 ТК, недостаточно. Изменение места жительства работника должно препятствовать выполнению им работы по контракту. Иными словами, создавать помехи, задерживающие выполнение работы или существенно осложняющие ее выполнение либо в целом не позволяющие работнику выполнять трудовые функции. В частности, это возможно, когда работник переезжает в другой город, находящийся на значительном расстоянии, например из Минска в Витебск. Если же работник, к примеру, переезжает из Фрунзенского района г. Минска в Октябрьский, то такой переезд навряд ли будет препятствовать ему в выполнении работы у данного нанимателя.
Обратите внимание!
Обязанность представить подтверждающие документы в законодательстве не прописана. Вместе с тем это вытекает из сущности ситуации, а также из судебной практики. В случае рассмотрения спора о понуждении нанимателя к досрочному расторжению контракта именно работник должен будет представить соответствующие доказательства. Если при подаче заявления он подтверждающие документы не представит, наниматель вправе затребовать их у работника (ч. 2 п. 19 постановления Пленума N 4).
2. Рассматриваем полученные документы
При рассмотрении заявления и подтверждающих документов наниматель самостоятельно оценивает:
— достаточно ли представленных документов. Наниматель может затребовать дополнительные документы, если сочтет, что приложенные не подтверждают заявленного обстоятельства (изменение места жительства) либо их недостаточно.
Примечание
Полагаем, наниматель вправе досрочно расторгнуть контракт с работником и без истребования у него подтверждающих документов. Ведь стороны могут это сделать в любой момент по соглашению сторон (п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК);
— действительно ли причина, заявленная работником, препятствует выполнению им работы по контракту. Иными словами, из-за изменения места жительства у работника возникают значительные затруднения в выполнении своих трудовых обязанностей у данного нанимателя либо работа у него становится и вовсе невозможной.
Пример
Работница вышла замуж и переезжает жить к мужу из Гомеля в Витебск. В связи с этим она обратилась к нанимателю с требованием расторгнуть с ней контракт. Наниматель предложил ей представить документы, которые свидетельствуют об изменении места жительства и наличии в связи с этим препятствий для выполнения работы. Работница предъявила свидетельство о браке. По мнению нанимателя, такой документ свидетельствует о замужестве, а не о переезде к мужу, ведь супруги свободны в выборе места жительства (ст. 22 КоБС). Работница предъявила отметку в паспорте о регистрации по месту жительства в Витебске. Наниматель удовлетворил требование работницы.
Подсказка
На практике возможны ситуации, когда работник не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства. Например, не представляет соответствующие документы. Или же у него изменяется место жительства в пределах одного населенного пункта, о чем свидетельствует отметка о регистрации в паспорте. В этом случае наниматель может отказать работнику в удовлетворении требования об увольнении в связи с изменением места жительства.
Возможна и следующая ситуация. Работник зарегистрирован по месту жительства в одном населенном пункте (например, в Молодечно), а работает в другом (например, в Минске), т.е. является иногородним работником. Ежедневно он ездит на работу и с нее, затрачивая на дорогу много времени. Нашел работу в Молодечно и обратился к нанимателю в Минске с требованием досрочно расторгнуть контракт в связи с изменением места жительства. В такой ситуации обязанности уволить работника по его требованию у нанимателя не возникает. Ведь место жительства у работника не изменилось, оно осталось тем же, что и при приеме на работу (Молодечно).
В ситуации, когда наниматель считает, что изменение места жительства не препятствует работнику в выполнении работы у данного нанимателя, или представленные работником документы его не убедили, увольнения не происходит. В этом случае работник вправе обратиться в суд.
3. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника
Если наниматель считает, что изменение места жительства работником препятствует выполнению им работы по контракту, он издает соответствующий распорядительный документ об увольнении. Как правило, это приказ. При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства: Инструкции по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к. срок хранения в организации приказа об увольнении составляет 75 лет (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).
В приказе, в частности, указываются:
Обратите внимание!
Работник подлежит увольнению с указанной им в письменном заявлении даты. Это обусловлено тем, что при увольнении по рассматриваемому основанию срок предупреждения работником нанимателя законодательством не определен. Вместе с тем полагаем, что иная дата увольнения может быть установлена по соглашению между работником и нанимателем;
— основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.
Основанием для издания приказа выступают:
— документ, подтверждающий обоснованность заявленных работником требований.
