Как строить график в excel 2003

Как строить графики в Excel?

Кардиограмма на звездном небеДля удобного и наглядного отображения числовых данных в программах MS Excel и Ooo Calc есть замечательный инструмент — «Мастер диаграмм». Работать с инструментом просто и, как говорится, интуитивно понятно. Пройдя несколько раз процедуру создания диаграмм.

. вы поймете и запомните навсегда, как строить графики в Excel. Поняв, как и что нужно делать в Excel, вы легко затем по аналогии сможете при желании сделать график или диаграмму в программе Calc — процедуры разнятся незначительно.

Типов диаграмм очень много — гистограмма, линейчатая, круговая, пузырьковая, сетчатая, биржевая… В MS Excel 2003 – 34 типа и у каждого типа еще по нескольку вариантов. Для решения различных задач визуализации отображения данных в одних случаях лучше может подходить один тип диаграммы, а в других — иной тип. Необходимо делать выбор…

Главная задача графика или диаграммы – понятно и наглядно для широкой аудитории с различной подготовкой и разным восприятием информации донести суть представляемых данных и тенденции их изменения в зависимости от какого-либо параметра.

Так получилось, что за почти 13 лет работы с Excel в 95% случаев я использовал и использую только один тип диаграмм – точечная (в Ooo Calc – Диаграмма XY). Я строю графики в Excel! Почему?

Во-первых, точечная диаграмма легко воспринимается всеми, так как представляет собой график плоской функции одной переменной, с которыми все мы, обучаясь в средней школе, сталкивались. Поэтому графики являются понятным «языком общения» для юриста, инженера, банкира, экономиста, дизайнера — то есть и для технаря и для гуманитария.

Во-вторых, она позволяет наглядно разместить на одной картинке несколько графиков зависимостей различных данных от одного или нескольких параметров.

В-третьих, точечная диаграмма предоставляет широкие возможности анализа числовых данных. Можно построить линии тренда, подобрать уравнение, оценить точность подобранного уравнения, показать планки погрешностей.

В-четвертых, этот тип диаграммы имеет очень, на мой взгляд, удобные и широкие возможности форматирования. Можно раскрасить фон и линии во все цвета радуги, расположить уравнения и значения прямо на поле графика, придать различную толщину линиям, установить разноцветные маркеры разных видов и размеров.

Переходим к делу – строим графики в Excel 2003.

Создание графиков в Excel.

В качестве примера возьмем таблицу «Выпуск металлоконструкций в ноябре 2013 года», в которой представлены плановые и фактические показатели деятельности некоего завода, производящего строительные металлоконструкции.

1. Включаем Excel и помещаем эту таблицу на лист.

2. Мышь «ставим» на любую «чистую» (без записей) ячейку и запускаем мастера диаграмм нажатием на соответствующую пиктограмму на панели инструментов Excel «Стандартная».

3. В выпавшем окне на вкладке «Стандартные» выбираем тип диаграммы «Точечная», на которой значения соединены отрезками и точки обозначены маркерами.

Окно №1 Мастера диаграмм MS Excel

4. Нажимаем на кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне выбираем вкладку «Ряд» и нажимаем на кнопку «Добавить».

5. Пишем имя первого ряда: «Выпуск-план».

6. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем в нашей таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X появились в активированном окне.

7. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» для замены нужными нам значениями и выделяем в таблице диапазон ячеек B5…B34. Адреса значений оси Y появились в вышеуказанном окне.

8. Нажимаем на кнопку «Добавить» для создания еще одного ряда.

Окно №2 Мастера диаграмм MS Excel

9. Пишем имя второго ряда: «Выпуск-факт».

10. «Становимся» мышью в окошко «Значения X:» и выделяем опять в таблице диапазон ячеек A5…A34. Адреса значений оси X для второго ряда значений появились в окне.

11. Выделяем мышью содержимое окна «Значения Y:» и выделяем в таблице диапазон ячеек C5…C34. Адреса значений оси Y для второго ряда данных появились в вышеуказанном окне.

12. Нажимаем кнопку «Далее>» и в следующем выпавшем окне на вкладке «Заголовки» заполняем окна так, как показано на следующем скриншоте.

