Как вставить в ячейку excel картинку и закрепить

Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке

При работе с Excel можно использовать не только числовые или текстовые данные, но и картинки. Это можно сделать, привязав их к определённому месту листа, или поместив в отдельную ячейку. Для того, чтобы правильно вставить и расположить картинку в электронной таблицы Эксель, можно воспользоваться несколькими способами.

Как вставить картинку на лист

Если скопировать картинку и вставить её в электронную таблицу Эксель, она просто займёт определённое место на листе. Если после этого изменять размеры ячеек, удалять или добавлять новые, то картинка останется на прежнем месте. Несмотря на то, что клетки под ней сдвинутся.

Для того чтобы правильно вставить фото в Excel, нужно учесть следующее:

  1. Картинка на странице будет смотреться лучше, если она целиком расположена внутри ячейки. Для этого нужно придать клеточке нужные размеры и форму.
  2. В дальнейшем возможны ситуации, когда содержимое электронной таблицы будет корректироваться. Это может привести к тому, что ячейки, расположенные под картинкой сдвинутся. Удобно, если расположение изображения привязано к определённой клеточке. Тогда при корректировке страницы ее расположение останется правильным.

Последнее свойство будет полезно, например, в том случае, если на листе проведена сортировка строк.

При соблюдении этих двух условий картинки, вставленные в документ, станут информативной и красивой его частью.

Вставка в ячейку

Перед тем, как вставить картинку в Excel в ячейку, нужно подготовить изображение. Оно должно находиться на компьютере, откуда его можно будет загрузить в электронный документ.

Перед тем, как вставить рисунок в ячейку, нужно запустить Excel. Затем выбрать клеточку, которая находится в том месте, куда нужно поместить рисунок. Во вкладке «Вставка» необходимо нажать на кнопку «Рисунок». После этого откроется экран для выбора нужного файла. Нужно отыскать каталог, где хранится изображение и указать на него. После подтверждения можно увидеть картинку, размещённую на странице Excel в нужном месте.

Прикрепление изображения

Если просто вставить картинку, то она не будет перемещаться в тех случаях, когда расположение ячеек будет меняться. В некоторых случаях этого желательно избежать. Например, если на странице приведён список сотрудников фирмы, а напротив вставлены их фотографии, то удобно, когда в результате сортировки расположение данных сохранится.

Такую привязку картинки к ячейке в Excel можно сделать с использованием нескольких способов, которые будут рассмотрены далее.

Защита листа

Для этого нужно сделать следующее:

  1. Нужно расширить границы ячейки и изменить величину рисунка таким образом, чтобы изображение поместилось внутрь клеточки.
  2. Надо кликнуть правой кнопкой мышки по рисунку и в контекстном меню выбрать строку «Размер и свойства».
  3. В левой части открывшегося окна находим перечень вкладок. Необходимо перейти на «Размер».
  4. Необходимо удостовериться в том, что рисунок целиком помещается внутри ячейки. В двух имеющихся чек-боксах («Относительно размера» и «Сохранить пропорции») должны стоять галочки.
  5. Далее необходимо перейти на вкладку «Свойства». В верхнем переключателе выбирают строку, соответствующую тому, что объект будет перемещаться вместе с соответствующими клеточками. Отмечают оба чек-бокса («Защищаемый объект» и «Выводить на печать»).
  6. Теперь необходимо выделить всю страницу. Это делают при помощи нажатия комбинации клавиш «Ctrl+A». Затем переходят к форматированию ячейки. Для этого необходимо кликнуть на ней правой клавишей мыши.
  7. Необходимо выбрать клеточку, в которой расположено изображение. На вкладке «Защита» надо отметить строку, где идёт речь о защите ячеек.
  8. Теперь в главном меню во вкладке «Рецензирование» нужно выбрать строку «Защита листа». На открывшемся экране требуется ввести пароль для разблокировки, и подтвердить ввод.

Важно учитывать, что требуется установить защиту и на нужную клеточку и на всю страницу. После этого изображение становится привязанным к соответствующей ячейке.

Вставка в примечание

Как известно, в Excel присутствует возможность установить примечание к конкретной клеточке. Им можно воспользоваться для того, чтобы привязать рисунок.

