Как снять сортировку по возрастанию в excel

Как в офисе.

Предположим, что мы подготовили отчет по продажам и финансовым результатам по каналам продаж и менеджерам следующего вида:

пример сортировки данных в эксель

Глаза разбегаются, правда? Для того, чтобы было легче читать эту таблицу, определимся с тем, какая информация для нас существенна, а какая нет.

Будем считать, что в данный момент нас интересует только выручка и полученная прибыль. Причем мы хотим отсортировать клиентов по убыванию этих показателей, чтобы оценить эффективность работы.

Сразу отметим 2 важных момента.

1. Как правило, таблицы такого рода создаются с помощью формул. До проведения сортировки нужно обязательно убрать все формулы из всех ячеек, иначе провести операцию просто не удастся, а если и удастся, то все значения изменятся, т.к. формулы будут ссылаться на совершенно другие ячейки, чем должны.

2. Если в дальнейшем нам понадобится убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы, следует позаботиться об этом на данном этапе. Пронумеруем строки первоначальной таблицы на случай, если захотим вернуться к ней, и тогда у нас будет возможность отсортировать строки по нумерации.

Как убрать формулы из всех ячеек листа

Для того, чтобы одновременно убрать все формулы нужно:

1. Выделить всю область листа, для чего необходимо нажать левой клавишей мыши на самый верхний левый угол серого поля:

пример сортировки данных в эксель

2. Скопировать выделенную область (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем «Копировать»)

3. Воспользоваться специальной вставкой (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем «Специальная вставка» -> «значения»)

Ну, а теперь можно удалить или скрыть лишние столбцы, не боясь изменения отчета.

Прежде чем приступить непосредственно к сортировке, нужно проверить, чтобы сортируемая таблица не содержала объединенных ячеек в шапке или другом месте . В таком случае Excel будет ругаться и писать: «Для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер».

Если Вы не намерены снимать объединение ячеек шапки и менять таблицу, можно перенести сортируемый столбик в левый крайний ряд и отсортировать его с помощью кнопочек сортировки.

Например, мы хотим отсортировать таблицу по убыванию выручки. Выделяем сортируемые строки по серому полю без шапки и нажимаем на «Сортировку по убыванию»:

пример сортировки данных в эксель

ВНИМАНИЕ: Это касается только объединенных ячеек в шапке . Если внутри таблицы есть объединенные ячейки, Excel не будет сортировать такие строки. Придется снимать объединение.

Если же таблица не содержит объединенных ячеек, можно провести сортировку непосредственно внутри таблицы без переноса сортируемого столбца.

Для этого выделяем всю область таблицы вместе с шапкой, находим в главном меню «Данные» и выбираем «Сортировку»:

пример сортировки данных в эксель

В выпавшем окне Excel предложит сделать сортировку по всем показателям, перечисленным в шапке. Мы выберем «Чистую прибыль»:

пример сортировки данных в эксель

С помощью полученного рейтинга мы наглядно сможем видеть, какие менеджеры и клиенты приносят компании больше прибыли.

пример сортировки данных в эксель

Если же мы совместим данный вид сортировки с сортировкой через автофильтр, мы сможем отсортировать данные по отделам, менеджерам и клиентам. Добавим столбец для сортировки и отсортируем данные по менеджерам:

пример сортировки данных в эксель

Как видим, в результате у нас получился удобный отчет, который очень наглядно демонстрирует, кто из менеджеров приносит больше всего прибыли, а кто работает с нерентабельными клиентами.

Как убрать сортировку в excel после сохранения

Очистка и удаление фильтра

​Смотрите также​​ придётся погоревать, и​ есть таблица со​Пишу тему​ в рамках сортировки​ ЧТО ЗАЛИВКА ПУСТЫХ​ добавил дополнительный столбец​ НЕ ФОРМУЛЫ). Т.е.​ меня есть только​Как вариант -​или​ шрифта или ячейки.​ столбце, в котором​Сортировка данных на листе​ или сортировки данных​ Вы не можете удалить​ если у вас​Примечание:​ есть повод задуматься​ столбцами А, B,​В поле ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ​

​ этих данных.​ ЯЧЕЕК ВЫПОЛНЕННАЯ В​ и вбил эту​ для первой строки​ толку?​ открыть/отыскать резервную копию​Значок ячейки​Выделите одну любую ячейку​ требуется выполнить сортировку.​Сортировка данных на листе​

​ фильтры из отдельных​ есть столбец дат​

​ Мы стараемся как можно​

​ о сохранении резервных​

Удаление фильтра из столбца

​ C сделал сортировку​​ выбираю свое имя​ ​Спасибо.​ РАМКАХ СОРТИРОВКИ ОСТАЛАСЬ.​ ф-лу туда. И​​ — 1, для​​JasonJuzo​

​ файла.​.​ в диапазоне, для​Чтобы выполнить сортировку по​​ позволяет изменять их​​На следующем листе фильтр​

Кнопка

​ столбцов. Фильтры могут​​ на листе, этот​ оперативнее обеспечивать вас​ копий.​ по алфавиту по​Ввожу секретный код.​слэн​Спасибо​ отсортировал таблицу по​ второй — 2,​: Я думаю, что​

Удаление всех фильтров на листе

​Karataev​​В списке​​ которого требуется выполнить​​ возрастанию (от А​​ порядок и быстрее​

Как узнать, что к данным был применен фильтр?

​ доступен для столбца​ быть включены для​ столбец может содержать​ актуальными справочными материалами​ber$erk​

​ столбцу А. B​

​Отправляю​: элементарно, аноним ватсона​ber$erk​ нему —> получилось​

​ и т.д. Потом​ Каратаев имел ввиду​: если вам нужно​

​Порядок​ сортировку.​​ до Я или​​ находить нужные значения.​Product​ всего диапазона или​ фильтр, ограничивающий значения​ на вашем языке.​​: А файл после​​ и C диапазон​

Примененные фильтры

Удалите все фильтры на листе

​Но сообщение не​ — рядом создаете​: выделяете диапазон ячеек.​​Guest​​ можно просто сделать​​ потом использовать дополнительный​​ это делать периодически,то​выберите порядок сортировки,​​Нажмите на вкладке​ от наименьшего числа​​ Можно отсортировать диапазон​

См. также

​, но он​ выключены. Если вы​

​ Эта страница переведена​

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

​ сохранения закрывали? Если​ не включил. Естественно​ отправляется,а мне сообщается,что​ столбец, заполненный последовательными​ Вкладка "Главная" -​: Есть диапазон ячеек.​ сортировку по этому​ столбец для обратной​ можно в какой-нибудь​ который вы хотите​Данные​ к наибольшему), на​ или таблицу данных​

Как сортировать данные в Excel?

​ еще не используется.​​ не хотите, чтобы​

​Существует несколько вариантов:​ автоматически, поэтому ее​ да, то сушите​ данные в столбце​пользователь с таким​ номерами 1,2,3 и​ меню "найти и​

​Пустых и со​​ столбцу по возрастанию​

​ сортировки.​ столбец записать порядковые​ применить. Можно сортировать​

​в группе​ вкладке​ по одному или​ Для сортировки данных​ кто-то отфильтровать определенный​Очистка фильтра по определенному​​ текст может содержать​​ весла, а так​​ А теперь не​​ именем уже существует.​ ​ тд( только ни​

​ выделить" — "выделение​ значениями.​ и все встанет​предположим, что есть​ номера .​ текст и числа​ ​Сортировка и фильтрация​

​Данные​​ нескольким столбцам данных.​

​ используется фильтр в​ столбец, его можно​ столбцу​ неточности и грамматические​ можете легко откатить​

​ соответствуют данным в​ВОПРОС.Что я делаю​ в коем случае​ группы ячеек. " -​

​Сортирую.В результате -​​ на изначальное место.​​ таблица даже с​​затем,когда понадобится отменить​​ по возрастанию и​​кнопку​​в группе​ Например, вы можете​

​ столбце "​​ скрыть.​​Очистка всех фильтров​ ошибки. Для нас​ назад.​

​ B и C.​​ не так.​​ не вручную, а​​ "пустые ячейки" -​​ значения оказываются вверху,а​​Алиса​​ 3000 строк. перед​​ сортировку,можно отсортировать по​​ по убыванию: от​​Сортировка​​Сортировка и фильтрация​

​ отсортировать список сотрудников​​страна​​На вкладке​Удаление всех фильтров​ важно, чтобы эта​________________________​ И всё это​слэн​ заполнением)​ ОК — заливаем​ пустые ячейки​: Скажите пожалуйста, как​ сортировкой Вы добавляете​ этому вспомогательному столбцу​ А до Я​. Откроется диалоговое окно​

Отмена сортировки

​нажмите кнопку​​ сначала по отделам,​".​Данные​Нажмите кнопку​

​ статья была вам​​[email protected]​
​ дело я сохранил.​: зарегестрироваться, придумав уникальное​сортируете сначала что​

​ цветом.​​внизу под ними.​ убрать сортировку от​ вспомогательный столбец, потом​white-hot​ или от Я​
​ "Сортировка".​.​ а затем по​

​Если вы хотите полностью​​нажмите кнопку​Фильтр​
​ полезна. Просим вас​JCLEX​ Вопрос, есть ли​ на данном сайте​ вам надо, заливаете,​________________________​Далее допустим пустые​
​ А до Я.​ делаете необходимую сортировку​: Каратаев,не совсем понял,ваш​
​ до А для​Выберите в раскрывающемся списке​Чтобы выполнить сортировку по​

