Памятка страхователю о ежемесячном представлении в ПФР сведений о работающих застрахованных лицах по форме СЗВ-М
Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о представлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилию, имя, отчество;
3) Идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН, при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).
Если последний день срока представления сведений по форме СЗВ-М приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Сведения представляются по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)», утвержденной постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Указанным постановлением утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М.
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Обращаем внимание, что в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-М в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» формы СЗВ-М сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Страхователь представляет сведения о каждом работающем у него в отчетном периоде застрахованном лице, в том числе и на работников в следующих случаях:
— работник в отчетном периоде хотя бы один день состоял в трудовых отношениях с работодателем;
— работник весь месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы;
— работник весь месяц находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3-х лет);
— работник, с которым у страхователя в отчетном периоде действовал трудовой договор, по каким-либо причинам не выполнял трудовую функцию (периоды временной нетрудоспособности, прогул, время простоя по вине работодателя);
— на работников по договорам гражданско-правового характера;
— в отношении членов совета директоров и ревизионной комиссии общества в течение всего периода исполнения ими своих обязанностей вне зависимости от периодичности выплат им вознаграждений за выполнение возложенных на них обязанностей по управлению и контролю за деятельностью общества;
— при восстановлении лица на работе по решению суда по причине незаконного увольнения (работник считается продолжившим трудовые отношения и его стаж не прерывается, в этой связи страхователю необходимо представить в территориальные органы ПФР сведения по форме СЗВ-М в отношении этого работника за все предшествующие отчетные периоды с даты незаконного увольнения не позднее законодательно установленного срока для представления сведений за отчетный период, в котором указанное лицо восстановлено на работе).
Самозанятые граждане (в том числе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), не использующие труд наемных работников, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М не представляют. Также не представляется форма СЗВ-М на глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств.
«Нулевая» форма СЗВ-М (без указания работающих застрахованных лиц) страхователем не представляется.
Учитывая ограниченные сроки представления сведений по форме СЗВ-М, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее – ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников. Перечень действующих операторов связи, оказывающих услуги по организации информационного обмена с территориальным органом ПФР Тверской области по ТКС с ЭП, размещен на странице Отделения ПФР по Тверской области официального сайта ПФР в разделе «Информация для жителей → Информация для жителей региона → Страхователям → Электронный документооборот».
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае представления сведений на 11 и более работающих застрахованных лиц) к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Согласно части 1 статьи 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Версию программы «Документы ПУ-6», позволяющую формировать сведения СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом, и программное обеспечение проверки документов страхователей (ПО ПД) можно записать в территориальном органе ПФР по месту регистрации или скачать с главной страницы официального сайта ПФР из раздела «Меню →Работодателям → Программное обеспечение».
Нулевая отчетность в ПФР
Напомним, что данный отчет специалисты Пенсионного фонда ждут от страхователей ежемесячно до 15 числа. Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой.
Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.
Если ИП работает один, без сотрудников, он не сдает СЗВ-М ни в каком виде.
Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный — сдавайте отчет, указав всех работающих. Ответ отрицательный — не заполняйте СЗВ-М и не отправляйте в ПФР.
СЗВ‑М в 2022 году
Форму СЗВ-М в 2022 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в Пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок.
- Форма СЗВ-М
- Кто сдает СЗВ-М
- Сроки сдачи
- Состав СЗВ-М и порядок заполнения
- Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
- Нулевой отчет СЗВ-М
Форма СЗВ-М
СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Форму СЗВ-М в 2022 году сдают на бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.
В форму внесены небольшие изменения. В частности, исключены пояснения по заполнению полей и отдельно прописан порядок заполнения формы.
Кто сдает СЗВ-М
В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.
При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует включать в отчет СЗВ-М за отчетный месяц 2022 года.
Не сдают форму ИП без работников. Однако организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.
Сроки сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году не изменились. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2022 года отчетность можно будет сдать до 16 мая.
Состав СЗВ-М и порядок заполнения
При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «календарного года».
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «Исходная». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «Дополняющая». Если надо отменить ранее представленные сведения, укажите код «Отменяющая».
Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии информации) каждого застрахованного лица.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.
Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.
Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.
Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них больше 10 застрахованных лиц.
Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.
Нулевой отчет СЗВ-М
Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.
Сзв м кто сдает и когда нулевой
Подключить
Кто должен подавать сведения
СЗВ-М – это ежемесячный отчет в ПФР, в котором представлены сведения о застрахованных лицах (расшифровка). Его сдают организации и предприниматели.
Срок сдачи сведений
Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Как заполнить СЗВ-М см. здесь.
Пример заполненного отчета представлен на образце.
Проверка сведений
Когда все сведения будут заполнены, необходимо выполнить их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Изменения в СЗВ-М — 2021
При сдаче отчета за май необходимо учесть, что ПФР обновил форму СЗВ-М. По сравнению с предыдущей формой по сути ничего не изменилось, только внесены технические правки:
- тип формы теперь нужно указывать не сокращенно, а полностью (вместо «исхд» указывается «исходная» и т.д.);
- в поле «Наименование (краткое)» отражается название организации по учредительным документам;
- в графе «ФИО сотрудника» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
- в графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной.
Вместо привычных разделов 1-4 формы сведений необходимо заполнить разделы, расположенные в главном меню: «СЗВ-М (Титульный лист)» и «Сотрудники».
СЗВ-М (Титульный лист)
В поле «Отчетный период» указывается месяц, за который представляются сведения, и календарный год.
В поле «Тип формы» отражается тип формы заполняемого отчета: исходная, дополняющая или отменяющая.
При заполнении сведений за отчетный месяц впервые по умолчанию автоматически заполняется тип «исходная».
В том случае, если страхователь дополняет ранее сданные сведения, то указывается тип «дополняющая». При этом в дополнительную форму надо включить только тех работников, которые не попали в исходный отчет.
В том случае, если страхователь отменяет ранее сданные сведения, то указывается тип «отменяющая». В отменяющей форме указываются те физические лица, которых страхователь по ошибке включил в исходную форму.
В поле «Получатель» указывается территориальный орган ПФР, в который сдается отчет.
В разделе «Наименование (краткое)» указываются реквизиты страхователя:
- полное или краткое наименование страхователя в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции);
- ИНН и КПП страхователя;
- регистрационный номер в ПФР.
В соответствующих полях указываются наименование должности и ФИО руководителя страхователя.
Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.
Сотрудники
В этом разделе отражаются сведения о застрахованных лицах.
К застрахованным лицам относятся физические лица (в т. ч. иностранные), с которыми у страхователя (организации либо предпринимателя) заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).
Директор — учредитель также является застрахованным лицом независимо от того, заключен ли с ним письменный трудовой договор, и получает ли он зарплату. Как отмечает Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, трудовые отношения могут возникнуть, даже когда трудовой договор не заключен надлежащим образом, в частности, на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя.
Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+ Сотрудник» и в открывшемся окне по каждому работнику ввести данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- ИНН (при наличии).
Раздел заполняется даже в том случае, если страхователь не начислял в отчетном месяце выплаты работнику. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце.