Как в excel распечатать брошюру

Как в excel распечатать брошюру

Настройка и печать брошюры или информационного бюллетеня в виде буквы

Вы можете создать брошюру или информационный бюллетень со сгибом, страницы с диагональю 8,5 на 11 дюймов, если принтер поддерживает печать на бумаге высотой 11 на 17 дюймов (или таблоидом). Хотя эта статья относится к стандартным страницам размера письма в США (8,5 x 11), этот способ можно применять для любых публикаций, размер страницы которых в два раза меньше размера бумаги.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

На вкладке "Дизайн страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окно "Настройка страницы"

Кнопка вызова диалогового окна

В диалоговом окне "Настройка страницы" в поле "Тип макета"выберите "Брошюра".

Убедитесь, что ширина — 8,5, а высота — 11.

В области "Направляющие полей"измените поля.

Тип макета в диалоговом окке

Под изображением брошюры вы увидите следующее (для 4-страницной брошюры):

Размер страницы 8,5 x 11

Размер бумаги 17 x 11

Порядок страниц 4, 1, 2, 3

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку "Да". Microsoft Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее количество было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне "Печать" в области "Принтер" выберите принтер,который можно печатать на бумаге tabloid или бумаге tabloid (11 x 17).

В области "Параметры"выберите один из следующих параметров:

Напечатать все страницы

Брошюра, сгиб сбоку

Tabloid или 11 x 17

Альбомная (только Publisher 2010)

Печать вручную, перелистывка коротким краем, печать на обеих сторонах, отражение листов по короткому краю

Параметры принтера

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку "ОК", чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке. Кроме того, можно использовать одностороннюю печать вручную.

Настройка брошюры или информационного бюллетеня

Откройте публикацию, которую нужно напечатать как брошюру со сгибом.

В области задач "Формат публикации" в областипараметров публикации нажмите кнопку "Изменить размер страницы".

Форматирование публикации

В диалоговом окне Параметры страницы в разделе Размеры пустых страниц щелкните Брошюры и выберите Брошюра Letter 21,5 x 28 см.

Брошюра Letter

В области "Направляющие полей"измените поля.

Направляющие полей

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Настройка печати, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В списке Имя принтера выберите принтер, который поддерживает печать на бумаге формата Tabloid (28 x 43 см).

В разделе Бумага убедитесь, что выбрана бумага размера 28 x 43 см (Tabloid).

В разделе Ориентация выберите значение Альбомная.

В области "Параметры печати" выберите "Брошюра", сгиб сбоку.

Брошюра, выбрано сгиб сбоку

Если параметр Брошюра, сгиб сбоку недоступен, возможно, выбранный размер бумаги слишком мал. Он должен быть в два раза больше размера страницы.

Нажав кнопку Предварительный просмотр, вы можете увидеть, как будут выглядеть обе страницы при печати на бумаге формата Tabloid.

Предварительный просмотр при настройке печати брошюры

Нажмите кнопку ОК.

Если вам будет предложено автоматически вставить страницы, нажмите кнопку "Да". Microsoft Office Publisher вставляет страницы таким образом, чтобы их общее число было кратно четырем, поскольку один лист бумаги становится четырьмя страницами.

Примечание: Печать брошюры будет правильной только в том случае, если общее количество страниц кратно четыре, но вам не нужно будет разместить содержимое на всех четырех вставленных страницах. Некоторые из них можно оставить пустыми.

Печать брошюры или информационного бюллетеня

В меню Файл выберите команду Печать, а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги.

В диалоговом окне "Печать" в области "Параметрыпечати" убедитесь, что выбран параметр "Брошюра, сгиб сбоку".

Примечание: Если принтер поддерживает двустолбную печать, убедитесь, что для параметра двустолковой печати выбрана двустоявая или двустоявая печать.

Выберите другие нужные параметры и нажмите кнопку "ОК", чтобы напечатать публикацию.

Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одной стороне листа бумаги, вторую и следующую — на другой стороне листа и так далее, как показано ниже.

Если ваш принтер не поддерживает двунабную печать, Microsoft Office Publisher печатает первую и последнюю страницы на одном листе бумаги, вторую и следующую — на другом и так далее. Когда вы скопываете страницы назад, сгибайте их, а затем связываете, они будут в правильном порядке.

Как самостоятельно распечатать брошюру на принтере?