Окно №3 Мастера диаграмм MS Excel

13. На вкладке «Линии сетки» добавляем «галочку» к надписи «основные линии» оси X.

Окно №31 Мастера диаграмм MS Excel

14. На вкладке «Легенда» размещаем легенду внизу диаграммы.

Окно №32 Мастера диаграмм MS Excel

15. Нажимаем кнопку «Далее>» и в очередном выпавшем окне выбираем место для расположения диаграммы – на имеющемся листе.

Окно №4 Мастера диаграмм MS Excel

16. Нажимаем кнопку «Готово» и на листе Excel видим графики плана и факта выпуска металлоконструкций по датам.

Первая часть работы завершена, и теперь вы знаете, как строить графики в Excel.

Графики в Excel

Форматирование графиков в Excel.

Но диаграмма имеет не очень презентабельный вид. Займемся ее форматированием, то есть сделаем внешний вид графиков более красочным и привлекательным.

Изменяем внешний вид поля диаграммы.

Окно Excel

1. Щелкаем правой клавишей мыши по серой «Области построения диаграммы» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат области построения…».

2. Нажимаем на кнопку «Способы заливки», выбираем вкладку «Градиентная» и настраиваем цвета так, как показано на рисунке слева.

Окно Excel

3. Нажимаем на кнопку «ОК». В окне «Формат области построения» видим образец, который показывает назначенное нами форматирование.

4. Делаем рамку черной сплошной самой толстой линией.

5. Закрываем окно «Формат области построения нажатием на кнопку «ОК». Диаграмма изменила внешний вид.

Графики в Excel

Форматируем линии графиков.

1. Щелкаем правой клавишей мыши по линии «Выпуск-план» и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат рядов данных…».

2. Настраиваем вкладку «Вид» так, как на скриншоте, расположенном ниже этого текста.

Окно Excel

Линия стала красной и средней толщины, маркер стал белым с красным обрамлением, круглым и имеет размер 6 пт.

Аналогичным образом форматируем линию «Выпуск-факт», только применяем синий цвет и для типа маркера ромбическую форму.

3. Закрываем окно «Формат ряда данных» нажатием на кнопку «ОК», диаграмма еще улучшила внешний вид.

Графики в Excel

Форматируем оси X и Y.

Окно Excel

1. Щелкаем правой клавишей мыши по оси X и в выпавшем контекстном меню выбираем «Формат оси…».

2. Настраиваем вкладку «Шкала» так, как на представленном слева снимке экрана. Цену делений установим 7 дней, конец недели — воскресенье.

Для оси Y пока ничего менять не будем!

Изменяем размеры диаграммы, шрифтов заголовка и названий осей.

Перед завершением процедуры форматирования установим необходимые размеры всей диаграммы и области построения графиков. Для этого необходимо выделить объект щелчком левой кнопки мыши и, нажав и удерживая той же левой кнопкой мыши средний маркер на границе области, перетащить границу в нужное место. Далее – повторить процедуру с другими границами области диаграммы и области построения графиков.

И в завершении следует увеличить размер шрифтов заголовка и названий осей. Это делается с помощью стандартной панели форматирования Excel: выделяется текст и назначаются необходимые размеры и цвет шрифтов. Надписи, включая «легенду», необходимо передвинуть и выровнять на поле диаграммы с помощью мыши.

Все, вот результат – красивые, понятные, аккуратные графики в Excel!

Графики в Excel

Итоги.

Если посмотреть на столбики чисел исходной таблицы в течение 5 секунд, то кроме вывода о том, что план выпуска металлоконструкций перевыполнен, сказать еще что-либо затруднительно.

Взглянув так же бегло на графики, сразу можно определить, что до 17-ого числа производство работало в соответствии с планом, и даже было небольшое отставание. Превышение плановых показателей началось с 18-ого числа, и уже 25-ого месячный план был выполнен, после чего темпы выпуска металлоконструкций вновь немного снизились.

Информативность графиков в Excel существенно выше таблицы с числовыми данными!

Я думаю, что все, дочитавшие статью до конца, получили ответ на вопрос, поставленный в заголовке статьи, и теперь знают, как строить графики в Excel.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы.

Не забывайте подтвердить подписку кликом по ссылке в письме, которое тут же придет к вам на указанную почту (может прийти в папку «Спам»).

