Как удлинить таблицу в excel с формулами пошаговая инструкция

Как в офисе.

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

  • Как активировать режим разметки и установить границы
  • Выбор формата и ориентации листа
  • Рисование таблицы

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции — сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу — проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Вкладка печать

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Выбор формата и ориентации листа

Допустим, границы страницы заданы и видны. Но прежде, чем нарисовать таблицу в excel, необходимо определить формат и ориентацию листа. Для этого выполним последовательность действий:

  • зайдите в меню Разметка страницы;
  • далее пункт Ориентация;
  • задаем значение Альбомная или Книжная.

Ориентация страницы

Итак, ориентация задана. Переходим к установке точных размеров.

  1. Заходим во вкладку Разметка страницы.
  2. Далее пункт Размер и в выплывающем списке выбираем нужный нам размер листа.

Стандартным считается размер А4 или А3, это наиболее распространенные форматы для печати и создания форм.

Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ — использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная — Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Отображения границ

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Строки и столбцы

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Продолжение таблицы в Microsoft Excel

Как продолжить таблицу в Excel

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

    Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Выбор диапазона ячеек для создания таблицы при ее расширении в Excel

Откройте вкладку «Вставка».

Переход на вкладку Вставка для создания таблицы при ее расширении в Excel

Выбор инструмента для создания таблицы при ее расширении в Excel

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

Выбор варианта создания таблицы для ее расширения в программе Excel

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Выбор диапазона ячеек для создания таблицы при ее расширении Excel

Успешное создание таблицы при ее расширении в программе Excel

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

    На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Кнопка для расширения таблицы при ее продолжении в программе Excel

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Ввод нового диапазона данных для расширения таблицы в программе Excel

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Успешное расширение таблицы через инструмент в Excel

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Способ 2: Контекстное меню таблицы

При работе с готовой таблицей для расширения можно использовать ее же контекстное меню и функцию «Вставка». Это позволит добавить всего одну строку, но ничего не помешает повторно вызывать меню для более масштабного расширения таблицы.

    Нажмите по одной из строк таблицы правой кнопкой мыши.

Вызов контекстного меню для расширения таблицы в программе Excel

В контекстном меню выберите строку «Вставить».

Выбор функции Вставка через контекстное меню для расширения таблицы в Excel

Пустая строка добавится в то место таблицы, где был выполнен щелчок ПКМ.

Успешное продолжение таблицы через контекстное меню в Excel

Способ 3: Меню «Ячейки»

В меню «Ячейки» есть отдельная функция для вставки строк, которая пригодится, если место в таблице уже закончилось. Работает этот инструмент по аналогии с предыдущим, но вызывается по-другому.

    На вкладке «Главная» разверните раздел «Ячейки».

Переход в раздел Ячейки для расширения таблицы в Excel

В появившейся панели нажмите «Вставить».

Вызов инструмента для продолжения таблицы через меню Ячейки в Excel

Выберите вариант вставки строк на лист или столбцов в зависимости от того, в какую сторону продолжается таблица.

Использование инструмента продолжения таблицы через меню Ячейки в Excel

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью расширения таблиц, обратите внимание на их «умные» варианты. О создании таких объектов в Excel читайте в статье по ссылке ниже.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Ссылка на основную публикацию