Архив проектной документации в электронном виде
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» обязывает организации вести учёт и хранение документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и другой технической деятельности.
Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений должны храниться в разработавшей их организации, если договор с заказчиком документации не предусматривает иного варианта. Они могут храниться в бумажной и электронной форме. Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения принимает разработчик документации.
Преимущества электронного архива
Электронный архив — наиболее удобный и эффективный способ хранения проектной и технической документации.
Электронная архивация чертежей, отчетов и планов позволяет:
- неограниченное время хранить чертежи в неизменном виде, так как электронные документы в отличие от бумажных не изнашиваются и не ветшают;
- находить нужные документы по их атрибутам;
- просматривать документы дистанционно с любого устройства, способного подключиться к серверу архива;
- работать с одними и теми же документами одновременно нескольким специалистам;
- распечатывать документы по мере необходимости;
- пересылать документы по электронной почте;
- сохранять документ в первоначальной редакции и всю историю изменений;
- систематизировать документы различными способами, подключать справочники.
Программное обеспечение электронного архива проектной документации изначально предназначено для работы с большими объёмами документов, поэтому сложность структуры хранения практически не ограничена.
Ещё одно преимущество электронных архивов — возможность резервного копирования, в том числе автоматического. Это гарантирует практически 100% сохранность содержащихся в архиве электронных документов.
Одновременное хранение бумажных и электронных документов
Если в организации одновременно используются документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга:
- проектные документы в бумажной форме могут быть оцифрованы, при этом файлы, снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронно-цифровыми подписями становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
- печать документов на бумажных носителях выполняют в соответствии с ГОСТ 2.004, при этом они должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц.
Порядок оформления электронных документов электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), информационно-удостоверяющими листами или иными аналогами собственноручных подписей устанавливает организация-разработчик.
Система ЭТЛАС для архивов
Электронный архив разработки «Этлас» — гибкое и универсальное решение для организации архива проектной документации. Функционал программы позволяет объединить в единой системе бумажные и электронные копии документов, в том числе:
- реализовать поточное сканирование бумажных документов: система обеспечивает автоматическое распознавание атрибутов документов, их именование, нумерацию и размещение;
- автоматизировать работу со складом документов, в том числе с применением штрих-кодов: быстро находить расположение нужных дел, отслеживать свободные места и др.;
- создавать любое количество картотек по учёту данных.
Встроенные редакторы и конструкторы помогают адаптировать систему к особенностям деятельности любой организации.
Ещё больше о возможностях электронного архива «Этлас» вы узнаете у наших консультантов.
5 сервисов для сохранения версий файлов дизайн-проектов
Умные люди говорили, что в наше время неправильно дублировать файлики вручную, создавая архив версий, а нужно пользоваться современными технологиями Git, Subversion и подобными. В этом посте напишу о системе к которой пришёл и с удовольствием теперь пользуюсь.
Решений для сохранения версий файлов великое множество. Для меня, как дизайнера, ключевыми являются следующие параметры, которым должна отвечать система:
1. Я сам должен определять в какой момент создать точку восстановления файла;
2. Иметь возможность посмотреть что изменилось в файле (чаще всего в графическом);
3. Загружать файл и его версии в онлайн-хранилище;
4. Получать неограниченный срок хранения файлов и их версий;
5. Приватность. К данным, без моего ведома, не должны иметь доступ посторонние;
6. Низкая стоимость.
Dropbox
Да-да, не удивляйтесь. Не знал, но Дропбокс умеет хранить историю изменения файлов. Очень удобное решение, для хранения и доступа к файлам из любой точки мира. Легко делиться материалами и не нужно думать об их загрузке, достаточно установить приложение, которое само будет выгружать файлы и историю их редактирования. Но этот плюс является и минусом, т.к. новые версии файлов создаются после каждого сохранения автоматически.
Во-вторых, нельзя сравнить что именно поменялось в файле, не откатив его назад. Без покупки дополнительного «Расширенного журнала версий» (EVN), который стоит 40 баксов в год, файлы хранятся только 30 дней. Бесплатно дают 2 ГБ, остальное за ежемесячный платёж от $8,25. Получаем, минимум 140 долларов в год и не полное соответствие требованиям. Едем дальше.
