Как сделать фильтр в excel по числам

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Меню фильтра Excel

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

Пользовательский автофильтр Excel

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса »?» обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак »*» обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

числовой фильтр

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Этот пример обучит вас применять числовой и текстовый фильтры так, чтобы отображались только записи, соответствующие определенным критериям.

  1. Кликните по любой ячейке из набора данных.
  2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter).В заголовках столбцов появятся стрелки.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Числовой фильтр

Чтобы применить числовой фильтр, сделайте следующее:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Sales.
  2. Выберите Числовые фильтры (Number Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит числовые данные. В открывшемся списке кликните по пункту Больше (Greater Than).Числовые и текстовые фильтры в Excel
  3. Введите “10000” и нажмите ОК.Числовые и текстовые фильтры в Excel

Результат: Excel отображает только те записи, где продажи больше $10000.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Примечание: Ещё можно отобразить только данные, равные какому-либо значению, меньше определенного значения, между двумя значениями, первые n чисел из списка, значения выше среднего и т.д.

Текстовый фильтр

Чтобы применить текстовый фильтр, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на стрелку в столбце Last Name.
  2. Выберите Текстовые фильтры (Text Filters). Эта опция доступна, поскольку рассматриваемый столбец содержит текстовые данные. В выпадающем списке кликните по пункту Равно (Equals).Числовые и текстовые фильтры в Excel
  3. Введите “?m*” и нажмите ОК.Числовые и текстовые фильтры в Excel

Примечание: Вопросительный знак (?) соответствует ровно одному любому символу. Звездочка (*) соответствует нескольким символам (от нуля и более).

Результат: Excel отображает только те данные, где второй символ равен “m”.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

Примечание: Ещё можно отобразить данные, которые начинаются с определенного символа, заканчиваются определенным символом, содержат или не содержат определенный символ и т.д.

Ссылка на основную публикацию