Как сравнить две строки в excel на совпадения и выделить цветом

Корпорация "Центр"

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

  1. Как сравнить два столбца в Excel по строкам
  2. Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
  3. Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
  4. Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
  5. Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
  6. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
  7. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
  8. Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
  9. Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
  • Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

Поиск различий в двух столбцах Excel

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

Поиск различий в двух столбцах Excel

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Поиск различий в двух столбцах Excel

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Поиск различий в двух столбцах Excel

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

  • Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

поиск и выделение цветом повторяющихся значений в Excel

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель - 1 поиск и подсветка дублирующихся строк в Эксель

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

  • Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

  • Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
  • На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
  • Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
  • После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

поиск дубликатов строк в Эксель

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

  • Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

вспомогательная колонка для поиска дублирующихся строк в Excel

  • Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
  • Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

создать правило условия форматирования в excel

  • В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

новая формула в условном форматировании

  • Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

дубликаты строк в excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как в Excel сравнить два столбца на совпадение и найти различия?

Доброго всем времени! При работе с таблицами в excel часто возникает необходимость сравнивать различные значения между собой, которые прописаны в строках. Причем, сравнивать приходится как числовые, так и текстовые значения.

Делается это при помощи такого инструмента, как «функции«. Сразу и мгновенно сделать подобную операцию не предоставляется возможным. Так или иначе, но придется вручную прописать необходимую формулу.

Правда существует функция сохранения этих формул и, если вы ими часто пользуетесь, то сохранив эту формулу, вводить ее потом уже нет надобности. Достаточно просто будет ее вставить. Итак, нас интересует вопрос, как сравнить между собой ячейки, что бы найти в них сходство или различия.

Сравнение двух столбцов таблицы на совпадение и различия

Хотя есть способы, когда такое сравнение делается довольно быстро. Например, следующий способ. Выделяем столбцы таблицы, строки в которых необходимо сравнить на совпадение или различие. Затем в правом верхнем углу находим иконку бинокля (найти и выделить), нажимаем на нее и в открывшемся меню выбираем «выделение группы ячеек».

Корпорация "Центр"

Нажимаем на эту строку. Откроется окно, где необходимо поставить галочку в пункте «отличия по строкам».

Затем нажимаем на кнопку ОК и получаем результат, где у нас будут выделены только те строки, в которых значения различаются.

В другом варианте необходимо будет вводить в ячейку рядом со сравниваемыми значениями формулу: =B2=C2. По мере введения формулы. Будет обозначаться и та ячейка, формулу которой вы вводите.

Затем нажимаем клавишу «Enter» и, если значения различаются в этой строке отобразится слово «ЛОЖЬ», если же одинаковы, то появится слово «ИСТИНА».

Для того, что бы сравнить все последующие ячейки совсем необязательно вводить эту формулу по новой. Выделяем ее и подводим курсор к правому нижнему углу, появится плюсик. Зажимаем клавишу и тянем за этот уголок до самого окончания ячеек со значениями.

Когда отпустим уголок, в ячейках появятся слова или «ИСТИНА», или «ЛОЖЬ».

Можно сравнить данные ячеек и при помощи условного форматирования. Для этого выделяем таблицу. Затем идем в пункт «Условное форматирование», где в выпадающем меню выбираем пункт «Создать правило».

Откроется новое окно, в котором выбираем строку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В нижней части окна в разделе «измените описание правила», вносим необходимые изменения.

В строке «форматировать значения…» вводим обозначения сравниваемых ячеек. Вписываем следующую формулу: =$B2 $C2 Это вариант для моего примера. У вас первые две верхние строчки таблицы могут обозначаться иначе.

После этого нажимаем кнопку «формат» и в появившемся окне задаем стиль отображения результата.

Здесь можно задать цвет заливки, шрифт и пр. варианты. Выбираем любой цвет, которым будут закрашены сравниваемые ячейки. Выбираем, скажем, желтый и жмем ОК. Останется только в основном окне, так же выбрать ОК.

В процессе всех сделанных изменений получили окрашенные ячейки по заданному сравнению.

Таким образом у вас будут выделены все ячейки, в которых значения различаются.

Как удалить дубликаты в excel без сдвига ячеек?

При заполнении таблицы, особенно текстовыми данными, например список людей или что-то подобное, может возникнуть ситуация, когда вы запишите подряд несколько одинаковых значений. Хорошо, если таблица маленькая, то вы сразу обнаружите дубликаты. А если она большая? Сразу и не заметить. Но если вы заметили дубликат и

удалили его простым нажатием на клавишу «Delete». То у вас останется пустая ячейка, а так не должно быть. Удаляя же ячейки в самой программе, они сдвинутся или удалятся соседние данные, так как удалить одну ячейку в excel невозможно. Удаляется или строка целиком, или столбец. Как быть?

В новых версиях excel имеется полезная кнопка удалить дубликаты. Найти ее можно во вкладке «Данные».

Как применить такую кнопку. В приведенной таблице я разместил как уникальные данные, так и их дубликаты.

Они разбросаны по столбцу и удалить их вручную сложно. Ставим курсор в этот столбец и нажимаем на кнопку «удалить дубликаты«.

Откроется окно с настройками. Поскольку у меня один столбец, в поле значений он и приведен. Если вы удаляете дубликаты нескольких столбцов, то они будут там прописаны и вы просто оставляете галочки как есть.

В противном случае, если вам надо из многостолбцовой таблица удалить данные не из всех а только нескольких определенных столбцов, то оставляем галочки именно на них.

Теперь нажимаем ОК и видим, что в столбце удалены дубликаты, а уникальные данные остались.

Для сравнения я оставил рядом столбец с теми же самыми данными. Как видите первый столбец уменьшился, остались только уникальные данные, а дубликаты исчезли. Причем структура листа осталась прежней.

Как остсортировать дубликаты в excel?

Есть еще один вариант, более удобный, если вам дубликаты необходимо не удалить, а спрятать их, оставив только уникальные данные. Для этого можно применить функцию фильтра, которая находится все в той же вкладке «Данные» и обозначается иконкой воронки.

Итак, имеем список с фамилиями, именами и отчествами, среди которых «закрались» дубликаты. Их то нам надо и отфильтровать. Ставим курсор в любом месте таблицы и идем во вкладку «данные». Здесь находим кнопку «дополнительно» и нажимаем на нее.

Здесь откроется новое окно, одновременно пунктиром выделится вся таблица. Ставим галочку на пункте «только уникальные записи» и жмем ОК.

В результате список уменьшился, а в нумерации строк листа исчезли некоторые цифры. Они теперь идут не по порядку.

Выделяем красным цветом оставшийся список и нажимаем на кнопку фильтр с иконкой воронки.

В результате появятся скрытые дубликаты, они отображены черным (что бы их было хорошо видно мы и выделили красным цветом уникальные записи).

Вот так, без изменения структуры листа, сдвига ячеек и строк можно убирать или скрывать дубликаты записей. Успехов в освоении!

Корпорация "Центр"

Ссылка на основную публикацию