​ фамилиям.​​ удалить фильтры, перейдите​Очистить​рядом с заголовком​ уделить пару секунд​: Да закрыл, вчера​
​ в экселе "защита​ имя​ потом сортируете по​[email protected]​ ячейки именно этого​Pelena​ и после проведения​ вариант?((​ текста и от​Сортировать по​ убыванию (от Я​Выделение данных для сортировки​ на вкладку​

​.​​ столбца и выберите​ и сообщить, помогла​ видимо не в​ от дурака"? Можно-ли​Guest​ этому столбцу с​Guest​ диапазона я заливаю​: Выбрать другой способ​ всех манипуляций, делаете​По сортировке строк​ наименьшего к наибольшему​первый столбец, для​ до А или​

Как убрать сортировку (Иное)

​ ​​данные​Если фильтрация применяется к​ команду​

​ ли она вам,​​ себе был :)​ как-то отменить эту​: а я зарегистрирован. понял​

​ последовательными номерами​​: Большое спасибо за​ цветом.​ сортировки или отсортировать​

​ обратно сортировку по​​ одного столбца добавил​ или от наибольшего​ которого вы хотите​ от наибольшего числа​Выделите диапазон табличных данных,​и нажмите кнопку​ таблице на листе,​Удалить фильтр с​

Как отсортированные данные вернуть в первоначальное состояние

​ с помощью кнопок​​ а сегодня открыл​
​ сортировку? Сделать откат​ . просто забыл войти​
​Guest​ ответ.​ВОПРОС Как отсортированные​
​ по другому столбцу​
​ вспомогательному столбцу 1​ в другой столбец​ к наименьшему для​ выполнить сортировку.​
​ к наименьшему), нажмите​ например A1:L5 (несколько​Фильтр​ в заголовке столбца​
​.​ внизу страницы. Для​ и ужаснулся. ​ или ещё как?​ под своим именем. т.е.​: Большое спасибо,за очень​Но для меня​ данные(ячейки со значениями+пустые,но​
​AlexM​

​ —> 3000. и​​ необходимые данные,которые вы​ чисел.​Выберите в списке​ кнопку​ строк и столбцов)​или используйте сочетание​ отображается одно из​Например, на рисунке ниже​
​ удобства также приводим​
​Ну я пока​

​ Спасибо! (если такой​​ создавал темы как​ остроумное решение. Шерлок Холмс​
​ главное не заливка​ уже залитые цветом​: В этом столбце​
​ все. Таблица примет​ правы не сохраняются​Olga​Сортировка​.​ или C1:C80 (один​ клавиш​
​ этих кнопок:​

​ показан пример снятия​​ ссылку на оригинал​ крепился надеялся на​ вопро уже с​ гость.​ отдыхает. ​ ячеек(это просто пример).​ ячейки)​ в ячейки вставить​

​ первоначальный вид.​ и сортировка не​: Возможно ли отменить​пункт​Сортировка по указанным условиям​

​ столбец). Этот диапазон​​ALT + D +​Описание​ фильтра из столбца​

​ (на английском языке).​​ чудо, а теперь​ был, извините за​
​JCLEX​
​Guest​
​Для меня главное​
​вернуть в первоначальное​ функцию =СЛЧИС()​
​The_Prist​
​ отменяется. ​
​ сортировку после сохранения​Значения​
​ ​ может включать и​
​ f + f​Фильтр доступен, и он​

​ "​​Если на листе не​ начну горевать. :(​ повтор, в поиске​

​: Вопрос конечно глупый,​​: Анонимом Ватсона я​ — вернуть отсортированные​ состояние,т.е. в то​wowik​: Дополню: этот вспомогательный​

Ошибочная сортировка

​Как можно решить​​ файла. Если да,​,​Эта возможность позволяет выбрать​ заголовки столбцов.​.​ еще не использовался​страна​ удается найти определенные​ и регуляно делать​ не нашел. )​ но надеюсь на​ являюсь вот почему. ​ данные в первоначальный​ в котором обе​: Не знаю, как​ столбец содержит просто​ данную проблему 3000​ то как?​Цвет ячейки​ столбец для сортировки,​Быстрая сортировка​Фильтрация данных с помощью​ для сортировки данных​".​ данные, возможно, он​ резервные копии. :)​Юрий М​ чудо. 🙂 Такая​

​Я создаю тему​​ вид,не потеряв при​ эти группы ячеек​ на счёт в​ нумерацию строк по​ строк в ручную?(((​

​Z​​,​ а также другие​ ​ автофильтра​ в столбце.​Примечание:​
​ скрыт фильтром. Например,​
​ спасибо!​

​: Думаю, что Вам​​ проблема, грубо говоря​Пишу сообщение​ этом изменений сделанных​ были до сортировки,НО​ ЭТОМ СТОЛБЦЕ. Я​

​ порядку(это должны быть​Порядковые номера у​: Нет.​Цвет шрифта​ критерии, например цвет​Выделите одну ячейку в​Фильтрация диапазона данных​

Ссылка на основную публикацию