Google Drive
Все те же преимущества и недостатки что и у Дропбокса. Но в Google Drive больше 30 дней версии не хранят в принципе, что неприемлемо. Сразу пропускаем.
Invision
Второе открытие, которое я сделал, подготавливая этот пост (спасибо Сергею за наводку). Сервис, который знаком и любим многими дизайнерами оказывается ещё умеет хранить версии файлов. Для этого нужно использовать их утилиту — «Desktop sync app». Ничего дополнительно оплачивать не нужно.
Из минусов — нет превью для файлов Sketch и не продумано взаимодействие для пользователей, который хотят использовать «Inspect Mode». Дело в том, что для работы инспектирования кода, макеты должны быть загружены через плагин «Craft». И тут возникает конфликт, т. к. «Desktop sync app» занимается тем же самым, но не «разбирает» макет по составляющим, соответственно «Inspect Mode» у него недоступен. Приходиться выбирать между историей версий файла и инспектором кода. Т. к. в нашей команде инспектор кода используется верстальщиками и программистами — выбор в пользу Inspect Mode.
Cornerstone 3
Судя по всему, самое популярное subversion-решение под мак. Очень красивая программа. Из минусов — нет своего хранилища в облаке. Можно, конечно, разместить папки с файлами и бекапами в директории стороннего облачного сервиса, например Яндекс.Диска. Но есть и второй минус — стоимость $69. Не сказать, что сильно дорого и я готов был попробовать поработать с программой (есть триальный период 14 дней), но заметил еще один недостаток — нет превью файлов Sketch. Возьмём на заметку, но поищем ещё.
GitHub
Это решение использовал раньше, когда активно занимался вёрсткой. Отвечает всем требованиям, которые я описал выше. Есть свой десктопный клиент, что важно для тех кто не владеет командной строкой. Приватные репозитории (онлайн-хранилища) платные, от $7 в месяц. Отличный вариант, но не идеальный.
Bitbucket
Я остановился на хранилище Битбакет в связке с клиентом SourceTree. Битбакет я предпочел ГитХабу за бесплатные приватные репозитории. Причем, я могу их создавать сколько угодно, ещё и до 5 пользователей пригласить для работы над проектом. Если больше 5 юзеров подключены к репозиторию, то нужно платить от $10 в месяц. В общем, отличное предложение.
Сравнительная таблица изученных решений
Теперь расскажу как организован процесс работы
Первым делом регистрируемся на bitbucket.org и скачиваем SourceTree (Есть под Мак и Виндоус). Кстати, SourceTree можно использовать и в качестве клиента для GitHub.
Запускаем SourceTree и добавляем новый проект «New Repository» → «Create Local Repository».
Выбираем директорию где будет храниться проект и архив его версий. Т. к. я сохраняю файлы ещё и в онлайн, то ставлю чекбокс «Also create remote repository».
Можно не загружать файлы в онлайн, а создавать хранилище только у себя на диске, или в директории облачного сервиса. Тогда вы никак не будете зависеть ни от ГитХаба, ни от Битбакета.
Теперь положим какой-нибудь файл в созданную папку. Пусть это будет фотошоповский файлик hello.psd. После сохранения файла в папку в SourceTree появилось уведомление, что директория изменилась, а справа небольшая превьюшка содержимого файла.
Если файл больше 5МБ, то превью показываться не будет. Для решения открыть «Preferences» → «Diff». Установить «Size limit (binary)», например 50,000 KB. Превьюшки создадутся без ограничений.
Так будет происходить после каждого изменения фалов в директории или добавления новых.
Создадим «Точку восстановления» (В терминологии Git такая точка называется Commit). Для этого отметим файлы для которых создастся версия в хранилище (я обычно выбираю все), напишем комментарий и жмём «Commit», для создания точки восстановления.
Готово. Теперь мы всегда сможем вернуться к этому файлу в таком виде.
Перекрасим заголовок в другой цвет и сохранимся. SourceTree заметил манипуляции и в превью-окне показывает 2 изображения «Было» и «Стало».
«Закоммитим» изменений и отправим на сервер.
Для чистоты эксперимента внесём третью правку, отправив на сервер и её.
Понадобилось «откатиться» к первой версии файла или взять оттуда пару слоёв? Попробуем. Перейдём в сайдбаре программы во вкладку «History» и выберем первый коммит. Если дважды кликнуть по превью, то в Фотошопе откроется первая версия файла. Берём из него любые слои или пересохраняем как основной файл. Это очень удобно и просто.
