Как распечатать таблицу в excel без разрывов

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как добавить или удалить разрывы страниц при печати таблиц Excel

Один из способов настроить разрывы страниц для печати заключается в том, чтобы просто разрешить им быть там, где они есть. Это может быть приемлемым в большинстве случаев, но иногда нужно управлять разрывами страниц. В этом приеме описывается, как это делать.

Как правило, Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически. Когда вы печатаете или предварительно просматриваете лист, Excel отображает пунктирные линии, которые указывают, где происходят разрывы страниц. Однако иногда нужно закрепить разрывы страниц — вертикально или горизонтально — так, чтобы лист печатался таким образом, как вам нужно. Например, если лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете печатать каждый из них на отдельном листе бумаги.

Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте

Чтобы вставить горизонтальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, и убедитесь, что он установлен в столбце А. Если этого не сделать, вы вставите вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку А14. Затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Вставить разрыв страницы. Excel отобразит пунктирную линию, указывающую разрыв страницы. Выполнить все перечисленные действия совсем несложно.

Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Вставить разрыв страницы, чтобы создать разрыв страницы.

Удаление добавленных разрывов страниц

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Разрывы ► Сброс разрывов страниц. После ее выполнения останутся только «естественные» разрывы страниц.

Автоматический разрыв страницы Excel как убрать?

Автоматический разрыв страницы Excel как убрать?

  • Пример из жизни
  • Как удалить разрывы?
  • Руководство пользователя от Майкрософта

Добрый день, друзья. Разрыв страницы в Excel как убрать? Думаю, что большинство из вас для создания таблицы применяют программу от Офис Excel. Я с ней познакомился в начале 2000-х. Это лучшая в своём роде программа. Но, с данным софтом также могут возникнуть проблемы, которые создадут замешательство даже у опытного мастера. Я это наблюдал несколько раз. Например, многим пользователям интересно, как убрать разрыв страницы Excel? Давайте рассмотрим данный вопрос!

Пример из жизни

razryvy-stranits-excel-3

Я раньше был обычным офисным инженером, и как положено, создал годовой отчёт. Разумеется, формат отчета был xlsx. Я данный отчёт закрыл. Когда же я его вновь открыл, и собрался печатать, то просматривая его предварительно обратил внимание, что часть ячеек находятся на разных листах.

Создав обычный режим, чтобы лучше просмотреть, заметил на данной странице пунктирные полосы, отделяющие ячейки между собой.

пунктирные линии

Разумеется, если отчёт печатать в подобном виде, любая строчка распечатается на другом листе. При этом, потратится много бумаги, да и в общем получится белиберда. Директор будет очень рад просмотреть такой отчет!

Как удалить разрывы?

Простой человек при этом подумает: для чего программа сделала подобный разрыв? Бывает, определённую часть листа Excel необходимо напечатать по отдельности от других частей. При этом необходима разметка листа Excel:

  • Вверху находим вкладку «Разметка страницы»;
  • Ищем ярлык «Разрывы» (ярлык «Разрыв» может находится в другом месте, в зависимости от версии Excel);
  • У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Вставить». В противном случае нажимаем «Сброс».

разметка страницы

Я думаю, вы заметили ещё одну команду из ниспадающего меню «Удалить». Данная команда удаляет лишь первый разрыв листа, активный в данное время. Вы сами увидели, как элементарно устранить данную ошибку.

Руководство пользователя от Майкрософта

На сайте Microsoft при желании, есть возможность отыскать точную инструкцию, как решить данную проблему. Заметим, в созданной вами таблице часто появляются разрывы, созданные программой. Данный разрывы обычно делят лист на части, готовые к печати. Подобную разметку удалять трудно. Если же вы добавили свои разрывы, то, созданные программой, могут сместиться.

Если же руководство, которое я сейчас даю вам, не помогает, то, данные операции желательно выполнять в страничном порядке. Итак, приступим:

  • Нужно выбрать ту страницу, где будем делать изменения;
  • Ищем вверху меню «Вид», в начале листа выбираем «Страничный режим»;
  • Иногда появляется окошко с вопросом. В нём нужно поставить флажок «Больше не показывать» и нажать ОК;
  • Сейчас постарайтесь вдуматься с большим вниманием: чтобы удалить вертикальный разрыв, нужно отметить выделением столбец полностью. Для этого, мы нажмём большую букву в верху ряда, который расположен по правой стороне линии;
  • Чтобы удалить горизонтальную разметку – необходимо выделить строку (нажмём нужную цифру в горизонтальном столбце), находящуюся внизу от линии.

Запомните: разрыв созданный в виде пунктира убрать не удастся.

  • Кликнем по ярлыку «Разметка страницы» и тут нам нужно кликнуть по ярлыку «Разрывы». В контекстном меню выбрать «Удалить разрыв» (мы уже это действие рассматривали);
  • Затем, возвращаемся в «обычный режим». Он находится в меню «Вид» в нашей версии программы 2020 самый первый из ярлыков.

Вывод: как убрать разрыв страницы в Excel вы теперь знаете и видите, что сделать это довольно просто. Успехов!

Ссылка на основную публикацию