Групповое изменение числовых значений в EXCEL
history 10 апреля 2013 г.
- Группы статей
- Групповая обработка данных
- Сумма
Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.
В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):
Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.
Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .
- в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
- копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
- выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
- идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
- выбираем Разделить в разделе Операция ;
- нажимаем ОК .
Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).
Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .
В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).
Умножение столбца чисел на одно и то же число
Предположим, нужно умножить столбец чисел на одно и то же число в другой ячейке. Для этого перед копированием формулы ее нужно изменить, добавив в адрес ячейки множителя символы $.
В нашем примере ниже требуется умножить все числа в столбце A на число 3 в ячейке C2. Формула =A2*C2 даст правильный результат (4500) в ячейке B2. Однако копирование формулы в последующие ячейки столбца B не будет работать, поскольку ссылка на ячейку C2 изменяется на C3, C4 и т. д. Так как в этих ячейках нет данных, результат в ячейках от B3 до B6 будет равен нулю.
Чтобы умножить все числа в столбце A на ячейку C2, добавьте символы $ в ссылку на ячейку следующим образом: $C$2, как показано в следующем примере.
Символ$ $ Excel, что ссылка на ячейку C2 является "абсолютной", поэтому при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет ссылаться на ячейку C2. Чтобы создать формулу:
В ячейке B2 введите знак равенства (=).
Щелкните ячейку A2, чтобы добавить ее в формулу.
Введите символ «звездочка» (*).
Щелкните ячейку C2, чтобы добавить ее в формулу.
Введите символ $ перед C и еще один перед 2: $C$2.
нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вместо символа $ можно разместить точку вставки до или после ссылки на ячейку, которую вы хотите сделать "абсолютной", и нажать клавишу F4, которая добавляет символы $.
Теперь вернемся немного назад и рассмотрим простой способ скопировать формулу в последующие ячейки столбца после нажатия клавиши ВВОД в ячейке B2.
Выберите ячейку B2.
Дважды щелкните маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки.
Формула автоматически копируется на последующие ячейки столбца до ячейки B6.
После копирования формулы в столбце B появляются правильные результаты.