Пример формулировки приказа об увольнении:
ПЕТРОВА Петра Андреевича, юрисконсульта юридического отдела, 31.05.2022 по требованию работника в связи с изменением места жительства, препятствующим выполнению работы по контракту, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 30.04.2022.
| Основание: | 1. | Заявление Петрова П.А. от 19.05.2022. |
| 2. | Копии страниц паспорта Петрова П.А. с отметкой о регистрации по месту жительства в г. Витебске». |
Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).
Предприятие «уходит» из региона: как поступить с работниками и как это оформить
Бизнес не любит застоя. Ему постоянно нужно развиваться. Бывает так, что все плюсы нахождения работодателя в определенном месте себя исчерпали. И учредители принимают решение покинуть регион, разместив предприятие в другом, более выгодном с точки зрения развития бизнеса месте.
Организационные и технические вопросы переезда (аренда земли, офисов, складов, найм железнодорожных контейнеров или переезд с помощью автомобильного транспорта) в сферу кадровиков не входят. Но кадровику предстоит донести важное решение до работников, предпринять все необходимые действия по оформлению продолжения или прекращения трудовых отношений с ними и минимизировать возможные споры с работниками.
ЧАСТЬ 1. как поступить с работниками при переезде предприятия
С ЧЕГО НАЧАТЬ? С РЕШЕНИЯ!
Для начала процедуры «движения» предприятия надо решение о переезде закрепить. В большинстве случаев такой компетенцией обладают общие собрания участников (акционеров), то есть высший орган управления предприятием (в зависимости от компетенции органов управления организации, разграниченной в уставе).
Соответственно в уведомлении, которое работодатель будет обязан вручить каждому работнику (об этой части процедуры читайте далее) будет ссылка именно на указанное решение общего собрания.
Но оно не является распорядительным документом, на основании которого начнут действовать различные службы предприятия, в том числе кадровая служба. Руководству необходимо будет разработать приказ по производственной деятельности об утверждении плана мероприятий по изменению дислокации предприятия.
Однако издание данного приказа не есть уведомление всех работников — скорее это план действий для ответственных лиц. По нему они будут работать ближайшее время вплоть до начала работы на новом местоположении предприятия.
ПЕРЕЕЗД ПРЕДПРИЯТИЯ = ПЕРЕВОД РАБОТНИКОВ
Исходя из положений ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в рассматриваемой ситуации речь идет о переводе работников на другую работу. Переводом признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Для рассматриваемой ситуации переезда предприятия в другой регион перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
В этой связи непременно возникает вопрос: а если работники не согласны? Переезжать нельзя? С учетом оседлости основной массы населения, свободой выбора не только места жительства, но и работодателя и места работы, думается, переехать вместе с работодателем в другой регион захочет не так много работников. Получается, что единого согласия не добиться от коллектива никогда… И работодатель обречен навсегда оставаться в единожды выбранном регионе?
Конечно, нет. В случае, если после объявления о предстоящем переезде, работник сразу согласился, процедура внесения изменений в его трудовой договор будет производиться в соответствии со ст. 72 ТК РФ с составлением дополнительного соглашения, подписываемого обеими сторонами трудового договора.
Немного иным будет процедура в случае, если работник не согласен или не высказывает сразу четкого и понятного согласия на переезд вместе с предприятием.
Действия работодателя, принявшего решение переехать в другую местность, не регламентированы ТК РФ. Поскольку процедура информирования работников о перемещении работодателя в другую местность при сохранении прежних условий трудового договора законом не определена, сроки и механизм решения с работниками данного вопроса работодатель определяет самостоятельно. Но практика показывает, что схема оформления переезда предприятия в другую местность и перевода работников правильной будет только одна (см. памятку в конце статьи).
УВЕДОМЛЕНИЕ — КАЖДОМУ РАБОТНИКУ
Поскольку перевод на другую работу является изменением определенных сторонами условий трудового договора, работодателю независимо от последующего согласия или несогласия работника на переезд в другую местность необходимо уведомить работника о предстоящем переезде.
Уведомление обязательно:
• составляется в письменной форме;
• вручается каждому работнику;
• вручается под роспись с проставлением даты получения;
• в уведомлении обязательно указываются все параметры изменений: куда, когда переезжает предприятие;
• если имеются вакансии на старом месте (например, если предприятие оставляет небольшое подразделение работать по старому адресу), то предлагаются и они. Однако вакансии можно предложить и путем направления отдельного уведомления вплоть до даты переезда.
