Как узнать отступ в ячейке excel

Как сделать отступ в ячейке Excel

Зачем это нужно?

Практически каждый пользователь Excel знает, что содержимое в ячейках можно выравнивать по левому и правому краю, а также по центру. При чем по умолчанию числовые значения автоматически выравниваются по правому краю, а текстовые значения по левому. В таком расположении данные удобнее всего читать.

Неудобство анализа возникает в том случае, когда столбец с текстовыми данными расположен после столбца с числовыми значениями. В этом случае числа очень близко расположены к тексту и данные тяжело воспринимать (особенно на больших таблицах).

Таблица с данными без использования отступов в ячейке

Решение проблемы

Придать данным большей наглядности помогут отступы. Мало кто знает, но ставить отступы можно как слава так и справа от ячейки. Чтобы задать эти отступы необходимо:

  1. Выделить ячейки в которых хотите установить отступы. В нашем примере столбцы Товар и Магазин (можно столбцы целиком).
  2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек. Для этого на вкладке Главная выберите Параметры выравнивания.

  1. В поле Выравнивание по горизонтали укажите По левому краю (отступ).
  2. В поле Отступ введите значение 1 (как правило больше не нужно). Нажмите OK.

Выравнивание ячеек

В результате этих действий добавится отступ слева от ячеек и данные станет намного удобнее читать. Посмотрите на итоговый результат.

Вид таблицы после выравнивания ячеек

Аналогичным образом можно было бы установить отступ по правому краю для столбцов Цена и № п/п. Какой способ лучше выбирать вам, главное добиться большей наглядности данных.

Как сделать отступ в excel?

Для того чтобы быстро задать отступ текста от границы ячейки Excel используйте один из способов предложенных далее.

1 способ:

  • В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
  • В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Увеличить отступ (или сочетание клавиш Ctrl+Alt+ Tab) или «Уменьшить отступ» (рис. 3.18) (или сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+Tab).

как сделать отступ в excel

Рис. 3.18. Вкладка «Главная». Кнопка «Уменьшить отступ»

2 способ:

  1. В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
  2. В группе «Выравнивание» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
  3. В окне «Формат ячеек» на вкладке «Выравнивание» раскройте список графы «По горизонтали» и выберите значение:
    • «По левому краю (отступ)»;
    • «По правому краю (отступ)»;
    • «Распределенный (отступ)».
    • Затем задайте точное значение счетчиком «Отступ».
    • Закройте окно кнопкой «ОК».

    Одним из наиболее популярных вопросов среди пользователей программы «Эксель» является вопрос о том, каким образом перенести текст внутри ячейки на новую строку нажатием клавиши ENTER, чтобы активная ячейка не менялась и не перескакивала ниже.

    Так, например, если Вам нужно написать текст в форме списка, чтобы каждое предложение начиналось с новой строки, многие пользователи выходят из затруднительного положения при помощи следующей хитрости:

    набирают текст в программе Word или ином редакторе текстовых документов, потом копируют и вставляют уже форматированный текст в ячейку Excel.

    Описанная процедура довольно трудоемкая и требует выполнения множества лишних действий: открытие программы Word, перенос текста и т.д., что значительно увеличивает затраченное время при использовании слабого компьютера.

    Существует гораздо более быстрый и простой способ переноса текста в новую строку в ячейках Excel.

    Для переноса текста достаточно нажать сочетание клавиш Alt + Enter, после указанного действия курсор переместится на строчку ниже, не перескакивая на новую ячейку, и Вы сможете набирать текст с новой строки. Похожая хитрость есть и для других офисных программ Libro или Open Office, только следует использовать сочетание Ctrl + Enter.

    Чтобы проставить вначале списка маркеры в виде жирных точек, можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+7.

    В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:

    Абзац — как мы все знаем, часть текста отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.

    Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?

    Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).

    А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.

    И получим разделение текста по абзацам:

    «Подскажите, а как саму формулу разделить на новые строки?»

    Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом, насколько это удобно.

    Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?

    Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов. Так же и текст, например формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:

    Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.

    Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?

    Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье. Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить. Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.

    А где же взять сам символ абзаца?

    Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?

    Выберите куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office есть 2 способа:

    1. Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, это универсальная комбинация вставляет абзац
    2. Зажмите Alt и нажмите 1 и не отпуская Alt сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.

    Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!

    Ссылка на основную публикацию