Оставляйте комментарии, уважаемые читатели! Для меня и других читателей важны ваши отклики.

Как построить график в программе Exсel

Как построить график в программе Exсel

MS Excel пользуется практически каждый юзер, благодаря удобству и многофункциональности данного продукта. В этой программе легко строить диаграммы, таблицы и прочее. Сегодня будем говорить о том, как построить график в Экселе. Самыми используемыми в настоящее время считаются приложения 2013 и 2003 годов выпуска. Они отличаются по интерфейсу и рабочему принципу, поэтому отдельно поговорим о каждом.

пример графика

Как построить правильно график в программе Эксель 2003 и 2007

По порядку создания различных схем приложения этих выпусков являются идентичными. Все знают, что Excel – электронная табличка, используемая для всевозможных расчетов. Итоги проведенных вычислений будут в дальнейшем использоваться в качестве исходного материала при создании диаграмм. Чтобы создать элемент, о котором мы сегодня говорим, в продукте 2003 года по данным таблицы, необходимо:

  • запустить редактор, открыть новый листок. Сделать табличку с 2 столбцами. Один используется для внесения аргумента (X), а другой – для функции(Y);

внесение аргумента и функции

  • прописать в столбик B аргумент X. В столбец C поместить формулу для реализации планируемого графика. Учиться будем на примере простейшего уравнения y = x3 .

пример уравнения

В рассматриваемом примере уравнение, вносимое в столбец C, пишется следующим образом: =B3^3 , так что приложение должно возвести значение B3 в третью степень.

Можно также воспользоваться еще одной формулой: =B3*B3*B3 . После того, как она будет записана в столбце C, жмете Enter . Для упрощенной работы, разработчики Экселя создали дополнительную опцию: внести формулу оперативно во все клеточки можно растягиванием уже заполненной. Это одно из основных достоинств софта, которое делает работу с ним более комфортной и быстрой.

Объединяем ячейки

Кроме того, есть возможность объединения нужных ячеек, вы просто кликаете по заполненной с уравнением. В правом уголочке снизу есть маленький квадрат, на него наводите курсор, зажав правую кнопку, протаскиваете на все пустые ячейки.

растягивание для заполнения

Теперь уже можно построить схему, для этого переходите по пути:

пункт Диаграмма

  • выбираете один из предложенных вариантов, кликаете «Далее». Лучше остановиться именно на точечном типе, потому как в остальных типах невозможно задавать ссылочкой на уже прописанные ячейки ни аргумент, ни функцию;

выбор варианта Точечная

  • в новом окошке открываете вкладку «Ряд». Добавляете ряды спецклавишей «Добавить». Выбрать сами ячейки можно нажатием по соответствующим кнопкам;

кнопки добавления рядов

  • выделяете строчки с данными Y и X, тапаете «Готово».

Будет открыт полученный результат, при желании легко менять значения X и Y, что позволяет перестроить созданную диаграмму за считанные секунды.

полученный результат

Как построить в Экселе 2013

Для примера воспользуемся уравнением y=sin(x), в итоге получится синусоида. Алгоритм действий следующий:

  • запускаете программу, выбираете чистую страничку и оформляете 2 столбика в табличном виде. В первый вносите X, а в следующий – Y;

создание диаграммы в выпуске 2013

  • вносите значение аргумента, а в начальную клеточку последующего столбца вписываете =SIN(C4) . После внесения элемента, растягиваете ее вышеописанным способом на все пустые ячейки;

растягивание вниз

  • когда табличка будет заполнена, можно уже построить графическую схему: выделяете всю табличку с заголовками;

  • в меню выбираете подпункт «Вставка», переходите во «Вставить точечную диаграмму»;

кнопка вставки точечной диаграммы

  • ищите в имеющихся вариантах нужный;
  • появится результат. Можно вносить изменения в табличные значения, тогда и график будет меняться.

Если во время создания графической схемы у вас появятся затруднения с составлением корректной формулы в Экселе, то возьмите уже готовые шаблоны. Для этого предназначен спецпункт меню с составленными значениями.

кнопка готовых шаблонов

Как построить график нужного вида в Экселе? Если использовать инструкцию, то проблем не возникнет.

Ссылка на основную публикацию