Предлагаемые вакансии должны отвечать следующим требованиям, установленным ч. 3 ст. 74 ТК РФ:
• соответствовать квалификации работника;
• могут быть нижестоящими должностями или нижеоплачиваемой работой;
• не быть противопоказанными работнику по состоянию здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель не обязан, за исключением редчайших случаев, когда это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Учитывая, что предприятие вообще покидает регион, скорее всего, никаких местных вакансий у него не будет.
Н. В. Пластинина,
юрист
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2019.
Действия работодателя при отказе работника от перемещения
Работодатель имеет право переместить на другое рабочее место работника без его согласия. Но некоторые с такими перемещениями не согласны и не выходят на новые рабочие места. В результате работодатели привлекают их к дисциплинарной ответственности, чаще всего – увольняют за прогул. Однако это не всегда правильно. Какие меры ответственности можно применить к работнику и в каких случаях – расскажем в материале.
Когда перемещение законно?
Прежде чем наказать работника, который не согласен перейти на новое место, работодателю следует удостовериться, все ли правильно он сделал и действительно ли он переместил работника, а не перевел, поскольку перевод, в отличие от перемещения, осуществляется только с согласия работника.
Итак, в силу ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора. Смысл перемещения в том, что работодатель в случаях производственной необходимости предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Главное условие – чтобы ни конкретное место работы, ни структурное подразделение, ни механизм не были указаны в трудовом договоре. Еще одно условие: перемещать работника можно только на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
И не должно изменяться ни одно условие (обязательное или дополнительное) трудового договора, в том числе трудовая функция. В противном случае работодателю нужно оформлять перевод работника, для чего необходимо согласие работника и оформление соответствующих документов.
Таким образом, если работник оспаривает в суде перемещение, работодателю надо доказать следующие обстоятельства:
в результате перемещения не изменилось ни одно условие трудового договора;
перемещение не повлекло за собой изменение трудовой функции;
отсутствуют медицинские противопоказания для перемещения работника на другое рабочее место.
Оформляется перемещение довольно просто. Достаточно издать приказ о перемещении в произвольной форме и ознакомить с ним работника под подпись.
При споре с работником суду в качестве документальных доказательств нужно предоставить:
приказ о перемещении с подписью работника об ознакомлении;
характеристики старого и нового рабочих мест;
место нахождения старого и нового рабочего места или подразделения;
справку о состоянии здоровья работника, подтверждающую, что перемещение не противопоказано ему по состоянию здоровья.
Если работник не хочет переходить на другое рабочее место
Если работодатель все сделал правильно, а от перемещения работник отказывается, к нему можно применить дисциплинарное взыскание (Определение ВС РФ от 18.06.2010 № 25-В10-3). В частности, работодатель может:
объявить работнику замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ);
уволить работника за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
уволить работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81).
Когда и какое взыскание применять, разберемся на примере судебных решений.
Когда можно уволить работника за прогул?
Согласно штатному расписанию организации – детской поликлиники она имела два здания, расположенные по разным адресам. М. А. работала в регистратуре одного здания поликлиники. Конкретный адрес рабочего места, где трудилась М. А., в трудовом договоре с ней не был указан.
Директор поликлиники принял решение переместить М. А. из одного здания в другое, в такое же отделение. М. А. на новое рабочее место не вышла и была уволена работодателем за прогул. Не согласившись с этим, М. А. обратилась в суд с исковым требованием о восстановлении на работе.
Но все три инстанции встали на сторону работодателя, основываясь в том числе на том, что в соответствии с Определением ВС РФ от 19.06.2007 № 475-0-0 из содержания ст. 72.1 ТК РФ в системной связи с другими положениями Трудового кодекса следует, что она допускает перемещение работника без его согласия лишь постольку, поскольку он продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются.
Если в трудовом договоре с работником либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т. п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, при спорах о том, где он обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой, которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Исследовав материалы дела, суд сделал вывод, что на основании приказа работодателя состоялось перемещение М. А. на другое рабочее место, а это не требует согласия работника. Указанный приказ издан директором в пределах его полномочий и обязателен для работника М. А.
Также нашел подтверждение факт грубого нарушения М. А. трудовых обязанностей – отсутствия без уважительной причины на рабочем месте в течение всего рабочего дня, за что возможно дисциплинарное взыскание в виде расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). То, что она находилась в этот день на рабочем месте по старому адресу, М. А. не доказала.