Одним из основных информационных источников для моих интересов стала литература. Но не всегда удавалось найти нужную информацию в печатных изданиях: книгах, брошюрах, журналах и прочее. На помощь приходил Интернет, где есть практически все.

Но порой нет желания получать информацию сидя за столом перед монитором или держа в руках электронную книгу. Часто намного приятнее и удобнее расположиться на диване или кресле и взять в руки бумажное печатное издание: брошюру или книгу. Кроме этого, печатный носитель информации хорош тем, что он всегда под рукой, в нём можно делать пометки и закладки, отмечая, таким образом, наиболее важные и интересные места, чтобы потом к ним можно было легко вернуться и о чём-либо себе напомнить.

Возник вопрос — Как самостоятельно распечатать брошюру?

Однажды, когда в очередной раз я не нашёл нужную информацию на бумажном носителе, я решил её распечатать имея на компьютере электронный вариант.

Обычная распечатка на принтере, когда на одном листе бумаги формата А4 размещается одна страница, меня не устраивала . Во-первых, листы могут перемешаться и даже если их пронумеровать, то всё равно приходится постоянно следить за их последовательным расположением. Во-вторых, даже если листы скрепить, то их не удобно перелистывать.

Кроме этого листы формата А4 слишком громоздки . Можно печатать по две страницы на листе, потом для компактности листы сворачивать или разрезать надвое. Но при этом теряется последовательность расположения страниц.

Я задался вопросом: как самостоятельно распечатать брошюру? Брошюра это небольшая книга в мягком переплёте или без него.

То есть, как распечатать информацию на принтере, но в книжном варианте представления: так, чтобы после 1-ой страницы шла 2-я , после 2-ой — 3-я и т.д. И чтобы страницы удобно было перелистывать.

Как самостоятельно распечатать брошюру на большом лазерном принтере?

У больших лазерных принтеров предусмотрена печать брошюр, то есть одновременно в настройках принтера задавались такие параметры как: печать 2-х страниц на одном листе + печать на обеих сторонах + одновременно с этим размещение переплёта по левому/правому краю.

При печати принтер выдавал листы таким образом, что оставалось их сложить пополам или разрезать и скрепить. И всё — брошюра у Вас в руках .

Но как самостоятельно распечатать брошюру в домашних или офисных условиях, имея простой лазерный или струйный принтер?

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать брошюру на любом принтере? Опишем ход рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы распечатать брошюру, а по сути, мини-книгу, нужно чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы . Это первое!

2. Допустим, печать проводится из известной офисной программы «Микрософт Офис Ворд» («Microsoft Office Word»). В ней для удобства страницы необходимо пронумеровать .

3. Как задать печать страниц таким образом, чтобы при их перелистывании они шли последовательно как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, берем чистый лист бумаги и складываем его вдвое. Таким образом, мы имитируем книжный разворот . По сути, получилась мини-брошюра из 4-х чистых страниц.

Далее вручную пронумеровываем каждую страницу. Смотрите иллюстрацию ниже, где видно, что страницы мини-брошюрки следуют друг за другом при её развороте.

Страницы мини-брошюрки следуют друг за другом

4. Итак, что мы имеем? Для того, чтобы распечатать брошюру, состоящую из четырёх страниц необходим всего лишь один лист бумаги формата А4, на одной стороне которого расположены 2-я и 3-я страница, а на другой 1-я и 4-я .

Но обратите внимание : сначала идёт 4-я страница, а потом 1-я . Если мысленно развернуть лист на предыдущей иллюстрации, то этот момент станет понятен. Порядок расположения страниц продемонстрирован на иллюстрации ниже.

Порядок расположения страниц брошюры

5. Следующий момент, на который следует обратить внимание, заключается в следующем: на простых струйных и лазерных принтерах, как правило, отсутствует опция двусторонней печати . То есть после того как на одной стороне распечатаны 1-я и 4-я страницы (не забывайте, что сначала идёт 4-я страница), следует точно знать , как в лотке принтера нужно расположить лист бумаги, чтобы на его чистой стороне были отпечатаны 2-я и 3-я страницы.

Увы, но со своим принтером каждому нужно разобраться самостоятельно. На некоторых моделях при двусторонней печати лист кладётся чистой стороной обращённой вверх, на других же наоборот — уже отпечатанная сторона обращена «лицом» к Вам.

Например, на моём лазерном принтере лист выходит так, что чистая сторона обращена вверх. И для печати страниц, которые будут располагаться на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я помещаю его в лоток также чистой стороной вверх.

