Как убрать нечитаемые символы в excel

Удаление лишних пробелов и символов. Функции ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ

Если вам приходится импортировать в Эксель файлы баз данных, или обрабатывать списки, заполненные вручную, вы наверняка сталкивались с некорректными текстовыми строками. Несколько пробелов между словами, использование непечатаемых символов (например, перенос строки) могут ввести в замешательство и сильно усложнить обработку данных.

К счастью, в Microsoft Excel есть функции для удаления таких нежелательных элементов.

Удаление переносов строк и других непечатаемых символов

Чтобы удалить непечатаемые символы из строки, воспользуйтесь функцией ПЕЧСИМВ. У функции всего один аргумент – ссылка на ячейку с данными, или сама строка данных. Например, такая формула удалит перенос строки из текста в ячейке А1 :

Удаление непечатаемых символов в Excel

Удаление непечатаемых символов

Удаление лишних пробелов

Часто текстовые строки содержат лишние пробелы между словами, вначале и в конце строки. Как правило, такие избыточные пробелы не несут полезной информации, а лишь запутывают нас, формулы работы с текстом да.n неожиданный результат. Например, функция сравнения может ошибиться, если в конце одной из сравниваемых строк стоит пробел, который нам не виден. Чтобы удалить такие пробелы, воспользуемся функцией СЖПРОБЕЛЫ:

Эта функция имеет один аргумент – ссылка на текстовую строку или сама строка в кавычках.

Удаление пробелов в Excel

Удаление лишних пробелов

Функция ПЕЧСИМВ удаляет пробелы вначале и в конце строки, а между словами оставляет по одному пробелу.

Эти функции, в комбинации с функциями поиска в строке, замены, извлечения части строки, изменения регистра, помогут вам очистить данные, привести их к обрабатываемому виду, далее работать с ними будет более удобно.

Формула для удаления непечатных символов в Excel

В импортированных данных с внешних источников, например, из импортированных текстовых файлов или подключения к данным через канал интернета, могут появляться непечатные символы.

Как удалить непечатные символы в Excel?

Вместо того чтобы удалять их вручную можно воспользоваться специальной функцией Excel ПЕЧСИМВ для удаления всех непечатаемых символов из текста:

ПЕЧСИМВ.

В результате наименование товаров в прайсе содержат чистый текст без лишних пробелов и прочего мусора.

Функция ПЕЧСИМВ удаляет из указанного текста неправильные символы, которые нельзя напечатать.

Данную функцию лучше поместить как аргумент для функции СЖПРОБЕЛЫ. Благодаря такой формуле мы одновременно очищаем текст от непечатных символов и лишних пробелов или отступов.

Ссылка на основную публикацию