Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel
Когда вы добавляете или копируете документ Visio в документWord, презентациюPowerPoint или книгуExcel, встраив редактируемую копию этого Visio файла. После того как он внедрен, вы можете внести в него изменения при необходимости: просто дважды щелкните чертеж. Он откроется во всплывающее окно Visio где можно внести изменения.
КопированиеVisio документа вWord документ
В Visio откройте файл, который должен отображатьсяWord документе.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
В Word щелкните место, где долженVisio рисунок, и нажмите кнопку "Вировать" или нажмите CTRL+V.
По умолчанию чертеж открывается на первой странице. Дважды щелкните рисунок, чтобы открыть его вVisio приложении. Скроем страницу, которая вы хотите отобразить, и закроем Visio. Word отобразит выбранную страницу.
КопированиеVisio документа вPowerPoint илиExcel
В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте на вкладке страницу, которая вы хотите отобразить.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
Откройте Excel или PowerPoint в том месте, гдеVisio вы хотите врисовать.
На вкладке "Главная" нажмите кнопку > "Специальная вставка" и выберите объект-рисунок Microsoft Visio.
Чертеж будет вставлен. Чтобы внести изменения в чертеж, дважды щелкните его, чтобы открыть.
Чертеж откроется во всплывающее окно Visio.
Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающее окно, чтобы закрыть его и сохранить изменения.
Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Веб-приложение Visio а затем в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете в любое из этих классических приложений или их аналогов в веб-приложениях.
Схема будет вклена как простой файл изображения, не содержащий Visio данных. Это просто изображение.
Копирование и вкопка схемы
Выберите схему, которая вы хотите скопировать:
Щелкните и перетащите, чтобы ввести в дело всю схему.
Можно также нажать и удерживать нажатой кнопку CTRL, щелкнув несколько отдельных частей схемы.
Нажмите CTRL+C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
Переключение Office документ, в который вы хотите вставить изображение.
Копирование схемы без ее выбора
Вот ярлык для шага 1 выше, если вы хотите выбрать все на странице:
Не выбирайте схему. Не выбрав ничего, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Добавление таблицы в документ
В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.
Создание таблицы с помощью фигур Visio
Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.
В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.
Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.
Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.
Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.
Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.
Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.
Дважды щелкните любую ячейку, чтобы начать вводить текст. Чтобы прекратить ввод данных в эту ячейку, нажмите клавишу ESC или щелкните другую часть документа.
Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.
Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.
Вставка таблицы из другой программы Office
Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.
Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.
Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.
Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.
В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.
Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.
Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.
Если вы щелкните для вставки в качестве листа или документа, но ничего не происходит, проверьте, какая программа создана в этой таблице. Например, при возврате в Excel может быть обнаружено уведомление безопасности, которое запускается, так как в Visio используется макрос для подключения таблицы к Excel. Нажмите кнопку включить макросыи при пополучении другого уведомления о подключениях к данным нажмите кнопку включить. После этого таблица будет отображаться в документе Visio.
Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).