Поскольку процедура привлечения к дисциплинарной ответственности работодателем была соблюдена, права и законные интересы М. А. приказом о расторжении трудового договора не нарушались, отсутствуют основания для восстановления на работе (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.04.2022 № 88-8870/2022).
Таким образом, если работник не вышел на новое рабочее место при перемещении его работодателем и не вышел на прежнее рабочее место (или, как в рассмотренном случае, не смог доказать, что он туда вышел), то работодатель может уволить работника за прогул.
Когда можно объявить выговор?
Т. Н. работала в школе учителем математики. Директор школы издал приказ о перемещении Т. Н. из школьного отделения № 3 в школьное отделение № 1 без изменения трудовой функции и определенных сторонами условий, с приказом Т. Н. была ознакомлена под подпись и выразила свое несогласие. Соответственно к работе в отделении № 1 в течение всего рабочего дня она не приступила и была уволена за прогул.
Т. Н. обратилась в суд с требованиями признать приказы о перемещении и об увольнении незаконными и восстановить ее в прежней должности. На суде Т. Н. указала, что перемещение было произведено незаконно, без ее согласия, и что в день прогула она находилась на своем рабочем месте в отделении № 3.
Суд первой инстанции Т. Н. отказал, отметив, что факт отсутствия Т. Н. на рабочем месте в школьном отделении № 1 в течение рабочего дня без уважительных причин нашел подтверждение и у работодателя имелись основания для увольнения ее за прогул.
Но апелляционная инстанция с этим не согласилась. На основании материалов дела, показаний свидетелей и записей с видеокамеры было установлено, что Т. Н. не была в школьном отделении № 1, но действительно находилась в отделении № 3. А поскольку согласно трудовому договору рабочим местом Т. Н. является школа без указания конкретного номера школьного отделения, то отсутствие ее в отделении № 1 назвать прогулом нельзя. Значит, у работодателя не было оснований для определения указанного времени как прогула и для увольнения Т. Н. по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Приказ об увольнении Т. Н. был признан незаконным, ее восстановили на работе в прежней должности учителя математики с взысканием среднего заработка за время вынужденного прогула в порядке ст. 394 ТК РФ. В пользу Т. Н. с работодателя было взыскано 844 тыс. руб.
При этом судебная коллегия отказала Т. Н. в признании незаконным приказа о перемещении, поскольку оно было совершено в соответствии с законодательством (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2020 № 33-18450/2020 по делу № 2-454/2020).
Таким образом, если работодатель знает, что сотрудник, отказавшийся от перемещения, находился на прежнем рабочем месте, не стоит рисковать и увольнять сотрудника за прогул. Последствия могут быть серьезными – возмещение заработка за все время вынужденного прогула.
В подобных случаях работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора за неисполнение приказа работодателя о перемещении.
Что делать дальше?
Получается, что, объявив работнику выговор, заставить его перейти на другое рабочее место, если тот продолжает отказываться, работодатель никак не может. И некоторые используют следующий вариант: в первый день невыхода на новое рабочее место объявляют работнику замечание, на второй день невыхода выговор, а потом увольняют по пп. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Однако это не всегда правильный выход.
Так, А. Е. обратилась в суд с иском к КГБУЗ о признании приказов о перемещении на другое рабочее место, привлечении к дисциплинарной ответственности и расторжении трудового договора незаконными и о восстановлении на работе.
А. Е. трудилась в должности педагога-психолога. Приказом руководителя она была переведена на другое рабочее место, располагающееся по другому адресу. С перемещением на другое рабочее место А. Е. не согласилась и продолжала работать на прежнем. За невыход на новое место А. Е. сначала было объявлено замечание, за невыход на следующий день ей объявили выговор, потом второй выговор за аналогичный проступок, а на следующий день она была уволена за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Суд первой инстанции приказы о перемещении и привлечении к дисциплинарной ответственности признал законными, а приказ об увольнении – нет и восстановил работницу в должности. Суды апелляционной и кассационной инстанций с ним согласились.
Ошибка работодателя заключалась в том, что он неправильно применил п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, увольнение согласно которому производится за неоднократные проступки.
В соответствии с разъяснениями в п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 при разрешении споров лиц, уволенных по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение по данному пункту допустимо также, если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания.
Суд указал, что проступок А. Е. не является неоднократным и на дату совершения проступка у нее не было действующих дисциплинарных взысканий. Не является такой проступок и длящимся. К тому же работодателем были нарушены положения ч. 5 ст. 193 ТК РФ о том, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2021 № 88-2009/2021).
Отметим, что повторным (неоднократным) считается проступок (в том числе аналогичный ранее совершенному), за который было применено дисциплинарное взыскание, но эти поступки разделяет период, когда работник не нарушал трудовую дисциплину. Длящимся считается проступок, когда работник, совершив дисциплинарный проступок и получив за него взыскание, продолжает совершать его и дальше. Например, получив замечание за опоздание на работу, продолжает регулярно опаздывать. За такие дисциплинарные проступки можно повторно привлечь к дисциплинарной ответственности и уволить.
Таким образом, за неисполнение работником приказа о перемещении к нему можно применить дисциплинарное взыскание только один раз. Неисполнение приказа в дальнейшем не считается ни неоднократным проступком, ни длящимся.
Уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за отказ от перемещения можно, если на момент привлечения к ответственности за неисполнение приказа о перемещении работник имел неснятое или непогашенное взыскание.
В заключение еще раз отметим, что если работник отказывается от перемещения на другое рабочее место, работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности: объявить замечание или выговор, если тот ходит на работу по прежнему месту.
Если работник не выходит ни на прежнее, ни на новое рабочее место, его можно уволить за прогул.
Можно уволить работника и по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если к нему ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент неисполнения им без уважительных причин приказа о перемещении оно не снято и не погашено.
При этом во всех случаях не забывайте соблюдать порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, установленный ст. 192, 193 ТК РФ.
Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2022 году
Содержание 
- Пример 1. Увольнение (перевод) работника при переезде нанимателя
- Порядок оформления переезда нанимателя
- Отказ работника от переезда с нанимателем
- Увольнение работника при переезде нанимателя
- Приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 77 ТК РФ
- Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Организация может поменять свое рабочее «место дислокации», т. е. переехать из одной местности в другую. Это не запрещено законом, и на практике встречается не так уж и редко.
Другая местность – это конкретная территория, которая размещена за пределами того населенного пункта, где находился до переезда наниматель, с которым гражданин состоит в трудовых отношениях. Такой местностью может быть, например, город, сельская местность, поселок городского типа и т. п. Перемещение нанимателя в пределах одной местности (города), не считается переездом. Например, перемещение из одного района г. Ярославля в другой район г. Ярославля.
Основания для переезда организации могут быть разными и чаще всего имеют экономическую подоплеку. Вне зависимости от причины переезда работник при данных обстоятельствах вправе:
- Добровольно согласиться на предложенный нанимателем переезд.
- Отказаться от предложения и уволиться по п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Важно! Наниматель не может заставить работника принудительно переехать вместе с ним на работу в другой город. Для того, чтобы совместный переезд состоялся и был законным, он должен заручиться письменным согласием работника.
Пример 1. Увольнение (перевод) работника при переезде нанимателя
В организации происходят структурные изменения. Ее обособленное подразделение, которое находится в Подмосковье, присоединяют к московскому подразделению. Меняется структура и штатное расписание самой организации.
Соответственно, предполагается перевод двух сотрудников из Подмосковья на постоянную работу в Москву. Оба работника, которым предложен перевод, могут согласиться на перевод либо отказаться от него и уволиться.
Если данные работники согласятся на перевод, то, во-первых, каждый из них должен письменно это подтвердить. Во-вторых, при их переводе поменяется только название подразделения. Все остальное (должность, зарплата, трудовые обязанности) останутся прежними.
Порядок оформления переезда нанимателя
Переезжая, наниматель должен оформить перевод либо увольнение работников. Для этого установлен определенный порядок, который включает следующие действия:
- Вручение письменного уведомления (предупреждения) о грядущем переезде в другой город каждому работнику. В настоящем предупреждении наниматель должен предложить работникам перевод на работу в другом городе.
Подобное письменное предупреждение рекомендуется отправлять за 2 мес. до предстоящих событий (применительно ко ст. 74 ТК РФ).
- Получение от каждого работника письменного ответа на предложение о переводе.
- Оформление перевода работников, согласившихся на переезд, путем составления допсоглашения.
- Оформление увольнения работников, которые письменно отказались от предложения на переезд.
- Расчет с уволенными работниками, выдача им трудовой книжки и иных сопутствующих документов (например, справки 2-НДФЛ и др.).
Кроме решения кадровых вопросов, наниматель должен оказать финансовую помощь при переезде работнику, а при необходимости, и всем членам его семьи. Об этом свидетельствует ст. 169 ТК РФ. Настоящая статья предусматривает возмещение, компенсацию трат нанимателем, которые:
- связаны непосредственно с самим переездом работника и его семьи (плата за проезд, провоз багажа, прочее);
- касаются обустройства на новом месте.
Величина такой компенсации, как принято, определяется на основании положений коллективного (трудового) соглашения, локальных актов, норм применяемого законодательства. НДФЛ и общеобязательными взносами данная компенсация не облагается. Следует также обратить внимание на то, что работник, который соглашается на переезд и получает такую компенсацию, берет на себя определенные обязательства, которые обычно оговариваются допсоглашением.
Например, довольно часто таким обязательством является требование об отработке на новом рабочем месте конкретный срок, определенный допсоглашением. При не выполнении, нарушении данного обязательства работник должен будет вернуть денежные средства, которые наниматель ему выплачивал (как компенсацию) при переезде.
Отказ работника от переезда с нанимателем
Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.
Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.
Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.
Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».
К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».
При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.
Увольнение работника при переезде нанимателя
Наниматель, получив от работника письменный отказ от перевода, должен оформить его увольнение. Оформление производится общим порядком, по ТК РФ.
Расчет включает все причитающиеся работнику выплаты и выходное пособие (обычно это двухнедельный средний заработок).
Уведомлять профсоюз при увольнении по данному основанию не требуется. Тем не менее наниматель обязан вовремя рассчитать увольняемого и выдать ему трудовую, иначе ему придется выплачивать средний заработок за каждый день невыплаты, а также нести иные последствия, связанные с этим.
Приказ об увольнении работника по п. 9 ст. 77 ТК РФ
Если в организации не применяются типовые формы Т-8 (Т-8а), то, соответственно, все приказы издаются по некому шаблону, разработанному самостоятельно. Но формулировки, которые в него заносятся, составляются произвольно. Текстовая часть приказа об увольнении с учетом рассматриваемой ситуации может быть исполнена следующим образом.
Приказ №1 от 09.09.2022 об увольнении с работы
Переводчика информационного отдела Вольского Самуила Аркадьевича с 10.09.2022 в связи с его отказом от перевода вместе с нанимателем в г. Красноярск согласно п. 9 ст. 77 ТК РФ».
- Уведомление об отказе от перевода Вольского С. А. от 09.09.2022.
- Приказ о смене места расположения ООО «Грань» № 45 от 30.08.2022.
(должность) _____________ (подпись) _______________ (расшифровка) ____________
С приказом ознакомлен:
(подпись) _______________ (дата) __________
Из приведенного примера следует, что, как в типовой форме Т-8 (Т-8а), так и приказе, разработанном самостоятельно, следует указывать реквизиты документа (№, дату), должность и инициалы увольняемого, а также основание и дату увольнения. Перечисленные сведения являются обязательными и должны, бесспорно, присутствовать в приказе.
Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.
Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.
Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.
Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.
При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как составляется предложение о переводе?
Во-первых, обязательно письменно. Во-вторых, в свободной форме. Составленный документ должен содержать как минимум предложение о переводе, сведения о новом месте работы (конкретный адрес), сроки переезда, дату начала работы. Можно тут же прописать порядок возмещения трат при переезде.
Формулировка предложения нанимателя может быть, например, следующей:
«Уведомляем Вас о том, что ООО «Форпост» с 16.09.2022 меняет свое место расположение, поскольку переезжает в другой город.
С названой даты офис ООО «Форпост» будет находиться по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5. В связи с выше сказанным предлагаем Вам перевод вместе с нанимателем в Москву с 16.09.2022.
О своем решении просьба письменно известить нанимателя до 12.09.2022. При отказе от перевода Вы будете уволены по п. 9 ст. 77 ТК РФ».
При составлении предложения можно руководствоваться следующим примерным шаблоном.
Вопрос №2: Если от перевода отказывается работник из числа льготников (работница с детьми до 3 л., беременная женщина и т. д.), которых по ТК РФ увольнять нельзя, могут ли его уволить?
При наличии письменного отказа, могут. Следует понимать, что увольнение по п. 9 ст. 77 ТК РФ – это не инициатива нанимателя. Здесь решает сам работник: продолжать ему работу либо нет, т. е. инициатива увольнения исходит от него. Поэтому общеустановленные запреты на увольнение некоторых так называемых льготников здесь не применяются.