Как открыть CSV в Excel
Для начала разберемся, что такое CSV файл. CSV – это текстовый формат представления табличных данных, который в переводе с английского (Comma-Separated Values) обозначает значения, разделенные запятыми. Каждая строка такого файла CSV представляет собой одну строку таблицы, в которой содержатся все значения столбцов, которые заключены в кавычки, а разделителями значений столбцов выступают запятые. Разделителями в файле CSV могут выступать и другие символы, такие как табуляция (TSV файлы), точка запятой (SCSV файлы) и другие. В данной статье мы рассмотрим на примере, как открыть CSV файл в Excel.
При экспортировании информации из базы данных в формат CSV, ее необходимо открыть в удобочитаемом виде, например, для дальнейшего анализа, написания отчета или просмотра статистики. В этом нам поможет текстовый редактор Excel, с помощью которого мы импортируем файл CSV в Excel.
Как открыть CSV в Excel
Перейдем к примеру, в котором рассмотрим, как открыть CSV файл в Excel. Пусть у нас есть файл CSV формата, который будет выглядеть следующим образом, если его просто открыть с помощью Excel или другого текстового редактора.
Как открыть CSV в Excel – Неформатированный файл CSV в Excel
Для того чтобы представить данные из CSV файла в удобном виде, в виде таблицы, необходимо импортировать файл CSV в Excel. Разберем как вставить данные из CSV файла в открытую рабочую книгу Excel.
- Перейдите во вкладку « Данные », и в группе « Получение внешних данных » выберите пункт « Из текста ».
Как открыть CSV в Excel – Получение внешних данных из текста в Excel
- В открывшемся окне найдите в вашем компьютере CSV файл, который хотите открыть в Excel. Выберите его и нажмите кнопку «Импорт» либо дважды кликните по файлу.
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла в Excel
- Далее появится окно мастера импорта текстов.
Шаг 1. В поле « Формат исходных данных » у нас должен быть выбран пункт «с разделителями», так как в текстовом файле CSV элементы разделены запятыми.
В поле « Начать импорт со строки » мы указываем номер первой строки импортируемых данных. В нашем случае начнем с первой строки. И нажимаем кнопку « Далее ».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 1
- Шаг 2. На втором этапе мы выбираем разделители и ограничители строк.
В поле « Символом-разделителем является :» мы выбираем символ, который разделяет значения в текстовом файле CSV. В нашем случае это запятая. Если в вашем CSV файле разделителями выступают другие символы, или он отсутствует в списке, то выбирайте пункт « другой :» и введите его в поле.
В поле « Ограничитель строк » мы выбираем “ . Нажимаем кнопку « Далее ».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 2
Разберемся в каких случаях нужно выбирать определенный вид ограничителя строк.
Когда разделителем выступает запятая (,), а ограничитель строк – кавычки ("), текст "Иванов, бухгалтер" будет импортирован в Excel в одну ячейку как Иванов, бухгалтер. Если ограничителем строк выступает одинарная кавычка или он не задан, то текст "Иванов, бухгалтер", импортированный в Excel будет разбит на две ячейки как "Иванов", "бухгалтер ".
- Шаг 3. В группе « Формат данных столбца » задаем формат данных для каждого столбца в предпросмотре « Образец разбора данных ».
Как открыть CSV в Excel – Импорт CSV файла. Шаг 3
В случае, если какой-то столбец не нужно импортировать из CSV файла выберите пункт пропустить .
Как открыть CSV в Excel – Пропустить столбец при импорте CSV в Excel
Нажимаем кнопку « Готово ».
- После мастера импорта текста появится окно «Импорт данных»:
Как открыть CSV в Excel – Окно «Импорт данных»
В группе « Куда следует поместить данные » выбираем расположение наших импортируемых данных из CSV в Excel. Если выбираем поле « Имеющийся лист », то указываем адрес ячейки. А если хотим расположить на новом листе, то – пункт « Новый лист ». Мы выберем « Имеющийся лист ». Нажимаем кнопку « ОК ».
В итоге мы получили вот такую таблицу:
Как открыть CSV в Excel – CSV файл в Excel
Ну вот и все, теперь вы с легкостью можете открыть CSV в Excel, и далее работать с полученными табличными данными привычными инструментами MS Excel.
Как открыть CSV-файл в Excel
Многие сервисы, например, Яндекс Вебмастер или Google Search Console, формируют файлы для скачивания в формате CSV.
Увидеть данные можно в стандартной программе «Блокнот» или в Notepad++, но работать с ними всё же удобнее в Excel. Однако, можно столкнуться с двумя проблемами: 1) csv-файл может открываться как набор символов (кракозябрами); 2) часто данные csv-файла оформлены в виде строк, а не таблицы.
Импорт CSV в EXCEL
Чтобы увидеть данные в нормальной кодировке и в табличном виде, необходимо импортировать файл csv в Excel. Как это сделать?
1. Запускаем Excel. Вкладка «Данные», затем «Получение внешних данных» → «Из текста».
2. В диалоговом окне выбираем csv-файл с кракозябрами → Импорт.
3. В окне мастера на первом шаге устанавливаем формат данных с разделителем и формат файла (кодировку) Юникод (UTF-8) → Далее
4. На втором шаге выбираем символ-разделитель для формирования таблицы. В текущем примере это запятая, но у вас может быть знак табуляции или точка с запятой → Далее
5. Третий шаг позволяет установить свой формат для каждого столбца (рекомендуется общий) → Готово!
6. Помещаем данные в ячейку → ОК.
7. Всё, можно работать. Не забудьте сохранить файл.