Вставка картинки в примечание выполняется следующим образом:

  1. Сначала выбирают нужную ячейку и создают примечание к ней. Это можно сделать с помощью контекстного меню, выбрав в нём соответствующую строку.
  2. Кликнув на его границе, в появившемся меню переходят к формату примечания.
  3. В появившемся окне необходимо зайти на вкладку «Цвета и линии». При выборе цвета в нижней части есть кнопка выбора способа заливки.
  4. Для этого действия предусмотрено четыре вкладки, надо открыть ту, которая относится к рисункам. Предоставляется возможность указать файл, содержащий картинку. После подтверждения нужное изображение станет фоном примечания.
  5. Нужно отметить пункт, относящийся к сохранению пропорций рисунка.
  6. Во вкладке «Защита» отменяют защиту объекта.
  7. Среди свойств отмечают перемещение объекта вместе с ячейками.

После выполнения перечисленных действий у нужной клеточки будет примечание, состоящее из рисунка.

Режим разработчика

Этот режим по умолчанию не является активированным. Чтобы им воспользоваться длязакрепления картинки в ячейке, в главном меню в ленте «Файл» переходят к параметрам.

В разделе «Параметры» выбирают настройку ленты и ставят галочку напротив строки «Инструменты разработчика».

Далее следует выбрать ячейку.

Теперь можно приступить к процедуре привязки. Делается это следующим образом:

  1. В ленте «Разработчик» нужно перейти к вставке объекта ActiveX, выбрав при этом изображение.
  2. На странице появится пустой прямоугольник. Кликнув правой клавишей мыши в контекстном меню, переходят к свойствам объекта. Их надо установить таким образом: Placement=1, для Picture, нажав на кнопку с многоточием, выбирают файл с изображением. Затем подтверждают ввод данных.
  3. На ленте «Формат» выбирают выравнивание. В появившемся подменю надо нажать на строку «Привязать к ячейке».

После выполнения этих действий картинка станет привязанной к ячейке.

Как сделать рисунок за текстом

Для этого необходимо установить подложку для страницы. Чтобы это сделать, в главном меню нужно перейти в разметку страницы. В ленте нужно выбрать пункт «Подложка».

После этого электронная таблица предоставит возможность произвести выбор файла с картинкой. После подтверждения этот рисунок станет подложкой страницы Excel.

Пользуясь таким способом нужно учитывать, что при печати этот рисунок будет игнорироваться.

Вставка картинки в колонтитул

При применении такого способа, изображение будет не только видно при работе со страницей, но и будет присутствовать на распечатке.

Для того чтобы вставить картинку, нужно в главном меню выбрать Вставку. В ленте нажимают на «Колонтитулы». После этого выбирают «Картинки». Указывают файл, содержащий рисунок. После подтверждения он будет вставлен на страницу.

Если изображение будет выглядеть слишком ярким, его можно откорректировать. Для этого в разделе «Колонтитулы» выбирают установку формата рисунка. В выпадающем списке «Цвет» выбирают «Подложка». В результате цвет станет приглушённым.

Вставка картинки в ячейку в Microsoft Excel

Как вставить картинку в ячейку в Excel

Нередко пользователи Microsoft Excel встречаются с трудностями при добавлении в ячейку электронной таблицы изображения. Конечно, сделать это можно обычным копированием файла (Ctrl+C, Ctrl+V), однако вставить и закрепить его внутри ячейки этим способом не получится.

Добавление картинки в ячейку Excel

Существует два способа добавить изображение так, чтобы оно при дальнейших изменениях не выходило за установленные границы. Первый — более простой, второй — сложнее, и используется тогда, когда возникают трудности с первым.

Оба метода сводятся к тому, что, во-первых, необходимо изменить размер фотографии/картинки, чтобы её края находились в пределах границ выбранной ячейки. Затем изображение «закрепляется» внутри. В будущем, сортируя данные, фотографию можно будет передвигать вместе с ячейкой. Далее подробно разобраны оба варианта.

Способ 1: Ручное изменение размеров изображения

Здесь мы будем вставлять картинку в ячейку, пользуясь только стандартными функциями MS Excel. Итак, необходимо выполнить следующие действия.

    Установить нужные размеры картинки и вставить её внутрь ячейки.

Задание размеров изображения и его вставка в ячейку в Microsoft Excel

Вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши на изображение, и выбрать «Размер и свойства».

Вызов контекстного меню изображения и выбор пункта Размер и свойства в Microsoft Excel

В окне «Формат рисунка» развернуть список настроек раздела «Размер» и отметить галочками строки: «Сохранить пропорции», «Относительно исходного размера».

Настройки раздела Размер окна Формат рисунка в Microsoft Excel

Теперь надо перейти в следующий подраздел «Свойства» и так же отметить в нём две опции: «Выводить объект на печать», «Защищаемый объект». Выше из трёх возможных вариантов привязать изображение к фону выбрать первый: поставить маркер на пункте «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». В конце, чтобы настройки вступили в силу, необходимо нажать на крестик в верхнем правом углу окна.

Настройки раздела Свойства окна Формат рисунка в Microsoft Excel

Выделить всю страницу, используя комбинацию клавиш «Ctrl+A». Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек».

Вызов опции Формат ячеек для всей страницы в Microsoft Excel

В появившемся окне на вкладке «Защита» убрать галочку с пункта «Защищаемая ячейка». Подтвердить действие, нажав «ОК».

Снятие галочки с пункта Защищаемая ячейка на вкладке Защита окна Формат ячеек в Microsoft Excel

Далее опять та же процедура, но только для ячейки, в которой находится изображение. Выделить её, вызвать «Формат ячеек» и отметить галочкой опцию «Защищаемая ячейка». Во вкладке «Рецензирование» ленты с настройками нажать на «Защитить лист». Появится окно защиты и запрос на ввод нового пароля. Когда он будет готов, подтвердить его, нажав «ОК». Затем появится окно для повторного ввода созданной комбинации символов.

Защита листа в Microsoft Excel

Так мы привязали картинку к ячейке, чтобы она перемещалась за ней при любых изменениях на странице.

Способ 2: Режим разработчика

Режим разработчика обычно используется опытными пользователями, поэтому в табличном редакторе он отключён по умолчанию.

    Перейти на вкладку «Файл».

Переход на вкладку Файл в Microsoft Excel

Открытие окна Параметры в Microsoft Excel

В левой части окна нажать на раздел «Настроить ленту». В «Основных вкладках» поставить галочку у пункта «Разработчик». Кликнуть на кнопку «ОК».

Активация опции Разработчик на вкладке Настроить ленту Параметров Microsoft Excel

Сделать нужную ячейку активной с помощью курсора. Через ленту настроек перейти на вкладку «Разработчик». Кликнуть по кнопке «Вставить». Из группы «Элементы ActiveX» выпадающего меню выбрать элемент управления «Изображение».

Вставка элемента управления Изображение через Инструменты разработчика в Microsoft Excel

Нажать на нужную ячейку листа. Появится пустой квадрат. Его размеры меняются обычным перетаскиванием границ. Нажать на квадрат правой кнопкой мыши и перейти в «Свойства».

Переход в Свойства созданного элемента управления Изображение в Microsoft Excel

В строке «PLACEMENT» по умолчанию стоит значение «2». Этот параметр необходимо изменить на число «1».

Изменение значения параметра PLACEMENT в Microsoft Excel

В параметре «PICTURE» нажать на квадрат с многоточием.

Открытие Проводника через параметр PICTURE в Microsoft Excel

Появится окно вставки картинки. В Проводнике выбрать фотографию и нажать на кнопку «Открыть».

Вставка картинки через Проводник в Microsoft Excel

Осталось привязать изображение к ячейке. Чтобы это сделать, нужно выбрать изображение ЛКМ, перейти во вкладку «Разметка страницы», где в команде «Выровнять» блока «Упорядочение» выбрать команду «Привязать к сетке», а затем задать нужный размер картинки, перетаскивая её за край.

Привязка картинки к сетке в Microsoft Excel

Как и в предыдущем способе, при дальнейшем изменении положения строк или сортировке изображение будет перемещаться вместе с ячейкой.

Рассмотренные алгоритмы помогут вставить и закрепить картинку в нужной ячейке. Первый метод подойдёт новичкам, второй же мы рекомендуем использовать более опытным пользователям либо тем, у кого так и не получилось решить проблему стандартными средствами.

Ссылка на основную публикацию