Описание сервиса: «Печатные формы КС-2 и КС-3» для 1С: Бухгалтерия
Данный сервис предназначен для компаний, которые связаны со строительными работами. В типовых конфигурациях 1С, в том числе в 1С: Бухгалтерия, отсутствуют формы КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) и КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ и затрат).
С помощью этого сервиса данные унифицированные формы можно вывести на печать из документа «Реализация товаров и услуг».
Установка сервиса «Печатные формы КС-2 и КС-3»
Чтобы установить сервис в базу необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти нужное расширение, зайти в него и нажать на кнопку «Попробовать бесплатно». Данный сервис предназначен для конфигурации 1С: Бухгалтерия.
Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы», через строку поиска найти нужный сервис и перевести переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.
Кстати, в Маркете42 есть множество полезных сервисов, которые упрощают работу в 1С. Вот некоторые из них:
Подробнее с инструкциями по работе с дополнительными сервисами вы можете ознакомиться здесь.
Настройка и использование сервиса «Печатные формы КС-2 и КС-3»
Сервис «Печатные формы КС-2 и КС-3» выглядит в виде дополнительных пунктов при нажатии на кнопку «Печать».
Кнопки будут активны как внутри открытых документов реализации, так и в общем журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)».
После того как вы создадите документ «Реализация» и укажете все необходимые работы, проведите документ. Далее нажмите на кнопку «Печать» и выберите пункт «Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ)».
Появится предварительная форма печати. Сверху указывается документ, по которому будут сформированы формы КС-2 и КС-3, организация и контрагент. Также вы можете внести дополнительные сведения для заполнения печатной формы.
Выберите способ упорядочивания: по номеру строки или по наименованию работы. Если вы выберите первый способ, то номер по порядку и номер по смете будут совпадать. Если второй – то номер по смете будет упорядочен по наименованию работ. Рекомендуемый способ – по номеру строки.
После заполнения всех дополнительных сведений нажмите на кнопку «Сформировать КС2». Кнопка «Сформировать КС3» неактивна, так как при выборе формы печати вы выбрали форму КС-2.
На печать выводится унифицированная форма КС-2. Дополнительные сведения о стройке и объекте отображаются в шапке документа. Если необходимо что-то добавить или убрать в форме КС-2, нажмите на кнопку «Редактирование печатной формы».
Для сохранения данной печатной формы, нажмите на иконку с дискетой, выберите формат документа и нажмите на кнопку «Сохранить».
То же самое нужно сделать для формы КС-3.
При необходимости заполните дополнительные сведения, после чего нажмите на кнопку «Сформировать КС3».
На печать выводится унифицированная форма КС-3. Также если нужно что-то поменять в форме, воспользуйтесь функцией редактирования таблицы, а для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить». Чтобы отправить данную форму по почте сразу из 1С, нажмите на кнопку «Отправить по почте», укажите адресата и отправьте письмо. Это можно сделать только при условии, если в базе 1С: Бухгалтерия настроена синхронизация с вашей почтой.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Обзор сервиса: Печатные формы КС-2 и КС-3» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн
Тема: Расположение формы КС-2 в 1С 8 Бухгалтерия строительной организации, редакция 2.0
Расположение формы КС-2 в 1С 8 Бухгалтерия строительной организации, редакция 2.0
Фирма выполнила договор по постройке. Акт, счёт-фактура, КС-3 мною заполнена в программе. Проблема в том что не могу найти форму КС-2 в программе. На основании чего она заполняется или где она спряталась? Подскажите пожалуйста о её расположении, если можно поподробней.
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Передача законченных СМР
При использовании документа с видом операции «Передача законченных СМР» на закладке «собственные СМР» в табличной части перечисляются работы, которые выполнены с указанием количества, цены, суммы, суммы НДС, суммы всего, стоимости плановой и суммы плановой.
Если есть ранее созданный документ «Акт приема-передачи КС-2 (факт), то кнопкой «Заполнить» указанные выше реквизиты табличной части загружаются автоматически из документа «Акт приема-передачи КС-2 (факт).
Т.о. просто переключите вид документа.
Документ "Определение объемов выполнения СМР".