Я описал базовый функционал, который предоставляет технология Git. Там есть еще много всего, но даже с этим функционалом можно не опасаться за сохранность рабочих файлов и их итераций.
Требования к электронным архивам проектной и конструкторской документации
От переводчика. В настоящее время наша компания ведет активную работу по созданию и внедрению систем электронного архива проектной и конструкторской документации. Начиная публикацию цикла статей по данной тематике, в который войдут как оригинальные тексты, так и переводные материалы, мы хотели бы предложить вниманию наших читателей статью Лена Аспри, австралийского специалиста в области ECМ, посвященную проблемам использования ECM-систем для работы с чертежами. Статья написана в 2006 году, но затрагиваемая в ней проблематика не утратила своей актуальности и сегодня: автор ведет речь о специфике чертежей как особого вида документов, о проблемах совместимости форматов хранения технической информации, о практических аспектах внедрения ECM-решений для работы с чертежами.
При переводе текстов по ECM-проблематике неизбежно встает проблема адекватной передачи терминологии. Для многих терминов достаточно сложно подобрать адекватные русские эквиваленты. Поэтому в переводе данной статьи мы в некоторых случаях сознательно отказываемся от калькирования английских выражений и передаем их при помощи уже закрепившихся в русском языке оборотов. Так, в некоторых случаях мы передаем аббревиатуру ECM (Enterprise Content Management) как СЭА (система электронного архива). Мы считаем этот шаг вполне оправданным, так как: (1) системы электронного архива принадлежат к классу ECM-систем; (2) в статье чертежи рассматриваются как записи (records), а термин «системы управления записями» (ERM, electronic records management) в русском языке не прижился, и для обозначения ERM-систем в русскоязычных публикациях гораздо чаще употребляется термин СЭА.
Чертежи являются носителями важной информации во многих государственных и коммерческих организациях, однако им еще не уделяется должного внимания при внедрении СЭА.
Чертежи важны уже потому, что они представляют такие активы предприятия, как здания, машины и оборудование. Вместе с технической документацией чертежи описывают эти активы.
Чертежи вполне можно рассматривать как записи, свидетельствующие о проектной и конструкторской активности, но при этом специалисты в области управления информации нередко недооценивают их важность, что зачастую подвергает организацию серьезному риску.
Нередко бывает так, что чертежам не уделяют внимания до возникновения чрезвычайной ситуации. К сожалению, в таких ситуациях нередко имеет место и потеря капитальных активов (Прим. перев.: работа по систематизации и переводу в электронный вид документации Саяно-Шушенской ГЭС началась лишь после печально известных событий августа 2009 года. В это же время наша компания оцифровывала проектные и технические документы Богучанской ГЭС).
Риск возникновения чрезвычайной ситуации может усугубляться в том числе и по причине неправильного обращения с чертежами. Например:
- Чертежи в организации создаются с помощью CAD-программ, но затем распечатываются и отправляются на хранение в бумажном виде. Все изменения в проекте отображаются на бумажных чертежах.
- Организация сканирует чертежи и использует цифровые копии в работе, но все надписи и отметки о выполнении работ делаются исключительно в бумажных вариантах чертежей.
Необходимо также понять, какие чертежи в организации являются контролируемыми, а какие — неконтролируемыми документами. Если цифровые чертежи являются контролируемыми, а бумажные — неконтролируемыми, то следует определить, каким образом осуществляется пересмотр чертежей и установка отметок о выполнении работ. И цифровая, и бумажная версия чертеже могут одновременно считаться контролируемыми документами. Но даже в этом случае должна быть четко продумана процедура синхронизации внесения изменений в документы.
Следует четко описывать свойства чертежей. Метаданные чертежа могут включать его номер, название, номер версии, даты изменения и утверждения, и т. п. Свойства чертежа могут также включать классификационную структуру, которая может быть извлечена из внешней системы: например, место чертежа в ERP-системе предприятия.
При внедрении системы электронного архива нужно учитывать и принятый в организации подход к нумерации чертежей. Необходимо, чтобы все использованные программы поддерживали принятую систему нумерации. То же самое касается системы нумерации версий чертежей.
Исходя из специфики работы организации, ECM-специалист должен описать жизненный цикл чертежа и понять, какие свойства чертежа изменяются на каждой конкретной стадии жизненного цикла (номер версии и т. п.). Нужно также разобраться в том, кто и каким образом получает возможность просмотра, копирования, редактирования чертежа на разных стадиях работы.
Получив представление о бизнес-процессах, о специфике изображенных на чертежах объектов и о соотношении разных форматов чертежей, ECM-специалист должен понять, каким образом внедрение СЭА позволит оптимизировать бизнес-процессы, расширить возможности обмена информацией и повысить качество работы.
Архив проекта составление архива проекта электронный вариант конспект урока
Архив проекта — это обычный комплект документов, отражающих все аспекты проекта. Его цель — обеспечить, чтобы вся необходимая информация по любому вопросу, относящемуся к проекту, была постоянно доступна менеджеру проекта и другим его участникам.
если в ходе исполнения работ меняется менеджер проекта (или ключевой член команды), архив проекта оказывает помощь в быстрой и необременительной передаче дел
если возникают судебные разбирательства или есть угроза их возникновения, архив проекта предоставляет жизненно важную информацию, которую при его отсутствии было бы невозможно собрать
если позднее выполняется подобный проект, данные архива проекта можно использовать для подготовки предложения, калькуляции цен и управленческого планирования
по завершении проекта аудит поможет выявить сильные и слабые стороны проекта
Содержание архива проекта по внедрению КИС .
Общая информация по проекту
Предварительный план проекта
Запрос на ассигнования по проекту
План создания информационной системы
Оригиналы контрактов и приложений
Корреспонденция по контракту
Управление и организация
Основная схема организации
Линейная схема обязанностей
Ключевой персонал проекта
Должностные обязанности менеджера проекта и ключевых членов команды
Ключевые менеджеры функциональных подразделений и персонал, назначенный в проект
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Тема: Создание архива данных. Извлечение данных из архива. Атрибуты файла и его объем
Цель урока: изучение принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.
изучение принципов архивации файлов
изучение функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов
приобретение практических навыков по созданию архивных файлов
приобретение практических навыков по извлечению файлов из архивов
способствовать формированию логического мышления
воспитывать чувства ответственности.
презентация, компьютеры с ОС WindowsXP , практическое задание, программа WinRAR .
Архивация (упаковка), архивный файл, степень сжатия, разархивация (распаковка), самораспаковывающийся архив.
Организационная часть (3 мин)
Проверка домашнего задания (20 мин)
Введение материала необходимого при выполнении практического задания (20 мин)
Практическое задание (35 мин)
Самостоятельное выполнение пунктов практического задания
5. Подведение итогов. (2 мин)
Организационная часть (приветствие, отчет командира)
Проверка домашнего задания.
Как установить графический режим в ЯП Паскаль?
Какие размеры имеет экран в графическом режиме ЯП Паскаль?
Как выйти из графического режима в ЯП Паскаль?
Какие команды рисования объектов вы знаете?
Как установить цвет изображения и окна?
3. Введение материала необходимого при выполнении практического задания
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Выигрыш в размере архива достигается за счет замены часто встречающихся в файле последовательностей кодов на ссылки к первой обнаруженной последовательности и использования алгоритмов сжатия информации.
Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных, для которых степень сжатия может достигать 5 — 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 — 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.
Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.
Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
сведения о каталоге, в котором содержится файл;
дата и время последней модификации файла;
размер файла на диске и в архиве;
код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.
Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Цель урока: изучение принципов архивации файлов, функций и режимы работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов, расчет процента сжатия информации.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| pr04._arhivy.docx | 27.25 КБ |
Предварительный просмотр:
Практическая работа №4. УРОК 11-13
Цель работы: изучение принципов архивации файлов, функций и режимы работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, WinRar.
Краткие теоретические сведения.
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).
Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.
Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).
Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации.
Разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла, для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
- имя файла;
- сведения о каталоге, в котором содержится файл;
- дата и время последней модификации файла;
- размер файла на диске и в архиве;
- код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:
- Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.
- Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.
- Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.
- Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.
- Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.
- Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.
Содержание отчета по результатам выполнения практической работы
Отчет должен содержать:
- Название работы.
- Цель работы.
