Как работать в excel в облаке

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задумывались о том, что это означает и как это повлияет на работу с Excel. Все это очень важно для удобного доступа к данным с помощью браузера— для всех, отовсюду и в любое время. Для просмотра, редактирования и совместной работы с данными другими людьми не требуется, чтобы приложение Excel было установлено.

Используя Excel в Интернете Excel (расширение Excel, основанное на браузере), вы сможете сделать все это. С ее помощью можно даже создать книгу на компьютере, где не установлено приложение Excel.

Просматривать и редактировать книги в браузере можно одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на сайте OneDrive — бесплатной веб-службе для хранения файлов и общего доступа.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где Office в Интернете установлено приложение.

В этой статье описывается первый способ. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в публикации книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете ?

Excel в Интернете — это браузерное приложение, с помощью которое можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и книги выглядят в Excel в Интернете так же, как в Excel, и Excel в Интернете знакома по виду и работает с Excel. Многие функции Excel доступны Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести в книгу больше изменений, чем можно сделать в браузере, Excel в Интернете можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.

Excel в Интернете упрощает:

Расширение Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции и возможности Excel в веб-среде.

Работа в любом месте Для доступа к книгам вам нужен браузер.

Совместная работа Ваши группы могут работать над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Чтобы использовать Excel в Интернете на OneDrive, необходима учетная запись Майкрософт. Используйте его для входов, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, их можно добавить в OneDrive.

Создание OneDrive "

Перейдите в http://OneDrive.live.com.

Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

Отправка существующей книги

Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, сделайте следующее:

В области "Файлы"выберите папку, в которой вы хотите добавить книги.

Папки со значком блокировки — это частные папки. можно также использовать общие папки или общедоступные (интернет-) папки.

Совет Нажав кнопку "Создать", а затем "Папка", можно создать папку для добавления книг.

Нажмите кнопку "Отправить", чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel в Интернете.

Начало новой книги в Excel в Интернете

Вместо того чтобы загружать книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive непосредственно в браузере.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку, в которой вы хотите добавить новую книгу.

Нажмите кнопку "Создать"и выберите книгу Excel.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Совет Сохранять изменения не нужно. Excel в Интернете сохраняет книгу автоматически во время работы над ней. Если вы хотите отменить изменения, которые не нужно сохранять, используйте команду "Отменить" (или нажмите CTRL+Z).

Просмотр данных на Excel в Интернете

Открыв книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные на нем и взаимодействовать с ними, чтобы понять их. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сетни, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите просмотреть.

Щелкните книгу, которую вы хотите изучить.

Редактирование данных на Excel в Интернете

При работе с книгой Excel в Интернете в режиме правки можно изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.

Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.

Excel в Интернете откроется в режиме правки.

Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, которые превышают возможности Excel в Интернете, сделайте следующее:

Выберите команду Открыть в Excel.

В Excel вделайте нужные правки.

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Книга автоматически будет сохранена в OneDrive папке.

Использование Excel в Интернете для совместной работы над данными на этом сайте с другими людьми

Чтобы работать над книгой одновременно с другими людьми, вы можете поделиться книгой с ними. Эта функция полезна, если лист требует ввода данных, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой вернет ее на сервер.

Во sign in to OneDrive.

Щелкните папку с книгой, к ней вы хотите поделиться.

Заметка Другие люди смогут получить доступ ко всем данным выбранной папки, так как вы не сможете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сделать отдельные книги личными, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, к которые вы хотите поделиться.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, с помощью которых вы хотите поделиться файлом.

Выберите команду Общий доступ.

В папке щелкните книгу.

После того как пользователь щелкнет ссылку, которую вы им отправили, и начните работать на этом сайте в режиме правки, вы увидите внесенные ими изменения.

Заметка Если изменения в ту же ячейку внести разные люди (включая вас), в ячейке будут отображаться последние изменения.

14) Excel в облаке: Office 365

Что такое Office 365?

Office 365 — это набор программ от Microsoft, которые работают как локально, так и синхронизируются с облачным хранилищем. Программы могут быть доступны с. С Office 365 вы можете буквально работать из любого места и делиться рабочими документами с коллегами, которые могут быть в любой точке мира. Устройства, поддерживаемые Office 365:

  • Настольные компьютеры — установлены как Microsoft Office 365
  • Интернет — Office Online позволяет создавать и редактировать документы с использованием облегченных версий приложений Office.
  • Мобильные устройства — смартфоны и планшеты

Excel также является частью программ, поставляемых с Office 365. Вы также можете использовать мощные функции, которые есть в настольных версиях Excel и в облачной версии.

Excel в облаке: Office 365

Преимущества Office 365

  • Улучшенная производительность пользователей
  • Возможность доступа к документам с разных устройств и мест
  • Легко делитесь документами с коллегами
  • 1 ТБ хранилища с OneDrive
  • Как подписаться на Office 365
  • Легко восстанавливайте данные из облака, если вы потеряли свой компьютер или он сломался и т. Д.

Недостатки Office 365

  • Поскольку это облачный сервис, существует вероятность перебоев в работе, если что-то случится с облачными сервисами для Office 365
  • Простота доступа с нескольких устройств / мест также может представлять угрозу безопасности, если пользователи не следуют рекомендациям по безопасности

Как подписаться на Office 365

Если вы хотите попробовать Office 365 или получить более подробную информацию, перейдите по этой ссылке. https://products.office.com/en-us/business/office или https://products.office.com/en-us/try . Поскольку это услуга на основе подписки, вам придется платить за нее каждый месяц. Вы можете попробовать это бесплатно в течение 30 дней.

Устройства, поддерживаемые Office 365?

  • Android-устройства
  • Телефоны на iOS и планшеты на iOS
  • Устройства на базе Windows (смартфоны и планшеты)
  • Операционная система Windows
  • Операционные системы OS X

Резюме

Компьютерный мир движется все больше к облачным и мобильным вычислениям. Большинство пользователей имеют доступ к мобильным устройствам, то есть смартфонам и планшетам, и высокоскоростному интернету. Большинство разработчиков программного обеспечения воспользовались этой мощной технологией облачных и мобильных вычислений для разработки мобильных приложений, которые повышают производительность пользователей.

Office 365 — это мощная облачная версия Microsoft Office, которая также включает Excel. Office 365 дает вам возможность получать доступ, создавать и редактировать документы Excel с нескольких устройств и из разных мест. Это значительно повышает вашу производительность, так как вы можете работать из любой точки мира.

Ссылка на основную публикацию