Документ предназначен для оформления операций по планированию сметной стоимости и объемов работ,учету фактических объемов выполнения строительно-монтажных работ. Имеет два вида операции:
— формирование сметной стоимости (план);
— формирование акта приема-передачи КС-2(факт), в зависимости от чего меняются реквизиты табличной части.
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Сергей, большое вам спасибо. Ваше сообщение мне помогло.
На всякий случай подытожу:
Форма КС-2 располагается по следующим координатам. Строительство=> Функции Подрядчика=> Определение объемов выполнения СМР. В левом верхнем углу нажимаем Операция и выбираем "Акт приема-передачи КС-2"
Работа с отраслевыми печатными формами № КС-2 и КС-3
Формы КС-2 и КС-3 — это документы в строительстве, которые используются для фиксирования факта передачи работ от подрядчика к заказчику, расшифровки всех произведенных работ и их стоимости. После подписания “Акта о приемке работ” КС-2 на основании “Справки о стоимости выполненных работ” КС-3 заказчик осуществляет расчет с подрядчиком. Это основные документы в строительстве, поэтому важно заполнять их не только правильно и без ошибок, но и быстро, экономя время и ускоряя процессы документооборота.
Формы КС-2 и КС-3 в строительстве
Для оформления актов выполненных работ в капитальном строительстве применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября 1999 г. N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», а именно «Акт о приемке работ» (форма № КС-2) и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3).
Действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом, и насколько грамотно составлены документы, настолько четко происходит документооборот между контрагентами. Правильное составление форм КС-2 и КС-3 позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и снижает риски возникновения споров.
Важно не только исключить ошибки, но и увеличить скорость составления форм, повысить эффективность документооборота и минимизировать ручной труд. Подчас это влияет и на скорость расчетов между заказчиком и подрядчиком. Поэтому все больше компаний строительной отрасли выбирают автоматизированные решения для заполнения форм.
Решение для небольших строительных компаний
Облачный сервис БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365
- Оперативная и достоверная отчетность по объектам;
- Низкая цена и быстрое подключение;
- Автоматизированное заполнение форм КС-2, КС-3;
- Безопасность от сбоев.
Форма № КС-2 “Акт о приемке работ”. Образец
Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил строительно-монтажные работы и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт можно составлять ежемесячно, либо после каждого этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов. Если при выполнении работ используются материалы заказчика строительства, то стоимость материалов не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, и они справочно отражаются в оформляемых актах по форме № КС-2.
Форма №КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ». Образец
Справка о стоимости выполненных работ – документ, подтверждающий стоимость выполненных работ. Применяется для расчетов с заказчиком. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
Как ускорить заполнение форм КС-2 и КС-3
Заполнение актов КС-2 и КС-3 вручную — трудоемкая и рутинная работа, которая может отнимать большое количество времени. Ускорить и упростить эту процедуру поможет отраслевое решение, такое как система БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Наличие готовых форм позволяет быстро вносить необходимые данные для бланков КС-2 и КС-3, на основании которых формируются печатные версии документов.
Так, модуль БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик позволяет быстро создавать «Акт о приемке выполненных работ» КС-2, на основании которого исполнитель сдает, а заказчик принимает выполненные работы. В форме необходимо указать такую информацию, как отчетный период, реквизиты, номенклатуру работ и т.д. Удобство состоит в скорости заполнения — все нужные данные “подтягиваются” автоматически в разрезе договоров, что значительно экономит время и исключает ошибки.
Расчет с заказчиком осуществляется с помощью документа «Справка о стоимости выполненных работ». В программном решении БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Подрядчик также реализована возможность быстрого заполнения и вывода формы № КС-3 на печать.
Из видео вы узнаете, как использовать возможности облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 стоимостью от 2900 рублей в месяц для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Облачная версия также позволяет быстро заполнять формы КС-2, КС-3, эффективно контролировать взаиморасчеты с заказчиками, вести учет по объектам строительства.
Остались вопросы по программе? Получите бесплатную консультацию у специалистов в Вашем городе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве
1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0): внешние печатные формы КС-2 и КС-3.
В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 не предполагается печать регламентированных форм КС-1, КС-2, что усложняет фиксацию выполненного этапа работ.
Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ, применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ и подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).
Форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат, используется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Данные печатные формы подключаются в база БП 3.0 как внешние для документа «Реализация товаров и услуг».