- Результаты выполнения задания 1.
- Результаты выполнения задания 2.
- Вывод по работе.
Задание 1. Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу 1 и таблицу 2. Процент сжатия определяется по формулам
, где S 1 – сумма архивных текстовых файлов (WinZip) , S 0 – сумма исходных текстовых файлов.
, где S 2 – сумма архивных текстовых файлов (WinRar) , S 0 – сумма исходных текстовых файлов
, где S 3 – сумма архивных графических файлов (WinZip) , – сумма исходных графических файлов.
, где S 4 – сумма архивных графических файлов (WinRar) , –– сумма исходных графических файлов
Вспомнив понятие объекта, которое определяется как некоторая часть окружающего мира, рассматриваемая как единое целое, можно высказать предположение, что информационную модель, которая не имеет связи с объектом-оригиналом, тоже можно считать объектом, но не материальным, а информационным.
Информационный объект — это совокупность логически связанной информации.
С информационными объектами, зафиксированными на материальном носителе, можно производить те же действия, что и с информацией при работе на компьютере: вводить их, хранить, обрабатывать, передавать. При работе с информационными объектами большую роль играет компьютер. Используя возможности, которые предоставляют пользователю офисные технологии, можно создавать разнообразные профессиональные компьютерные документы, которые будут являться разновидностями информационных объектов. Все, что создается в компьютерных средах, будет являться информационным объектом.
Литературное произведение, газетная статья, приказ — примеры текстовых информационных объектов. Рисунки, чертежи, схемы — это графические информационные объекты. Различные документы в табличной форме — это примеры табличных информационных объектов. Видео и музыка – аудиовизуальные информационные объекты.
Довольно часто мы имеем дело с составными документами, в которых информация представлена в разных формах. Такие документы могут содержать и текст, и рисунки, и таблицы, и формулы, и многое другое. Школьные учебники, журналы, газеты — это хорошо знакомые всем примеры составных документов, являющихся информационными объектами сложной структуры. Для создания составных документов используются программные среды, в которых предусмотрена возможность представления информации в разных формах. Другими примерами сложных информационных объектов могут служить создаваемые на компьютере презентации и гипертекстовые документы.
Для хранения и передачи электронных информационных объектов используют съемные цифровые носители. К ним относятся:
съемный жесткий диск — устройство хранения информации, основанное на принципе магнитной записи, информация записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала,
дискета — портативный носитель информации, используемый для многократной записи и хранения данных, представляющий собой помещённый в защитный пластиковый корпус гибкий магнитный диск, покрытый ферромагнитным слоем,
компакт-диск — оптический носитель информации в виде пластикового диска с отверстием в центре, процесс записи и считывания информации которого осуществляется при помощи лазера (CD-ROM и DVD-диск — предназначенный только для чтения; CD-RW и DVD-RW информация может записываться многократно),
карта памяти или флеш-карта — компактное электронное запоминающее устройство, используемое для хранения цифровой информации (они широко используются в электронных устройствах, включая цифровые фотоаппараты, сотовые телефоны, ноутбуки, MP3-плееры и игровые консоли),
USB-флеш-накопитель (сленг. флэшка) — запоминающее устройство, использующее в качестве носителя флеш-память и подключаемое к компьютеру или иному считывающему устройству по интерфейсу USB.
Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.
Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.
Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.
bmp, gif, jpg, png, pds и др.
wav, mp3, midi, kar, ogg
В операционной системе Windows имя файла может иметь до 255 символов, причем допускается использование русского алфавита, разрешается использовать пробелы и другие ранее запрещенные символы, за исключением следующих девяти: /\:*?»|. В имени файла можно использовать несколько точек. Расширением имени считаются все символы, стоящие за последней точкой.
Роль расширения имени файла чисто информационная, а не командная. Если файлу с рисунком присвоить расширение имени ТХТ, то содержимое файла от этого не превратится в текст. Его можно просмотреть в программе, предназначенной для работы с текстами, но ничего вразумительного такой просмотр не даст.
Атрибуты файла устанавливаются для каждого файла и указывают системе, какие операции можно производить с файлами. Существует четыре атрибута:
— только чтение (R);
Файл с таким атрибутом не отображается в папке. Атрибут можно применять также и к целым папкам. Надо помнить, что в системе предусмотрена возможность отображения скрытых файлов, для этого достаточно в меню Проводника Сервис – Свойства папки – вкладка Вид – Показывать скрытые файлы и папки.
