Как построить график динамики в excel

Динамические диаграммы в EXCEL. Часть5: График с Прокруткой и Масштабированием

history 3 декабря 2012 г.

Группы статей
• Анализ таблиц и Сводные таблицы
• Приложения
• Диаграммы и графики

Часто на диаграмме необходимо отобразить не все данные, а лишь только часть, причем пользователь должен иметь возможность выбирать положение и размер области просмотра. Для построения такой диаграммы можно использовать функцию СМЕЩ() .

Пусть имеется таблица платежей (см. файл примера ):

Построим диаграмму, отображающую только определенный набор записей, например 10 записей, начиная с 6-й:

Количество записей для отображения (размер области отображения) задается пользователем с помощью элемента управления Счетчик , связанный с ячейкой K1 , а смещение области отображения от начала таблицы — с помощью элемента управления Полоса прокрутки .

Сформируем область отображения с помощью функции СМЕЩ() и создадим 2 соответствующих Динамических диапазона : один для дат, другой для сумм платежей.

Функция СМЕЩ() позволяет формировать необходимый диапазон в зависимости от значений введенных пользователем с помощью элементов управления Счетчик и Полоса прокрутки : =СМЕЩ($B$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона дат ( $B$4 задает левый верхний угол диапазона, $ K $1 – его высоту, $K$3 – смещение относительно первой строки таблицы), =СМЕЩ($C$4;$K$3;;$K$1) – для диапазона сумм.

Через меню Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя создадим Именованный диапазон Даты :

Аналогичным образом создадим Именованный диапазон Платежи.

Теперь создадим саму диаграмму:

• Выделите любую ячейку таблицы;
• В меню Вставка/ Диаграммы/ Гистрограммы выберите Гистограмма с группировкой;
• Через меню Работа с диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные измените значения ряда на =’Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx’!Платежи , где Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx – имя файла, содержащего именованный диапазон. Недостаточно в качестве источника значений для ряда указать имя нашего диапазона Платежи . Перед собственно именем нужно указать либо название листа (если диапазон имени Лист ) или имя файла (если диапазон имени Книга ));
• Аналогично, в качестве источника данных для подписи горизонтальной оси введите ссылку на именованный диапазон Даты : =’Динамические_диаграммы(с_прокруткой_и_масштабированием).xlsx’!Даты

Теперь, изменяя с помощью элементов управления размер и положение области отображения, увидим соответствующие изменения в диаграмме.

С другими динамическими диаграммами можно познакомиться в статье Динамические диаграммы. Общие замечания .

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

1. Видеоурок
2. Как построить простой график в Excel
3. Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
4. Как добавить название в график Эксель
5. Как подписать оси в графике Excel
6. Как добавить подписи данных на графике Excel

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

• Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

• На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

• Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

• Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

• Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

• Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

• Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

• Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

• Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

• Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

• Нажать на графике левой клавишей мыши;
• Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
• Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

• Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

• Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

• Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

• Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют: