Примечание к ячейке в excel как добавить

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет добавлять к ячейкам примечания. Это не выделение цветом или стилем, а просто отметка, при наведении на которую появляется текстовое описание в качестве подсказки.

Примечанием пользуются довольно часто, потому что это удобно и позволяет легко находить нужную ячейку в объемных массивах.

Как сделать примечание в Excel?

Чтобы вставить примечание в Excel жмите горячие клавиши SHIFT+F2. Иначе вам нужно кликнуть по ячейке правой кнопкой и вызвать диалоговое меню. В нем выбрать ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появится окошко, в котором можно что-то написать.

А у ячейки в верхнем правом углу возникнет красный треугольник, говорящий о том, что ячейка помечена.

Как вставить картинку в примечание Excel?

Окно с примечанием можно изменять в размере, а также перемещать в любую сторону от искомой ячейки. Еще один бонус: в него можно вставлять картинки из файлов на компьютере. Сделаем это.

Кликаем по нашей ячейке правой кнопкой и в появившемся меню выбираем ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ.

В появившемся окне примечания снова кликаем правой кнопкой и жмем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ.

Среди всего обилия возможностей изменения формата для подсказок выбираем ЦВЕТА И ЛИНИИ.

Нажимаем на цвет и внизу списка СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ, а затем РИСУНОК.

СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Выбираем рисунок из файла. У нас это заранее нарисованная в Paint разноцветная звезда. Вот что получается в итоге.

Аналогично, можно изменить формат подсказок ячеек примечания другими способами: поменять шрифт, сделать заливку цветом, выровнять по левому или правому краю, поменять направление текста и т.п.

Как скопировать примечания в Excel?

Иногда требуется скопировать уже готовое примечание. Особенно это удобно, когда оно отформатировано нужным образом (залито цветом, украшено картинкой, имеет определенный шрифт и т.п.).

Попробуем скопировать нашу звездочку на другую ячейку. Для этого выполним последовательные действия.

Кликаем по ячейке с искомым примечанием и нажимаем CTRL+C.

Кликаем в том месте, куда мы хотим скопировать примечание и правой кнопкой вызываем меню.

В нем есть пункт СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Открывается окно, где мы ставим пометку напротив слова ПРИМЕЧАНИЯ.

СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Готово. Подсказка со звездой скопировалась в другую ячейку.

Как изменить фигуру примечания

Теперь отформатируем примечание в виде фигуры "круговая стрелка". Форма рамки подсказки может быть не только прямоугольной. Чтобы изменить ее, нужно воспользоваться функцией АВТОФИГУРЫ. В некоторых версиях Excel эта команда присутствует в панели быстрого доступа в нижней части книги в виде кнопок ДЕЙСТВИЯ и АВТОФИГУРЫ. Если такой панели нет, нужно произвести предварительные шаги.

Сначала нам необходимо получить доступ к инструменту ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ. Для этого делаем следующее:

  1. Открываем вкладку ФАЙЛ в книге Excel.
  2. Выбираем ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОЙКА – ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.
  3. В выпадающем списке ВЫБРАТЬ КОМАНДЫ ИЗ жмем ВСЕ КОМАНДЫ.
  4. В списке находим ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и добавляем ее в ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА (т.е. из левого окошка в правое).

ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ.

Так у нас в книге Excel на "панели быстрого доступа" (в левом верхнем углу) появляется значок с геометрическими фигурами, которым мы и воспользуемся для изменения его формы.

Возвращаемся к нашей ячейке. Снова вызываем команду ИЗМЕНИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ и кликаем по его рамке .

Затем нажимаем ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и в выпавшем окне выбираем понравившуюся. У нас это будет круговая стрелка.

Пример.

Выбираем фигуру и кликаем по ней. Получили рамку фигуры в виде круговой стрелки. Текст немного сбился, но с помощью формата. При необходимости легко можем подкорректировать размер и направление шрифта.

Департамент ИТ

Зачастую требуется оставить себе напоминание или просто написать комментарий для того, кто будет после читать документ excel. Добавить комментарий к ячейке excel можно двумя способами:

  1. правой клавишей мышки щелкаем на ячейке, в которой требуется добавить примечание и выбираем «вставить примечание» (Рис. 1). В открывшемся желтом поле пишем текст и, по окончании, щелкаем мышкой в любом месте документа для окончания редактирования.

Добавление комментариев к ячейке excel

  1. Открываем вкладку «Рецензирование» и видим несколько функций для работы с примечаниями: добавить примечание, изменить, удалить, предыдущее, следующее (Рис. 2).

Добавление комментариев к ячейке excel

Прочтите также:
  1. Изменение направления перехода к другой ячейке Excel при нажатии Enter
  2. Вставка изображений в комментарии к ячейкам в Excel
  3. Объединение произвольных ячеек excel
  4. Вставка текущих даты и времени в Word и Excel

В Excel для iPad имеется настраиваемая клавиатура, с помощью которой можно быстро вводить цифры и символы, связанные с формулами. Чтобы найти ее, проведите пальцем до конца окна приложения и касанием выберите кнопку стандартной клавиатуры или кнопку клавиатуры формул. Эти кнопки расположены в правой нижней части экрана и доступны только при редактировании ячейки.

Ссылка на основную публикацию