Такой атрибут имеют практически все файлы, его включение/отключение практически не имеет никакого смысла. Использовался атрибут программами резервного копирования для определения изменений в файле.
Этот атрибут устанавливается для файлов, необходимых операционной системе для стабильной работы. Фактически он делает файл скрытым и только для чтения. Самостоятельно выставить системный атрибут для файла невозможно.
Для изменения атрибутов файла необходимо открыть окно его свойств и включить соответствующие опции.
Существуют также дополнительные атрибуты, к ним относятся атрибуты индексирования и архивации, а также атрибуты сжатия и шифрования.
При передачи и хранении различных файлов необходимо учитывать объем этих файлов. Если объем слишком велик, можно создать архив файлов с помощью программ архиваторов (7-zip, WinRAR, WinZip).
Архивация – это сжатие файлов, то есть уменьшение их размера.
При создании архивов исполняемые программы, текстовые файлы, графические файлы, Web-страницы, звуковые файлы, видео файлы сжимаются по-разному.
Запись информации — это способ фиксирования информации на материальном носителе.
Способы записи информации на компакт-диски:
с помощью специальных программ записи (Nero, CDBurnerXP, Burn4Free, CD DVD Burning и др.);
Способы записи информации на остальные съемные цифровые носители:
перетаскивание (выделяем нужные объекты, нажимаем левую кнопку мыши, удерживая её, перетаскиваем документы на нужный цифровой носитель).
Одним из наиболее распространенных видов системных программ являются программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путем сжатия хранимой в них информации.
Сжатие информации — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, в результате которого уменьшается ее избыточность, соответственно, требуется меньший объем Памяти для хранения.
Сжатие информации в файлах производится за счет устранения избыточности различными способами, например за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов или повторяющейся последовательности символов в виде коэффициента повторения и соответствующих символов. Применяются различные алгоритмы подобного сжатия информации.
Сжиматься могут как одни, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл, или архив.
Архивный файл — это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т. д.
Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения информации на диске, сокращение времени и, соответственно, стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа, способствует защите от заражения компьютерными вирусами.
Под степенью сжатия понимают отношение размеров сжатого файла и исходного, выраженное в процентах.
Степень сжатия зависит от используемой программы сжатия, метода сжатия и типа исходного файла. Лучше всего сжимаются файлы графических образов, текстовые файлы, файлы данных, степень сжатия которых может достигать 5 — 40%, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей — 60 — 90%. Почти не сжимаются архивные файлы. Программы для архивации отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно влияет на степень сжатия.
Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде.
Разархивацияия (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память.
Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов, называются программами-архиваторами.
Большие по объему архивные файлы могут быть размещены на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными. Том — это составная часть многотомного архива. Создавая архив из нескольких частей, можно записать его части на несколько носителей.
Основные виды программ-архиваторов
В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы, однако лучшие из них имеют примерно одинаковые характеристики. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: Zip (и его модификация WinZip), WinRAR, Arj (и его разновидности), G-Zip, 7-Zip.
Программы-архиваторы позволяют создавать и такие архивы, для извлечения файлов из которых не требуются какие-либо программы, гак как сами архивные файлы могут содержать программу распаковки. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися. Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа обычно создаются в формате ЕХЕ-файла.
Многие программы-архиваторы производят распаковку файлов, выгружая их на диск, но имеются и такие, которые предназначены для создания упакованного исполняемого модуля (программы). В результате такой упаковки создается программный файл с теми же именем и расширением, который при загрузке в оперативную память самораспаковывается и сразу запускается. Вместе с тем возможно и обратное преобразование программного файла в распакованный формат. К числу таких архиваторов относятся программы Upx, PKLITE, LZEXE.
Ппрограмма EXPAND, входящая в состав утилит операционной системы Windows, применяется для распаковки файлов программных продуктов, поставляемых фирмой Microsoft.
Способы управления программой-архиватором
Управление программой-архиватором осуществляется одним из следующих способов:
— с помощью командной строки, в которой формируется команда запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов;
— с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска программы и позволяющих вести управление с использованием меню и функциональных клавиш, что создает для пользователя более комфортные условия работы;