Что такое ms excel и как в нем работать

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Как работать в Excel. Почему необходимо купить майкрософт офис

Программа Excel является одной из самых распространенный в наши дни. Она применяется на различных предприятиях для ведения бухгалтерского учета, составления таблиц, диаграмм, формул.

Что представляет собой программа Excel

Основы программы эксель необходимо знать в первую очередь экономистам и бухгалтерам. Именно они в большинстве своем работают с этим приложением.

Она имеет вид таблицы, в которую вносятся различные данные: цифры, слова. Благодаря функциям предоставляется возможность выполнять различные манипуляции с числами: умножать, делить, плюсовать, отнимать, прописать формулу.

Необходимость программы заключается в первую очередь в вычислениях. Хотя большая часть людей убеждена, что главное ее предназначение — рисование таблицы.

Чтобы непросто расчертить таблицу с внесенными числами и словами, но также производить вычисления с ними, рекомендуют использовать Microsoft Excel. Просто же для рисования таблицы без каких-либо вычислений можно применить Microsoft Word.

Эксель более сложная программа, чем Ворд. Начинать работать с ней лучше после того, как Word будет полностью освоен. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее или купить майкрософт офис https://softstate.ru/category/microsoft/office/. Для ее досконального изучения понадобится немало времени. Но в большинстве случаев, чтобы освоить основы работы в эксель достаточно обладать базовыми навыками.

Для запуска в левом нижнем экране монитора следует нажать кнопку под названием «пуск». В открывшемся списке выбрать раздел «все программы». В появившемся новом списке клацнуть на пункт » Microsoft Office» (если данного перечня не будет, значит программа не установлена на персональном компьютере). Открыть Microsoft Excel. Современной версией считается 2007-2016.

Как работать с таблицей Excel

Программа Excel является самой удобной для работы с таблицами. Рабочая область имеет вид множества ячеек, в которые следует заносить требуемые данные. Также предоставляется возможность их форматировать, строить графики, диаграммы.

Заполнение и работа с таблицей Excel

Спешить при работе с таблицами эксель не стоит. Создание выполняется различными методами, каждый предназначен для определенной цели. Столбцы обозначаются латинскими буквами, строки — цифрами. Для выделения всего столбца следует левой кнопкой мыши щелкнуть по его названию. Соответственно для выделения строки необходимо выполнить такое же действие, но только по ее имени.

Чтобы выделить одновременно несколько столбцов, надобно левой кнопкой мыши щелкнуть по названию, перетащить на несколько колонок, при этом удерживая ее. Также можно данное действие выполнить с помощью специальных «горячих» клавиш: Ctrl + пробел (выделить столбец), Shift + пробел (выделение строки).

Может случиться, что информация при заполнении таблицы просто не помещается в ней. В таком случае возможно изменить ее границы:

• Вручную — левой кнопкой мышки необходимо зацепить за границу ячейки.
• Если слово длинное — два раза щелкнуть по границе строки или колонки, расширение программа выполнить самостоятельно.
• Если надобно сохранить первоначальную ширину столбца, но при этом увеличить высоту строки — применяется кнопка на панели инструментов под названием «перенос строки».

Для возвращения первоначального вида следует нажать «отмена» или Ctrl + Z. Чтобы вернуть высоту строки следует выполнить: Главная — Формат — Автоподбор высоты строки. Для столбцов: Форма — Ширина по умолчанию.

Чтобы создать таблицу с формулами необходимо следовать пошаговой инструкции:

1. Вносятся данные. Например, заполнение столбцов — наименование, количество, цена, стоимость, заполнение строк — необходимые данные. Границы столбцов сразу расширяются до необходимого размера, для строк подбирается оптимальная высота.
2. Для написания формулы в колонке «стоимость»: написать «=», выделить колонку «цена», ввести знак умножение «*», выделить столбец «количество», нажать «ввод» или enter.
3. Когда к ячейке, в которой стоит формула, подводится курсор, в нижнем правом углу будет виден крестик. Необходимо зацепить его с помощью левой кнопки мыши и протянуть до конца колонки, чтобы формула появилась во всех ячейках.
4. Заключительный этап — обозначение границы: диапазон с данными выделяется, нажимается Главная — Границы — Все границы.

Саму таблицу можно отредактировать: выделить жирным шапку, поменять шрифт, установить по центру необходимые названия.

Создание таблицы Excel

Для создания динамической таблицы эксель следует выполнить такие шаги:

1. На панели инструментов выбрать вкладку «вставка». В ней нажать на «таблица». Также есть возможность использовать «горячие» клавиши Ctrl + T.
2. Откроется диалоговое окно, в котором указывается диапазон данных. Следует отметить, что таблица будет иметь подзаголовки. Клацнуть «ок». Если диапазон первоначально указан неверно (не угадали) ничего страшного не случиться, ведь нарисованное изделие подвижное.

Введение данных происходит следующим образом:

• Выделить ячейку (просто клацнуть по ней левой кнопкой мыши). Ввести данные, нажать ВВОД. Для их изменения курсор ставится обратно в ячейку, информация меняется на нужную.
• Повторяющиеся значения программа легко распознает. Для этого на клавиатуре набрать парочку символов, нажать enter.
• Для применения формулы следует ввести ее только в одну ячейку (самую первую данного столбца). Копирование будет выполнено программой автоматически.
• Чтобы высчитать итог выделяется колонка с плюсовым значением, нажимается кнопка «сумма».

Необходимость программы Excel

При помощи данной программы возможно выполнить расчет рентабельности акционных бумаг, рассмотреть несколько вариантов, при помощи которых можно будет быстрее погасить кредит, высчитать окончательную стоимость, потраченную на ремонт амортизации транспортного средства, спрогнозировать различные будущие показатели прогресса, сделать фильтрацию большого объема информации, легко работать с базами данных, составлять сводные таблицы.

Программа эксель пригодится практически в любой сфере деятельности. Она актуальная даже для выполнения школьных заданий, особенно в том случае, если нет под рукой калькулятора.