Структурное подразделение в приказе о приеме на работу что писать

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как корректно заполнить строку обособленное подразделение в приказе о приеме на работу

В трудовом договоре указано: "Местом работы Работника является обособленное подразделение организации, в офисе расположенного по адресу: город, улица , дом" или у некоторых "Местом работы Работника является обособленное подразделение в г. Москва, в офисе расположенном по адресу: город, улица дом" . В ТК пишу "Принят в обособленное подразделение г. Москва на должность разработчика". в СЗВ-ТД Принят на должность «Разработчик» в «Обособленное подразделение г. Москва». Приказ № от дата. Самих структурных подразделений / отделов внутри обособленного подразделения нет. Обособленное стоит на учете в ИФНС. В приказе о приеме писали в строке структурное подразделение " обособленное подразделение г. Москва", но есть сомнения.

Корректное указание названия обособленного подразделения, в том числе и в приказе о приеме на работу, должно соответствовать названию, указанному в.

Просмотр полного текста ответа и возможность задать вопросы доступны при покупке тарифа

Приказ на прием на работу

Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.

Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен

Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.

После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.

Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.

Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.

Как оформить приказ о приеме на работу

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.

Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.

Оформляя рабочего, указывают следующие данные:

название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
полное имя работника;
оклад — текущая ставка и надбавка;
испытательный срок — если он устанавливается;
условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.

Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.

После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.

Образец (бланк) приказа

Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:

наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
название вида документа, его номер и дата составления;
дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
должность и отдел, куда поступает сотрудник;
оклад;
при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
подписи руководителя и рабочего;
печать на приказе не предусмотрена.

Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.

Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.

Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.

Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан

На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.

Несовершеннолетние

Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:

о трудоустройстве несовершеннолетних — ст. 63 ТК РФ;
об условиях труда — ст. 263 ТК России;
об отсутствии испытательного срока — ст. 70 ТК России;
о прохождении обязательной медкомиссии и ее оплате работодателем — ст. 69 ТК РФ;
о продолжительности трудового дня — ст. 94 ТК России.

Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые

Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.

При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.

Иностранные граждане

При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.

Практиканты

Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.

Перевод с одного места работы на другое

Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.

Осужденные граждане

При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.

Совместительство

Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.

Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.

Об оформлении кадровых документов при создании нового структурного подразделения

При приеме работника в штатном расписании не было структурного подразделения, созданного в дальнейшем, к которому теперь относится работник.

Вопрос.

как правильно оформить кадровые документы в данной ситуации.

Ответ.

Обязательные для включения в трудовой договор условия названы в ст. 57 ТК РФ. Одним из таковых является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Однако не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

При заключении трудового договора в нем не было указано структурное подразделение, куда принимается работник, а трудовая функция и иные условия трудового договора не меняются. Соответственно, никакого перевода не происходит — это перемещение. Значит, и вносить изменения в трудовой договор нет необходимости.

Судебная практика. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2016 N 33-426/2016 по делу N 2-5088/2015: изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением, только если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место (механизм, агрегат) или подразделение не оговаривалось и в договоре не предусмотрено. Если же конкретное рабочее место (механизм, агрегат) или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника.

Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных сторонами в трудовом договоре. Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Главное — не происходит изменения условий, которые стороны ранее указали в трудовом договоре, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. В Определении Московского областного суда от 15.06.2010 по делу N 33-11570 было указано на неправомерность перемещения работника в другое структурное подразделение, но с выполнением аналогичной трудовой функции, поскольку условие о подразделении было закреплено в трудовом договоре. В таком случае мог быть осуществлен перевод работника с его согласия.

Рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Примечательным является то, что перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Невыполнение приказа работодателя является основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 18.06.2010 N 25-В10-3).

Таким образом, если структурное подразделение не указано в трудовом договоре с работником, работодатель имеет возможность производить структурные преобразования достаточно оперативно, так как в ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ установлено, что не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если, конечно, это не влечет изменения трудовой функции работника и иных определенных сторонами условий трудового договора.

В этом случае работника необходимо ознакомить под подпись с приказом о перемещении в другое структурное подразделение. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае не заключается.

Однако следует обратить внимание, что если работа в другом структурном подразделении будет связана с изменением трудовой функции работника или других условий трудового договора, то к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Понятие трудовой функции определено в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

При возникновении спора о правомерности перемещения работника работодателю надо быть готовым доказать следующие обстоятельства:

1) в результате перемещения не последовало изменения ранее оговоренных сторонами условий трудового договора;

2) трудовая функция в результате перемещения фактически сохранилась в пределах специальности, квалификации или должности;

3) отсутствуют противопоказания по состоянию здоровья для перемещения работника.

Основными будут являться письменные доказательства, в частности приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностная инструкция, приказ о перемещении с подписью работника об ознакомлении, характеристики старого и нового рабочих мест, а также подразделения, в которое работник был перемещен, место нахождения нового подразделения, справка о состоянии здоровья работника, подтверждающая, что перемещение не противопоказано ему по состоянию здоровья.

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора

Форма: Приказ о перемещении работника без изменения трудовой функции (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г.