Как в лотке принтера нужно расположить лист бумаги?

Если все сделано правильно, то мини-брошюра из 4-х страниц , расположенных на одном листе, будет готова.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Разберём ещё раз, как распечатать брошюру из 4-х страниц на простом лазерном или струйном принтере.

1. На одной стороне листа печатаем 4-ю и 1-ю страницы

2. На другой (чистой) стороне листа печатаем 2-ю и 3-ю страницы

3. Сворачиваем лист пополам. Всё просто.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрали, как распечатать брошюрку из 4-х страниц на любом принтере. Это легко.

Теперь можно пробовать сделать то же самое с восьмью страницами. В этом случае потребуется 2 листа бумаги формата А4 .

Сначала печатаем 8 , 1 , 6 , и 3-ю страницы так, что на 1-ом листе (на одной из его сторон) расположены 8-я и 1-я , а на 2-ом листе 6-я и 3-я страницы.

Затем печатаем 2 , 7 , 4 , и 5-ю страницы так, чтобы на 1-ом листе (уже на другой его стороне) располагались 2-я и 7-я , а на втором 4-я и 5-я страницы.

Сворачиваем листы пополам и брошюра из 8-ми страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Делаем первые выводы.

Указанным способом можно распечатать небольшую книжку на любом принтере.

Потому что объёмное издание будет неудобно сворачивать вдвое.

Если есть возможность, листы формата А4 лучше разрезать пополам и скрепить их при помощи специального прибора, называемого Биндером или брошюровщиком . Имея личный Биндер (или доступ к нему в офисе), можно печатать многостраничные издания, делая из них брошюры и книги.

Биндер или брошюровщик – незаменимая вещь при создании брошюр

Второй момент, который следует учитывать.

Число страниц обязательно должно быть кратно 4 , так как на каждом листе формата А4 располагаются 4 страницы. Если их число будет нечётным или кратно лишь 2-м, например, 42 страницы, то необходимо добавить в конец документа две пустых страницы, чтобы их стало 44.

Если этого не сделать, то в середине брошюры будут чистые листы .

Основная идея статьи. Составление списков страниц

Теперь Вам известно, как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере.

Для этого нужно составить два списка страниц : тех, что печатаются в 1-ю очередь и тех, которые будут распечатаны на других сторонах листов.

Допустим, нужно сделать брошюру из издания с 28-ю страницами.

Сначала следует отправить на печать следующий список страниц 28, 1, 26, 3, 24, 5, 22, 7, 20, 9, 18, 11, 16, 13 (не забываем для удобства нумеровать страницы и обязательно указывать в настройках печати, в поле число страниц на листе цифру 2). После этого на других, то есть на чистых, сторонах листов печатаем страницы из второго списка 2, 27, 4, 25, 6, 23, 8, 21, 10, 19, 12, 17, 14, 15 (естественно, также по 2 страницы на листе ).

Вы поняли закономерность , по которой составляются эти списки? Если ДА, хорошо. А если НЕТ?

Теперь основная идея статьи.

Задача составления списков страниц возможно сложна для некоторых и неудобна для многих.

Во-первых, не каждый сможет выявить закономерность, по которой составляются списки страниц. Во-вторых, неудобство заключается в том, что при составлении списков легко ошибиться и в итоге вся печать пойдёт насмарку. К тому же не каждый захочет заниматься довольно нудным занятием по составлению списков страниц (их число может быть различным 32, 44, 80 и больше).

Поэтому я написал небольшой php-скрипт, который сам составляет оба списка страниц при известном их количестве.

php-скрипт для самостоятельной печати брошюры

php-скрипт для составления списков страниц — эта ссылка ведет на страницу с формой, в которую нужно ввести число кратное 4 , то есть число страниц брошюры. Скрипт выдаст 2 списка .

Сначала следует отправлять на печать страницы из 1-го списка, затем из второго. После этого либо сворачиваем листы пополам, либо режем их и скрепляем при помощи брошюровщика. Брошюра готова.

Теперь задача по составлению списков страниц легко осуществима.

Примеры брошюр

В свое время описанным способом я распечатал довольно много брошюр: это были книги (их, например, не жалко взять на пляж), учебные пособия, инструкции, гимнастические методики, редко издаваемая и малотиражная литература и т.п.

Ссылка на основную публикацию